Top drie When2Meet-alternatieven om groepsplanning te versnellen

Tegenwoordig wordt van planningssoftware verwacht dat die functies biedt zoals automatische synchronisatie van agenda’s, mobiele interfaces, boekingspagina’s, geautomatiseerde herinneringen en integraties met platforms zoals Google Calendar, Zoom, Outlook en Slack. When2Meet schiet op dit vlak tekort, en daarom zoeken veel gebruikers actief naar alternatieven die alle nieuwste functies bieden. Ook al werkt When2Meet prima, moderne alternatieven zijn veel betrouwbaarder en met hun automatische sync-functies presteren ze When2Meet met gemak ver voorbij.

Omdat je op zoek bent naar alternatieven voor When2Meet, hebben we onze zoektocht beperkt tot opties die lijken op de functies en het nut van When2Meet, maar dan met betere functies en betere prestaties. We hebben de beste alternatieven voor When2Meet van nu vergeleken en gerangschikt op gebruiksgemak, integraties met agenda’s, automatisering, teamplanningsfuncties, mobiele ervaring, prijsdoorzichtigheid en de algehele waarde voor gebruikers.

Bekijk hieronder onze aanbevelingen en maak je klaar om over te stappen naar een nieuwer en minder frustrerend platform voor groepsplanning dat voor jou werkt in plaats van tegen je.

TL;DR: beste alternatieven voor When2Meet

Categorie	Beste keuze	Waarom we dit aanbevelen
Beste totaaloplossing	Cal.com	Cal.com is een compleet planningsplatform met realtime synchronisatie van agenda’s, geautomatiseerde boekingen, workflowautomatisering, teamplanning en uitgebreide aanpassingsmogelijkheden.
Beste gratis optie	Rallly	Rallly is een gratis en open-source planningshulpmiddel dat prima werkt als alternatief voor When2Meet. Gebruikers kunnen stemmen op polls zonder zich aan te melden, en dat maakt het het beste voor gratis en informele gebruikers.
Beste voor planningspolls	Doodle	Doodle is een eenvoudig, modern pollingplatform met basisintegratie met agenda’s. Het is geschikt voor het plannen van eenmalige vergaderingen en evenementenplanning.
Beste voor teams	Cal.com	Cal.com heeft een robuuste set functies voor teams en bedrijven. Round-robin scheduling, aangepaste routing forms, gedeelde beschikbaarheid, workflows, integraties, branded boekingspagina’s en nog veel meer maken het de rijkste en meest waardevolle planningssoftware voor professionele planning.

Snelle aanbeveling: Als je een eenvoudig alternatief voor When2Meet zoekt met vergelijkbare pollfuncties om een gezamenlijk vergadermoment te vinden, kun je kiezen voor Rallly of Doodle. Beide opties zijn gratis te gebruiken en doen gewoon hun werk. Wil je echter functies zoals automatische evenementplanning op basis van gezamenlijke beschikbaarheid, automatische synchronisatie van agenda’s en automatische herinneringen, dan moet je voor Cal.com gaan.

Hoe we de beste alternatieven voor When2Meet hebben beoordeeld

Een alternatief voor When2Meet vinden betekende begrijpen waar het platform in uitblinkt en welke functies ontbreken. We zijn diep in When2Meet gedoken en merkten dat het platform zich vooral richt op eenvoudige beschikbaarheidspolls om groepsplanning makkelijker te maken. Hoewel dat een nobel doel is, voelde When2Meet met zijn functies en UI gedateerd aan. Toen ontdekten we dat er veel kernfuncties missen in When2Meet.

Om ervoor te zorgen dat de alternatieven die we aanbevelen niet dezelfde kanttekeningen hebben, vind je hier een volledige lijst met functies waarin When2Meet niet per se sterk is. Deze functies moeten beschikbaar en betrouwbaar zijn in de alternatieven.

