15 melhores alternativas ao Calendly em 2026 (gratuitas e prontas para equipes)

O Calendly é uma das ferramentas de agendamento mais usadas, assim como nós. Ele tem round robin, formulários de routing, API, webhooks e certificações SOC 2 e ISO 27001. Então por que comparar alternativas?

Uma ferramenta pode ser bem construída e ainda assim não ser a escolha certa para sua equipe, seu orçamento ou seus requisitos. Colocamos a página de preços e a documentação do Calendly lado a lado com as de outros fornecedores e analisamos cinco coisas que realmente podem mudar a decisão: o que aparece numa revisão de segurança empresarial, como cada fornecedor lida com exigências de GDPR, se eles assinam um acordo HIPAA, quanto os recursos para equipe custam por assento e o que você pode usar de graça.

As seções abaixo detalham cada uma dessas áreas e mostram como as alternativas se comparam, inclusive em custo.

Tentamos deixar a comparação o mais fácil possível de verificar. Cada preço e limite de plano mencionado abaixo aponta de volta para o site do próprio fornecedor, para que você possa conferir os detalhes antes de tomar uma decisão.

Principais conclusões

• Em escala empresarial, Calendly e Cal.com oferecem SSO, SCIM e logs de auditoria. O plano Enterprise do Cal.com adiciona um banco de dados dedicado, integrações com HRIS e diretório, e garantias de uptime de 99,9%, com opção de 99,99%.

• Uma revisão de GDPR pergunta a cada fornecedor sobre DPA, subprocessadores, transferências de dados e exclusão. Cal.com responde a cada ponto na sua política de privacidade, e seu DPA, o relatório SOC 2 Type II e o certificado ISO 27001 estão disponíveis para organizações no app e também pelo trust center.

• Os termos do cliente do Calendly pedem que você não armazene nele informações de saúde cobertas pela HIPAA. O plano Enterprise do Cal.com inclui um BAA assinado, e Acuity, Zoho Bookings, SimplyBook.me e Setmore oferecem um em planos específicos.

• Round robin e formulários de routing começam no Calendly Teams por $16 por assento por mês, cobrado anualmente. Cal.com inclui ambos no plano Teams por $12, ou seja, $4 a menos por assento a cada mês para equipes de até 30 pessoas.

• O plano gratuito do Calendly permite um scheduling link ativo e uma conexão de calendário. Cal.com, TidyCal e Koalendar oferecem scheduling links ilimitados de graça.

Conteúdo

Onde os planos do Calendly traçam a linha
Cinco motivos para equipes compararem alternativas
As 15 alternativas em um relance
As 15 melhores alternativas ao Calendly, analisadas
Qual alternativa combina com sua situação
Como mudar do Calendly sem perder um agendamento
Perguntas frequentes

Onde os planos do Calendly traçam a linha

Para comparar alternativas de forma justa, você precisa saber em qual plano do Calendly você estaria. Aqui está a linha atual, tirada de calendly.com/pricing e do guia de planos do Calendly.

Plano do Calendly	Por assento, anualmente	Por assento, mensalmente	O que ele adiciona
Free	$0	$0	Um scheduling link, uma conexão de calendário, enquetes de reunião, embed no site
Standard	$10	$12	Scheduling links ilimitados, seis conexões de calendário, eventos em grupo e coletivos, lembretes, pagamentos com Stripe e PayPal, HubSpot, webhooks, remoção da marca do Calendly
Standard Plus	$18	$24	Standard, mais o Notetaker e o assistente Callie (beta)
Teams	$16	$20	Round robin, formulários de routing, Salesforce, Marketo, routing com busca no HubSpot, eventos gerenciados por admin, SSO como complemento
Teams Plus	$24	$32	Teams, mais o Notetaker e o Callie
Enterprise	A partir de $15,000 por ano	/	Routing de atribuição no Salesforce, SCIM, log de auditoria, Microsoft Dynamics, mínimo de 50 assentos

Os dois planos Plus são os mais novos. O Calendly os lançou em 19 de agosto de 2026 junto com seu AI Notetaker e o Callie.

Toda ferramenta de agendamento limita recursos por plano, então um recurso estar em um plano pago não é, por si só, motivo para mudar. O que importa é como os limites do Calendly se comparam aos dos outros fornecedores para os recursos que você realmente vai usar, e é isso que a próxima seção mostra.

Cinco motivos para equipes compararem alternativas

1. Sua revisão de segurança precisa de mais do que SSO e SCIM

Em escala empresarial, o básico de administração é parecido. O Calendly Enterprise, que começa em $15,000 por ano para pelo menos 50 assentos, inclui SAML SSO, SCIM, log de auditoria e controle de domínio. Cal.com também cobre SSO, SCIM, logs de auditoria e permissões baseadas em função.

As diferenças aparecem na revisão de segurança, quando as perguntas passam a ser sobre dados de saúde, isolamento do banco de dados e o que o contrato garante. Cal.com Enterprise inclui um banco de dados dedicado, integrações com HRIS e diretório, onboarding dedicado e suporte de engenharia, além de garantias de SLA e uptime. Nosso SLA garante 99,9% de uptime, com opção de 99,99%. O motivo 3 cobre o BAA.

