10 Stripe-betaalsoftware voor betaalde afspraken

Stripe is een van de meest gebruikte betaalgateways en is vaak het betalingssysteem waar bedrijven mee werken. Daarom biedt moderne planningssoftware Stripe-integraties om je te helpen je omzetprocessen te optimaliseren en betaalde afspraken te beheren.

Gemiddeld biedt een planning- en betalingsapp de volgende functies en voordelen:

• Het kan betalingen innen vóór de afspraak

• Het kan het risico op no-shows minimaliseren met voorafgaande betaling

• Voorkom heen-en-weer gedoe over betaling in een workflow voor het boeken van afspraken

• Synchroniseer boekingen met Google Calendar, Outlook, Apple Calendar en andere planningstools

• Ondersteun verschillende betaalopties voor verschillende planningslinks, zoals pakkatafspraken, abonnementen en aanbetalingen

• Bied een naadloze boekingservaring van begin tot eind

Om je te helpen de handigste en flexibelste Stripe planning- en betalingsapps in te richten, hebben we de 10 beste planningsplatforms voor deze klus van nu gerangschikt. We hebben ze met elkaar vergeleken op basis van hun betaalmogelijkheden, gebruiksgemak bij de inrichting, integraties, automatiseringsopties, algehele waarde en schaalbaarheid op de lange termijn.

Top 10 Stripe-betaalsoftware voor planning, gerangschikt en vergeleken

Rang	Tool	Beste voor	Stripe-/betalingsondersteuning	Gratis plan?	Vanafprijs
1	Cal.com	Betaalde afspraken gekoppeld aan een echte planningsinfrastructuur	Native Stripe- & PayPal-betalingen bij boekingen	✅ Ja (gratis voor altijd)	$12/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
2	Acuity Scheduling	Dienstverlenende bedrijven die aanbetalingen en pakketten innen	Stripe, Square, PayPal	❌ Nee	$16/maand
3	Calendly	Snelste opzet voor betaalde afspraken	Stripe, PayPal	✅ Ja	$10/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
4	SimplyBook.me	Gratis boekingswebsites die betalingen accepteren	Stripe en andere betaalgateways	✅ Ja	$11.9/maand, jaarlijks gefactureerd
5	Square Appointments	Persoonlijke + online betalingen (POS)	Square Payments (niet Stripe)	✅ Ja	$49/maand per locatie
6	Setmore	Toegankelijk voor zelfstandige professionals	Stripe, Square, PayPal	✅ Ja	$5/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
7	Book Like a Boss	Alles-in-één betaalde boekingspagina	Stripe, PayPal, Square	❌ Nee	$8.33/maand, jaarlijks gefactureerd
8	Amelia	WordPress Stripe-afspraakboeking	Stripe, PayPal, WooCommerce	❌ Alleen Lite-versie	$49/jaar
9	Simply Schedule Appointments	Premium WordPress Stripe-boekingsformulieren	Stripe	❌ Nee	$99/jaar
10	Koalendar	Simpele, budgetvriendelijke planner met betalingen	Stripe	✅ Ja	$6.99/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd

Wat is een planning- en betalingsapp?

Een planning- en betalingsapp is in wezen een planningsapp met extra mogelijkheden om betalingen te innen vóór de boeking wordt bevestigd. Het werkt als onderdeel van één workflow binnen één applicatie, waardoor je boekingsworkflow eenvoudiger wordt.

De algemene standaard van planningsapps is dat ze klanten/cliënten helpen afspraken te boeken, waarna de betaling voor de afspraken (indien van toepassing) ter plaatse of apart vóór de afspraak voor online meetings wordt geïnd.

De planning- en betalingsapp combineert deze twee afzonderlijke processen en laat je planningssoftware direct betalingen voor boekingen accepteren en de boekingsstatus alleen bevestigen wanneer de betaling aan jouw kant is ontvangen.

Dit helpt de administratieve last van het apart beheren van boekingen en betalingen voor je team te verminderen. Dankzij de planning- en betalingsapp krijgen klanten een soepelere boekingservaring en raakt je team niet overbelast.

Hoe het werkt

De manier waarop een planning- en betalingsapp werkt is heel eenvoudig; hij combineert de native mogelijkheden van planningssoftware en voegt daar betalingsverwerking aan toe via een beveiligde verbinding met een van de toonaangevende betaalaggregatorplatforms, Stripe. Zo werkt die koppeling in een workflow:

1. Klanten kiezen een beschikbare tijdslot op je boekingspagina

2. Ze worden doorgestuurd naar de Stripe-betaalpagina om de betaling voor hun afspraakboeking af te ronden

3. Zodra de betaling is voltooid, wordt de boeking automatisch bevestigd. Dat gebeurt door de betalings-ID te verifiëren aan de hand van de meeting-ID die door je planningssoftware is gegenereerd.

4. Zodra de boeking is bevestigd, wordt deze toegevoegd aan je kalender en aan de kalender van de deelnemer aan de meeting

5. Om nog een stap verder te gaan, stuurt de planningsapp ook geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen om het risico op no-shows bij afspraken te beperken.

Deze workflow verschilt van die van een traditioneel planningsplatform. De verbeteringen van een planning- en betalingsapp zijn echter perfect om te voldoen aan de groeiende eisen van moderne bedrijven die volgens een hybride model werken.

Wat maakt een goede planning- en betalingsapp?

Niet elk boekingsplatform biedt hetzelfde niveau van functionaliteit. Daarom moet je een aantal harde eisen hebben voor de functies die je wilt in je planning- en betalingsapp. Hier is een blik op de belangrijkste functies waar je naar moet zoeken in je online planningssoftware.

• Flexibele betalingsverwerking: Je planningsplatform moet volledige betalingen, aanbetalingen en no-showkosten afzonderlijk kunnen afhandelen. Idealiter moet het ook de betaalverwerking ondersteunen die nodig is voor terugkerende afspraken en pakketten.

• Realtime beschikbaarheid: Hoewel dit niet rechtstreeks met betalingssysteem gekoppeld is, is dit een van de functies die helpt om de planningsworkflow altijd operationeel te houden. Realtime beschikbaarheid op al je agenda’s en apparaten helpt dubbele boekingen te voorkomen. Je planningssoftware moet live agenda-synchronisatie bieden met Google Calendar, Outlook en Apple Calendar.

