7 melhores softwares de reserva de salas | Cal.com

A Cal.com permite que você configure os hosts e as salas envolvidos nas suas reuniões e, depois, verifica os calendários deles quando alguém escolhe um horário. Um horário só fica disponível quando tanto o host quanto a sala estão livres, então você não acaba marcando uma reunião quando a sala já está ocupada nem reservando uma sala disponível quando o host não está disponível. O plano gratuito inclui links de agendamento ilimitados, sincronização bidirecional de calendário e lembretes automáticos.

Comparamos a Cal.com com outras ferramentas de reserva de salas com base em três critérios:

• Fiscalização do check-in: ele pode liberar a sala quando ninguém aparece?

• Regras de reserva: você consegue controlar quem pode reservar uma sala, com quanta antecedência pode reservar e se uma reserva precisa de aprovação?

• Clareza de preços: você consegue entender o custo a partir da tabela pública de preços?

A tabela de comparação perto do final resume como as sete ferramentas se comparam nesses critérios e se cada uma tem um plano gratuito.

Resumo rápido: a lista ranqueada em um relance

1. Cal.com: melhor para reservar salas e reuniões juntas

2. Skedda: melhor para gerenciar salas e espaços compartilhados

3. Robin: melhor para analytics corporativo e dados de ocupação

4. Envoy: melhor para gerenciar visitantes e reservas de salas

5. OfficeSpace: melhor para planejamento de espaço e mudanças de escritório

6. Archie: melhor para coworking e espaços de trabalho compartilhados

7. Joan: melhor para displays e-paper de salas e reserva na porta

O que é software de reserva de salas?

Software de reserva de salas ajuda você a encontrar, reservar e fazer check-in em espaços compartilhados, como salas de reunião, salas de conferência, cabines telefônicas, salas de foco, laboratórios e salas de aula. Ele normalmente se conecta ao seu calendário existente, para que você possa reservar uma sala ao mesmo tempo em que agenda uma reunião.

Você pode verificar se uma sala está livre, ver se ela tem capacidade suficiente e o equipamento de que você precisa, e confirmar se as pessoas realmente compareceram às reservas. Isso dá a você uma visão mais clara de quais salas estão sendo usadas e quais ficam vazias.

Muitas plataformas de reserva de salas também incluem reserva de mesas, estacionamento, gestão de visitantes, sinalização digital e wayfinding. Dependendo da ferramenta, você pode pagar por usuário, espaço ou display de sala, ou precisar solicitar um orçamento personalizado.

O que procurar em um software de reserva de salas

Um bom software de reserva de salas deve fazer três coisas bem: mostrar disponibilidade precisa, dar a você controle sobre quem pode reservar e liberar salas após cancelamentos e no-shows. Os recursos de que você precisa além disso dependem de como sua organização usa o espaço.

Com isso em mente, aqui estão os principais recursos para procurar:

1. Sincronização bidirecional de calendário. As reservas de salas muitas vezes começam em um calendário. Certifique-se de que o software sincronize com Microsoft 365 e Google Workspace nos dois sentidos, incluindo reservas, cancelamentos, participantes e links de conferência.

2. Check-in e liberação automática. O check-in ajuda a evitar que no-shows mantenham salas bloqueadas. Procure códigos QR, tablets, links por e-mail ou check-in baseado em Wi-Fi, junto com liberação automática quando alguém não fizer check-in.

3. Regras de reserva que combinem com suas políticas. Equipes diferentes podem precisar de regras diferentes para salas diferentes. Procure janelas de reserva, cotas, buffers, aprovações e controles de acesso que permitam decidir quem pode reservar um espaço e quando.

4. Displays de sala e reserva espontânea. Displays fora das salas mostram se um espaço está disponível e podem permitir que as pessoas reservem, estendam ou liberem uma reserva. Verifique se o software funciona com tablets padrão ou exige hardware proprietário.

5. Analytics de utilização. Procure dados sobre ocupação, no-shows, demanda de pico e uso das salas por equipe, andar ou localização. Isso ajuda você a ver quais salas estão em demanda e onde o espaço está sendo subutilizado.