2. Seu DPO precisa aprovar o GDPR

Toda ferramenta de agendamento guarda nomes, e-mails e respostas dos seus bookers, então seu encarregado de proteção de dados fará as mesmas perguntas a cada fornecedor. Existe um acordo de processamento de dados (DPA)? Quem mais acessa os dados? Como eles saem da UE? E é possível excluí-los sob solicitação?

Veja como respondemos, com base na nossa política de privacidade e no trust center:

Seu DPO pergunta	Resposta do Cal.com
Quem controla os dados?	Você. Processamos os dados dos participantes conforme suas instruções, sob nosso DPA.
Quem mais tem acesso?	Os subprocessadores estão listados no trust center, e cada um opera sob seu próprio acordo de processamento de dados.
Como os dados saem da UE?	Somos uma empresa dos EUA e processamos dados nos Estados Unidos. As transferências se baseiam em Cláusulas Contratuais Padrão ou no EU-US Data Privacy Framework.
Podemos excluir sob solicitação?	Sim, no autoatendimento ou por e-mail. A exclusão inclui nossos subprocessadores.
Que evidências podemos ver?	O DPA assinado, o relatório SOC 2 Type II, o certificado e relatório ISO 27001, o relatório de teste de intrusão e a política de notificação de incidentes. As organizações encontram tudo no app em Settings, Security, Compliance, e também está disponível pelo nosso trust center sob NDA.

A página de compliance no app do Cal.com. Ela está disponível para organizações, como explica a dica do DPA.

Consentimento é a outra metade de uma revisão de GDPR. Se sua política não permite Google Analytics nas páginas de agendamento, nosso App Store também tem apps de analytics focados em privacidade, incluindo Fathom, Plausible e Umami.

3. Você lida com dados de pacientes e precisa de um BAA assinado

O Calendly não oferece um business associate agreement (BAA) da HIPAA. Os termos do cliente pedem que os clientes não armazenem nele informações de saúde cobertas pela HIPAA, então, se seus agendamentos vão incluir dados de saúde de pacientes, você precisa de um fornecedor que assine um BAA.

Quais alternativas assinam um? Nosso plano Enterprise inclui um BAA assinado. Acuity assina no Premium, Zoho Bookings no Premium e SimplyBook.me no Standard e acima, e o Setmore oferece um pelo Setmore Health. Damos os detalhes nas análises abaixo.

4. Sua equipe precisa de round robin e você está comparando custo por assento

Round robin e formulários de routing estão no Calendly Teams, por $16 por assento por mês cobrado anualmente ou $20 por mês. Nós incluímos ambos no nosso plano Teams, por $12 cobrado anualmente ou $16 por mês.

Quanto isso dá no total? Para uma equipe de até 30 pessoas, são $4 a menos por assento todo mês em qualquer ciclo de cobrança. Uma equipe de 20 pessoas economiza $960 por ano. Nosso plano Teams também inclui eventos coletivos e gerenciados e analytics de agendamento.

Está disponível no Teams e Organizations

5. Você quer mais de um scheduling link sem pagar

O plano gratuito do Calendly permite um scheduling link ativo e uma conexão de calendário. Scheduling links extras do teste são desativados quando ele termina, o que um membro da equipe do Calendly confirmou na Calendly Community. Um avaliador do G2 em agosto de 2026 deu cinco estrelas ao Calendly e ainda chamou esse limite de restritivo.

Cal.com, TidyCal e Koalendar listam scheduling links ilimitados em seus planos gratuitos. Cada um tem seu próprio limite. O TidyCal permite um calendário e cobra uma taxa de plataforma de 1% sobre pagamentos via Stripe, e o plano gratuito do Koalendar não tem pagamentos. O nosso é para um usuário, com calendários ilimitados e pagamentos incluídos.

Apps de calendário que sincronizam com Cal.com

O seu motivo define sua lista curta. Se for o motivo 1 ou 3, traga seu questionário de segurança para uma demo com a gente. Se for um dos dois últimos, você pode testar hoje: crie uma conta gratuita no Cal.com, importe seus event types do Calendly e comece o teste de 14 dias do Teams se precisar de round robin. Comece de graça e veja como funciona por conta própria.

As 15 alternativas em um relance

Os preços são do plano mais barato, cobrados anualmente, salvo indicação em contrário. "Round robin from" é o plano mais barato que o lista.

