Changelog: Cal.com v6.9 - Workflows 2.0, Cal.ai de volta na app store, Troubleshooter 2.0 e mais

Workflows 2.0

Os Workflows agora têm uma nova casa: um editor visual em canvas onde você vê toda a automação de relance, do gatilho ao último passo, e a constrói clicando entre os nós. Ele substitui o antigo editor baseado em formulário para todo mundo.

O canvas também libera o que o editor antigo nunca conseguiu. Os Workflows não são mais uma linha reta: adicione um split, e cada caminho roda só quando as condições dele batem. As condições podem olhar para o nome ou e-mail do agendador, o local da reunião ou a resposta de qualquer outra pergunta da reserva. Precisa de algo mais leve? Coloque um nó Filter entre dois passos e tudo abaixo dele só roda para as reservas que você quis.

E isso é só o começo. Dois nós que já estão em desenvolvimento: Delays, para um workflow enviar um e-mail, esperar dois dias e depois fazer um follow-up com um SMS; e Lead enrichment, que consulta o e-mail do agendador via People Data Labs e passa a empresa, o cargo e os dados de contato dele para cada passo que vem a seguir.

Cal.ai está de volta na app store!

Cal.ai está de volta! Instale e você pode marcar reuniões sem sair do seu calendário.

Digite @cal book alice como título de evento. O agente cuida do resto: verifica se você e Alice estão livres, agenda no link de Cal.com dela e atualiza o evento no calendário com o resultado. Se o horário não funcionar, ele propõe outro.

Precisa de uma janela em vez de um horário? Estenda o evento de segunda a quinta e ele encontra o melhor horário nesse intervalo. cancel, reschedule, seat, block e ooo funcionam do mesmo jeito.

Seus calendários conectados entram na lista de monitoramento no momento em que você instala, então o agente vê novos eventos sozinho. Nada para configurar, nem admin para pedir.

Troubleshooter 2.0

No último lançamento, reconstruímos o troubleshooter em torno de uma pergunta: por que este horário não pode ser reservado? O design agora está completo e cobre eventos de equipe, toda visualização de reserva e cada motivo que pode fazer um horário desaparecer.

Escolha um evento round-robin ou collective e você vê a disponibilidade da equipe exatamente como um agendador vê, depois inspecione um host específico para ver o horário ocupado, o horário de trabalho e os motivos dos horários bloqueados, com os calendários dos colegas ocultados no servidor. Uma nova visualização semanal fica ao lado de mês e coluna, OOO de vários dias e limites se resumem a um único cartão, e todo horário removido agora explica o motivo: aviso mínimo, janelas de reserva, assentos lotados, agendas de restrição, limites diários e semanais, regras de primeiro disponível. Os blocos ocupados nomeiam o calendário de onde vieram (agora incluindo Exchange, CalDAV, Zoho, Feishu, Lark e ICS), falhas ao buscar o calendário oferecem uma nova tentativa, e tudo isso funciona no celular.

Recursos e melhorias

• Adicionamos Booking Proposals, então você pode enviar a um participante vários horários de uma vez e deixá-lo escolher um no e-mail, com os horários propostos reservados até ele decidir.

• Reconstruímos o Cal Video com chat durante a reunião, knock-to-admit, controles do host para remover participantes ou encerrar a chamada, atalhos de teclado e uma página de gravações redesenhada, para que as reuniões fiquem tão refinadas quanto a reserva que levou a elas.

• Adicionamos check-in de convidados via QR code ou tap e ingressos no Apple Wallet ao Cal Events, para que você possa operar a entrada de um evento presencial direto pelo Cal.com.

• Adicionamos transmissão ao vivo para YouTube, Twitch e X no Cal Events, junto com blocos de lineup e schedule e um editor de conteúdo da página, para que uma única página de evento possa trazer toda a programação.

• Adicionamos tags coloridas aos scheduling links, com seletor de tags e filtro na lista, para que grandes equipes possam organizar dezenas de scheduling links de relance.

• Adicionamos limites de reservas por membro para equipes, para que você possa limitar quantas reservas cada host recebe por dia, semana ou mês em um pool round-robin sem mexer nos limites pessoais dele.

• Adicionamos pagamento na aprovação e uma política de reembolso por evento, para que você só cobre depois que a reserva for confirmada e os cancelamentos sejam reembolsados automaticamente.

• Adicionamos vários locais por scheduling link, para que você possa oferecer presencial, telefone e vídeo no mesmo evento e deixar o agendador escolher.

• Adicionamos ações em massa à lista de bookings, para que você possa selecionar várias bookings e cancelar, excluir ou marcá-las como no-show de uma vez, além de agendar um convidado diretamente na mesma página.

• Adicionamos funções padrão editáveis e sobreposições de funções por equipe ao PBAC, para que admins possam ajustar o que membros e admins podem fazer, equipe por equipe, em vez de um único ajuste para toda a org.

Correções

• Corrigimos reservas não confirmadas bloqueando horários nos seus outros scheduling links, então uma solicitação pendente em um link não esconde mais horários em todos os outros links que você tem.

• Fizemos a disponibilidade falhar fechado quando a leitura de um calendário falha, então uma conexão de calendário com problema mostra o host como ocupado em vez de oferecer silenciosamente horários que já estão tomados.

• Corrigimos eventos com assentos para que a ocupação seja contada em todas as bookings em um horário de início e os hosts round-robin se revezem corretamente, para que um assento cheio nunca possa ser vendido duas vezes.

• Impedimos que assentos não pagos em eventos com assentos pagos sejam confirmados, para que um assento só seja seu quando o pagamento for aprovado e bookings pendentes não pagos não possam duplicar um horário.

• Fizemos com que cancelamentos em eventos com assentos pagos reembolsem o assento individual, para que a saída de um participante não reembolse mais a booking inteira nem ninguém.

• Impedimos que títulos e lembretes de eventos com assentos vazem a identidade dos participantes, para que cada titular do assento veja apenas seu próprio nome, telefone e notas.

• Corrigimos eventos recorrentes do Google Calendar para usar o fuso horário da booking, para que reuniões repetidas caiam no horário local correto depois de uma mudança de horário de verão.

• Substituímos bloqueios de conta por falhas de login por um backoff temporário, para que uma sequência de senhas erradas desacelere um atacante sem bloquear você da sua própria conta.

• Paramos de confiar em declarações de e-mail do Azure AD nos fluxos de convite e de novo usuário e apertamos as buscas de tenant do SAML, para que um provedor de identidade não possa ser usado para sequestrar uma conta existente.

• Corrigimos o timeout ao desmembrar equipes e remover membros em históricos longos de bookings, para que equipes grandes possam limpar sua lista sem uma requisição travada.

Explore as últimas atualizações e compartilhe suas opiniões conosco. Como sempre, seu feedback desempenha um papel crucial em nos ajudar a melhorar o Cal.com para todo mundo.