6. Agendamento para as próprias reuniões. A reserva de salas é apenas parte do processo. Se você também agenda entrevistas, reuniões com clientes, demos ou consultorias, procure uma ferramenta que possa coordenar pessoas e salas ao mesmo tempo. Disponibilidade compartilhada, round robin, formularios de roteamento e automação de workflows são úteis para essas reservas.

Os 7 melhores softwares de reserva de salas

1. Cal.com: melhor para reservar tanto as salas quanto as reuniões que elas abrigam

Plano gratuito?	Preço inicial	Recurso de destaque	Melhor caso de uso
Sim, grátis para sempre	$16/user/month	Links de agendamento coletivos reservam a sala e o host juntos	Escritórios que precisam reservar salas e as reuniões dentro delas, inclusive com convidados externos

O que é: A Cal.com permite que você agende as pessoas e a sala necessárias para uma reunião a partir da mesma página de reserva. Configure seus hosts e salas, conecte cada sala ao calendário de recursos do Google Workspace ou à caixa de correio de sala do Outlook, e a Cal.com verifica a disponibilidade antes de mostrar um horário para alguém reservar.

Se você estiver agendando uma entrevista, por exemplo, pode exigir que os entrevistadores e uma sala estejam disponíveis antes de oferecer um horário. Para reuniões que podem ir para pessoas ou salas diferentes, o roteamento e o round robin ajudam a enviar a reserva para a opção certa. Você pode definir limites de reserva, adicionar etapas de aprovação para certos espaços e enviar lembretes automáticos antes da reunião.

Por que fica em primeiro lugar: A Cal.com oferece várias maneiras de controlar como as reuniões são atribuídas a pessoas e salas. Links de agendamento coletivos combinam hosts e salas, formulários de roteamento enviam reservas para a equipe ou espaço certo, e round-robin scheduling distribui as reservas entre as opções disponíveis. Você também pode adicionar limites de reserva, buffers e aprovações para salas que precisam de regras mais rígidas para ajudar a controlar como as salas são usadas.

Principais recursos: 

• Salas como contas reserváveis: conecte um calendário de recursos do Google Workspace ou uma caixa de correio de sala do Outlook a uma conta de sala, defina a disponibilidade dela e torne a sala reservável.

• Links de agendamento coletivos: verifique o host e a sala ao mesmo tempo, para que um horário só apareça quando ambos estiverem disponíveis.

• Distribuição round robin: agrupe salas e distribua as reservas entre as salas disponíveis, ou alterne hosts em uma equipe.

• Formulários de roteamento e roteamento baseado em atributos: encaminhe solicitações com base em fatores como andar, capacidade, região ou equipe.

• Aprovações: exija aprovação antes que certas reservas de sala sejam confirmadas.

• Limites de reserva e buffers: controle por quanto tempo ou com quanta antecedência as pessoas podem reservar e adicione tempo de buffer entre reservas.

• Reserva externa: compartilhe um link ou incorpore um widget para que pessoas fora da sua empresa possam reservar com base na disponibilidade ao vivo.

• Automação de workflow: envie confirmações, lembretes e follow-ups por e-mail e SMS para reduzir no-shows.

• Analytics de reservas: acompanhe a atividade de reservas e veja como suas salas e a capacidade de reunião estão sendo usadas.

• 100+ integrações nativas: conecte a Cal.com às ferramentas que sua equipe usa para calendários, comunicação, pagamentos, CRM e workflows.

• Assentos e pagamentos Stripe: permita que várias pessoas reservem o mesmo horário ou cobre pagamentos por reservas de sala.

• API e React Atoms: incorpore o agendamento de salas e reuniões no seu próprio aplicativo ou portal de trabalho.

• White-label e segurança: remova a marca da Cal.com e use seu próprio domínio. A Cal.com suporta SOC 2, ISO 27001, GDPR, SAML single sign-on (SSO) e provisionamento SCIM.

Preços: A Cal.com tem um plano gratuito com links de agendamento ilimitados, sincronização bidirecional de calendário, reserva externa e lembretes automáticos. Os planos pagos começam em $16/user/month, ou $12/user/month quando cobrados anualmente, e adicionam recursos como round robin, formulários de roteamento, remoção da marca da Cal.com e analytics de reservas. Os planos mais altos adicionam SAML SSO, provisionamento SCIM e HIPAA com um BAA.

