7 melhores softwares de agendamento para fisioterapia | Cal.com

Por isso, Cal.com é o melhor software de agendamento para fisioterapia para clínicas que precisam de um agendamento melhor sem mover os prontuários dos pacientes para um sistema novo. Você pode agendar visitas recorrentes, automatizar lembretes e acompanhamentos, gerenciar a disponibilidade entre terapeutas e adicionar agendamento ao seu site ou app. Também é rápido de configurar, gratuito para começar e tem planos pagos que escalam conforme suas necessidades.

Comparamos o Cal.com com outras ferramentas que combinam agendamento com recursos de gestão clínica e de consultório. Levamos em conta:

• Visitas recorrentes: você consegue agendar visitas recorrentes de uma vez e reagendar ou cancelar uma individual com facilidade?

• Velocidade de configuração: sua equipe consegue começar a marcar pacientes em poucos dias, ou a configuração leva semanas?

• Custo de conformidade: a conformidade com HIPAA e um BAA (Business Associate Agreement) assinado estão incluídos nos planos pagos, ou custam extra?

A tabela comparativa perto do final resume como cada ferramenta lida com essas áreas principais lado a lado.

TL;DR: o melhor software de agendamento para fisioterapia

• Cal.com: melhor para conectar o agendamento de pacientes aos seus sistemas existentes

• Jane: melhor para gestão de consultório tudo em um

• WebPT: melhor para clínicas de reabilitação consolidadas que precisam de prontuários clínicos integrados

• Prompt: melhor para manter os pacientes no plano de cuidado

• SimplePractice: melhor para consultórios pequenos que querem um portal do cliente com agendamento

• Acuity Scheduling: melhor para agendamento simples de consultas pagas no ato

• Cliniko: melhor para equipes de saúde aliada em crescimento

O que é software de agendamento para fisioterapia?

Software de agendamento para fisioterapia ajuda clínicas a manter as consultas dos pacientes organizadas, desde a primeira reserva até uma série de visitas de acompanhamento. Ele pode lidar com reservas online, consultas recorrentes, lembretes, reagendamento, listas de espera e disponibilidade entre terapeutas e locais.

Também há requisitos específicos da área da saúde a considerar. As informações da consulta podem conter informações de saúde protegidas (PHI), então vale verificar se o software oferece suporte à conformidade com a HIPAA e se o fornecedor assinará um BAA.

A partir daí, a maior questão é se você precisa de agendamento apenas ou como parte de um sistema maior de prática. Ferramentas dedicadas de agendamento podem se conectar ao seu prontuário eletrônico de saúde (EHR) ou ao seu software de gestão de consultório existente, enquanto plataformas tudo em um combinam agendamento com prontuários clínicos, documentação, cobrança e outros workflows.

Se o seu EHR e o software de gestão de consultório já cobrem suas necessidades clínicas e administrativas, você pode adicionar uma ferramenta dedicada de agendamento sem mudar esses sistemas. Se você quer uma única plataforma para agendamento, documentação, cobrança e prontuários dos pacientes, uma ferramenta tudo em um cobre essas funções juntas.

O que procurar em software de agendamento para fisioterapia

Quando os pacientes têm várias consultas agendadas como parte do tratamento, sua equipe precisa de um agendador que mantenha essas consultas organizadas conforme as agendas mudam.

Estas são as funcionalidades que você deve procurar:

1. Consultas recorrentes. Escolha uma ferramenta que permita agendar visitas repetidas sem criar cada consulta individualmente. Isso é especialmente útil quando os pacientes têm visitas regulares ao longo de várias semanas.

2. Gestão de cancelamentos e no-show. Lembretes automatizados, confirmações, reagendamento e listas de espera reduzem o trabalho envolvido em consultas perdidas. Algumas ferramentas também podem notificar pacientes em lista de espera quando uma vaga fica disponível.

3. Conformidade com HIPAA e um BAA. Se o software lida com informações de saúde protegidas, verifique se ele oferece suporte à conformidade com HIPAA e se o fornecedor assinará um BAA. 

