Aumente a produtividade - 3 recursos que você precisa | Cal.com
Quem não ama economizar tempo?
Cal.com é mais do que apenas uma solução de agendamento de compromissos. Somos uma plataforma que economiza tempo ao simplificar a forma como as pessoas se comunicam em torno dele. Usar nossos links de agendamento tira a complexidade da coordenação de reuniões. Isso facilita o brainstorming, a conexão e a colaboração com as pessoas certas sobre as coisas que importam.
Não existe um único produto de agendamento de calendário que ofereça os recursos abrangentes de Cal.com nos nossos preços. A maior parte da experiência do Cal.com pode ser aproveitada de graça. Isso inclui coisas como agendamentos pagos, análises, integração com sites e muito mais.
Nosso produto é fácil de usar, minimalista e personalizável; no entanto, também sabemos que pode levar um pouco de tempo para dominar tudo.
Neste artigo, vamos compartilhar três dicas que você pode usar para levar seu agendamento de calendário para o próximo nível.
Um: embeds são para mais do que apenas sites.
O Cal.com oferece a todos os usuários acesso a embeds personalizáveis. As pessoas normalmente usam isso para adicionar funções de agendamento aos seus sites. Isso pode ser um botão flutuante, um pop-up ou um embed inline que transforma qualquer página da web em um portal de agendamento. No entanto, na verdade temos uma quarta opção, menos usada, criada para e-mail.
Veja como os embeds por e-mail funcionam: vamos supor que você queira oferecer a alguém a oportunidade de agendar um compromisso com você, mas não tem certeza do que dizer. Basta ir ao painel do seu evento, clicar nos três botões no lado esquerdo desse evento, clicar em embed e então escolher a opção de embed por e-mail.
Isso vai gerar automaticamente uma mensagem com possíveis horários de agendamento que você pode personalizar. Você poderá colar esse código diretamente no seu e-mail, e os próprios horários serão links de agendamento.
Esta é uma ferramenta que pode tirar o constrangimento de apresentar amigos, familiares e colegas a links de agendamento se eles nunca os usaram com você antes. É simples, é fácil e, acima de tudo, economiza tempo.
Dois: experimente limites de agendamento, porque limites são importantes.
Você provavelmente já notou um rótulo marcado como limits nas configurações do seu evento. Ele tem muitas opções, mas uma das mais úteis se chama limitar a frequência de agendamentos. O bom dessa configuração é que ela permite oferecer disponibilidade máxima sem correr o risco de sobreagendamento.
Veja como funciona: você poderia oferecer compromissos em intervalos de 15 minutos. Isso significa que, em vez de oferecer oito horários por dia, se você estiver trabalhando um dia de oito horas, poderia oferecer até 32 horários.
Mas aqui está o ponto: você definitivamente não está disponível para 32 reuniões em um único dia. Vamos ser honestos — até dez já é demais. Depois que você ativar limitar a frequência de agendamentos, poderá especificar para quantas reuniões por dia você está disponível.
Então isso significa que você poderia dizer que está disponível para seis reuniões por dia ou sete reuniões por dia. Usar essa opção é uma ótima maneira de oferecer uma flexibilidade inédita para quem agenda, superar seus concorrentes e ainda proteger seu equilíbrio entre vida pessoal e trabalho.
Três: use códigos QR de agendamento, porque às vezes é mais simples escanear.
As pessoas usam o Cal.com para todos os tipos diferentes de reuniões; muitas delas são presenciais. Você pode usar o Cal.com para organizar uma noite de jogos ou um horário na quadra com seus amigos. Você também pode usar o Cal.com para fazer networking em convenções e conferências.
A questão, porém, é: como você vai compartilhar seu link de agendamento pessoalmente? Seria meio estranho enviar um e-mail, não seria? Bem, em vez de precisar ter uma conversa estranha que vai e volta, você poderia simplesmente usar um código QR escaneável.
Este é um recurso disponível gratuitamente para todos os clientes do Cal.com e leva apenas um momento para ativar. Tudo o que você precisa fazer é instalar nosso app de código QR — ele está disponível de graça na loja de aplicativos — e, depois disso, você pode ativá-lo nas configurações do seu evento. Depois que o app for ativado, ele vai gerar códigos QR que você pode baixar e salvar no seu telefone ou adicionar a materiais impressos como um cartão-postal ou cartão de visita.
Depois que você tiver seu código QR de agendamento, não precisa entrar numa conversa estranha sobre links de agendamento. Em vez disso, você pode apenas mostrar o código, pedir para a pessoa escanear, e ela pode agendar com você ou salvar o link para depois.
Além de usar seu código QR pessoalmente em eventos, você também pode adicioná-lo a convites e usá-lo em combinação com nossas opções de evento em grupo como parte do processo de RSVP.
Esta é apenas uma das muitas maneiras como o Cal.com facilita a coordenação da comunicação.
Espero que essas dicas tenham feito diferença e que você consiga usá-las à medida que continua sua jornada de gestão do tempo. Obrigado por ler este artigo e, como sempre, bons agendamentos.