Avaliação de Rohith sobre a Cal.com

Melhor para: Teams que precisam reservar salas como parte do agendamento de reuniões, incluindo entrevistas, reuniões com clientes e reuniões internas em que tanto o host quanto a sala precisam estar disponíveis.

Veredito: A Cal.com permite que você configure salas junto com hosts e verifique ambos quando alguém agenda uma reunião. Por exemplo, uma entrevista pode exigir dois entrevistadores e uma sala específica, enquanto uma reunião com cliente pode ser encaminhada para um host e uma sala disponíveis. Você também pode abrir essas páginas de reserva para convidados externos e enviar lembretes automáticos antes da reunião.

Comece com o plano gratuito da Cal.com](https://cal.klipni.com/signup) ou agende uma demo para ver como isso poderia funcionar para sua equipe.

2. Skedda: melhor para gerenciar as próprias salas

Plano gratuito?	Preço inicial	Recurso de destaque	Melhor caso de uso
Não, e sem teste	$249/month	Regras de reserva e plantas interativas	Escritórios de médio a grande porte e universidades que precisam de controles detalhados de espaço

O que é: Skedda é uma plataforma de agendamento criada para espaços físicos compartilhados. Ela combina reserva de salas com plantas interativas, regras de reserva, check-in, rastreamento de ocupação e displays em tablets que mostram se uma sala está disponível ou ocupada. Você pode usá-la para gerenciar salas de reunião, mesas e outros espaços reserváveis em um único sistema. Por exemplo, você pode definir regras sobre quem pode reservar um espaço, quando pode reservá-lo, por quanto tempo pode usá-lo e se precisa fazer check-in. As plantas mostram quais espaços estão disponíveis, enquanto o rastreamento de ocupação ajuda você a ver com que frequência salas e outros espaços estão realmente sendo usados.

Principais recursos: 

• Plantas interativas: crie um mapa digital do seu escritório que reflita o layout físico. Os funcionários podem ver salas e mesas disponíveis e reservá-las diretamente no mapa.

• Motor de regras e funções: controle quem pode reservar cada espaço e quando. Defina janelas de reserva, limites de duração, cotas, buffers, regras de cancelamento e requisitos de aprovação.

• Sincronização bidirecional de calendário: conecte o Skedda ao Microsoft 365, Outlook ou Google Workspace para manter as reservas de espaço e os eventos do calendário em sincronia e evitar reservas duplicadas.

• Check-in e rastreamento de ocupação: exija que os usuários confirmem a chegada por e-mail, códigos QR, Teams, Slack ou Wi-Fi. Se alguém não fizer check-in, o Skedda pode liberar automaticamente a reserva.

• Painel de Insights: analise a atividade de reservas para ver como os espaços estão sendo usados e identificar padrões de demanda no seu local de trabalho. 

Limitações: 

• Os limites de espaço podem se esgotar rapidamente quando você gerencia salas, mesas, estacionamento e outros recursos.

• Check-in e regras avançadas de reserva não estão disponíveis em todos os planos.

• O Skedda é menos adequado para agendar reuniões com hosts e attendees.

Preços: O Skedda não oferece plano gratuito nem teste. Os planos pagos começam em $249/month quando cobrados anualmente e incluem 35 espaços, usuários e reservas ilimitados, plantas interativas, um mecanismo básico de regras e um painel de Insights.

Melhor para: Ambientes de trabalho híbridos e universidades que precisam gerenciar diferentes tipos de espaços compartilhados com regras de disponibilidade, horários de reserva, acesso e uso.

Veredito da comparação: O Skedda lida com o gerenciamento de salas e espaços com ferramentas como plantas, regras de reserva, check-in e rastreamento de ocupação. A Cal.com também oferece suporte à reserva de salas, mas conecta isso mais de perto ao agendamento de reuniões, para que você possa coordenar hosts e salas e permitir que convidados externos reservem.

3. Robin: melhor para analytics corporativo de ambiente de trabalho

Plano gratuito?	Preço inicial	Recurso de destaque	Melhor caso de uso
Não, e sem teste	Orçamento personalizado	Ocupação verificada por sensores e 100+ métricas de analytics	Empresas com mais de 150 funcionários híbridos em vários locais

O que é: Robin é uma plataforma de gestão de ambiente de trabalho para organizações com escritórios complexos ou em vários locais. Ela cobre reserva de salas e mesas, gestão de visitantes, displays de salas e análises do ambiente de trabalho. Suas análises combinam dados de reservas com sinais de ocupação de sensores conectados, dando às equipes uma visão mais clara de como os espaços estão sendo usados. A Robin também suporta mais de 100 KPIs de ambiente de trabalho e recomenda salas com base em fatores como tamanho da reunião e preferências dos participantes, ajudando as equipes a planejar de forma eficaz como usam seus escritórios.