• Agenda- en CRM-integraties: Net als in het vorige punt zijn betrouwbare integraties met een agenda-app cruciaal voor een succesvolle werking van je planningsworkflow. Ook CRM-integraties zijn essentieel voor nauwkeurige klantgegevens en bedrijfsbeheer. Tot slot moet je ook zoeken naar planningsplatforms met goede integraties met videobelplatforms.

• Geautomatiseerde herinneringen en workflows: Moderne planning draait meer om automatisering en het maken van geautomatiseerde workflows dan om het beheren van individuele gesprekken en vragen. Zorg er dus voor dat je niet achterblijft en kies een planningstool met sterke automatiseringsfuncties, waaronder geautomatiseerde herinneringen, bevestigingen en follow-ups op verschillende platforms.

• Transparante prijzen: Dit is iets waar we bij Cal.com erg gepassioneerd over zijn, omdat we geloven dat tools met transparante prijzen gebruiksvriendelijk zijn voor bedrijven en klanten helpen om hun kosten vooraf te bepalen. Het werkt op zichzelf al als een middel om leads te kwalificeren.

• Schaalbaarheid: Waar je bedrijf nu ook staat, over vijf jaar moet het groeien. Daarom houden we schaalbaarheid mee in onze beoordeling wanneer we de top 10 Stripe-betaalsoftware voor betaalde afspraken kiezen.

De 10 beste planning- en betalingsapps (gerangschikt)

1. Cal.com: beste planning- en betalingsapp in het algemeen

Wat het is: Cal.com is meer dan een afspraakplanner; het werkt als software voor end-to-end planningsautomatisering en workflowbeheer. Het is gebouwd voor bedrijven van elke omvang op een API-first architectuur. Dat betekent dat Cal.com naadloos integreert met andere workflowtools en eenvoudig kan worden toegevoegd aan elke bestaande workflow zonder frictie.

Het platform biedt native tweerichtingsintegratie met Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, en ook met CRM’s zoals Salesforce en HubSpot. Voor betalingsondersteuning ondersteunt Cal.com native integratie met Stripe en PayPal. Het laat gebruikers betalingen accepteren in het boekingsproces. De beveiligingsfuncties van Cal.com op enterprise-niveau en de uitzonderlijke diepte van functies maken het tot de beste planning- en betalingsapp in het algemeen.

Waarom het op #1 staat

Cal.com verdient de eerste plek als beste planning- en betalingsapp omdat het uitstekende functies biedt en een gratis plan dat voor altijd moeilijk te overtreffen is voor individuen. Cal.com is een van de weinige planningsplatforms ter wereld waarmee gebruikers betaalde boekingen kunnen accepteren via de integratie met Stripe of PayPal zonder betaald plan.

Dus als je net begint met een online bedrijf, geeft het gratis account van Cal.com je alles wat je nodig hebt om je online freelance- of adviesbedrijf te starten. Naast een van de beste gratis plannen ter wereld biedt Cal.com ook:

• Directe Stripe-betalingen voor klantboekingen

• Schaalbaarheid voor zelfstandige professionals tot enterprise-organisaties zonder platformmigratie

• Automatiseringsfuncties, waaronder slimme teamtoewijzing, geautomatiseerde routering en workflows

• Tweerichtingsintegratie met de beste agenda- en CRM-platforms. Het heeft ook zijn eigen native videobelplatform, bekend als Cal Video

• Diepe aanpassingsmogelijkheden om gebruikers te helpen hun boekingspagina’s en workflows te personaliseren en optimaliseren voor hun zakelijke behoeften

Kernfuncties

1. Native Stripe-betalingen: Cal.com’s Stripe-integratie zorgt ervoor dat je geen losse facturen of betaallinks hoeft te gebruiken voor je online meetingboekingen

2. Onbeperkte planningslinks: Beschikbaar als onderdeel van het gratis plan van Cal.com kun je één-op-één meetings, teamoverleggen, betaalde consulten en terugkerende sessies maken met Cal.com

3. Agenda-synchronisatie: Cal.com biedt tweerichtingsagenda-synchronisatie met alle toonaangevende agenda-platforms online, waaronder Google Calendar, Microsoft Outlook en Apple Calendar, om dubbele boekingen te voorkomen

4. Geavanceerde leadroutering: Wijs boekingen automatisch toe met de round-robin-routeringsfunctie, routering op basis van attributen of conditionele logica voor teams

5. Beheerde evenementen: Voor organisaties met meerdere teams en gebruikers biedt Cal.com beheerde evenementen, ideaal voor het organiseren van complexe planningsworkflows over locaties, meerdere gebruikers en afdelingen heen

6. Geautomatiseerde herinneringen: Cal.com biedt niet alleen geautomatiseerde herinneringen, maar ook distributie van bevestigingen, herinneringen en follow-ups via meerdere kanalen. De ondersteunde platforms zijn onder andere e-mail, SMS en WhatsApp

7. Cal Video: In plaats van afhankelijk te zijn van integraties met videobelplatforms, heeft Cal.com zijn eigen native videobelplatform, bekend als Cal Video

8. Insluitbare boekingswidgets: Om je te helpen je boekingspagina direct toe te voegen aan je website, app of PWA’s, biedt Cal.com insluitbare widgets en React Atoms

9. Beveiliging op enterprise-niveau: Cal.com biedt beveiliging en compliance-ondersteuning op enterprise-niveau voor organisaties, inclusief ondersteuning voor compliance-standaarden zoals ISO 27001, SOC 2 Type II, GDPR, SSO, SCIM en SAML

10. HIPAA-ondersteuning: Om ervoor te zorgen dat zorgorganisaties en zorgprofessionals Cal.com vol vertrouwen als hun planningsplatform kunnen gebruiken, biedt Cal.com HIPAA-compliance bij elk plan. De Business Associate Agreements (BAA’s) zijn beschikbaar tegen een vaste maandelijkse vergoeding.

