Agendamento para trabalho assíncrono

O conceito de trabalho assíncrono é algo relativamente novo para a maioria das pessoas na rotina de 9 às 17. Antes da pandemia, a maioria dos empregadores exigia que seus funcionários comparecessem a um escritório físico, vestidos e prontos para trabalhar 8 horas por dia, 5 dias por semana.

A pandemia chegou e a loucura começou, enquanto a imensa maioria corria para se acostumar não só a trabalhar fora do escritório, mas também a lidar com outras pessoas da casa (filhos, animais de estimação, parceiros etc.) e com outras responsabilidades.

Mesmo com uma mudança tão grande na comunidade de trabalho, o conceito de trabalho assíncrono já existe há algum tempo, e os defensores da vida assíncrona argumentam que isso melhora a produtividade.

async-first doesnt mean async only. same way mobile-first doesn't mean mobile only.

async-first means you want to reduce the calendar clutter and have great docs and async playbooks, so you can use Cal.com for the real important meetings that cannot be done async

peerrich.eth 🗓🍊 (@peer_rich) February 8, 2022

O que é trabalho assíncrono?

Em contraste com o trabalho síncrono, o trabalho assíncrono simplesmente significa que os funcionários podem trabalhar no próprio tempo e no próprio ritmo, sem a expectativa de responder imediatamente aos outros em sua organização. Isso permite que os membros da equipe se concentrem mais e tenham controle total sobre sua agenda de trabalho.

Como isso é vantajoso?

Há inúmeros benefícios em ter um ambiente de trabalho assíncrono. Antes de tudo, ele dá à equipe a autonomia de que ela precisa. Vamos ser honestos, todos somos adultos aqui e, portanto, temos a capacidade cognitiva de gerenciar nossa agenda de trabalho. Isso alivia a pressão de responder na hora e permite que os colegas pensem em uma resposta que entregue uma comunicação bem pensada e elaborada, em vez de reações apressadas.

De modo geral, um ambiente de trabalho assíncrono também se adapta mais facilmente a uma operação 24 horas e é muito mais simples de trabalhar entre fusos horários. Pessoalmente, gosto de variar meus horários de trabalho. Em algumas semanas, percebo que sou mais produtivo pela manhã, e em outras, percebo que sou muito mais produtivo à noite. Como a Cal.com tem uma mentalidade de trabalho assíncrono em primeiro lugar, consigo usar meus horários mais produtivos e focados do dia para me concentrar no trabalho.

Como fazer o trabalho assíncrono funcionar.

Uma das coisas de que nos orgulhamos na Cal.com é nosso estilo de trabalho assíncrono em primeiro lugar. Achamos que isso funciona muito bem para toda a nossa equipe, especialmente porque estamos espalhados por diferentes fusos horários. As dicas a seguir são coisas que usamos e implementamos para aproveitar ao máximo nosso ambiente assíncrono, e isso se provou eficaz para manter nossa equipe alinhada.

A comunicação é um dos fatores mais importantes em um ambiente de trabalho assíncrono. Muitas equipes usam mensagens instantâneas e e-mail para garantir que seus funcionários permaneçam conectados ao longo do dia de trabalho. É sempre melhor se comunicar em excesso do que de menos. O Google tem alguns cursos realmente úteis sobre redação técnica que podem ajudar sua equipe a aprender a se comunicar melhor, especialmente em um ambiente de tecnologia.

Definir expectativas claras é a próxima etapa para tirar o melhor proveito do seu ambiente de trabalho assíncrono. Ter essas conversas logo de início sobre o que se espera, como ser mais produtivo e quais são as melhores práticas para um ambiente de trabalho assíncrono é fundamental. Se você tiver alguém novo na equipe que nunca trabalhou em um ambiente majoritariamente assíncrono antes, essa pessoa talvez não entenda totalmente qual é a melhor forma de se comunicar e manter o foco durante o dia de trabalho. Isso também inclui seções de “o que não fazer” para garantir que sua equipe não escorregue aos poucos de volta para um trabalho totalmente síncrono. Embora algum tempo síncrono provavelmente seja obrigatório para a maioria das funções, estabelecer diretrizes claras sobre o que se espera é essencial para equilibrar com sucesso o tempo assíncrono e síncrono.

Por último, mas não menos importante, crie espaço para sua equipe se conectar. Na Cal.com, temos um canal inteiro para conversas de “beira do café”, em que qualquer pessoa da empresa pode adicionar mensagens a qualquer momento. Isso nos permite ver o que cada um está ouvindo, assistindo na Netflix e fazendo no tempo livre, além de trocar recursos que são úteis para nossos trabalhos.

Onde Cal.com entra nisso?

Resumindo, o trabalho assíncrono é para todo mundo e todo tipo de trabalho? Não necessariamente, e mesmo com todos os nossos esforços para permanecer assíncronos, existem pouquíssimos empregos que permitem ser apenas assíncronos 100% do tempo. É aí que entramos. A Cal.com foi criada para ajudar você a assumir o controle da sua agenda; organizar seu dia de modo que você possa se concentrar durante seu tempo assíncrono e aproveitar ao máximo seu tempo síncrono com sua equipe.

você não consegue fazer programação em dupla de forma assíncrona

você não consegue fazer uma call com investidor para sentir o clima da pessoa de forma assíncrona

você não consegue fazer a entrevista inicial e o onboarding de um novo funcionário de forma assíncrona

você não consegue fechar negócios de forma assíncrona

peerrich.eth 🗓🍊 (@peer_rich) February 8, 2022

Nas palavras do nosso co-CEO e cofundador Peer,

“eu sempre digo:

faça 90% do trabalho de forma assíncrona, para que você possa concentrar os últimos 10% no trabalho de maior impacto:

• entrevistas de contratação

• captação de recursos

• programação em dupla

• vendas

… que não pode ser feito de forma assíncrona e que é melhor fazer com a cal.com”

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