Ferramenta	Ideal para	Plano gratuito	Pago a partir de	Round robin a partir de
Cal.com	Empresas que precisam de um BAA HIPAA, um banco de dados dedicado e garantias de uptime, e equipes que querem um plano gratuito sem limite de scheduling link	Sim: scheduling links e calendários ilimitados	$12/usuário/mês	Teams, $12
Lunacal	Pequenas empresas que vendem sessões	Não, teste de 7 dias	$9/usuário/mês	Teams, $15
SavvyCal	Reuniões em que os convidados comparam calendários	Não, links exigem um plano pago	$10/usuário/mês	Basic, $10
Acuity Scheduling	Empresas de serviços com formulários de entrada	Não, teste de 7 dias	$16/mês por conta, 1 calendário	Standard, $27 (precisa de 2+ calendários)
Koalendar	Pequenas equipes e reserva de salas ou equipamentos	Sim: scheduling links ilimitados	$6.99/assento/mês	Pro, $6.99
YouCanBookMe	Profissionais solo	Sim, 1 página de agendamento	$8.10/mês por conta	Team, $16.20/membro
TidyCal	Pacotes personalizados de sessões	Sim: tipos de agendamento ilimitados	$29 pagamento único, ou $99/ano	Agency Lifetime, $79 pagamento único
HubSpot Meetings	Equipes já no HubSpot CRM	Sim, 1 link pessoal	Sales Hub Starter, a partir de $7/assento/mês	Starter
SimplyBook.me	Salões, estúdios	Sim, 50 agendamentos/mês	€11.9/mês por conta	Não listado
Zoho Bookings	Usuários do Zoho CRM	Sim, 1 usuário	$6/usuário/mês	Basic, $6
Microsoft Bookings	Organizações com Microsoft 365	Não, mas incluído nos planos Microsoft 365	Microsoft 365 Business Basic, $7/usuário/mês	Não listado
Google Calendar appointment schedules	Pessoas no Google	Sim, 1 página de agendamento	Incluído no Google Workspace	Não listado
Setmore	Pequenas equipes de serviços	Sim, até 4 usuários	$5/usuário/mês	Não listado
Doodle	Enquetes em grupo	Sim, 1 enquete e 1 página de agendamento	$11/assento/mês	Não listado
Julip	Criadores que vendem chamadas a partir de um link na bio	Não, teste de 14 dias	$19/mês por conta	Não listado

As 15 melhores alternativas ao Calendly, analisadas

1. Cal.com: a melhor alternativa geral ao Calendly

Nosso plano gratuito inclui vários recursos que o Calendly coloca em planos pagos. Você recebe scheduling links e conexões de calendário ilimitados, pagamentos com Stripe e PayPal, workflows e webhooks, que começam no Calendly Standard. Ele também inclui sincronização bidirecional com Salesforce, que começa no Calendly Teams, e importação dos seus eventos do Calendly.

O que uma nova conta no Cal.com recebe no plano gratuito, conforme listado na tela de boas-vindas

O que muda quando você adiciona uma equipe? Nosso plano Teams custa $12 por usuário por mês cobrado anualmente, ou $16 cobrado mensalmente. Ele adiciona round robin, eventos coletivos e gerenciados, formulários de routing, analytics de agendamento e remoção da marca do Cal.com. O plano Organizations, por $28 cobrado anualmente ou $37 por mês, adiciona routing baseado em atributos, SAML SSO, SCIM e permissões baseadas em função.

Para empresas, nosso plano Enterprise adiciona um banco de dados dedicado, integrações com HRIS e diretório, um BAA HIPAA assinado, onboarding dedicado e suporte de engenharia, suporte prioritário no Slack e garantias de SLA e uptime. O preço é sob consulta e a cobrança é anual.

Como isso parece na prática?

Prova em escala: A Storyblok aproveitou o Cal.com e moveu seus agendamentos de demo do Calendly para round robin fixo depois que alguns engenheiros estavam tomando 90% deles, e viu um aumento de 50% na eficiência de demos. A Deel usa o Cal.com em mais de 1,000 funcionários, gasta 35% menos tempo agendando e reduziu o tempo médio para marcar uma reunião com cliente de 48 horas para menos de 12.

Para desenvolvedores, oferecemos API v2 com acesso via OAuth ou API-key, webhooks para eventos como agendamentos, cancelamentos, reagendamentos, pagamentos e envios de formulários, quatro tipos de embed e um servidor MCP para agentes de IA. A Retell AI, que lida com mais de 10 milhões de chamadas por mês, diz que construir sobre o Cal.com economizou 2+ dias de desenvolvimento para cada cliente.

Nosso App Store adiciona apps nativos para videoconferência, calendários, CRMs, analytics e pagamentos, e o Zapier conecta o restante. Em segurança, temos auditoria SOC 2 Type II e certificação ISO 27001, com relatórios disponíveis pelo nosso trust center.

O App Store do Cal.com por categoria

Preço: Grátis para sempre para um usuário. Teams $12/usuário/mês cobrado anualmente ($16 por mês). Organizations $28 ($37 por mês). Enterprise tem preço sob consulta, com cobrança anual.

Traga sua regra de routing mais complicada para a nossa demo, não a mais fácil. A regra que quebra sua configuração atual é a que mostra se a ferramenta se encaixa. Agende uma demo.

2. Lunacal: melhor para pequenas empresas que vendem sessões

O Lunacal permite adicionar vídeos, depoimentos, mapas e podcasts ao lado do calendário, e quem agenda pode usar a página em 12+ idiomas, incluindo árabe, hebraico e vietnamita.

