Hoe Pangea.app een omzetstijging van 70% behaalde met de planningsoplossing van Cal.com

Over Pangea

Pangea.app is een platform voor fractional hiring voor toptalent. Het maakt het makkelijk voor bedrijven die snel hoogwaardige talenten nodig hebben om in contact te komen met hooggekwalificeerde professionals, met specialisatie in alles van marketing en design tot operations en engineering. Het product gebruikt AI om klanten binnen 24 uur met talent te verbinden en werkt samen met iedereen, van seed-startups in SF tot de Fortune 500.

“Als team van slechts drie fulltime medewerkers dat een platform met 75.000 gebruikers beheert, hadden we een oplossing nodig die meer kon doen met minder. Cal.com leverde precies dat, en verminderde de complexiteit van onze planningsprocessen zodat we ons op groei konden richten.” — Adam Alpert, medeoprichter @ Pangea.app”

Dit betekent dat bedrijven freelancers parttime of fulltime kunnen inhuren. Na het afronden van het eerste contract kan de klant talent contract-to-hire inhuren en er rechtstreeks mee samenwerken.

Pangea is ook nog eens extreem gebruiksvriendelijk. Aan de enterprise-kant vereenvoudigt het het proces van het filteren door duizenden gekwalificeerde talentprofielen door een shortlist van de beste kandidaten te geven en het heen-en-weer praten rond het plannen van een gesprek weg te nemen. Het product is ook zo ontworpen dat potentiële opdrachtnemers eenvoudig opvallende profielen kunnen maken die hun vaardigheden benadrukken en hen helpen aangenomen te worden.

“Voor Cal.com voelde het plannen van sollicitatiegesprekken als een knelpunt in onze operatie. Nu hebben we, dankzij hun naadloze integratie, een conversieratio van 85% voor sollicitatiegesprekken bereikt—een ongelooflijke sprong vanaf slechts 20%!” — Adam”

Dit zijn functies die het platform helpen te onderscheiden van andere recruitmentoplossingen zoals Linkedin, dat geen talent screent, geen shortlist geeft en geen naadloze interviews mogelijk maakt.

Het team achter Pangea is extreem lean—slechts drie fulltime medewerkers die functies bouwen en uitbrengen terwijl ze voldoen aan de behoeften van meer dan 75.000 gebruikers in 155 landen. Het doel van Pangea is om bedrijven wereldwijd met talent te verbinden. Dat is nou niet bepaald de makkelijkste taak; het gaat niet alleen om het bouwen van arbeidsmarkten—er komt ook flink wat planning bij kijken.

“Het verschil was dag en nacht. Cal.com integreren optimaliseerde niet alleen onze processen, maar droeg direct bij aan een omzetstijging van 70%. Het is het soort ROI waar elke startup van droomt.” — Adam”

Denk er eens over na: alles wat we doen, van boodschappen doen tot sollicitatiegesprekken plannen, vereist een vorm van interactie, a.k.a. een meeting. Het Pangea-team stond op het punt om mogelijk vanaf nul een boekingsoplossing te moeten bouwen. Dat zou een moeizaam proces zijn geweest en had betekend dat ze alle complexiteit moesten aanpakken die inherent is aan het plannen van afspraken. Dat omvat alles van tijdzones tot beschikbare agenda’s, kalenderintegratie, herinneringen en het verzetten van afspraken.

De oplossing: Hoe Cal.com de planningsbehoeften van Pangea.app stroomlijnde

Dit is het deel van het verhaal waar Cal.com in beeld komt. Zie je, Adam, een van de kernteamleden van Pangea, was buiten Cal.com al bekend met het werk van Peer. Dat betekende dat toen het Pangea-team de nieuwste Product Hunt-lancering van Cal.com opmerkte, er al bestaande kennis was over de vaardigheden, waarden en cultuur achter deze specifieke infrastructuuroplossing.

“Cal.com vinden op Product Hunt was een gelukstreffer. We zaten midden in complexe ontwikkeluitdagingen, maar Cal.com loste die op met hun intuïtieve, volledig aanpasbare planningsintegratie.” — Adam”

Door ervoor te kiezen het platformproduct van Cal.com te gebruiken, kon het Pangea-team zowel geld als tijd besparen. Cal.com gebruiken betekende dat ze hun eigen boekingsinfrastructuur niet vanaf nul hoefden te bouwen. Daarnaast was Cal.com ook aanpasbaar en scherp geprijsd, wat essentiële eigenschappen zijn voor elk project in startupmodus.

Het resultaat: omzet- en gebruikersgroei van Pangea.app na de integratie van Cal.com

Na de integratie van Cal.com in hun product zag Pangea een omzetstijging van 70%. Dat gebeurde doordat het nu makkelijker werd voor potentiële freelancers en opdrachtnemers om met elkaar in contact te komen en sollicitatiegesprekken te boeken.

“De white-label oplossing van Cal.com stelde ons in staat om onze gebruikers een strakke, soepele ervaring te bieden. Dat maakte plannen niet alleen makkelijker, maar verhoogde ook de totale ervaring op Pangea voor zowel opdrachtgevers als kandidaten.” — Adam”

Het gebruik van het product van Cal.com heeft ervoor gezorgd dat Pangea geen concessies hoefde te doen aan esthetiek of zich zorgen hoefde te maken over verwatering van hun merk. Dat betekent dat elk onderdeel van het boekingsproces, van de eerste tijdslotselectie tot het daadwerkelijke videogesprek en de automatische follow-ups, de operationele efficiëntie heeft verhoogd terwijl de merkreputatie beschermd bleef.

Cal.com heeft Pangea App geholpen met:

• Ze bespaarden 100+ uur per maand aan planning en follow-ups via geautomatiseerde workflows.

• De tijd die aan het coördineren van sollicitatiegesprekken werd besteed met 40% te verminderen, zodat het team zich op strategische taken kon richten.

• Opdrachtgevers in staat te stellen sneller te werven, wat leidde tot snellere projectstarts en meer transacties op het platform.

• Het lean team in staat te stellen 50% meer vacatures te verwerken zonder extra personeel.

• De activiteit op het platform met 35% te verhogen doordat gebruikers de planningservaring naadloos en effectief vonden.

• De tijd tot aan het sollicitatiegesprek gemiddeld met 2 dagen te verkorten, waardoor het wervingsproces werd versneld.

• 20% van de wekelijkse werklast van het team vrij te maken voor strategische planning en inspanningen voor gebruikersacquisitie.

Als product voor calendar scheduling infrastructure zijn dit de resultaten die we graag zien. Cases zoals die van Pangea laten duidelijk de vele voordelen van een aanpasbare boekingsoplossing zien.

De successen die ze hebben behaald zijn indrukwekkend, maar niet ongebruikelijk voor Cal.com-accountshouders. Uiteindelijk zijn we een bedrijf dat draait om mensen sterker maken en hen helpen eigenaarschap over hun tijd te nemen.