• Integraties met agenda’s: When2Meet biedt standaard geen integraties met agenda’s. Je hebt dus geen manier om je beschikbaarheid te importeren. Iedereen moet zijn beschikbaarheid handmatig invoeren. Deze handmatige update kost veel tijd en lijkt op het heen en weer sturen van e-mails. Bovendien vergroot handmatig bijwerken het risico op dubbele boekingen. Daarom moet je op zoek naar realtime synchronisatie van agenda’s die je planning automatisch bijwerkt op alle gekoppelde agenda’s en apparaten in een alternatief voor When2Meet.

• Automatisering van planning: Het platform dat je wilt vervangen biedt geen geautomatiseerde boekingen, herinneringen of bevestigingen. Het ondersteunt zelfs geen terugkerende planning, boekingen of routing-workflows. Daarom moet je ervoor zorgen dat het alternatief dat je kiest deze functies heeft, plus intelligente planningsmogelijkheden. Zo besteed je minder tijd aan het coördineren van vergaderingen en ben je productiever op het werk.

• Gebruiksgemak: When2Meet staat erom bekend zowel qua functies als UI gedateerd te zijn. Een nieuwe toevoeging aan je workflow die wrijving veroorzaakt, leidt tot een lage adoptie binnen je team. Daarom is het cruciaal dat je een alternatief kiest met een schone en intuïtieve interface die het maken, delen en boeken van vergaderingen veel sneller maakt.

• Groepsplanning: When2Meet is vooral ontworpen voor eenvoudige beschikbaarheidspolls. Het heeft geen ondersteuning voor geavanceerde teamplanning. Zonder teamplanningsfuncties wordt het erg lastig om teamactiviteiten en vergaderingen te coördineren. Daarom heb je voor groepsplanning functies nodig zoals round-robin scheduling, collectieve beschikbaarheid, routing forms en teamboekingspagina’s. Zorg er dus voor dat de planningssoftware van je keuze deze functies heeft.

• Aanpassingen en integraties: Aanpasbaarheid helpt je de boekingservaring voor je team en klanten te personaliseren. Zo kun je ook je boekingsflow optimaliseren en naadloos in je bestaande workflow integreren. Zonder integratiemogelijkheden kunnen organisaties workflowtools niet samen gebruiken, en daar schiet When2Meet tekort. Kies dus een alternatief dat native integraties biedt met workflow-apps en aanpassingsopties voor zowel de boekingsflow als de boekingspagina’s.

• Mobiele ervaring: Nieuwere alternatieven voor When2Meet hebben betere mobiele compatibiliteit en een betere gebruikerservaring. When2Meet is erg lastig te gebruiken op de kleinere schermen van smartphones, waardoor het voor mensen op mobiele apparaten praktisch onbruikbaar wordt. Daarom moet je kiezen voor een volledig responsive scheduling app die je helpt om vanaf elk apparaat eenvoudig te plannen.

• Prijs en langetermijnwaarde: When2Meet is gratis te gebruiken, maar biedt sterk beperkte functionaliteit. Tegenwoordig zijn er betere alternatieven met een vergelijkbare gratis prijsstructuur, maar met betere functies. Moderne tools hebben echter ook premiumlagen met toegang tot premiumfuncties die geschikt zijn voor teams en enterprises.

When2Meet in vogelvlucht

De belangrijkste USP van When2Meet was dat gebruikers een tijd konden kiezen voor een gezamenlijk groupevenement zonder dat alle deelnemers zich hoefden aan te melden en nieuwe accounts hoefden aan te maken. In wezen hielp het mensen hun groepsplanningsactiviteiten te optimaliseren met een poll. Maar daar houden de voordelen van When2Meet op. Toen het voor het eerst werd gelanceerd, voldeed het perfect aan de verwachtingen van gebruikers. Maar na verloop van tijd verwachten gebruikers nu veel meer van hun planningssoftware. Tegenwoordig wordt verwacht dat planningssoftware je evenementen automatisch synchroniseert met je agenda, dat de software het evenement direct boekt zonder handmatige invoer, en zelfs herinneringen stuurt wanneer dat nodig is. Al deze functies ontbreken in When2Meet.