Principais recursos: 

• Sugestões inteligentes de salas: Recomende salas disponíveis com base no horário da reunião, número de participantes, comodidades e preferências de reserva.

• Mapas interativos do escritório: Mostre salas, mesas e outros espaços em um mapa digital do andar com disponibilidade ao vivo para uma reserva rápida.

• Monitoramento de ocupação: Use sensores conectados e dados de check-in para ver se os espaços reservados estão realmente sendo usados e liberar reservas abandonadas.

• Displays de salas: Mostre o status atual de uma sala em um tablet, com opções para reservar ou fazer check-in diretamente no display.

• Análises do ambiente de trabalho: Acompanhe o uso de espaços e mesas em escritórios, prédios, andares e equipes para identificar áreas subutilizadas e mudanças na demanda.

Limitações: 

• Mudar o layout do escritório pode ser trabalhoso e talvez exija ajuda da equipe da Robin.

• Alguns usuários relatam falhas na disponibilidade, na interface e no desempenho em dispositivos móveis.

Preço: a Robin não oferece plano gratuito nem teste. Os preços não são publicados no site, então você vai precisar pedir um orçamento personalizado.

Ideal para: grandes empresas com 150+ funcionários híbridos, vários escritórios e políticas complexas de ambiente de trabalho que precisam de dados detalhados sobre ocupação e uso do espaço.

Veredicto da comparação: a Robin oferece ferramentas abrangentes para gerenciar espaços físicos, incluindo monitoramento de ocupação, análises do ambiente de trabalho e gestão de salas. A Cal.com também suporta reserva de salas, mas a conecta de forma mais estreita ao agendamento de reuniões, com recursos como reserva externa, roteamento, agendamento round robin e links de agendamento compartilháveis.

4. Envoy: melhor para gestão de visitantes junto com salas

Plano gratuito?	Preço inicial	Recurso de destaque	Melhor caso de uso
Não, teste de 14 dias	$5/recurso/mês	Gestão de visitantes	Escritórios que precisam de fluxos de visitantes junto com reserva de salas

O que é: Envoy é uma plataforma de ambiente de trabalho para gerenciar visitantes e os espaços que eles usam. Ela cobre check-in de visitantes junto com reservas de salas e mesas, estacionamento, entregas e sinalização digital. Para reserva de salas, a Envoy permite que funcionários reservem espaços, verifiquem a disponibilidade em mapas do escritório e usem displays de salas para ver se um espaço está livre. O check-in e a liberação automática ajudam a manter a disponibilidade das salas correta quando alguém não aparece. As equipes também podem gerenciar a chegada de um convidado e o espaço da reunião que ele vai usar na mesma plataforma.

Principais recursos: 

• Reservas de salas, mesas e estacionamento: Reserve diferentes recursos do ambiente de trabalho em uma única plataforma, com opções para reservas por hora, de vários dias e pelo celular.

• Reserva presencial: Use tablets nas salas para ver a agenda do dia, reservar uma sala disponível, fazer check-in ou encerrar uma reunião diretamente na porta.

• Liberação automática inteligente: Reabra automaticamente salas, mesas ou vagas de estacionamento quando alguém perde o check-in, para que reservas não usadas não bloqueiem outras pessoas.

• Disponibilidade em tempo real: Veja salas, mesas e estacionamento disponíveis em mapas interativos ou reserve pelo app da Envoy, Google Calendar ou Outlook.

• Gestão de visitantes: Pré-cadastre convidados, colete as informações necessárias, faça triagem de visitantes, imprima crachás e notifique os hosts quando eles chegarem.

Limitações: 

• Você vai pagar por recursos extras mesmo se só precisar gerenciar reservas de salas.

• Fluxos complexos de visitantes levam mais tempo para configurar.