Waar Cal.com zich mee onderscheidt

• Volledige white-label aanpassingsmogelijkheden voor marktplaatsen, SaaS-platforms en enterprise-implementaties

• HIPAA-compliance met ondertekende BAA’s gratis op het Organizations-plan

• Facturering per actieve gebruiker, zodat je alleen betaalt voor de gebruikers die in de huidige maand een meeting hebben geboekt

• API-first architectuur voor het bouwen van aangepaste planningservaringen en integraties

• Integratie met meer dan 3.000 werkplekanapplicaties

Vandg C. review van Cal.com

Beste voor

Cal.com is de ideale planning- en betalingsapp voor consultants, bureaus, zorgverleners, SaaS-bedrijven, marktplaatsen, salesteams en enterprise-bedrijven. Het helpt iedereen die betalingen wil kunnen accepteren terwijl hij een schaalbare planningsworkflow opbouwt. Van het gratis forever-plan voor individuen, dat functies bevat die bij andere planningsplatforms betaald zijn, tot de krachtige teams- en organizations-plannen: Cal.com staat gemakkelijk bovenaan als beste planning- en betalingsapp in het algemeen.

Prijzen

Cal.com heeft vier plannen, hier zijn de details van elk:

• Free: Het gratis plan is gratis voor altijd voor individuen. Het ondersteunt onbeperkte planningslinks, Stripe-betalingen, Cal Video en kernfuncties voor planning

• Teams: Prijzen beginnen bij $12/gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Het bevat teamgerichte functies zoals aangepaste routeringslogica en round-robin-planningsmogelijkheden.

• Organizations: De prijzen beginnen bij $28/gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Het bevat gratis ondertekende BAA’s voor HIPAA-compliance en compliance-ondersteuning voor ISO 27001, SSO, SAML, SCIM en SCO

• Enterprise: Dit plan heeft aangepaste prijsstelling op basis van een offerte, afhankelijk van je integratievereisten. Het bevat self-hostingmogelijkheden voor Cal.com en een eigen database voor gehoste gebruikers.

Oordeel

Als je op zoek bent naar de beste app voor planning en betalingen, dan is Cal.com de juiste keuze. Het heeft de sterkste set functies, flexibiliteit voor verschillende use cases en schaalbaarheidsondersteuning voor groeiende bedrijven. Van integraties voor het innen van betalingen op native niveau tot krachtige automatiseringsfuncties voor planning en een royale gratis laag: er is maar weinig dat Cal.com niet biedt. Om al deze redenen is Cal.com een dienst die moeilijk af te wijzen is, zeker als je niet wilt hoeven migreren naar een ander platform terwijl je bedrijf schaalt.

2. Acuity Scheduling: Het beste voor dienstverlenende bedrijven die aanbetalingen aannemen

Wat is het: Acuity Scheduling is een toonaangevend planningsplatform dat speciaal is gebouwd voor dienstverlenende bedrijven. Het maakt deel uit van Squarespace, wat het een goede optie maakt als je van plan bent Squarespace te gebruiken om je website te bouwen. Qua functies biedt Acuity Scheduling het innen van betalingen via Stripe, PayPal en zelfs Square POS-apparaten ter plaatse. Daarom werkt het goed als oplossing voor dienstverlenende bedrijven die zowel op locatie als virtueel werken. Het platform biedt gebruikers de optie om vóór het boeken een volledige betaling in te stellen of een aanbetaling te doen als de twee belangrijkste betaalmethoden. Daarnaast ondersteunt het ook betalingen voor pakketboekingen en het inwisselen van cadeaubonnen bij het boeken.

Belangrijkste functies

• Accepteert betalingen bij het boeken: Wanneer je Acuity Scheduling gebruikt, kun je volledige betalingen, aanbetalingen of annuleringskosten innen via Stripe, Square of PayPal op het moment van boeken.

• Ondersteunt pakketten, lidmaatschappen en cadeaubonnen: Er zijn verschillende betaalopties beschikbaar, waaronder vooraf betaalde sessies, servicebundels, abonnementen en cadeaubonnen. Je kunt ze instellen op je boekingspagina.

• Aangepaste intakeformulieren: Deze formulieren kun je gebruiken om klantgegevens te verzamelen, toestemming te krijgen, vragenlijsten te maken en afspraakgegevens te verzamelen vóór de afspraak.

• Automatische herinneringen: Verminder no-shows met e-mail- en SMS-herinneringen en bevestigingen voor afspraken.

• Kalendersynchronisatie: Synchroniseer met Google Calendar, Outlook en Microsoft 365 om planningsconflicten te voorkomen.

Prijzen

Acuity Scheduling heeft geen gratis abonnement. De betaalde abonnementen zijn als volgt:

• Starter: $16/month

• Standard: $27/month

• Premium: $49/month

Pluspunten

• Ondersteunt lidmaatschappen, aanbetalingen en servicepakketten

• Ondersteunt meerdere betaalgateways, Stripe, PayPal en Square

• Ondersteunt intakeformulieren voor klanten en vragenlijsten voor afspraken

Minpunten

• Geen gratis abonnement, alleen een gratis proefoptie

• Geen optie voor self-hosting of white-label uitrol

• Beperkte routeringsmogelijkheden

• Beperkte API- en aanpassingsopties

Het beste voor

Acuity Scheduling is het beste voor zelfstandige professionals en kleine dienstverlenende bedrijven. Sterker nog, het is het beste voor dienstverlenende bedrijven op locatie die al het Square-ecosysteem gebruiken voor betalingen.

Oordeel vs Cal.com

Acuity Scheduling bestaat al geruime tijd, dus je kunt gerust zeggen dat het de vorige generatie van planning-apps vertegenwoordigt. Gezien het verouderde ontwerp, de UI en de UX zijn de integraties voor betalingen eigenlijk behoorlijk goed voor deze categorie. Toch valt Acuity Scheduling niet op vergeleken met Cal.com. Het moderne platform, namelijk Cal.com, is ontwikkeld om specifiek de beperkingen van platforms zoals Calendly en Acuity Scheduling te verbeteren. Daarom biedt Cal.com betere aanpassingsopties, meer ontwikkelaarsvriendelijke functies, betere en naadlozere integraties voor betalingen en een strakke UI en gepolijste UX die planning naadloos laat aanvoelen.