Wat When2Meet goed doet

• Gratis software: Er zijn geen betaalmuren wanneer je When2Meet gebruikt, en dat is een voordeel dat vandaag de dag nog steeds moeilijk te verslaan is. Het gratis plan maakt het geschikt voor studenten en informele groepen om de software te gebruiken wanneer dat nodig is, zonder verplichtingen.

• Eenvoudige polls: Geen ingewikkelde installatie, je maakt gewoon beschikbaarheidspolls en deelt ze in enkele minuten.

• Geen account vereist voor deelnemers: Iedereen kan meedoen, met of zonder account. Dat maakt het voor teams en groepen makkelijker om hun beschikbaarheid soepel aan te geven.

• Eenvoudig in gebruik: Ook al is de interface volgens de maatstaven van vandaag gedateerd, When2Meet is nog steeds makkelijk te gebruiken voor nieuwe gebruikers.

Waar When2Meet tekortschiet

Als planningsplatform schiet When2Meet op meerdere vlakken tekort. Hier is een lijst met alle functies die gebruikers verwachten van een platform als When2Meet, maar niet krijgen.

• Geen automatische synchronisatie van agenda’s

• Geen workflowautomatisering

• Geen ondersteuning voor terugkerende vergaderingen

• Geen aanpasbare boekingservaring

• Geen integratie mogelijk met productiviteits- of videobeltools

• Geen geautomatiseerde boekingen en herinneringen

• Geen mobielvriendelijk ontwerp

• Geen mogelijkheden voor teamplanning

De lijst gaat helaas door. Dat laat zien hoe een platform zich niet heeft aangepast aan de huidige marktbehoeften, en dat is de reden dat gebruikers het actief proberen te vervangen.

Waarom stappen mensen af van When2Meet?

Om je de frustraties vanuit het perspectief van een gebruiker te laten begrijpen, vind je hier een gedetailleerd overzicht van de tekortkomingen van When2Meet en hoe die de gemiddelde gebruiker beïnvloeden. Je moet begrijpen dat gebruikers niet graag zonder reden van workflow-app wisselen; elke nieuwe app die aan de workflow wordt toegevoegd, betekent nieuwe uitdagingen om die te leren kennen en in de workflow in te passen. Professionals nemen het dus niet licht op wanneer ze gedwongen worden van het ene platform naar het andere over te stappen. Waarom worden professionals gedwongen om When2Meet te verlaten? Hier zijn de belangrijkste redenen.

• Geen Agenda-sync: When2Meet integreert niet standaard met je agenda’s. Dat betekent dat je beschikbaarheid op het platform niet automatisch wordt bijgewerkt als je ergens anders een boeking ontvangt. Daardoor is de kans op dubbele boekingen groot.

• Handmatige updates van beschikbaarheid: Omdat er geen opties zijn voor automatische synchronisatie van agenda’s, moet je je beschikbaarheid telkens handmatig bijwerken wanneer je planning verandert. Dat wordt al snel vergelijkbaar met eindeloos heen en weer berichten sturen met je groep om een vergadertijd af te spreken.

• Geen automatiseringsopties: Zodra gebruikers een tijd voor hun vergadering hebben gekozen, stopt de functionaliteit van When2Meet. Het bevestigt het tijdstip niet automatisch aan alle deelnemers, het verstuurt geen herinneringen, plant geen terugkerende vergaderingen in en verstuurt geen follow-up e-mails. Al deze taken moeten handmatig gebeuren. Dat levert een flinke werkdruk op voor degene die de vergadering organiseert.

