Fluxos de trabalho

Lembretes que se enviam sozinhos.

SMS, e-mails, mensagens no WhatsApp e chamadas saem em torno de cada agendamento, quando você quiser, no fuso horário de cada participante.

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Tuesday 3 November

17:00

Messagesnow

Cal

Hi Reilly Barry, this is a reminder that your meeting (Discovery call) with Lena Brandt is on 2026 Nov 4 at 5:00pm Asia/Tokyo.

Discovery call reminder

Create a text reminder workflow for my attendees on “Discovery call”

Create this workflow?

Discovery call text reminder
  • Texts attendees a reminder 24 hours before their event
  • Texts can use SMS credits
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Um fluxo, do início ao fim

Este é o fluxo por trás da chamada de descoberta da Reilly com Lena. Cada etapa roda no momento certo, e Lena não envia nada.

Gatilho

Um agendamento inicia tudo

Cada fluxo de trabalho tem um gatilho: evento agendado, cancelado ou reagendado, ou um horário definido antes de começar ou depois de terminar. Este roda em toda chamada de descoberta.

Tempo

Espere até ser útil

Minutos, horas ou dias antes do evento. Vinte e quatro horas antes, os lembretes saem a tempo de Reilly planejar o dia.

Mensagem de texto

Um SMS para o participante

Reilly recebe um SMS com nome, data e hora da chamada no fuso horário dele. Envie ao participante ou a qualquer número que você escolher.

E-mail

Um e-mail para cada participante

Use o modelo da Cal.com ou escreva o seu com variáveis para nome, horário e local, para cada participante ler seus próprios detalhes.

Depois da chamada

O follow-up se envia sozinho

Uma hora depois da chamada, Reilly recebe um agradecimento com link para agendar a próxima, enquanto a conversa ainda está fresca.

Veja a configuração

Uma gravação curta do mesmo fluxo, do gatilho ao follow-up, nas etapas acima.

Tutorial0:40

Neste vídeo

Um agendamento, quatro mensagens.

Reilly agenda uma chamada de descoberta com Lena. Cada fluxo espera seu momento e envia uma coisa.

Escreva uma vez. Cada participante lê a sua.

Variáveis preenchem o nome, a reunião e o horário no fuso do participante. Troque o participante para ver o mesmo texto duas vezes.

Leads grandes recebem uma chamada. Os demais, um e-mail.

Caminhos dividem um fluxo pelas respostas. Quando uma empresa com mais de 500 pessoas preenche seu formulário e não agenda, o Agente telefônico Cal.ai liga 15 minutos depois.

Comece por um modelo.

Os mais comuns já estão prontos: SMS no dia anterior, follow-up para no-shows, lembrete para levar documento. Mude o texto e o horário, depois salve.

Testar outro recurso

Cada recurso funciona igual: configure uma vez em um link ou peça ao Cal.ai para fazer por você.

Automação

Cal Pay

Pagamentos e depósitos no agendamento.

Automação

Cal Video

Vídeo integrado com gravações.

Automação

Inserir

Agendamento no seu site ou app.

Perguntas sobre Fluxos de trabalho

O que enviam, quando e quem pode criá-los.

Faça uma pergunta

Configure os lembretes uma vez.

Cadastre-se e comece com um modelo. Seu próximo agendamento recebe o primeiro lembrete.

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