Todos os planos incluem scheduling links e conexões de calendário ilimitados, pagamentos com Stripe e PayPal com comissão de 0%, HubSpot e Pipedrive, e remoção da marca do Lunacal. O plano Teams adiciona round robin, agendamento coletivo, pacotes de várias sessões que os clientes pagam adiantado e webhooks.

O Lunacal não tem plano gratuito, só um teste de 7 dias, e o Salesforce não aparece na página de preços. Nosso plano gratuito é grátis para sempre para um usuário e sincroniza com Salesforce e HubSpot nos dois sentidos.

Preço: Não há plano gratuito, mas há um teste grátis de 7 dias. O Standard custa $9/usuário/mês cobrado anualmente ($10 por mês), o Teams custa $15 (atualmente com desconto de $20), e o Enterprise custa $25 ($30 por mês).

3. SavvyCal: melhor para reuniões em que os dois lados comparam calendários

O recurso principal do SavvyCal inverte a página de agendamento. Em vez de olhar os seus horários livres, quem convida pode sobrepor o próprio calendário ao seu e encontrar um horário que funcione para vocês dois. Isso combina com chamadas de vendas e de parceria, em que a agenda da outra pessoa costuma estar tão cheia quanto a sua.

Os dois planos incluem round robin, agendamento coletivo e em grupo, HubSpot e Close CRM, Zapier e webhooks. Agendamentos pagos via Stripe, domínios personalizados e remoção da marca do SavvyCal exigem o Premium, então considere o preço do SavvyCal no valor do Premium se você pretende cobrar por reuniões ou colocá-lo no seu próprio domínio. O Salesforce não está no diretório de integrações do SavvyCal.

Se a revisão de segurança for importante, peça ao SavvyCal o status atual. A página de segurança dele, atualizada pela última vez em janeiro de 2023, diz que ele não tinha certificação SOC 2 nem ISO 27001 na época.

Usando HubSpot ou Close com SavvyCal? O Cal.com integra com ambos, adiciona Salesforce com sincronização bidirecional no plano gratuito, e tem auditoria SOC 2 Type II e certificação ISO 27001.

Preço: Você pode se cadastrar de graça, mas compartilhar scheduling links exige um plano pago. O Basic custa $10/usuário/mês cobrado anualmente ($12 por mês). O Premium custa $17 ($20 por mês). Há garantia de devolução do dinheiro em 30 dias em vez de teste.

4. Acuity Scheduling: melhor para empresas de serviços baseadas em agendamentos

O Acuity foi criado para negócios em que o agendamento é o produto: salões, terapeutas, treinadores, consultores. Todos os planos incluem formulários personalizados de entrada e pagamentos via Stripe, Square, PayPal e Venmo. A partir do Standard, você também recebe pacotes, assinaturas, vales-presente e lembretes por SMS. O Acuity faz parte do Squarespace.

Quantos calendários você precisa? Essa é a primeira pergunta, porque o Acuity precifica por conta e divide por quantidade de calendários. Round robin funciona agrupando calendários, o que significa que você precisa de pelo menos dois, e isso começa no Standard. HIPAA está disponível no Premium por meio de um BAA assinado no app. O Acuity observa que o Zapier não funciona com o modo HIPAA ativado.

O Acuity se conecta ao Salesforce só via Zapier e não lista uma integração nativa com HubSpot. Se seus agendamentos precisam chegar a um CRM, o Cal.com sincroniza com Salesforce e HubSpot nos dois sentidos.

Preço: Sem plano gratuito, teste de 7 dias. O Starter custa $16/mês cobrado anualmente ($20 por mês) para um calendário. O Standard custa $27 ($34) para até seis calendários. O Premium custa $49 ($61) para até 36.

5. Koalendar: melhor para pequenas equipes e recursos reserváveis

Precisa reservar uma sala de reunião além de uma pessoa? No Koalendar, um assento pode ser uma pessoa ou um recurso reservável, então uma sala ou um equipamento pode receber agendamentos do mesmo jeito que um colega de equipe.

O plano gratuito na página de preços do Koalendar cobre agendamentos e scheduling links ilimitados com duas conexões de calendário. Vídeo é só com Google Meet, e pagamentos exigem o Pro. O Pro adiciona round robin, reservas coletivas, funções de equipe, pagamentos via Stripe e PayPal, Zoom e Teams, e remoção da marca. O Koalendar é compatível com SOC 2 Type 2 e oferece um BAA como complemento. Ele também pode importar seus eventos do Calendly.

O plano gratuito deles não tem pagamentos e alcança o HubSpot e o Salesforce por meio do Zapier, Make ou webhooks. O plano gratuito da Cal.com aceita pagamentos com Stripe e PayPal e sincroniza com ambos os CRMs nativamente.

Preços: plano grátis para sempre. O Pro custa US$ 6,99/assento/mês cobrado anualmente (US$ 9,99 mensalmente), com teste de 7 dias e sem cartão de crédito.