• Geen boekingsworkflow: When2Meet rondt het planningsproces niet af. Het ondersteunt niet eens afspraakboekingen. Er zijn geen boekingspagina’s beschikbaar op het platform, waardoor het onhandig wordt voor gebruikers om het langere tijd te gebruiken.

• Slechte mobiele ervaring: Er zijn geen native mobiele apps of ondersteuning voor When2Meet. Dus wanneer gebruikers de mobiele versie van de software gebruiken, is het gewoon de desktoppagina op een mobiel scherm. Dat is slecht voor mobiele gebruikers en maakt het erg lastig om op een klein scherm te werken.

• Beperkte integraties: Integraties zijn een van de belangrijkste onderdelen van moderne planningssoftware. Toch biedt When2Meet geen ondersteuning voor integratiemogelijkheden voor agenda’s, CRM-platforms, communicatietools of productiviteitsapps. Dat maakt het moeilijk te gebruiken voor professionals en bedrijven.

Vergelijking van de top drie alternatieven voor When2Meet

Functie	Cal.com	Doodle	Rallly
Beste voor	Bedrijven, teams, freelancers, dienstverlenende bedrijven, professionals, consultants en iedereen die geautomatiseerde planning wil.	Gebruikers die eenmalige groepspolls en eenvoudige coördinatie van vergaderingen willen.	Informele groepen om informatieve vergaderingen te plannen. Ook goed voor gebruikers die privacy belangrijk vinden.
Gratis plan	✅ Beschikbaar met onbeperkte boekingen	✅ Beschikbaar met beperkte functies	✅ Beschikbaar met de meeste functies
Integratie met agenda’s	✅ Google Calendar, Microsoft Outlook, CalDAV, Apple Calendar en meer	✅ Basis-synchronisatie van agenda’s	✅ Geen integratie met agenda’s
Geautomatiseerde boeking	✅ Ja	❌ Nee	❌ Nee
Planningspolls	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja
Terugkerende vergaderingen	✅ Ondersteund	Beperkt	❌ Niet ondersteund
Teamplanning	✅ Ja, met onder andere round-robin scheduling, collectieve evenementen, routing forms en gedeelde beschikbaarheid.	Basis samenwerking	❌ Niet ondersteund
Workflowautomatisering	✅ Ja, met geautomatiseerde herinneringen, bevestigingen, follow-ups en routing-workflows	❌ Niet aangeboden	❌ Niet aangeboden
Aangepaste boekingspagina’s	✅ Volledig aanpasbaar met branding en white-label ondersteuning	Beperkt	❌ Niet ondersteund
Integraties voor videobellen	✅ Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en Cal Video	Beperkt	Minimaal
Integraties van derden	✅ Uitgebreide integraties met agenda’s, CRM’s, betalingen en productiviteitsapps	Beperkt	Minimaal
Detectie van tijdzone	✅ Automatisch	Beperkt	Basis
Mobiele ervaring	Uitstekend	Goed	Gemiddeld
Schaalbaarheid	Zeer schaalbaar met ondersteuning voor individuen, startups, mkb’s en enterprises	Niet schaalbaar en alleen geschikt voor incidentele planning	Niet schaalbaar, geschikt alleen voor informeel persoonlijk gebruik
Startprijs	Betaalde abonnementen beginnen vanaf $12/gebruiker/maand	Betaalde abonnementen beginnen vanaf $11/gebruiker/maand	Betaalde abonnementen beginnen vanaf $7 per maand
G2-beoordeling	4.6 van de 5	4.4 van de 5	4.5 van de 5

1. Cal.com: beste totaaloptie als alternatief voor When2Meet

Cal.com is de planningssoftware die meer doet dan alleen de beschikbaarheid van een groep verzamelen. Met Cal.com kun je niet alleen de beschikbaarheid van de groep verzamelen, maar zie je daarna ook de beschikbare tijdslots voor je gemarkeerd wanneer iedereen beschikbaar is. Wanneer je een van de beschikbare tijdslots kiest, kan Cal.com automatisch een evenement inplannen dat op ieders agenda verschijnt. Voor het evenement kan Cal.com automatisch herinneringen sturen naar jou en anderen over de evenementen, inclusief relevante informatie of bestanden die je hebt gekozen om vóór de vergadering met iedereen te delen. Tot slot kan Cal.com ook automatisch follow-up e-mails versturen en zelfs terugkerende evenementen instellen zonder handmatige tussenkomst. 