4. Agendamento multi-profissional. Clínicas maiores podem precisar coordenar terapeutas, locais, salas e outros recursos. Disponibilidade compartilhada, round robin e calendários de equipe ajudam a manter tudo organizado.

5. Integrações com calendário e sistema. A sincronização bidirecional com o calendário ajuda a evitar reservas duplicadas, enquanto integrações com seu EHR ou software de gestão de consultório mantêm o agendamento conectado ao resto do seu workflow.

6. Preço e onboarding. Verifique o que você recebe em cada nível de plano e se recursos como consultas recorrentes, lembretes, usuários adicionais ou suporte a HIPAA custam extra. Também vale considerar quanto tempo a configuração e o treinamento da equipe vão levar.

Os 7 melhores softwares de agendamento para fisioterapia

1. Cal.com: melhor para conectar o agendamento de pacientes aos seus sistemas existentes

Plano gratuito?	Preço inicial	Diferencial	Melhor caso de uso
Sim	$16/usuário/mês	Agendamento sem substituir seus sistemas existentes	Clínicas que querem reservas no próprio site ou app

O que é: O Cal.com oferece às clínicas de fisioterapia uma forma de adicionar agendamento de pacientes sem substituir seus EHR, calendários ou software de gestão de consultório existentes. Os pacientes podem reservar por uma página com a sua marca, enquanto sua equipe pode gerenciar visitas recorrentes, disponibilidade, lembretes, pagamentos e outras tarefas de agendamento em um só lugar. A API e as opções de reserva incorporável também permitem que clínicas integrem o agendamento ao próprio site, portal ou app.

Por que está em primeiro lugar: O Cal.com oferece às clínicas os recursos de agendamento de que elas precisam sem o custo e a complexidade de uma plataforma clínica completa. Você pode começar rápido, adicionar agendamento à configuração que já usa e escalar conforme seu consultório cresce. Diferente de muitos sistemas de gestão de consultório, você não paga por recursos clínicos e de cobrança de que não precisa só para ter um agendamento melhor.

Principais funcionalidades: 

• Consultas recorrentes para agendar visitas contínuas de terapia e horários semanais fixos.

• Lembretes automatizados e workflows para confirmações, acompanhamentos e mudanças de consulta.

• Agente telefônico de IA do Cal AI para lidar com reservas, reagendamentos, lembretes e acompanhamentos por telefone. 

• Agendamento em equipe com round robin e eventos coletivos para coordenar vários terapeutas.

• Sincronização bidirecional com o calendário para manter a disponibilidade alinhada aos calendários conectados.

• Formulários personalizados de entrada para coletar informações do paciente durante a reserva.

• Análises de agendamento para acompanhar reservas, cancelamentos e atividade de agendamento entre sua equipe e suas páginas de reserva. 

• Páginas de reserva com a sua marca e domínios personalizados para uma experiência consistente de agendamento de pacientes.

• Pagamentos via Stripe e PayPal para cobrar taxas no momento da reserva.

• Subequipes e acesso por função para organizar equipes e controlar o acesso entre locais ou especialidades.

• Reserva incorporável para adicionar o agendamento diretamente ao seu site ou portal do paciente.

• API e integrações para conectar o agendamento ao seu software existente ou criar experiências de reserva personalizadas.

• Suporte a HIPAA e um BAA assinado para clínicas que precisam lidar com informações de saúde protegidas.

Preço: O Cal.com tem um plano gratuito para um usuário que inclui links de agendamento ilimitados, sincronização de calendário, lembretes e pagamentos. Os planos pagos começam em $16/usuário/mês, ou $12/usuário/mês com cobrança anual, e adicionam recursos como eventos recorrentes, agendamento em equipe, análises de agendamento e APIs personalizadas. O suporte a HIPAA com um BAA assinado está incluído nos planos mais altos.