6. YouCanBookMe: melhor para profissionais solo

O plano gratuito do YouCanBookMe aceita pagamentos, assim como os da Cal.com, da TidyCal e da Setmore também, mas muitos planos grátis desta lista não aceitam. Os pagamentos via Stripe estão disponíveis em todos os planos, junto com Zoom, Teams e Google Meet. Os limites são uma conexão de calendário, uma página de reserva e um botão "Powered for free" na sua página e nos seus e-mails.

Os planos pagos têm preço por conta até você adicionar uma equipe; a partir daí, o plano Team passa a cobrar por membro e adiciona round robin, funções de administrador, vários administradores e acesso à API. O YouCanBookMe é compatível com SOC 2 Type II e certificado ISO 27001, com dados hospedados nos EUA. A empresa diz que não pode afirmar conformidade com HIPAA. A Capacity adquiriu o YouCanBookMe em fevereiro de 2025.

Se você trabalha na área da saúde, o YouCanBookMe diz que não pode afirmar conformidade com HIPAA. O plano Enterprise da Cal.com inclui um BAA assinado.

Preços: plano grátis. O Individual custa US$ 8,10/mês cobrado anualmente (US$ 9 por mês). O Professional custa US$ 11,70 (US$ 13). O Team custa US$ 16,20 por membro (US$ 18).

7. TidyCal: melhor para pacotes personalizados

Vende sessões em pacotes, como um bloco de cinco chamadas de coaching ou uma assinatura mensal? A TidyCal já coloca isso em todos os planos, inclusive no gratuito. A página de preços lista reservas de pacote, que permitem ao cliente reservar várias sessões de uma vez, e assinaturas, que cobram um pacote de reservas de forma recorrente via Stripe. Cupons e reservas recorrentes também estão incluídos.

O plano gratuito vem com uma conexão de calendário, a marca da TidyCal e uma taxa de plataforma de 1% sobre pagamentos via Stripe. Round robin e reserva coletiva exigem a licença Agency Lifetime ou o Pro, e as licenças Agency Lifetime compradas a partir de 1º de setembro de 2026 incluem quatro membros da equipe, você incluso. A TidyCal tem uma API, mas não tem webhooks; então, se suas reservas precisarem acionar outros sistemas, vale saber disso. Nós, da Cal.com, incluímos webhooks no nosso plano gratuito.

Preços: plano grátis. Individual Lifetime US$ 29 em pagamento único ou Agency Lifetime US$ 79 em pagamento único pela AppSumo, ou Pro por US$ 12/mês (US$ 99/ano).

8. HubSpot Meetings: melhor se sua equipe já vive no HubSpot

Sua operação já roda no HubSpot? A ferramenta de reuniões elimina uma etapa de integração. Toda reserva cria ou atualiza um registro de contato, porque a página de reserva faz parte do CRM.

As ferramentas grátis incluem um link de reunião pessoal com a marca do HubSpot. Round robin e links de grupo exigem uma licença Sales Hub ou Service Hub Starter ou superior, e quem tem assento pode remover a marca do HubSpot. Ao comparar custos, conte um assento para cada pessoa que faz reuniões, porque cada host de round robin precisa de um assento de Sales ou Service.

Preços: grátis com as ferramentas gratuitas do HubSpot. A página de preços do HubSpot mostra o Sales Hub Starter a partir de US$ 7 por assento por mês e o Professional a partir de US$ 90 por assento por mês. O Professional também tem uma taxa obrigatória de onboarding de US$ 1.500.
p.s.

Você não precisa escolher entre o HubSpot e um agendador dedicado. O app do HubSpot da Cal.com sincroniza nos dois sentidos no nosso plano gratuito, então as reservas caem no seu CRM, e ele funciona junto com Salesforce se parte da sua equipe usa os dois. O round robin começa no nosso plano Teams de US$ 12.

9. SimplyBook.me: melhor para salões, estúdios e clínicas

A SimplyBook.me cobra por reservas, e não por usuários. Isso joga a seu favor se várias pessoas da equipe compartilham um volume moderado de reservas, e contra você se uma pessoa faz centenas de reservas por mês. O plano gratuito cobre 50 reservas por mês para um provedor. O Basic cobre 100 reservas e cinco provedores, o Standard 500 reservas e 15 provedores, e o Premium 2.000 e 30.

Ela adiciona coisas que um agendador de reuniões normalmente não tem, como um anúncio no marketplace Booking.page, cartões-presente, assinaturas, pacotes e um sistema de ponto de venda. Os pagamentos passam por Stripe, PayPal, Square e outros a partir do Basic. O suporte a HIPAA está disponível no Standard e acima, com um BAA mediante solicitação. A SimplyBook.me é certificada ISO/IEC 27001:2022 e faz parte da team.blue.

Se o volume das suas reservas crescer, o preço por reserva cresce junto. Nós, da Cal.com, não limitamos reservas em nenhum plano, inclusive no gratuito.

Preços: plano grátis. O Basic custa € 11,9/mês cobrado anualmente (€ 13,9 por mês). O Standard custa € 24,9 (€ 29,9). O Premium custa € 49,9 (€ 59,9). Os preços estão em euros.

