Werkstromen

Herinneringen die zichzelf versturen.

Sms'jes, e-mails, WhatsApp-berichten en gesprekken gaan rond elke boeking de deur uit, wanneer jij zegt, in de tijdzone van elke bezoeker.

Aan de slagPraat met sales

Tuesday 3 November

17:00

Messagesnow

Cal

Hi Reilly Barry, this is a reminder that your meeting (Discovery call) with Lena Brandt is on 2026 Nov 4 at 5:00pm Asia/Tokyo.

Discovery call reminder

Create a text reminder workflow for my attendees on “Discovery call”

Create this workflow?

Discovery call text reminder
  • Texts attendees a reminder 24 hours before their event
  • Texts can use SMS credits
Don't createCreate workflow
Ask anything...

Eén werkstroom, van begin tot eind

Dit is de werkstroom achter Reilly's kennismakingsgesprek met Lena. Elke stap draait zodra het moment daar is, en Lena verstuurt niets zelf.

Trigger

Een boeking start hem

Elke werkstroom heeft één trigger: een event geboekt, geannuleerd of verplaatst, of een vast moment vóór de start of na het einde. Deze draait bij elke Discovery-call.

Timing

Wacht tot het nuttig is

Minuten, uren of dagen vóór het event. 24 uur vooraf gaan de herinneringen op tijd de deur uit, zodat Reilly zijn dag kan plannen.

Sms

Een sms naar de deelnemer

Reilly krijgt een SMS met de naam, datum en tijd van het gesprek in zijn eigen tijdzone. Stuur naar de deelnemer of naar elk nummer dat je kiest.

E-mail

Een e-mail naar elke bezoeker

Gebruik Cal.com's template of schrijf je eigen bericht met variabelen voor de naam, tijd en locatie, zodat elke bezoeker zijn eigen details ziet.

Na het gesprek

De follow-up verstuurt zichzelf

Een uur na het gesprek krijgt Reilly een bedankje met een link om de volgende te boeken, terwijl het gesprek nog vers is.

Bekijk de opzet

Een korte opname van dezelfde werkstroom, van trigger tot follow-up, in de stappen hierboven.

Tutorial0:40

In deze video

Eén boeking, vier berichten.

Reilly boekt een kennismakingsgesprek met Lena. Elke werkstroom wacht op zijn moment en verstuurt één ding.

Schrijf het één keer. Elke bezoeker leest z'n eigen tekst.

Variabelen vullen de naam, de meeting en de tijd in de tijdzone van de bezoeker in. Wissel van bezoeker om dezelfde tekst twee keer te zien.

Grote leads krijgen een telefoontje. De rest een e-mail.

Paden splitsen een werkstroom op basis van wat mensen invulden. Als een bedrijf met meer dan 500 mensen je formulier invult en niet boekt, belt de Cal.ai Phone Agent ze 15 minuten later.

Begin met een template.

De gebruikelijke staan klaar: een sms de dag ervoor, een follow-up voor no-shows, een herinnering om ID mee te nemen. Pas de tekst en timing aan en sla op.

Probeer een andere functie

Ze werken allemaal hetzelfde: stel het één keer in op een link, of vraag Cal.ai om het voor je te doen.

Automatisering

Cal Pay

Betalingen en aanbetalingen bij boeking.

Automatisering

Cal Video

Ingebouwde video met opnames.

Automatisering

Insluiten

Boeken op je site of app.

Vragen over Werkstromen

Wat ze versturen, wanneer en wie ze kan bouwen.

Stel een vraag

Stel de herinneringen één keer in.

Meld je aan en start met een sjabloon. Je volgende boeking krijgt zijn eerste herinnering.

Aan de slagPraat met sales