Avaliação de Cal.com por Samarth 

Melhor para: Clínicas de fisioterapia que querem um agendamento mais flexível sem substituir seu EHR ou sistema de gestão de consultório, e clínicas que querem incorporar o agendamento ao próprio site, portal do paciente ou app.

Veredito: O Cal.com é a melhor opção se você quer melhorar o agendamento sem substituir seu software clínico. Ele lida com consultas recorrentes, agendamento em equipe, lembretes, pagamentos e experiências personalizadas de reserva, enquanto deixa a documentação e outros workflows clínicos nos sistemas que você já usa.

Se isso parece o que sua clínica precisa, você pode começar com o plano gratuito do Cal.com ou marcar uma demonstração para ver como ele se encaixaria no seu workflow.

2. Jane: melhor para gestão de consultório tudo em um

Plano gratuito?	Preço inicial	Diferencial	Melhor caso de uso
Não, e sem teste grátis	$54/mês	Agendamento mais gestão clínica	Clínicas solo e multidisciplinares

O que é: Jane é uma plataforma tudo em um de gestão de consultório para práticas de saúde e áreas aliadas. Ela é popular entre fisioterapeutas, quiropratas, massoterapeutas e clínicas multidisciplinares. Combina agendamento com prontuários, planos de tratamento, formulários de entrada, cobrança, pagamentos e telehealth, para que as clínicas possam gerenciar o trabalho administrativo e clínico em um único sistema.

Principais funcionalidades:

• Reserva online permite que os pacientes marquem, reagendem ou cancelem consultas com base na disponibilidade da sua clínica.

• Consultas recorrentes permitem que a equipe agende uma série de visitas de uma vez, o que é útil para pacientes com sessões regulares de tratamento.

• Lembretes de consulta enviam confirmações e lembretes automáticos por e-mail ou SMS, com a disponibilidade de SMS variando por região.

• Alertas de lista de espera notificam os pacientes quando surge uma consulta adequada, ajudando sua equipe a preencher cancelamentos.

• Agendamento da equipe permite que as clínicas gerenciem a disponibilidade dos profissionais, folgas e agendas entre a equipe e os locais.

Preço: A Jane não oferece plano gratuito nem teste grátis, mas você pode solicitar uma demonstração. Os planos pagos começam em $54/mês para um profissional e até 20 consultas, enquanto planos mais altos adicionam consultas ilimitadas,

Prós: 

• Boa opção para práticas multidisciplinares

• Experiência de reserva limpa para o cliente

• Combina agendamento, prontuários, cobrança e gestão de pacientes

Contras: 

• Custa mais do que uma ferramenta de agendamento independente

• Menos adequada para clínicas que querem um agendamento separado e altamente personalizável

Melhor para: Profissionais solo e clínicas multidisciplinares que querem agendamento, documentação, cobrança e gestão de pacientes em um único sistema.

Veredito da comparação: A Jane é uma escolha melhor se você quer consolidar as operações da sua clínica em uma única plataforma. O Cal.com é uma opção melhor se você já tem software clínico e quer um agendamento mais simples e de menor custo, sem pagar por um sistema completo de gestão de consultório.

3. WebPT: melhor para clínicas de reabilitação estabelecidas que precisam de prontuários clínicos integrados

Plano grátis?	Preço inicial	Diferencial	Melhor caso de uso
Não, e sem teste	Orçamento personalizado	Gestão de clínica específica para reabilitação	Clínicas de terapia estabelecidas

O que é: WebPT é uma plataforma de prontuário médico eletrônico (EMR) e gestão de clínica criada especificamente para clínicas de fisioterapia, terapia ocupacional e fonoaudiologia. Ela combina agendamento com documentação, faturamento, cadastro de pacientes e outras ferramentas de gestão de clínica, para que as clínicas possam gerenciar o trabalho clínico e administrativo em um único sistema.

Recursos principais:

• Agendamento integrado conecta consultas ao EMR do WebPT, para que sua equipe possa gerenciar agendas junto com as informações dos pacientes.