3. Calendly: Het beste voor snelle opzet van betaalde afspraken

Wat is het: Calendly is een populair planningsplatform dat vaak door individuen wordt gebruikt voor eenvoudige persoonlijke planning. De reden dat Calendly zo populair is, is dat het een gratis abonnement voor altijd heeft voor individuen, waarmee gebruikers snel een boekingspagina kunnen opzetten en verzoeken voor afspraken kunnen gaan accepteren. Het is een soepele workflow die gemakkelijk te gebruiken is, zelfs voor mensen zonder ervaring met planningssoftware. Wat je echter moet weten, is dat hoewel Calendly bekendstaat om zijn gratis laag, het platform gebruikers niet toestaat om betaalde meetings te boeken op de gratis laag. Je moet een betaald Calendly-abonnement nemen om betaalde meetings met Calendly te kunnen maken.

Belangrijkste functies

• Eenvoudig evenementen aanmaken: Je kunt verschillende scheduling links maken, zoals een-op-eenmeetings, groepsgesprekken en collectieve events, met minimale inrichting.

• Accepteert betalingen bij het boeken: Wanneer je een betaald abonnement gebruikt, kun je betalingen innen vóór het boeken via Stripe of PayPal.

• Kalendersynchronisatie: Calendly laat je verbinden met verschillende kalenderapps zoals Google Calendar, Microsoft Outlook en iCloud.

• Geautomatiseerde meldingen: Met Calendly kun je geautomatiseerde e-mailherinneringen en follow-ups naar je klanten/deelnemers aan meetings sturen.

• Integraties voor videoconferencing: Calendly integreert met Google Meet, Microsoft Teams en Zoom voor virtuele meetings.

Prijzen

• Gratis abonnement: Voor individuen altijd gratis

• Standard: Vanaf $10/gebruiker per maand (jaarlijkse facturering)

• Teams: Vanaf $16/gebruiker per maand (jaarlijkse facturering)

• Enterprise: Vanaf $15,000/jaar (jaarlijkse facturering)

Pluspunten

• Heel makkelijk in te stellen

• Ondersteunt integratie met Stripe en PayPal

• Het gratis abonnement is voor individuen voor altijd gratis

Minpunten

• Betaalde meetings vereisen een actief Calendly-abonnement

• Prijs per gebruiker wordt duur naarmate teams groeien

• Beperkte aanpassingsopties op lagere niveaus

• Beperkte integratieopties en compliance-ondersteuning op lagere niveaus

Het beste voor

Calendly is een zakelijke tool, maar door de jaren heen heeft het bedrijf zich meer gericht op individuele gebruikers dan op bedrijven. Daarom is de primaire use case voor Calendly vandaag de dag voor freelancers, consultants, docenten en recruiters.

Oordeel vs Cal.com

Calendly is een makkelijke en eenvoudige manier om te beginnen met plannen. Het vereist echter een actief abonnement om te starten met het opzetten van betaalde meetings. Cal.com daarentegen heeft geen actief abonnement nodig om betaalde meetings op te zetten; de Stripe-integratiefunctie zit al in het gratis abonnement zelf. Daarnaast is Cal.com specifiek ontwikkeld als een betere en verbeterde versie van Calendly, dus de twee zijn niet echt vergelijkbaar. Als je migreert vanaf Calendly, biedt Cal.com een migratieservice met één klik, waarmee Cal.com alle geboekte events met één klik kan importeren. Tot slot heeft Cal.com veel meer aanpassingsmogelijkheden, integraties, schaalbaarheid en B2B-functies, waardoor het de opvallende keuze is tussen de twee als software voor betalingsplanning.

4. SimplyBook.me: Beste gratis boekingswebsite die betalingen accepteert

Wat is het: SimplyBook.me is, zoals de naam al zegt, een eenvoudig persoonlijk planningsplatform. Het wordt vaak gebruikt door professionals en dienstverlenende bedrijven. De boekingspagina die je met dit platform maakt, heeft degelijke aanpassingsmogelijkheden en kan zelfs white-label worden ingezet. Sterker nog, de boekingspagina lijkt meer op een website dan op een embeddable widget. Wat betalingsverwerking betreft, heeft SimplyBook.me de meeste integratieopties, waaronder Stripe en tot 15 andere integraties met betaalgateways. Als gratis platform voor een boekingswebsite werkt SimplyBook.me prima, maar om betaalde meetings te boeken heb je een actief betaald abonnement nodig.

Belangrijkste functies

• Aanpasbare boekingswebsite: SimplyBook.me biedt brandingopties voor boekingspagina’s met ondersteuning voor een eigen domein, kleuren en bedrijfsinformatie.

• Ondersteuning voor lidmaatschappen en pakketten: Met SimplyBook.me kun je lidmaatschappen, cadeaubonnen, servicebundels en terugkerende afspraken verkopen.

• Online betalingen accepteren: Krijg toegang tot tot 15 integraties met betaalgateways, waaronder Stripe en PayPal.

• Klantenbeheer: Het platform laat je klantprofielen, boekingsgeschiedenis, notities en voorkeuren beheren, net als een CRM.

• Automatische herinneringen: Stuur geautomatiseerde e-mail- en SMS-herinneringen om no-shows te verminderen.

Prijzen

• Gratis: Voor individuen voor altijd gratis

• Basic: Vanaf $11.9/month voor maximaal 100 boekingen, jaarlijks gefactureerd

• Standard: Vanaf $24.9/month voor maximaal 500 boekingen, jaarlijks gefactureerd

• Premium: Vanaf $49.9/month voor maximaal 2000 boekingen, jaarlijks gefactureerd

• Enterprise: Aangepaste prijsopgave

Pluspunten

• Uitgebreide aanpassingsopties voor het uiterlijk van de boekingspagina

• Biedt een volledig gebrande online boekingswebsite

• Gratis abonnement beschikbaar voor bedrijven met beperkte planningsbehoeften

Minpunten

• De gebruikersinterface voelt verouderd aan vergeleken met concurrenten

• Minder geschikt voor bedrijven die embedded planning nodig hebben

• Prijs loopt op naarmate je meer functies toevoegt

• Geavanceerde functionaliteit zit achter betaalmuren

Het beste voor

Als online boekingssoftware werkt SimplyBook.me goed voor kleine bedrijven met beperkte planningsbehoeften. Wel moet je mogelijk migreren naarmate je bedrijf groeit om je kosten in de hand te houden.