10. Zoho Bookings: melhor para usuários do Zoho CRM

O Zoho Bookings sincroniza com o Zoho CRM nos planos pagos e oferece quatro métodos de round robin, incluindo balanceamento de carga e atribuição por prioridade. Ele tem plano grátis? Muitas páginas de comparação dizem que não, mas a página de preços do Zoho lista um plano Free para um usuário, com sincronização de calendário em dois sentidos e lembretes.

Formulários de roteamento, cobrança, marca branca e domínio personalizado exigem o Premium, o que vale saber antes de comparar o preço de US$ 6 do Basic com os planos de entrada de outras ferramentas. O suporte a HIPAA também é exclusivo do Premium, e você solicita o BAA à equipe jurídica do Zoho. Se a sua empresa paga pelo Zoho One, o Bookings Premium já está incluído.

Preços: Forever Free para um usuário. O Basic custa US$ 6/usuário/mês cobrado anualmente (US$ 8 por mês). O Premium custa US$ 9 (US$ 12 por mês). Há um teste de 15 dias.

Já usa Zoho? A Cal.com integra com Zoho CRM, Zoho Bigin e Zoho Calendar, e aceita pagamentos com Stripe e PayPal no plano gratuito, que o Zoho Bookings reserva para o Premium.

11. Microsoft Bookings: melhor para organizações do Microsoft 365

Sua empresa roda no Microsoft 365? Então talvez você já pague por um agendador. O Bookings está incluído no Business Basic, Business Standard e Business Premium, no Teams Essentials e Teams Premium, e na maioria dos planos enterprise, frontline, educação e governo. A lista completa está na visão geral do Bookings da Microsoft.

O caso a favor do Bookings é governança. Os dados ficam em caixas de correio compartilhadas do Exchange Online, então as políticas existentes de retenção, eDiscovery e compliance do seu tenant se aplicam. Ele é mais limitado em recursos comerciais. A descrição do serviço da Microsoft não lista pagamentos online, e os lembretes por SMS são limitados à América do Norte e ao Reino Unido e exigem uma licença do Teams Premium.

Preços: não há plano avulso. O Microsoft 365 Business Basic custa US$ 7/usuário/mês na cobrança anual, subindo de US$ 6 em 1º de julho de 2026.

p.s.

Ficar no Microsoft 365 não exclui a Cal.com. Nós nos conectamos ao Outlook, Exchange e Microsoft Teams, então as reservas ficam nos calendários e nas reuniões que sua empresa já usa, e nosso plano gratuito adiciona pagamentos com Stripe e PayPal.

O app Outlook Calendar na App Store da Cal.com

12. Google Calendar appointment schedules: melhor para pessoas que já usam Google

Existe um equivalente ao Calendly no Google? Sim, e ele já está no seu Google Calendar. Com uma conta pessoal do Google, você pode criar uma única página de reserva sem custo.

A versão grátis para em uma página, e os recursos que você provavelmente vai querer depois exigem Google One Premium ou um plano do Google Workspace. Isso inclui vários horários, lembretes automáticos por e-mail e checagem de disponibilidade em vários calendários.

Aceitar pagamentos via Stripe exige Workspace Individual ou superior. O Business Standard e acima adicionam até 20 cohosts, que é o mais perto que ele chega de agendamento em equipe. O Google Calendar é coberto pelo BAA de HIPAA do Workspace para organizações que o assinam.

Preços: grátis com uma conta Google para uma página de reservas. Mais recursos vêm com Google One Premium ou Google Workspace.

p.s.

Se uma página não for suficiente, você pode manter o Google nos bastidores. A Cal.com se conecta ao Google Calendar e ao Google Meet, e seu plano gratuito oferece links de agendamento ilimitados e pagamentos com Stripe e PayPal.

Conecte seu calendário com a Cal.com

13. Setmore: melhor plano grátis para pequenas equipes de serviços

O plano grátis da Setmore cobre até quatro usuários com compromissos ilimitados, e inclui pagamentos via Square, Stripe, PayPal e LawPay. Para uma clínica ou estúdio pequeno, isso já é um sistema de reservas funcional sem custo.

O Pro adiciona compromissos recorrentes, sincronização de calendário em dois sentidos, lembretes por SMS, compromissos por vídeo e acesso à API. Fique de olho no período de cobrança, porque a diferença entre os dois preços é maior do que na maioria das ferramentas aqui: o Pro custa US$ 5 por usuário por mês cobrado anualmente, mas US$ 12 cobrado mensalmente.

Para a área da saúde, o Setmore Health adiciona suporte a HIPAA no Pro. Você só pode escolher isso ao criar a conta, e a escolha é permanente.

A Setmore não lista round robin na página de preços. Na Cal.com, o round robin começa no plano Teams de US$ 12, e o plano gratuito inclui webhooks para conectar reservas a outros sistemas.

Preços: grátis para até quatro usuários. O Pro custa US$ 5/usuário/mês cobrado anualmente (US$ 12 por mês), com janela de reembolso de 30 dias.