• Gestão de agenda permite que a equipe gerencie consultas de pacientes, terapeutas, salas, equipamentos e instalações a partir de um único calendário.

• Lembretes automáticos de consultas enviam lembretes por SMS, telefone ou e-mail para ajudar a reduzir cancelamentos e faltas.

• Cadastro digital de pacientes envia formulários antes das consultas e salva as informações preenchidas no prontuário do paciente.

• Agendamento em múltiplas unidades ajuda as clínicas a gerenciar agendas em várias unidades enquanto mantém a disponibilidade organizada.

Preços: O WebPT não oferece plano grátis nem teste, e os preços são personalizados com base nas soluções de que sua clínica precisa. Você vai precisar marcar uma demo para receber um orçamento.

Prós: 

• Feito especificamente para terapia de reabilitação

• O agendamento é conectado diretamente ao EMR

• Inclui fluxos de trabalho clínicos, da recepção e de faturamento

Contras: 

• Leva tempo para configurar e aprender

• É menos flexível se você usa outro sistema para prontuários clínicos

Melhor para: Clínicas estabelecidas de fisioterapia, terapia ocupacional e fonoaudiologia que querem o agendamento integrado a um EMR específico para reabilitação.

Veredito da comparação: O WebPT é a melhor escolha se você quer agendamento, documentação, faturamento e outros fluxos de trabalho de reabilitação em um único sistema. O Cal.com é melhor se você já tem software clínico e só precisa melhorar como os pacientes fazem reservas e gerenciam consultas.

4. Prompt: melhor para manter os pacientes seguindo seu plano de cuidados

Plano grátis?	Preço inicial	Diferencial	Melhor caso de uso
Não, e sem teste	Orçamento personalizado	Automação de plano de cuidados e lista de espera	Clínicas de reabilitação de alto volume

O que é: Prompt é uma plataforma de EMR e gestão de clínica para clínicas de fisioterapia, terapia ocupacional e quiropraxia. Ela combina agendamento com documentação, faturamento, gestão de pacientes e outras tarefas diárias da clínica. Suas ferramentas de agendamento são muito focadas em automação, com agendamento online, lembretes para pacientes com poucas reservas e ferramentas de lista de espera que ajudam a preencher consultas canceladas.

Recursos principais:

• Lembretes de plano de cuidados identificam pacientes que estão atrasados em relação ao cronograma de consultas recomendado e lembram automaticamente que façam a reserva.

• Listas de espera inteligentes combinam consultas abertas com pacientes com base em suas preferências, planos de cuidado e disponibilidade do profissional. 

• Lembretes de consultas enviam confirmações e lembretes automáticos por SMS ou e-mail para ajudar os pacientes a manterem a agenda em dia. 

• Aprovações permitem que sua equipe revise e aprove solicitações de reserva online antes de elas serem adicionadas ao calendário.

• Agendamento integrado conecta consultas a faturamento, prontuários dos pacientes e outros fluxos de trabalho clínicos no mesmo sistema. 

Preços: O Prompt não oferece plano grátis nem teste. Os preços não são publicados no site, então você vai precisar marcar uma demo e solicitar um orçamento personalizado.

Prós: 

• Feito sob medida para clínicas de reabilitação

• A automação de plano de cuidados ajuda as clínicas a gerenciar retornos recorrentes

• Agendamento, faturamento, documentação e gestão de pacientes funcionam juntos

Contras: 

• Os preços não são listados publicamente

• É mais do que você precisa se quer apenas agendamento

Melhor para: Clínicas de fisioterapia movimentadas que querem automatizar os acompanhamentos do plano de cuidados e preencher consultas abertas, mantendo os fluxos de trabalho de agendamento, clínicos e de faturamento em um único sistema.

Veredito da comparação: O Prompt é melhor para automatizar retornos recorrentes, especialmente lembretes de plano de cuidados e preenchimento de cancelamentos. O Cal.com é mais simples e rápido de configurar, custa menos para começar e suporta consultas recorrentes, cancelamentos, lembretes e agendamento em equipe sem substituir seu sistema clínico atual.