Oordeel vs Cal.com

Als je een gratis boekingswebsite wilt die er verzorgd uitziet en goede brandingopties heeft, kan SimplyBook.me goed werken. Maar het mist de flexibiliteit die Cal.com biedt. Met Cal.com krijg je een gratis boekingswebsite én embeddable scheduling widgets, helemaal afgestemd op jouw behoeften. Dat komt omdat Cal.com veel ontwikkelaarsvriendelijker is. En als je daarbovenop bedenkt dat je geen betaalde afspraken kunt instellen zonder een actief betaald SimplyBook.me-abonnement, snap je snel waarom dit platform, net als Calendly, niet opvalt tegenover Cal.com.

Square Appointments: Het beste voor servicebedrijven op locatie

Wat het is: Square Appointments is ontwikkeld voor bedrijven die online boekingen combineren met diensten op locatie. Het werkt als onderdeel van het bredere Square-ecosysteem, waarmee gebruikers Square-boekingspagina’s kunnen integreren in hun websites die zijn gebouwd met Squarespace. Daarnaast koppelt het platform native met Square’s betalingsverwerking en POS-hardware. Zo kunnen gebruikers online zelf afspraken laten boeken door klanten, terwijl ze nog steeds in-person betalingssysteem kunnen gebruiken zonder handmatige invoer van gegevens. Square Appointments is een populaire keuze onder dienstverlenende bedrijven, zoals salons, barbershops, spa’s, fitnessstudio’s, zorgklinieken en andere lokale bedrijven. Dus als je Square Payments wilt gebruiken in plaats van Stripe, is dit een van de betere opties.

Belangrijkste functies

• Geïntegreerde Square-betalingen: Als je een praktijk op locatie hebt, kun je Square Appointments gebruiken om aanbetalingen en volledige betalingen via Square te accepteren vóór of na afspraken.

• Ingebouwde POS-integratie: Je kunt boekingen koppelen aan het POS-systeem van Square om boekingen af te stemmen op betalingsbevestiging, en daarnaast klantprofielen bij te houden.

• Online boekingspagina: Laat klanten beschikbaarheid bekijken, afspraken plannen en automatische bevestigingen ontvangen.

• Geautomatiseerde herinneringen: Je kunt geautomatiseerde herinneringen via e-mail versturen om no-shows te verminderen.

• Meerdere locaties en personeelsplanning: Square Appointments ondersteunt bedrijven met meerdere locaties en meerdere gebruikers vanuit één dashboard.

Prijzen

• Square Free: Altijd gratis voor bedrijven

• Square Plus: Vanaf $49/maand per locatie

• Square Premium: Vanaf $149/maand per locatie

Pluspunten

• Uitstekende integratie met het POS-ecosysteem van Square

• Gratis plan beschikbaar voor solopreneurs

• Eenvoudige setup met online boekingen en betalingsverwerking

Minpunten

• Ondersteunt alleen Square Payments, niet Stripe

• Minder geschikt voor online bedrijven

• Beperkte ontwikkelaarsopties voor maatwerk

• Alleen geschikt als je het Square-ecosysteem gebruikt

Geschikt voor

Square Appointments is het meest geschikt voor servicebedrijven op locatie die al gebruikmaken van het Square-ecosysteem. Denk aan salons, spa’s, tattoostudio’s en andere fysieke bedrijven.

Oordeel vs Cal.com

Square Appointments werkt goed voor bedrijven die al gebruikmaken van het Square-ecosysteem, vooral voor bedrijven die sterk leunen op POS-betalingen. Maar voor bedrijven die betere ondersteuning voor online betalingsintegraties willen, is Cal.com een betere optie. Cal.com heeft betere API-integraties en meer flexibiliteit in use cases, zodat je niet in een keurslijf wordt geduwd. Ook biedt Cal.com betere functies voor interne teamplanning, waar bedrijven naast klantgerichte planning ook behoefte aan hebben. Om al deze redenen en meer scoort Cal.com beter van de twee.

6. Setmore: Beste gratis-vriendelijke optie voor solo professionals

Wat het is: Setmore is een gebruiksvriendelijk en betaalbaar planningsplatform dat speciaal is ontworpen voor freelancers en kleine bedrijven. Je kunt je boekingspagina met Setmore in een paar minuten opzetten en beginnen met het accepteren van afspraken. Het heeft een royaal gratis plan, net als Cal.com. Maar de functies zijn beperkt vergeleken met sommige andere platforms op deze lijst. Qua betalingsondersteuning kan Setmore integreren met Stripe, Square en PayPal, wat geweldig is voor online bedrijven en freelancers. Naarmate je bedrijf groeit, kun je de betaalde plannen gebruiken om extra teambeheer-, integratie- en automatiseringsfuncties te ontgrendelen.

Belangrijkste functies

• Gratis online boekingspagina: Maak een branded boekingspagina die klanten 24/7 kunnen bezoeken

• Online betalingen accepteren: Verwerk afspraakkosten via Stripe, Square of PayPal tijdens het boekingsproces

• Automatische herinneringen: Stuur e-mailherinneringen en bevestigingen om no-shows te verminderen

• Integraties voor videogesprekken: Je kunt Setmore integreren met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams om automatisch meeting links te maken voor virtuele afspraken

• Kalendersynchronisatie: Koppel met Google Calendar en Microsoft Outlook om je planning up-to-date te houden

Prijzen

• Free: Altijd gratis voor maximaal 4 gebruikers per account

• Pro: Vanaf $5/gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

Pluspunten

• Royaal gratis plan dat nuttig is

• Eenvoudige interface die makkelijk te gebruiken en te leren is

• Ondersteunt meerdere payment gateways

Minpunten

• Automatiserings- en rapportagefuncties zijn relatief eenvoudig

• Minder integratieopties dan andere planningssoftware

• Beperkte routing- en aanpassingsopties

• Niet ideaal voor grotere teams of bedrijven met complexe planningsbehoeften

Geschikt voor

Setmore is ideaal gebouwd voor freelancers en solopreneurs die planning en online betalingen nodig hebben zonder grote investering. Dus als je op zoek bent naar een gebruiksvriendelijke, gratis afspraakplanner of scheduling app zonder onnodige complexiteit.