Al deze functies van Cal.com zijn mogelijk dankzij de enorme diepgang aan functies, aanpasbaarheid en integratiemogelijkheden. Hier is een korte blik op de belangrijkste functies van Cal.com die het onderscheiden.

Belangrijkste voordelen

• Realtime synchronisatie van agenda’s: Cal.com verbindt automatisch met Google Calendar, Outlook, Apple Calendar en andere agenda-apps. En dat niet alleen: het biedt ook tweerichtingssync met agenda’s. Dat betekent dat alles wat je bijwerkt in Cal.com automatisch wordt weerspiegeld in je agenda, maar alles wat je bijwerkt in je agenda wordt ook automatisch weerspiegeld in je beschikbaarheid op Cal.com.

• Geautomatiseerde boeking: Cal.com heeft geen polls nodig om een gezamenlijk beschikbaar tijdslot te vinden. Je hoeft alleen alle leden die je aan je evenement wilt toevoegen in te voeren bij een groepsevenement, en automatisch verschijnen de beschikbare tijdslots uit de gepubliceerde beschikbaarheidschema’s van elke gebruiker. Dat vermindert de rompslomp van het boeken van een gezamenlijk moment.

• Teamfuncties: Wanneer2Meet en zelfs de alternatieven missen teamfuncties zoals round-robin scheduling, collectieve evenementen, routing forms en gedeelde beschikbaarheid. Cal.com heeft deze functies niet alleen, maar zorgt er ook voor dat ze zonder handmatige tussenkomst werken zodra ze zijn ingesteld.

• Automatiseringsmogelijkheden: Cal.com ondersteunt workflowautomatisering als geen enkel ander alternatief voor When2Meet. Zoals gezegd kun je de meeste functies van Cal.com geautomatiseerd gebruiken, zodra je de vooraf gedefinieerde regels en richtlijnen voor het platform hebt ingesteld. Van het versturen van herinneringen tot het instellen van terugkerende vergaderingen: Cal.com kan je hele boekingsworkflow automatiseren, en je hoeft er niet eens dagelijks naar te blijven kijken.

• Zeer aanpasbaar: In tegenstelling tot veel planningsplatforms en alternatieven voor When2Meet biedt Cal.com gebruikers echt enorme aanpassingsmogelijkheden. Van het maken van volledig gebrande boekingspagina’s tot het aanpassen en maken van nieuwe scheduling links, het afstemmen van boekingservaringen, het aanpassen van routing forms en zelfs routinglogica.

• Uitgebreide integraties: Cal.com integreert naadloos met meer dan 3.000 werk-apps. Dat is mogelijk dankzij de API-first-infrastructuur en de ondersteuning voor webhook-verbindingen, SDK’s en middleware. Door deze integraties kan de software eenvoudig aansluiten op je bestaande workflow.

Het meest geschikt voor

Cal.com is een voor de hand liggende keuze voor bedrijven en teams gezien de functies en mogelijkheden. Hier is een lijst met alle use cases waarin Cal.com uitblinkt.