5. SimplePractice: melhor para pequenas clínicas que querem um portal do cliente com agendamento

Plano grátis?	Preço inicial	Diferencial	Melhor caso de uso
Não, teste de 30 dias	Orçamento personalizado	Portal do cliente e gestão de clínica	Clínicas solo e pequenas

O que é: SimplePractice é uma plataforma de gestão de clínica e EHR que combina agendamento com documentação, comunicação com clientes, cadastro, faturamento e telemedicina. Os pacientes podem reservar e gerenciar consultas, preencher formulários de cadastro e se comunicar com o profissional pelo portal do cliente. É mais indicada para clínicas solo e pequenas que querem gerenciar essas tarefas em um único sistema.

Recursos principais:

• Consultas recorrentes permitem agendar visitas semanais, mensais ou anuais como uma série.

• Solicitações de reserva online permitem que os clientes solicitem horários disponíveis com base na sua disponibilidade e nas suas configurações de reserva.

• Sincronização de calendário mantém consultas e disponibilidade alinhadas com os calendários Google, Apple e Microsoft.

• Lembretes de consultas notificam automaticamente os clientes sobre visitas próximas por e-mail, SMS ou voz.

• Gestão de lista de espera ajuda você a preencher vagas abertas acompanhando clientes que querem consultas mais cedo ou futuras.

Preços: O SimplePractice não tem plano grátis, mas oferece um teste grátis de 30 dias. Depois do teste, você pode escolher um plano pago, mas os preços não aparecem de forma antecipada durante o cadastro.

Prós: 

• O portal do cliente mantém consultas, formulários e comunicação juntos

• Lembretes automáticos apoiam consultas recorrentes

• Suporte a HIPAA e BAA estão disponíveis

Contras: 

• É limitado se você precisa de fluxos de agendamento personalizados

• Funciona melhor quando você usa o SimplePractice para gestão de clínica

Melhor para: Terapeutas solo e pequenas clínicas que querem consultas recorrentes, comunicação com clientes e um portal do cliente junto com suas ferramentas de gestão de clínica.

Veredito da comparação: O SimplePractice é uma boa opção quando você quer um portal do cliente e um sistema de gestão de clínica junto com o agendamento. O Cal.com é uma escolha melhor se você já tem seus sistemas clínicos e quer mais controle sobre como seu agendamento aparece, funciona e se integra a eles.

6. Acuity Scheduling: melhor para agendamento simples e baseado em pagamentos particulares

Plano grátis?	Preço inicial	Diferencial	Melhor caso de uso
Não, teste de 7 dias	$20/mês	Agendamento e pagamentos simples	Clínicas solo, baseadas em pagamento particular

O que é: Acuity Scheduling é uma plataforma geral de agendamento de consultas que funciona bem para clínicas menores que principalmente precisam de reserva online, lembretes, formulários de cadastro, pagamentos e consultas recorrentes. Ela não é um sistema de prontuário clínico, então é mais indicada para profissionais que não precisam desses recursos dentro do agendador.

Recursos principais:

• Consultas recorrentes permitem que os clientes reservem sessões repetidas sem agendar cada visita separadamente.

• Lembretes automáticos enviam confirmações e lembretes de consultas por e-mail, com lembretes por SMS também disponíveis.

• Formulários de cadastro personalizados coletam dados do cliente, consentimento, histórico de saúde e outras informações antes das consultas. 

• Pagamentos e depósitos permitem que você cobre o valor total ou parcial quando os clientes reservam, com suporte para Stripe, Square, PayPal e Venmo. 

• Pacotes e assinaturas permitem agrupar serviços ou cobrar pagamentos recorrentes para consultas contínuas. 

Preços: O Acuity não tem plano grátis, mas oferece um teste grátis de 7 dias. Os planos pagos começam em $20/mês e incluem agendamento online, lembretes por e-mail, formulários personalizados e coleta de pagamentos. Suporte a HIPAA e um BAA assinado estão disponíveis no plano mais alto.