Oordeel vs Cal.com

Setmore is een goed startpunt voor een planningsplatform; toch zul je vroeg of laat naar een krachtiger platform moeten overstappen, omdat het verschillende beperkingen heeft die bij betaalbare platforms horen. Ten eerste heeft het beperkte automatiseringsfuncties en routing-opties. Daardoor is het minder geschikt voor je bedrijf naarmate het groeit. Een platform als Cal.com, dat speciaal is gebouwd om aan de specifieke zakelijke behoeften van moderne sectoren te voldoen, is veel beter in staat om bedrijven een volledige end-to-end service te bieden.

7. Book Like a Boss: Beste alles-in-één betaalde boekingspagina

Wat het is: Het platform Book Like a Boss is een afspraakplanningsplatform dat online boekingen, betalingsverwerking en een aangepaste landingspagina combineert in één oplossing. In plaats van alleen een boekingslink te delen, kunnen gebruikers een branded pagina bouwen om hun diensten te tonen, digitale producten te verkopen, webinars te hosten en betaalde afspraken te accepteren. Het ondersteunt Stripe, PayPal en Square. Het wordt veel gebruikt door consultants, coaches en freelancers die een alles-in-één boekingspagina voor bedrijfsbeheer willen.

Belangrijkste functies

• Producten en diensten verkopen: Bied consults, digitale downloads, webinars, memberships en andere betaalde aanbiedingen aan vanaf dezelfde pagina

• Aangepaste boekingspagina: Maak een branded landingspagina met je diensten, beschikbaarheid, testimonials, video’s en contactgegevens

• Betalingen accepteren tijdens boekingen: Verwerk betalingen via Stripe, PayPal of Square voordat afspraken worden bevestigd

• Geautomatiseerde herinneringen: Book Like a Boss ondersteunt geautomatiseerde herinneringen om no-shows te verminderen met e-mail- en SMS-herinneringen

• Integraties met workplace apps: Synchroniseer met Google Calendar, Outlook, iCloud, Zoom en andere bedrijfstools

Prijzen

• Espresso: Vanaf $8.33/gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

• Mocha: Vanaf $10/gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

• Cappuccino: Vanaf $16.66/gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

• Latte: Vanaf $25/gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

Pluspunten

• Combineert boekingen, betalingen en persoonlijke bedrijfspagina’s in één platform

• Ondersteunt Stripe en PayPal voor betalingsverwerking

• Makkelijk aan te passen zonder ontwerpvaardigheden nodig te hebben

Minpunten

• Geen permanent gratis plan

• Betaalde boekingen vereisen duurdere plannen

• Functies voor teamplanning en samenwerking zijn beperkt

• Minder geschikt voor bedrijven die API-gestuurde integraties nodig hebben

Geschikt voor

Book Like a Boss is het meest geschikt voor freelancers, coaches, consultants en solopreneurs. Hiermee kun je een alles-in-één boekingspagina maken waar klanten je diensten kunnen ontdekken, afspraken kunnen plannen en betalen zonder de website te verlaten.

Oordeel vs Cal.com

Book Like a Boss is een nieuwere keuze tussen de andere, meer gevestigde platforms die we tot nu toe in onze ranglijsten noemen. De reden dat BLAB staat waar het staat in onze ranglijsten, is dat hoewel het platform trots over zichzelf praat, het niet de waarde levert die het gebruikers belooft. Je moet een van de duurdere plannen nemen om überhaupt te kunnen beginnen met het accepteren van betalingen voor je boekingen. Dus die paywall is al een plek waar het al verliest van Cal.com, het verliest daar zelfs van Calendly, en dat is echt een dieptepunt voor een platform dat probeert door te breken in een markt als boekingsapp.

8. Amelia: Beste WordPress-plugin voor Stripe-afsprakenboeking

Wat het is: Amelia is een WordPress-plug-in voor afspraakboeking, dus het is geen op zichzelf staand platform. Je hebt je eigen domein en een gehoste website met WordPress geïnstalleerd nodig om Amelia te gebruiken. Dit moet je weten voordat je in Amelia investeert. Maar als je bedenkt dat veel websites op het WordPress-platform zijn gebouwd, werkt Amelia goed als je WordPress gebruikt en een native boekingsoplossing wilt. Het ondersteunt Stripe, PayPal en WooCommerce voor betalingsverwerking. Zoals je je kunt voorstellen, is het geen erg flexibel platform, omdat het buiten de WordPress-omgeving niet bruikbaar is.

Belangrijkste functies

• Solide afspraakbeheer: beheer één-op-één-afspraken, groepsboekingen, terugkerende diensten en events vanuit één dashboard

• Personeels- en resourceplanning: je kunt personeelsbeschikbaarheid, werktijden, pauzes en meerdere bedrijfslocaties beheren met Amelia

• Accepteer online betalingen: verzamel afspraakbetalingen via Stripe-, PayPal- of WooCommerce-integraties

• Geautomatiseerde meldingen: stuur afspraakbevestigingen, herinneringen, follow-ups en statusupdates via e-mail en SMS

• Google Calendar-synchronisatie: houd agenda’s van medewerkers automatisch up-to-date om dubbele boekingen te voorkomen

Prijzen

• Starter: $49/maand, jaarlijks gefactureerd, te gebruiken op 1 domein

• Standard: $89/maand, jaarlijks gefactureerd, te gebruiken op 1 domein

• Pro: $199/maand, jaarlijks gefactureerd, te gebruiken op 5 domeinen

• Elite: $339/maand, jaarlijks gefactureerd, te gebruiken op onbeperkt aantal domeinen

Pluspunten

• Uitstekende boekingservaring voor WordPress-websites

• Ondersteunt Stripe-, PayPal- en WooCommerce-betalingen

• Eenmalige jaarlijkse licentie in plaats van prijs per gebruiker

Minpunten

• Vereist een WordPress-website om te gebruiken

• De eerste installatie kan uitgebreider zijn dan cloudgebaseerde planning

• Geavanceerde aanpassing vereist grondige WordPress-kennis

• Domeinbeperkingen kunnen problematisch zijn voor bedrijven

Het beste voor

Zonder enige twijfel is Amelia geschikt voor WordPress-gebruikers, omdat het letterlijk geen andere use case heeft dan werken als WordPress-plugin. Dus als je een complete app voor afspraakboeking wilt, is dit niet de oplossing waar je naar op zoek bent.

