Moeiteloos boeken: bespaar tijd met Autocheckin van Cal.com
Tijdmanagement hoeft niet tijdrovend te zijn
Bij Cal.com zijn we gepassioneerd over vereenvoudiging. We willen dat onze accounthouders tijd besparen door ons product te gebruiken. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom we meerdere oplossingen aanbieden die automatisering ondersteunen. Daaronder vallen functies zoals onze workflows, routing forms en Cal.ai.
Met workflows haal je de frustratie uit het beheren van herinneringen. Het vereenvoudigt ook administratieve taken rond onboarding. Dat komt doordat je meerdere workflows voor één event kunt maken, en elke workflow een andere actie kan hebben. Je kunt één workflow hebben die een Attendee een uur voor het event herinnert, en een andere die een link en instructies stuurt naar waar die de documentatie kan downloaden die ondertekend moet worden.
Routing forms verminderen daarentegen de verwarring bij klanten door bookers te helpen precies de juiste persoon en het juiste type afspraak te vinden, zonder dat ze contact hoeven op te nemen met de klantenservice. Naast deze ingebouwde functies biedt Cal.com ook tijdbesparende verbeteringen via onze App Store. Dit zijn oplossingen waarmee gebruikers met slechts een paar muisklikken een breed scala aan functies aan hun calendar scheduling environment kunnen toevoegen.
Een app om je tijd te besparen
De automatiseringssectie van de Cal.com-App Store bevat een breed scala aan producten. Sommige daarvan, zoals Make of Zapier, ken je misschien al. Maar waarschijnlijk heb je nog niet gehoord van een van onze nieuwste toevoegingen, Autocheckin. Dit is een simpel en duidelijk product dat je helpt in contact te blijven met mensen door het boekingsproces te automatiseren. Door deze app aan je account te koppelen, kun je andere Cal.com-gebruikers toevoegen aan een contactenlijst en aangeven hoe vaak je met hen een meeting wilt boeken. De app kijkt automatisch naar zowel je kalender als die van de ander om meetings te boeken op wekelijkse, tweewekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse basis, op basis van je voorkeuren.
Hoe je deze app installeert
-
Log in op je Cal.com-account
-
Selecteer het tabblad "Apps"
-
Kies de categorie automatisering
-
Scrol totdat je Autocheckin ziet
-
Klik op de knop met details
-
Klik op de knop om de app te installeren
-
Er wordt een nieuwe pagina geopend
-
Je wordt gevraagd in te loggen met een Google-account
-
Daarna wordt er een nieuwe pagina geladen
-
Je wordt gevraagd om je Cal.com API key in te stellen
-
Daardoor wordt er een webhook aangemaakt, zodat de app hierop kan reageren wanneer je meetings verplaatst of annuleert.
-
Zodra je je API key hebt ingevoerd, klik je op bevestigen
-
Nu zie je op de pagina een knop met de tekst "Create Contact"
-
Klik erop om de gegevens in te voeren van de persoon met wie je een meeting wilt plannen
-
Zodra je hun naam en hun Cal.com-link aan het formulier hebt toegevoegd, kun je selecteren hoe vaak je met hen wilt afspreken.
-
Zodra dit is gebeurd, klik je gewoon op bevestigen en regelt de app de rest.
Het installeren van deze app is een heel eenvoudig proces. Het omvat een paar stappen, maar zolang je je weg weet in je accountinstellingen, kun je het in minder dan 5 minuten afronden.
In veel opzichten lijkt deze app op de ingebouwde functie voor terugkerende meetings van Cal.com. Het belangrijkste verschil is echter dat terugkerende meetings op exact dezelfde dag/tijd plaatsvinden, met een maximum van 20 keer. Als je in plaats daarvan deze app gebruikt, wordt bepaald wanneer de meeting plaatsvindt willekeurig, en er is geen bovengrens.
Dit is ideaal als je meer dan 20 keer achter elkaar met iemand wilt afspreken en je geen zin hebt om na het bereiken van de bovengrens opnieuw een terugkerende meeting met die persoon te boeken.
Dit is ook handig als je wat zorgvuldig gecontroleerde onvoorspelbaarheid aan je agenda wilt toevoegen. Als je deze blogpost interessant vond en meer wilt weten over apps die beschikbaar zijn voor Cal.com-gebruikers, bezoek dan onze blog en klik op de categorie apps. Zoals altijd: veel plezier met plannen.