Prós: 

• Configuração simples e reserva online fácil

• Há suporte para consultas recorrentes

• Pagamentos e formulários de cadastro já vêm integrados

Contras: 

• Sem documentação clínica ou fluxos de trabalho específicos para reabilitação

• O suporte a HIPAA exige o plano mais alto

Melhor para: Fisioterapeutas solo e profissionais de bem-estar que trabalham com pagamento particular, precisam de uma reserva online direta e não precisam de documentação clínica.

Veredito da comparação: O Acuity é uma opção prática quando você quer agendamento simples, pagamentos e consultas recorrentes sem um sistema completo de gestão de clínica. O Cal.com é mais indicado se você precisa de agendamento em equipe mais avançado, API, reserva incorporada ou mais controle sobre como o agendamento se conecta aos seus sistemas existentes.

7. Cliniko: melhor para equipes de saúde aliada em crescimento

Plano gratuito?	Preço inicial	Recurso de destaque	Melhor caso de uso
Não, apenas por 30 dias	$45/mês	Todos os recursos incluídos em todos os níveis	Clínicas de saúde aliada em crescimento

O que é: Cliniko é um software de gestão de consultórios criado para clínicas de saúde aliada, incluindo fisioterapia, quiropraxia e osteopatia. Ele combina agendamento com prontuários de tratamento, faturamento, pagamentos, agendamento online e telehealth, dando às clínicas um só lugar para gerenciar consultas e outras tarefas do dia a dia. Os pacientes também podem marcar consultas, preencher formulários e gerenciar seus dados online.

Principais recursos:

• Agendamento online permite que os pacientes marquem consultas 24/7 em uma página dedicada ou diretamente pelo seu site. 

• Agendamento para vários profissionais permite gerenciar diferentes profissionais, serviços e disponibilidade em várias unidades.

• Lembretes automáticos enviam confirmações e lembretes de consulta por e-mail ou SMS para ajudar a reduzir faltas.

• Prontuários de tratamento mantêm os detalhes da consulta junto com as notas de tratamento e as informações do paciente.

• Telehealth e pagamentos permitem que os pacientes marquem consultas virtuais e paguem online ao agendar.

Preços: O Cliniko não tem plano gratuito, mas oferece um teste grátis de 30 dias com acesso a todos os recursos. Os planos pagos começam em $45 por mês para um profissional e incluem todos os recursos, com o preço aumentando conforme o número de profissionais.

Prós: 

• Todos os recursos estão incluídos em todos os níveis de preço

• Consultas recorrentes e agendamento online já vêm integrados

• Suporte a HIPAA e um BAA estão disponíveis para clínicas dos EUA

Contras: 

• SMS tem custo extra por mensagem

• Opções limitadas para agendamento altamente personalizado

Melhor para: Clínicas de saúde aliada solo e de pequeno a médio porte que querem agendamento e gestão da clínica juntos, com preços diretos.

Veredito da comparação: O Cliniko é um bom meio-termo entre um agendador básico e uma plataforma completa de reabilitação, oferecendo registros clínicos, cobrança e telehealth sem o conjunto mais amplo de recursos nem o custo mais alto de um sistema maior de reabilitação. O Cal.com é melhor se você quer agendamento com custo menor sem substituir seu sistema clínico ou se precisa de mais controle sobre booking incorporado e personalizado.