Oordeel vs Cal.com 

Amelia en Cal.com vergelijken is als appels met peren vergelijken. De een is een platformspecifieke plugin en de ander is een end-to-end planningsplatform. Cal.com-widgets kunnen zelfs zonder programmeerkennis in WordPress-websites worden ingebed, maar je kunt Amelia niet gebruiken op een Squarespace-website. Dus het gebrek aan flexibiliteit van Amelia maakt de vergelijking enigszins zinloos; Cal.com wint hier met een grote marge.

9. Simply Schedule Appointments: Beste premium WordPress Stripe-boekingsformulier

Wat het is: Net als Amelia is Simply Schedule Appointments een WordPress-plug-in en geen op zichzelf staand platform. De manier waarop Simply Schedule Appointments werkt is echter anders dan die van Amelia. SSA legt de nadruk op duidelijke boekingsformulieren, een eenvoudige setup en naadloze integratie met bestaande WordPress-websites. Ondersteuning voor Stripe-betalingintegratie is beschikbaar op hogere abonnementen. Hoewel het niet ideaal is, maakt het ten minste betalingintegratie mogelijk.

Belangrijkste functies

• Stripe-betalingintegratie: je kunt Stripe heel eenvoudig gebruiken om online betalingen te innen tijdens boekingen op ondersteunde premium abonnementen

• Google Calendar-synchronisatie: deze synchronisatie helpt je automatisch planningsconflicten en dubbele boekingen te voorkomen

• Aanpasbare boekingsformulieren: als formulierbouwer kun je SSA gebruiken om boekingsformulieren te maken

• Flexibele boekingsopties: ondersteun meerdere afspraaktypes, agenda’s van personeel en boekingsbeperkingen

• Automatiseringsopties: stuur automatisch bevestigingsmails, herinneringen, annuleringen en follow-upmeldingen

Prijzen

• Plus: vanaf $99/jaar

• Professional: vanaf $199/jaar

• Business: vanaf $399/jaar 

Pluspunten

• Lichtgewicht en eenvoudig in te stellen op WordPress

• Betrouwbare Stripe-integratie op premium abonnementen

• Schone, gebruiksvriendelijke boekingservaring

Minpunten

• Stripe-betalingen vereisen duurdere plannen

• Alleen beschikbaar voor WordPress-websites

• Beperkte functies voor teamsamenwerking en enterprise-planning

• Mist de API-flexibiliteit en infrastructuurmogelijkheden van zelfstandige planningsplatforms

Het beste voor

SSA is het beste voor WordPress-gebruikers, net als Amelia. Het heeft toch geen flexibiliteit buiten WordPress.

Oordeel vs Cal.com 

Simply Schedule Appointments steekt slecht af tegen Cal.com. Dat komt omdat Cal.com een op zichzelf staand end-to-end planningsplatform is dat krachtig is en een complete planningsoplossing biedt voor zowel klantgerichte als interne teamplanning. Cal.com biedt ook volledige enterprise-beveiliging van gegevens en schaalbaarheidsfuncties die cruciaal zijn voor flexibiliteit en schaalbaarheid.

10. Koalendar: Beste eenvoudige, budgetvriendelijke planner met betalingen

Wat het is: Koalendar is een lichtgewicht platform voor afspraakplanning, gebouwd voor particulieren en kleine bedrijven die op een eenvoudige manier boekingen en online betalingen willen accepteren. Koalendar heeft een overzichtelijke UI en snelle setup, waardoor het populair is bij freelancers, docenten, consultants en coaches. Het heeft een betrouwbare Stripe-integratie voor betalingintegratie op afspraakboekingen. Je krijgt niet veel geavanceerde functies met Koalendar, omdat het zich vooral richt op eenvoudige persoonlijke en individuele planningsbehoeften.

Belangrijkste functies

• Agenda-synchronisatie: Koalendar koppelt met Google Calendar, Microsoft Outlook en Apple Calendar

• Geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen: je kunt boekingsbevestigingen en herinneringsmails sturen om no-shows te helpen verminderen

• Integraties voor videomeetings: je kunt integreren met Google Meet en Zoom om links te maken voor virtuele afspraken

• Aangepaste boekingspagina: deel een gepersonaliseerde scheduling link waarop klanten beschikbaarheid kunnen bekijken en afspraken kunnen plannen

• Stripe-betalingintegratie: je kunt tijdens het boekingsproces veilig betalingen innen

Prijzen

• Free: altijd gratis voor particulieren

• Pro: vanaf $6.99/gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

• Team: prijs op maat

Pluspunten

• Betaalbaar betaald plan voor professionals met een beperkt budget

• Werkt goed voor freelancers en solo-bedrijven

• Snelle en intuïtieve setup met minimale leercurve

Minpunten

• Beperkte automatiserings- en workflowaanpassingsopties

• Basisrapportage en analytische mogelijkheden

• Minder integraties dan andere planningsplatforms

• Niet ontworpen voor enterprise-planning

Het beste voor

Koalendar is ideaal voor freelancers, docenten, consultants, coaches en kleine bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige app voor afspraakplanning.

Oordeel vs Cal.com 

Zoals eerder gezegd, is Koalendar gebouwd voor eenvoudige individuele planning. Het ondersteunt geen enterprise-planningsvereisten. Cal.com ondersteunt niet alleen enterprise-planningsvereisten, maar blinkt ook uit in grootschalige integraties dankzij de API-first-architectuur en sterk aanpasbare workflow. Het platform biedt ook alle noodzakelijke enterprise-complianceondersteuning zodat bedrijven met vertrouwen voor Cal.com kunnen kiezen boven de concurrentie.