• Bedrijven die klantafspraken beheren

• Sales- en customer success-teams

• Zorgverleners en aanbieders van professionele diensten

• Consultants en freelancers

• Docenten die inloopspreekuren organiseren

• Bureaus die klantvergaderingen coördineren

• Remote en verspreide teams

• Iedereen die planning wil automatiseren

Prijzen

Cal.com heeft een zeer royaal gratis niveau dat voor individuen altijd gratis blijft. Het ondersteunt onbeperkte vergaderboekingen en onbeperkte scheduling links, samen met een importoptie van Calendly met één klik om gebruikers te helpen migreren vanaf Calendly. De betaalde niveaus van Cal.com beginnen bij $12/gebruiker/maand.

When2Meet vs Cal.com

Functie	When2Meet	Cal.com
Planningsmethode	Handmatige beschikbaarheidspolls	Geautomatiseerde aangepaste boekingspagina’s met realtime synchronisatie van beschikbaarheid
Synchronisatie van agenda’s	❌ Nee	✅ Google Calendar, Outlook, iCalendar
Geautomatiseerde boeking	❌ Nee	✅ Ja
Teamplanning	Basis	✅ Round-robin scheduling, collectieve evenementen, routing forms en aanpasbare routinglogica
Workflowautomatisering	❌ Nee	✅ Bevestigingen, herinneringen, follow-ups, annuleringen
Mobiele ervaring	Beperkt	✅ Volledig responsive
Integraties	Zeer beperkt	✅ Meer dan 3.000 integraties met werk-apps beschikbaar
Aangepaste boekingspagina’s	❌ Nee	✅ Volledig aanpasbaar
Het meest geschikt voor	Informele planning	Individuen, teams, bedrijven en enterprises

1. Doodle: beste alternatief voor When2Meet voor eenvoudige planningspolls

Doodle is een eenvoudig maar effectief alternatief voor When2Meet. Het volgt het basisidee van When2Meet en gaat een stap verder met meer functies en integraties met agenda’s. Het moderniseerde het formaat dat populair werd gemaakt door When2Meet en bracht een schonere interface met moderne vormgeving, en verbeterde ook het mobielvriendelijke ontwerp. Tegenwoordig wordt Doodle vaak gebruikt door gebruikers die regelmatig groepsevenementen organiseren. De use cases strekken zich ook uit tot commissievergaderingen, workshops of sociale bijeenkomsten waarbij deelnemers moeten stemmen op het meest geschikte tijdstip.

Belangrijkste functies

• Moderne planningspolls: Met Doodle kun je snel vergaderpolls maken en kunnen deelnemers stemmen op het tijdstip dat hen uitkomt. Je hoeft niet van iedereen alle beschikbaarheid volledig in te voeren; gebruikers stemmen gewoon op beschikbare tijden. De resultaten zijn ook eenvoudig te volgen en helpen organisatoren snel de populairste opties te identificeren.

• Kalenderintegraties: Doodle biedt basale kalenderintegraties met Google Calendar en Outlook. Daardoor is het moderner en handiger dan When2Meet. De kalenderintegratie in Doodle stelt organisatoren in staat om eerdere afspraken van genodigden te zien wanneer ze een poll maken, zodat planningsconflicten worden voorkomen.

• Mobielvriendelijkheid: Doodle ondersteunt desktops, smartphones en tablets; het responsieve ontwerp helpt het zeker om als volwaardig alternatief voor When2Meet te gelden.

• Automatische meldingen: Omdat Doodle kalenderintegraties ondersteunt, krijgen deelnemers automatisch e-mailmeldingen zodra het evenementtijdstip uiteindelijk is bepaald. Daarnaast krijgen deelnemers ook e-mailuitnodigingen wanneer ze zijn uitgenodigd voor een poll.

Pluspunten

• Gebruiksvriendelijke interface

• Mobielvriendelijk ontwerp

• Basis kalenderintegratie

• Automatische e-mailmeldingen

Minpunten

• Het gratis plan heeft beperkte functies

• Vervangt handmatige planning niet

• Geen workflowautomatiseringen

• Beperkte functies voor teamscheduling

• Geavanceerde functies vereisen een betaald plan

Prijzen

Doodle heeft een gratis plan dat gratis te gebruiken is voor individuen. Het gratis plan is echter niet zo robuust als Cal.com; het heeft verschillende beperkingen. De betaalde plannen beginnen bij $11/gebruiker/maand.