Preço: a Envoy não tem plano gratuito, mas oferece teste gratuito de 14 dias. A reserva de salas está disponível no módulo Reservations e começa em $5 por recurso reservável por mês no faturamento anual. Outros módulos, incluindo gestão de visitantes, são cobrados separadamente.

Ideal para: escritórios que precisam gerenciar visitantes, reservas de salas e acesso ao ambiente de trabalho em uma única plataforma.

Veredicto da comparação: a Envoy foi criada para escritórios que precisam gerenciar visitantes junto com salas e outros recursos do ambiente de trabalho. A Cal.com conecta reservas de salas a reuniões, então convidados externos podem reservar, ser roteados para o host certo e receber lembretes antes da reunião.

5. OfficeSpace: melhor para planejamento de espaço e mudanças de escritório

Plano gratuito?	Preço inicial	Recurso de destaque	Melhor caso de uso
Não, e sem teste	Orçamento personalizado	Planejamento de cenários e gestão de mudanças	Grandes empresas que gerenciam mudanças frequentes e imóveis em vários prédios

O que é: OfficeSpace é uma plataforma de gestão do ambiente de trabalho criada para grandes organizações. Além da reserva de salas, ela oferece planejamento de espaço, gestão de mudanças, controle de ativos, plantas de andares e análises do ambiente de trabalho. Suas ferramentas de planejamento de cenários permitem que as equipes de facilities criem um modelo de uma mudança proposta no escritório, como mover um departamento para outro andar ou unir equipes em menos espaços, antes de fazer a alteração. Ela dá às equipes uma forma de planejar como o espaço do escritório vai mudar junto com a gestão diária de salas e do ambiente de trabalho.

Principais recursos: 

• Reserva de salas: Encontre e reserve salas por disponibilidade, local, capacidade ou comodidades pela web, app móvel, Slack, Teams ou calendários conectados.

• Liberação automática de salas: Exija check-in e cancele automaticamente reservas não usadas quando ninguém aparece, deixando a sala disponível para outras pessoas.

• Perfis de salas: Adicione detalhes como capacidade, equipamentos e comodidades para que os funcionários encontrem uma sala adequada para a reunião.

• Check-in em kiosk e tablet: Use iPads ou tablets Android para ver a disponibilidade das salas, fazer reservas presenciais e fazer check-in na sala.

• Planejamento de cenários e gestão de mudanças: Crie e compare plantas de piso propostas e depois use-as para planejar mudanças de equipe, alterações de assentos e consolidações de escritório antes de mudar o espaço físico.

Limitações: 

• A integração inicial pode levar de 1 a 2 meses ou mais.

• Há uma curva de aprendizado acentuada para novos usuários.

Preço: a OfficeSpace não oferece plano gratuito nem teste. Os preços não são publicados no site, então você vai precisar pedir um orçamento personalizado.

Veredicto da comparação: a OfficeSpace combina reserva de salas com plantas de piso, planejamento de espaço, gestão de mudanças e análises do ambiente de trabalho. A Cal.com permite que você reserve uma sala como parte do agendamento de uma reunião, então o host e a sala podem ser verificados juntos antes de alguém escolher um horário.

6. Archie: melhor para coworking e espaços compartilhados

Plano gratuito?	Preço inicial	Recurso de destaque	Melhor caso de uso
Não, teste de 14 dias	$159/mês	Cobrança e assinaturas de coworking	Operadores de coworking e espaços multi-inquilino

O que é: Archie é uma plataforma de gestão de espaço de trabalho criada para espaços de coworking e outras empresas que alugam escritórios e salas compartilhados. Ela lida com reservas de salas e mesas, gestão de visitantes e a parte comercial da gestão de membros. Um operador de coworking, por exemplo, pode dar créditos de reserva aos membros, gerenciar suas assinaturas e faturas, coletar pagamentos e conectar os dados financeiros a softwares de contabilidade pela mesma plataforma.

Principais recursos: 

• Reserva em várias plataformas: Reserve salas e mesas pela web ou app móvel, telas das salas, Google Calendar, Outlook ou Microsoft Teams. O Slack oferece suporte a notificações de reserva e check-ins.

• Telas de sala e quiosques: Use tablets padrão para mostrar a disponibilidade das salas e permitir que os usuários reservem espaços a partir da sala ou de um quiosque compartilhado.