Software de agendamento para fisioterapia: comparação rápida

Veja como os sete softwares de agendamento para fisioterapia se comparam em recursos-chave e planos gratuitos:

Ferramenta	Plano gratuito	Consultas recorrentes	Velocidade de configuração	Custo de conformidade
Cal.com	✅ Gratuito para sempre para um usuário	✅ Sim	✅ Rápido; de algumas horas a poucos dias	✅ Incluído no plano Organizations a $37/usuário/mês
Jane	❌ Não, e sem teste	✅ Sim	⚠️ Moderada; 1-7 dias	✅ Incluído em todos os planos
WebPT	❌ Não, e sem teste	✅ Sim	⚠️ Lento; 1-4 semanas	✅ Incluído em todos os planos
Prompt	❌ Não, e sem teste	✅ Sim	⚠️ Lento; 1-4 semanas	✅ Incluído em todos os planos
SimplePractice	⚠️ Teste de 30 dias	✅ Sim	⚠️ Moderada; 1-7 dias	✅ Incluído em todos os planos
Acuity Scheduling	⚠️ Teste de 7 dias	✅ Sim	✅ Rápido; de algumas horas a poucos dias	⚠️ Incluído apenas no plano mais alto
Cliniko	⚠️ Teste de 30 dias	✅ Sim	⚠️ Moderada; 1-7 dias	✅ Incluído em todos os planos

Veredito final

A melhor ferramenta de agendamento para fisioterapia para você depende principalmente de precisar de agendamento junto com o software clínico que já usa ou de querer agendamento e atendimento clínico no mesmo sistema.

O Cal.com é a melhor opção para clínicas que querem melhorar o agendamento de pacientes sem substituir os sistemas que já usam. Ele oferece suporte a consultas recorrentes, lembretes, agendamento em equipe, sincronização de calendário e booking incorporado, com um plano gratuito para um usuário e planos pagos a partir de $16/usuário/mês, ou $12/usuário/mês na cobrança anual.

Para agendamento combinado com prontuários clínicos, documentação e cobrança, considere Jane, WebPT, Prompt, ou Cliniko. Se você precisa principalmente de agendamento online, pagamentos e ferramentas voltadas para clientes, SimplePractice ou Acuity Scheduling podem ser suficientes.

Você pode começar com o plano gratuito do Cal.com ou marcar uma demonstração se precisar de agendamento em equipe ou de outros recursos pagos.

Perguntas frequentes

1. Quanto custa um software de agendamento para fisioterapia? Os preços vão de grátis até orçamentos personalizados. O Cal.com tem um plano gratuito para um usuário, enquanto os planos pagos começam em $16/usuário/mês. O Acuity Scheduling começa em $20/mês, o Cliniko em $45/mês e a Jane em $54/mês. WebPT e Prompt exigem orçamento personalizado, enquanto o SimplePractice oferece um teste de 30 dias, mas não mostra preços antecipadamente no cadastro.

2. Qual é o melhor software de agendamento para fisioterapia? O Cal.com é a melhor escolha se você já tem prontuários clínicos ou software de gestão de clínica e quer melhorar o agendamento de pacientes sem substituir esses sistemas. Jane, WebPT, Prompt e Cliniko são mais indicados para clínicas que querem agendamento junto com ferramentas clínicas e de gestão.

3. O Cal.com é compatível com HIPAA e quanto custa? Sim. O Cal.com oferece suporte à conformidade com HIPAA e inclui um BAA assinado nos planos Organization e Enterprise, a partir de $37/usuário/mês ou $28/usuário/mês na cobrança anual.

4. Qual ferramenta é melhor para preencher cancelamentos de última hora? Se o seu maior problema é preencher automaticamente horários cancelados, o Prompt foi feito para isso: sua automação de lista de espera combina horários disponíveis com pacientes na fila com base nas preferências, nos planos de cuidado e na disponibilidade do profissional. A Jane oferece alertas automáticos de lista de espera, enquanto o Cal.com pode reabrir horários cancelados para autoagendamento e acionar workflows de lembrete.

5. Você pode usar um software de agendamento com o sistema clínico que já usa? Sim. O Cal.com é uma ferramenta dedicada de agendamento que permite adicionar booking de pacientes, consultas recorrentes, lembretes e agendamento em equipe sem substituir seu software clínico ou de gestão de clínica existente. O Acuity Scheduling também funciona como um agendador independente, mas o Cal.com oferece mais opções para agendamento em equipe, booking incorporado e conexão com seus sistemas atuais.