Het meest geschikt voor

Doodle is een goede keuze voor informeel plannen in groepen. Het werkt goed voor evenementenorganisatoren, clubs en gemeenschapsgroepen.

1. Rallly: Beste gratis en open-source alternatief voor When2Meet

Als je op zoek bent naar een open-source, lichtgewicht planningstool om When2Meet te vervangen, is Rallly een geweldige optie. Het is een relatief nieuwe speler op de markt vergeleken met de andere opties, maar het is volledig gratis te gebruiken en heeft een robuuste gratis laag zoals Cal.com. De software heeft een strakke interface en een betere gebruikerservaring dan When2Meet. Je kunt er polls mee maken om een geschikt tijdstip voor vergaderingen te vinden; het ontbreken van kalenderintegraties is echter zeker een minpunt voor Rallly. Al met al is Rallly een goed alternatief voor When2Meet als je privacy belangrijk vindt en over de hardware beschikt om lichte planningssoftware zelf te hosten.

Belangrijkste functies

• Eenvoudige polls: Rallly maakt plannen niet ingewikkelder; het neemt het idee van When2Meet, net als Doodle, en maakt het geschikt voor de eisen van gebruikers van vandaag. Van deelbare poll-links tot stemmen zonder account aan te maken, al deze functies maken Rallly onderscheidend.

• Privacyvriendelijk: Rallly kan door stemmers worden gebruikt zonder een account aan te maken. Dat maakt het makkelijk te gebruiken voor privacybewuste gebruikers, omdat het geen onnodige gebruikersgegevens verzamelt of gebruikersgedrag volgt. Daarom wordt het vaak gebruikt door non-profits en andere organisaties.

• Open source: Het platform is volledig open-source en beschikbaar op GitHub. Het kan ook zelf worden gehost door individuen die over de vereiste hardware beschikken. De open source aard laat gebruikers ook precies zien wat er in de code zit en zorgt voor gegevensveiligheid voordat ze Rallly gebruiken.

• Moderne interface: In een van de beste verbeteringen op het idee van When2Meet heeft Rallly een moderne en minimalistische interface die makkelijk te gebruiken en te begrijpen is, zelfs voor mensen zonder ervaring met planningssoftware.

Pluspunten

• Gratis te gebruiken en open source

• Heeft een strakke en moderne interface

• Uitstekende mobiele ervaring

• Geen account nodig om te stemmen

Minpunten

• Geen kalenderintegraties

• Geen automatiseringsfuncties

• Niet geschikt voor bedrijven en teams

• Beperkte aanpassingsopties

• Beperkte opties voor workflowautomatisering

Prijzen

Rallly is grotendeels gratis te gebruiken; als je een power user bent, hebben ze echter een pro-tier abonnement dat $7 per maand kost.

Het meest geschikt voor

Dankzij de open-source codebase en de mogelijkheid tot self-hosting is Rallly geweldig voor engineers en ontwikkelaars die met code overweg kunnen en alleen heel eenvoudige planning nodig hebben.

Welke alternatief moet je kiezen?

Als je een… bent	Dan moet je gebruiken
Freelancer	Cal.com of Doodle
Startup	Cal.com
Enterprise team	Cal.com
Bureau	Cal.com of Doodle
Docent	Cal.com of Rallly
Student	Cal.com of Rallly
Consultant	Cal.com of Doodle
Gemeenschapsgroep	Cal.com of Rallly
Organisator van een eenmalig evenement	Doodle

Waarom Cal.com uiteindelijk wint

Cal.com is het enige alternatief voor When2Meet dat echt functioneert als end-to-end planningssoftware. Het biedt een ongelooflijke diepgang aan functies en automatiseringsondersteuning die plannen makkelijker en minder tijdrovend maakt voor zowel gebruikers als deelnemers. De integratiemogelijkheden zorgen ervoor dat je gegevens automatisch worden bijgewerkt tussen systemen, zodat alle systemen harmonieus samenwerken.