• Check-in por QR e liberação automática: Exija que os usuários façam check-in nas reservas de salas e mesas e depois libere automaticamente os espaços não usados quando eles não aparecem.

• Regras de reserva: Defina limites de reserva antecipada, buffers, regras de cancelamento, aprovações e reservas recorrentes para diferentes espaços e grupos de usuários.

• Cobrança e assinaturas de coworking: Gerencie planos de associação, créditos de reserva, faturas e pagamentos, com integrações com QuickBooks e Xero.

Limitações: 

• Configurar o Archie pode levar até quatro semanas.

• Ele tem personalização limitada do dashboard.

Preço: o Archie não oferece plano gratuito, mas você ganha um teste gratuito de 14 dias depois de reservar uma demo. Os módulos de agendamento de salas e reserva de mesas começam em $159/mês cada para um local no faturamento anual, enquanto o módulo de espaço de coworking começa em $165/mês. Ainda assim, você vai precisar pedir um orçamento personalizado para a sua configuração exata.

Ideal para: espaços de coworking, hubs de inovação e outros ambientes de trabalho compartilhados que alugam salas e mesas e precisam gerenciar reservas e pagamentos juntos.

Veredicto da comparação: o Archie foi criado para empresas que alugam espaços compartilhados, com ferramentas para gerenciar reservas junto com assinaturas e cobrança. A Cal.com também lida com reservas de salas, mas as conecta de forma mais estreita ao agendamento de reuniões, com reserva externa, roteamento e disponibilidade do host.

7. Joan: melhor para displays de sala em papel eletrônico

Plano gratuito?	Preço inicial	Recurso de destaque	Melhor caso de uso
Não, teste de 30 dias	Orçamento personalizado	Displays de porta em papel eletrônico com bateria	Escritórios que querem displays dedicados do lado de fora das salas de reunião

O que é: Joan é uma plataforma de gestão do ambiente de trabalho mais conhecida pelos seus displays de sala em papel eletrônico. Os painéis movidos a bateria ficam do lado de fora das salas de reunião, mostram se um espaço está disponível e permitem que as pessoas reservem, estendam ou liberem uma reserva. A plataforma também oferece suporte a reservas de mesas e estacionamento, gestão de visitantes, sinalização digital e análises do ambiente de trabalho, com os displays de sala servindo como a principal forma de interação com o sistema.

Principais recursos: 

• Displays de sala em papel eletrônico: Os displays sem fio e movidos a bateria da Joan mostram a disponibilidade da sala do lado de fora de cada espaço sem precisar de uma conexão elétrica permanente.

• Reserva presencial: Reserve, estenda ou libere uma sala diretamente pelo display quando você precisar de um espaço na hora.

• Sincronização de calendário: Conecte a Joan com Microsoft 365, Google Workspace, Exchange, Slack ou Microsoft Teams para manter a disponibilidade das salas alinhada com seus calendários existentes.

• Grades de salas e equipes: Veja várias salas, locais e suas disponibilidades em uma única tela, facilitando encontrar um espaço livre.

• Relatórios de utilização: Acompanhe o uso das salas, padrões de reuniões, espaços populares e no-shows para entender como suas salas estão sendo usadas.

Limitações: 

• Você vai precisar pagar separadamente pelos displays de sala.

• Alguns usuários relatam carregamento lento e atrasos ao verificar a disponibilidade ou usar o app móvel.

Preço: a Joan não tem plano gratuito, mas oferece teste gratuito de 30 dias. Os preços não são públicos, então você vai precisar pedir um orçamento personalizado.

Ideal para: escritórios que querem displays físicos dedicados fora das salas de reunião e preferem gerenciar o hardware e o software com um único fornecedor.

Veredicto da comparação: a Joan combina reserva de salas com displays dedicados que permitem aos funcionários ver a disponibilidade e gerenciar reservas do lado de fora da sala. A Cal.com também permite reservar salas, mas as conecta a hosts e reuniões, incluindo reservas externas e roteamento. As duas podem funcionar juntas quando você precisa tanto de displays de sala quanto de agendamento de reuniões.