14. Doodle: melhor para enquetes em grupo

O Doodle ainda é a ferramenta que as pessoas usam quando 12 pessoas precisam concordar com um horário. Você propõe algumas opções, os convidados votam, e a reunião vai para onde os votos caírem. As enquetes são o produto principal do Doodle, e todo o resto foi construído em torno disso.

O plano grátis inclui uma enquete em grupo, uma página de reservas e um 1:1. O Pro remove esses limites e adiciona Zoom, Teams e Webex. O plano Team adiciona um console de administração, marca personalizada e pagamentos via Stripe. O HIPAA está disponível no Enterprise. O Doodle também exclui enquetes inativas, incluindo os dados dos convidados, após 90 dias.

Quando a tarefa é marcar reuniões individuais ou de equipe, o plano gratuito da Cal.com não tem limite de links de agendamento e aceita pagamentos.

Preços: plano grátis. O Pro custa US$ 11/assento/mês cobrado anualmente (US$ 15 por mês). O Team começa em US$ 16/assento/mês cobrado anualmente. O Enterprise começa em US$ 15.000 por ano.

15. Julip: melhor para criadores que marcam chamadas pela bio

A Julip não é, antes de tudo, um agendador. É um site na bio para criadores, coaches e freelancers que conseguem clientes no Instagram, TikTok e LinkedIn. O agendamento fica dentro da página para a qual esses visitantes já entram, ao lado de portfólio, cardápio de serviços e produtos digitais.

Você só usava o Calendly para marcar chamadas de descoberta ou sessões pagas? Então esse pacote pode substituir duas ferramentas. Os clientes podem reservar e pagar pelas chamadas pelo link da sua bio, e a Julip cobra 0% de taxa de plataforma sobre o que você vende, embora as taxas do Stripe ainda se apliquem. 

Preços: US$ 19/mês cobrado anualmente, com teste grátis de 14 dias e sem cartão de crédito.

Qual alternativa ao Calendly combina com o seu caso?

Se você…	Veja	Por quê
Precisa de um BAA de HIPAA, um banco de dados dedicado e garantias de uptime de um único fornecedor	Cal.com Enterprise	Os três em um só plano, junto com SSO, SCIM e logs de auditoria
Precisa de mais de um link de agendamento grátis	Cal.com, TidyCal, Koalendar	Links de agendamento ilimitados no plano grátis
Precisa de round robin por um preço menor por assento	Cal.com, Koalendar	Round robin a partir de US$ 12, US$ 6 e US$ 6,99 por assento, cobrado anualmente
Você gerencia um salão ou estúdio	Acuity Scheduling, SimplyBook.me, Setmore	Formulários de entrada, pacotes e pagamentos presenciais
Precisa de um BAA de HIPAA	Cal.com (Enterprise), Acuity (Premium), Zoho Bookings (Premium), SimplyBook.me (Standard+), Setmore Health	Cada um oferece um BAA assinado no plano mostrado
Precisa de documentação de GDPR que seu DPO possa aprovar	Cal.com	DPA, lista de subprocessadores e termos de exclusão na política de privacidade e no trust center
Já paga por Microsoft 365 ou Google Workspace	Microsoft Bookings, Google appointment schedules, Cal.com	Os dois primeiros vêm com planos que você talvez já tenha. A Cal.com se conecta a Outlook, Exchange, Teams, Google Calendar e Meet, e adiciona pagamentos no plano gratuito
Vende pacotes de sessões ou assinaturas	TidyCal	Reservas de pacote e assinatura em todos os planos, inclusive no gratuito
Coordena grupos grandes	Doodle	As enquetes são o produto principal
Vende chamadas pelas redes sociais	Julip	Agendamento dentro de um site de link na bio
Quer self-hosting para uso pessoal	Cal.diy	Edição comunitária com licença MIT. Para uma implantação comercial, fale com a equipe de vendas da Cal.com sobre self-hosting empresarial

Como migrar do Calendly sem perder uma reserva

O que realmente quebra quando você muda? Principalmente links. Sua página de reservas fica em assinaturas de e-mail, embeds no site, sequências de CRM e convites antigos de calendário, e qualquer um deles pode continuar levando as pessoas para uma página que você não acompanha mais. Então a ordem em que você faz as coisas importa.

1. Liste o que você tem. Anote cada link de agendamento, sua duração e seus buffers, as perguntas de reserva e quaisquer regras de roteamento.

2. Importe seus links de agendamento. Nosso plano gratuito importa seus eventos do Calendly em poucos cliques. TidyCal e Koalendar também oferecem importação do Calendly.

3. Conecte todos os calendários. Verificamos os calendários que você conecta em busca de conflitos, então conecte todos antes de compartilhar um link, ou não conseguimos ver quando você já está ocupado.

4. Refaça suas automações. Recrie lembretes e follow-ups e reconecte os pagamentos e seu CRM. Nossos modelos de workflow cobrem lembretes por SMS e e-mail, follow-ups de no-show e lembretes para levar documento de identidade.

5. Teste uma reserva completa. Marque, reagende e cancele uma reunião de teste e verifique se cada e-mail e convite de calendário chega.