Daarnaast zorgen de krachtige workflowautomatiseringsfuncties van Cal.com ervoor dat je, zodra je routeringsregels en integraties zijn ingesteld, ze niet steeds meer hoeft te controleren. Het werkt gewoon automatisch wanneer nodig, wat het een onmisbare aanvulling maakt op elke workflow, of het nu gaat om een individu met beperkte planningsbehoeften of een enterprise met uitgebreide planningsbehoeften.

Als je klaar bent om handmatige planning te vervangen, bekijk Cal.com vandaag nog en voel je vrij om gratis te beginnen.

Veelgestelde vragen

1. Is er een beter alternatief voor When2Meet?

Ja, er zijn veel betere alternatieven voor When2Meet, en welke je kiest hangt af van je behoeften. Als je een student of docent bent en slechts heel eenvoudige planningsbehoeften hebt, kun je Rallly kiezen. Als je een freelancer bent of een individu met informele planningsbehoeften, kun je Doodle kiezen. Als je een bedrijf of enterprise bent met goede planning voor klanten en teamgebaseerde planningsbehoeften, kies dan Cal.com.

1. Integreert When2Meet met Google Calendar?

Nee, helaas integreert When2Meet niet met Google Calendar of eigenlijk met welke kalenderapp dan ook. Dit is een van de belangrijkste nadelen van When2Meet, omdat de software van je vraagt om de evenementen handmatig op te zetten en daarna uitnodigingen naar alle deelnemers te sturen. Daarnaast moeten gebruikers ook hun beschikbaarheid handmatig invoeren in When2Meet, wat de gebruikerservaring omslachtig maakt.

1. Wat is het beste gratis alternatief voor When2Meet?

Rallly is het beste volledig gratis en open-source alternatief voor When2Meet. Het heeft echter serieuze beperkingen als het gaat om integraties, aanpassingsopties en teamscheduling. Daarom kun je ook kiezen voor de gratis laag van Cal.com als een beter gratis alternatief voor When2Meet.

1. Welke planning-app is het beste voor teams?

Cal.com is zonder twijfel de beste planning-app voor teams. Het biedt zeer nuttige functies zoals round-robin planning, routeringsformulieren, teamanalyses, CRM-integratie en aangepaste routeringslogica om teams te helpen hun planningsflow te optimaliseren en de productiviteit op kantoor te verbeteren.

1. Kan ik Doodle vervangen door Cal.com?

Ja, je kunt Doodle vervangen door Cal.com; het is zelfs een van de beste manieren om je planningsmogelijkheden te verbeteren zonder je budget te belasten. Cal.com heeft ongelooflijke integratiemogelijkheden, waardoor je het naadloos in je bestaande workflow kunt integreren zonder verstoringen. Daarnaast is Cal.com zeer aanpasbaar en ondersteunt het zelfs white-labeling. Deze functies maken het een van de, zo niet de beste, manier om Doodle te vervangen, omdat het alle beperkingen van Doodle wegneemt.

1. Welke tool is het beste voor terugkerende vergaderingen?

Cal.com is de beste tool voor terugkerende vergaderingen, omdat het een van de alternatieve software voor When2Meet is die daadwerkelijk terugkerende vergaderingen ondersteunt. Met Cal.com kun je het boeken van terugkerende vergaderingen automatiseren zodra een tijdslot is geboekt. De boekingsinformatie voor elke vergadering wordt automatisch toegevoegd aan de kalender van elke deelnemer, en dienovereenkomstig wordt hun Cal.com-beschikbaarheid bijgewerkt om het risico op dubbele boekingen te verkleinen.