Software de reserva de salas: tabela rápida de comparação

Veja como os sete softwares de reserva de salas se comparam em recursos principais, planos gratuitos e clareza de preços:

Ferramenta	Plano gratuito	Aplicação da regra de check-in	Regras de reserva	Clareza de preços
Cal.com	✅ Grátis para sempre	⚠️ Sem check-in, mas lembretes e aprovações ajudam a reduzir no-shows	✅ Limites de reserva, buffers, roteamento, aprovações	✅ Preços publicados
Skedda	❌ Sem plano gratuito nem teste	✅ Sim	✅ Janelas de reserva, regras de acesso, aprovações	✅ Preços publicados
Robin	❌ Sem plano gratuito nem teste	✅ Sim	✅ Controles de acesso, limites de reserva, aprovações	❌ Orçamento personalizado
Envoy	❌ Sem plano gratuito, teste de 14 dias	✅ Sim	✅ Políticas de reserva e controles de acesso	⚠️ Preços publicados, mas você ainda precisa de um orçamento personalizado
OfficeSpace	❌ Sem plano gratuito nem teste	✅ Sim	✅ Controles de acesso, regras de reserva, aprovações	❌ Orçamento personalizado
Archie	❌ Sem plano gratuito, teste de 14 dias	✅ Sim	✅ Regras de acesso e reserva	⚠️ Preços publicados, mas você ainda precisa de um orçamento personalizado
Joan	❌ Sem plano gratuito, teste de 30 dias	✅ Sim	⚠️ Controles básicos de reserva	❌ Orçamento personalizado

Veredicto final

Ao escolher um software de reserva de salas, pense se você precisa agendar salas e reuniões em conjunto ou principalmente gerenciar os próprios espaços.

Cal.com é a melhor opção se você precisar dos dois. Ele verifica a disponibilidade da sala e do anfitrião antes de mostrar os horários da reserva e oferece suporte a reservas externas, roteamento, agendamento round robin e lembretes automáticos. O plano gratuito inclui links de agendamento ilimitados e sincronização bidirecional de calendário.

Se você precisa principalmente de gestão de espaços, dê uma olhada em Skedda, Robin ou OfficeSpace. Envoy faz mais sentido se gestão de visitantes fizer parte da necessidade. Archie é ideal para espaços de coworking que também precisam de reservas, assinaturas e cobrança, enquanto Joan é uma boa opção se você quer telas dedicadas para salas.

Se coordenar salas junto com reuniões é o que você precisa, comece com o plano gratuito do Cal.com ou marque uma demo.

Perguntas frequentes

1. Qual é o melhor software de reserva de salas? Se você precisa agendar tanto a sala quanto as pessoas participantes, Cal.com é uma opção forte. Seus links de agendamento coletivo verificam juntos a disponibilidade do anfitrião e da sala, enquanto o roteamento e o round robin ajudam a enviar as reservas para as pessoas e os espaços certos.

2. Quanto custa o software de reserva de salas? O preço varia conforme a ferramenta e pode ser baseado em usuários, espaços, recursos ou em um orçamento personalizado. O Cal.com tem um plano gratuito, enquanto os planos pagos começam em $16/user/month. O Skedda começa em $249/mês, o Envoy Reservations em $5/recurso/mês e o Archie em $159/mês. Robin, OfficeSpace e Joan exigem um orçamento personalizado.

3. O Cal.com pode reservar salas de reunião diretamente, ou só as reuniões? Sim. Você pode conectar uma sala ao calendário de recursos do Google Workspace ou à caixa de correio da sala no Outlook. O Cal.com então verifica a sala junto com o anfitrião (ou anfitriões) quando alguém agenda uma reunião.

4. Qual software de reserva de salas é melhor para pequenas empresas? Se você precisa principalmente agendar reuniões e salas, o plano gratuito do Cal.com inclui links de agendamento ilimitados, sincronização bidirecional de calendário, reserva externa e lembretes automáticos. Skedda, Robin e OfficeSpace são mais indicados para equipes que também precisam de ferramentas para gerenciar salas, andares, ocupação ou espaço de escritório.

5. Precisamos de painéis de exibição de salas e sensores de ocupação? Não necessariamente. Os displays de sala podem dar suporte a reservas presenciais, enquanto o acompanhamento de ocupação mostra como os espaços estão sendo usados. Se você não precisar desses recursos, pode escolher um software que cuide de disponibilidade, regras de reserva e check-in sem hardware dedicado.