Planning- en betaalapp: snelle vergelijkingstabel

Tool	Betaaldiepte	Integraties/API	Waarde
Cal.com	Geavanceerd	Geavanceerd	Zeer hoog
Acuity Scheduling	Geavanceerd	Gemiddeld	Gemiddeld
Calendly	Sterk	Sterk	Gemiddeld
SimplyBook.me	Geavanceerd	Gemiddeld	Gemiddeld
Square Appointments	Sterk	Gemiddeld	Gemiddeld
Setmore	Sterk	Gemiddeld	Uitstekend
Book Like a Boss	Sterk	Basis	Gemiddeld
Amelia	Sterk	Gemiddeld	Gemiddeld
Simply Schedule Appointments	Sterk	Basis	Gemiddeld
Koalendar	Sterk	Basis	Hoog

Eindconclusie

De beste planning- en betaalapp doet meer dan klanten alleen tijd op je agenda laten boeken. Hij maakt het makkelijk om vooraf betalingen te innen, no-shows te verminderen, plannings taken te automatiseren en mee te schalen met je bedrijf naarmate je behoeften veranderen.

Na vergelijking van de toonaangevende platforms springt Cal.com eruit als de beste keuze in het algemeen. Het combineert native Stripe-betalingen, een genereus gratis-voor-altijd-abonnement, beveiliging op enterprise-niveau en krachtige planningsmogelijkheden in een platform dat net zo goed werkt voor zelfstandige professionals, groeiende teams en grote organisaties. In tegenstelling tot veel concurrenten die beperkend worden naarmate je bedrijf groeit, zorgen de API-first-architectuur en geavanceerde routingondersteuning van Cal.com ervoor dat je het platform niet snel ontgroeit.

Als je bedrijf specifiekere behoeften heeft, zijn er verschillende uitstekende opties, waaronder:

1. Acuity Scheduling, ideaal voor dienstverlenende bedrijven die afhankelijk zijn van aanbetalingen, pakketten en intakeformulieren voor klanten

2. Calendly, perfect als je een snelle persoonlijke planningsoplossing wilt

3. SimplyBook.me, een goede keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar een gratis boekingswebsite boordevol functies

4. Square Appointments, een logische keuze voor bedrijven die al gebruikmaken van het POS-ecosysteem van Square

5. Setmore en Koalendar, beide betaalbare, gebruiksvriendelijke planningsoplossingen voor freelancers en zelfstandige professionals

6. En ten slotte Amelia en Simple Schedule Appointments, uitstekende opties voor bedrijven die hun boekingservaring binnen WordPress willen opbouwen

Als je op zoek bent naar een platform dat gebruiksgemak vandaag combineert met de flexibiliteit om je bedrijf morgen te ondersteunen, blijft Cal.com de sterkste aanbeveling. Je kunt beginnen met het gratis abonnement en vandaag nog betaalde boekingen accepteren.

Veelgestelde vragen

1. Wat is de beste planning- en betaalapp?

Cal.com is de beste planning- en betaalapp voor de meeste bedrijven, omdat het online boeken combineert met native Stripe-betalingen, geautomatiseerde planningsworkflows en een genereus gratis-voor-altijd-abonnement. Het schaalt ook mee van zelfstandige professionals tot enterprise-organisaties met geavanceerde routing, API-integraties, white-labelopties en beveiliging op enterprise-niveau.

1. Is Cal.com gratis? Hoeveel kost Cal.com?

Cal.com heeft een royaal gratis-abonnement voor altijd dat gratis is voor individuen. Cal.com is echter niet helemaal gratis. Er zijn betaalde abonnementen vanaf slechts $12/gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Met het gratis abonnement kunnen gebruikers onbeperkt boekingen aanmaken, onbeperkt planningslinks maken, Stripe en PayPal integreren voor betalingen en, het belangrijkste, tweerichtingssynchronisatie krijgen met agenda-apps zoals Google Calendar en Microsoft Outlook, evenals CRM-software zoals Salesforce en HubSpot.

1. Wat is de beste planningssoftware voor een klein bedrijf?

Voor de meeste kleine bedrijven is Cal.com de beste planningssoftware voor kleine bedrijven. Dat komt omdat het een gratis abonnement biedt, online betalingen op dat abonnement accepteert, herinneringen automatiseert en met je bedrijf meegroeit. Als je een dienstverlenend bedrijf runt dat afhankelijk is van pakketten of aanbetalingen, kun je kijken naar andere opties zoals Acuity Scheduling of Square Appointments, maar geen van beide heeft de diepgang aan functies en schaalbaarheid van Cal.com.

1. Kan ik Stripe-betalingen accepteren wanneer klanten een afspraak boeken?

Ja, veel moderne planningsplatformen laten klanten tijdens het boekingsproces betalen via Stripe. De beste optie op dit vlak is Cal.com, dat native integratie met Stripe en PayPal biedt om betalingen tijdens een boeking te accepteren. Je kunt ermee een aanbetaling, een terugbetaalbare vergoeding en een volledige vooraf betaalde boekingsvergoeding van de klant accepteren op het moment van boeken.

1. Is er een gratis planning- en betaalapp?

Dit is een beetje een verkeerde benaming, want er zijn geen planning- en betaalapps die helemaal gratis zijn. Je hebt platforms zoals Cal.com en Setmore die royale gratis tiers aanbieden voor hun klanten. Maar ook zij zijn betaalde platforms met betaalde abonnementen. Zelfs platforms waarmee je betalingen kunt accepteren op het gratis abonnement, moeten transactiekosten rekenen op elke betaling die je accepteert. Er zijn dus echt geen gratis planning- en betaalapps.

1. Is het veilig om betalingen te innen via een boekingsapp?

Ja, een gerenommeerd planningsplatform verwerkt betalingen via beveiligde betaalgateways die PCI-compliant zijn, zoals Stripe of Square, in plaats van de betaalgegevens van je klanten direct op te slaan. Veel aanbieders bieden ook extra beveiligingsfuncties, zoals Cal.com, dat bescherming op enterprise-niveau biedt zoals SOC 2 Type II-compliance, GDPR-compliance en HIPAA-ondersteuning op in aanmerking komende abonnementen.

1. Kan ik een planning- en betaalapp gebruiken voor mijn bedrijf?

Absoluut, je kunt een planning- en betaalapp gebruiken om betaalde afspraken te accepteren voor je bedrijf, of je nu freelancer, consultant, coach, zorgverlener, bureau of enterprise bent. Een planning- en betaalapp helpt je boekingen te accepteren, vooraf betalingen te innen, no-shows te verminderen en het beheer van afspraken te automatiseren.