Custom beschikbaarheidsschema's gebruiken
Cal.com's custom beschikbaarheidsfunctie gebruiken
Eén van de dingen die Cal.com onderscheidt van andere planningssoftware is hoe het met beschikbaarheid omgaat. Net als de meeste agendaschedulers synchroniseert Cal.com met externe agenda's zoals Apple Calendar, Google of Outlook. Dat is ideaal om dubbele boekingen te voorkomen, maar het heeft ook beperkingen, omdat die externe agenda's vaak geen verschillende openingstijden ondersteunen. Met de beschikbaarheidsfunctie van Cal.com kunnen gebruikers de organisatorische kracht van externe agenda's benutten en tegelijk samenwerken om een essentiële rol te spelen in het stroomlijnen en verbeteren van je agenda-ervaring.
Door naar het beschikbaarheidstabblad van Cal.com te gaan, kun je zoveel verschillende beschikbaarheidsschema's maken als nodig is. Werk je bijvoorbeeld in een leidinggevende rol en verdeel je je tijd over meerdere vestigingen, dan kun je daarvoor beschikbaarheidsschema's maken. Bovendien kan elk availability schema verschillende dagen van de week en tijden hebben; je kunt de naam van elk schema aanpassen zodat het makkelijk is om events aan de juiste afspraken te koppelen. Bekijk de stappen hieronder om te zien hoe je eenvoudig je eigen custom availability schema's instelt.
Hoe je Cal.com-beschikbaarheidschema's instelt
-
Log in op je Cal.com-account.
-
Selecteer het tabblad Beschikbaarheid.
-
Klik op de knop Nieuw schema.
-
Geef je nieuwe schema een naam.
-
Selecteer Doorgaan.
-
Kies je dagen en tijden.
-
Selecteer de tijdzone voor dit schema.
-
Klik op de knop Opslaan.
-
Selecteer nu het tabblad Eventtypes.
-
Klik op een vooraf gemaakt Event of maak een nieuwe aan.
-
Scroll naar beneden naar waar beschikbaarheid staat vermeld.
-
Kies het juiste beschikbaarheidsschema.
-
Klik ten slotte op bijwerken om je nieuwe instellingen op te slaan.
De beschikbaarheidsfunctie van Cal.com is eenvoudig te gebruiken en te implementeren. Met beschikbaarheidsschema's kun je ervoor zorgen dat elk afspraaktype alleen boekbaar is tijdens de juiste openingstijden. Dit is slechts één van de vele functies die Cal.com biedt om plannen makkelijker te maken, zodat jij je kunt richten op wat ertoe doet.