6. Troque seus links. Atualize o embed do seu site, a assinatura de e-mail, os modelos do CRM e os perfis sociais.

7. Mantenha sua conta do Calendly até que as reservas antigas aconteçam. As reuniões marcadas pelo Calendly são gerenciadas lá. Espere até que elas aconteçam antes de fazer downgrade ou encerrar a conta.

Para 30 usuários ou mais, nossa equipe de migração move seus links de agendamento e detalhes de usuários para você. Normalmente leva de uma a duas semanas, e o preço depende do tamanho da equipe.

Mudando uma equipe? Diga quantos assentos, links de agendamento e regras de roteamento você tem e peça o plano de migração junto com o orçamento. Fale conosco.

Pronto para ver isso com seus próprios links de agendamento? Crie uma conta gratuita na Cal.com e importe seus eventos do Calendly em poucos cliques. Não precisa de cartão de crédito, e nada muda na sua conta do Calendly até você decidir que deve mudar. Comece grátis.

Perguntas frequentes

Qual é a melhor alternativa ao Calendly?

A Cal.com é a melhor alternativa geral ao Calendly, do plano gratuito até o Enterprise. O plano Enterprise adiciona um BAA de HIPAA assinado, um banco de dados dedicado e garantias de uptime, junto com SSO, SCIM e logs de auditoria. O plano gratuito inclui links de agendamento ilimitados, pagamentos e sincronização bidirecional com Salesforce e HubSpot. Para negócios baseados em agendamentos, como salões, Acuity Scheduling e SimplyBook.me são alternativas fortes.

Existe uma alternativa gratuita ao Calendly?

Sim. Cal.com, TidyCal e Koalendar oferecem planos grátis com links de agendamento ilimitados. O Zoho Bookings é grátis para um usuário, a Setmore é grátis para até quatro usuários, e o Google Calendar dá a qualquer conta Google uma página de reservas gratuita.

O Calendly é grátis?

O Calendly tem um plano grátis com um link de agendamento ativo e uma conexão de calendário. Os planos pagos começam em US$ 10 por assento por mês cobrado anualmente, ou US$ 12 cobrado mensalmente, de acordo com a página de preços do Calendly.

Existe uma alternativa open source ao Calendly?

Cal.diy é a edição comunitária open source da Cal.com, sob a licença MIT. Você pode fazer self-hosting, mas ela foi feita para uso pessoal, fora de produção, e deixa de fora equipes, formulários de roteamento, workflows e SSO. O produto comercial da Cal.com é fechado desde abril de 2026.

A Cal.com é melhor que o Calendly?

Para empresas, sim, nas questões que uma análise de segurança faz. Ambos oferecem SSO, SCIM e logs de auditoria em nível enterprise. A Cal.com também oferece um BAA de HIPAA assinado, incluído no plano Enterprise da Cal.com. Você recebe um banco de dados dedicado e garantias de uptime no Enterprise da Cal.com, com 99,9% de uptime e opção de 99,99%.

Para equipes menores, o plano gratuito da Cal.com inclui links de agendamento ilimitados e pagamentos, e o round robin custa US$ 12 por assento no Cal.com Teams contra US$ 16 no Calendly Teams, ambos cobrados anualmente.

Existe um equivalente do Google ao Calendly?

Sim. Os agendamentos do Google Calendar dão a qualquer conta Google uma página de agendamento gratuita. Vários agendamentos, lembretes e pagamentos exigem Google One Premium ou um plano do Google Workspace. Se você preferir manter o Google Calendar e o Meet por baixo de um agendador mais completo, a Cal.com se conecta a ambos, com links de agendamento ilimitados e pagamentos no plano gratuito.

O que é melhor, Acuity ou Calendly?

Acuity Scheduling é adequado para negócios baseados em agendamentos que precisam de formulários de entrada, pacotes e pagamentos presenciais via Square. Para trabalhos baseados em reuniões, como chamadas de vendas e entrevistas, a comparação é entre Calendly e ferramentas como a Cal.com, que inclui links de agendamento ilimitados no plano gratuito e round robin no plano Teams de US$12. A Acuity não tem plano gratuito.

Qual alternativa ao Calendly tem a API mais flexível?

Tanto a Cal.com quanto o Calendly oferecem uma API REST e webhooks. A diferença está no plano. A Cal.com inclui webhooks no plano gratuito, e as reservas podem ser incorporadas de quatro formas. Os webhooks do Calendly e a Scheduling API começam no plano pago Standard. A Retell AI diz que construir sobre a Cal.com economizou mais de 2 dias de desenvolvimento por cliente.

A Cal.com está em conformidade com a GDPR?

Sim. A Cal.com está em conformidade com a GDPR e processa os dados dos participantes como sua operadora sob um acordo de processamento de dados. Os dados são processados nos Estados Unidos, com transferências da UE cobertas por Cláusulas Contratuais Padrão ou pelo EU-US Data Privacy Framework. Você pode excluir os dados por conta própria ou por e-mail. Organizations podem obter o DPA, o relatório SOC 2 Type II e o certificado ISO 27001 no app ou por meio do trust center sob NDA.