Descubra as configurações avançadas do Cal.com

Cal.com é mais do que apenas um produto de agendamento de calendário; é onde as pessoas se encontram. Nossa infraestrutura facilita identificar horários mutuamente disponíveis para organizações e indivíduos. Recursos podem ser redirecionados de tarefas repetitivas relacionadas ao agendamento de reuniões para uma colaboração significativa.

Os usuários do Cal.com podem acessar uma ampla variedade de opções de personalização. Pessoas com inclinação técnica podem acessar nossa base de código no GitHub ou integrar nosso produto ao seu ecossistema via nossa API. No entanto, também oferecemos opções de personalização sem código que são fáceis para o usuário comum. Essas contas podem adaptar seu ambiente de agenda de calendário adicionando integrações pela nossa loja de aplicativos ou acessando configurações individuais no nível do evento.

Configurações do evento: a aba Avançado

A maioria dos recursos acessados dessa forma está na subseção Avançado destas configurações. Este artigo tem como objetivo dar às pessoas que ainda não criaram uma conta no Cal.com uma ideia das capacidades do nosso produto.

Campo suspenso: Adicionar ao calendário

O campo "Adicionar ao calendário" permite que você especifique exatamente onde suas reservas ficam. Você pode usar esse campo para alterar o calendário em que seus agendamentos são adicionados. Aqui vai um exemplo: digamos que você tenha conectado três calendários à sua conta do Cal.com. Esses calendários são Outlook, Apple Calendar e Google Calendar. Você usaria esta configuração para especificar o calendário exato ao qual quer que as reservas sejam adicionadas. Cada evento pode até ser adicionado a um calendário diferente, se desejar.

Campo de texto com pop-up: Nome do evento no calendário

O "Nome do evento no calendário" permite que você especifique como as reservas aparecem quando vistas no calendário de sua escolha (como Outlook, Apple ou Google). Você pode alterar as informações exibidas adicionando e removendo variáveis como local da reunião, organizador e nome do participante. Se quiser saber mais sobre como esse recurso funciona na prática, você pode testá-lo criando uma conta no Cal.com.

Campo de texto com pop-up: Perguntas da reserva

A seção "Perguntas da reserva" permite que você especifique o tipo de informação que exige dos possíveis participantes da reunião. Essas informações podem ser personalizadas para refletir o setor em que você atua ou o link de agendamento para o qual essa reunião é. Um exemplo seria um agente literário adicionando uma pergunta de reserva relacionada ao número de livros que um autor já publicou por conta própria. Se quiser saber mais sobre perguntas da reserva, confira este artigo do blog.

Alternar: Requer confirmação

Ativar a configuração "Requer confirmação" ajuda a garantir que as reuniões só sejam reservadas com a sua autorização. O Cal.com sempre verifica duas vezes sua disponibilidade e os calendários conectados antes de oferecer horários para reunião. No entanto, se você quiser garantir que não haverá surpresas, mover esta alternância para a posição "ativado" resolve isso. Depois que você ativar esse recurso, sempre que alguém fizer uma reserva, você receberá um e-mail pedindo para confirmar a reunião. Isso significa que nosso sistema só notificará possíveis participantes de que a reunião foi reservada com sua aprovação expressa.

Alternar: Ocultar notas no calendário

Esta configuração permite proteger a privacidade dos seus participantes. Isso é especialmente útil se você estiver trabalhando em um ambiente em que as reservas são adicionadas ao calendário da equipe da organização em vez do seu calendário pessoal. Você ainda receberá notas relevantes da reserva diretamente no seu e-mail, garantindo que tenha todas as informações necessárias para se preparar para a próxima reunião.

Alternar: Redirecionar após a reserva

Este recurso permite que você especifique uma página da web ou link específico para o qual gostaria que os respectivos participantes fossem depois de concluírem a solicitação de reunião. Isso facilita conduzir digitalmente os visitantes do site e garantir que eles cheguem ao local mais apropriado após enviar a solicitação de reunião. Se quiser saber mais sobre esse recurso, confira o post do blog a seguir ou vá para a documentação e veja a seção relevante.

Alternar: Gerar link privado

Cada reserva do Cal.com tem sua própria URL, e ativar este recurso adiciona uma camada extra de anonimato a essa URL. Basicamente, você pode compartilhar sua reserva do Cal.com sem expor seu nome de usuário. Cada vez que o link privado é usado, ele será regenerado, e um novo link privado será criado. Isso significa que, se alguém já tiver recebido um link privado, não conseguirá usar o mesmo link para fazer uma nova reserva com você nem repassá-lo a terceiros desconhecidos. Para saber mais, confira nossa documentação.

Alternar: Oferecer lugares

O recurso "Oferecer lugares" permite que você crie reservas adequadas para eventos em grupo com capacidade ilimitada. Isso pode ser usado para tudo, desde integrações de novos funcionários até sessões de treinamento profissional e eventos de portas abertas. Por exemplo, se você criar um evento disponível uma vez a cada 4 horas para quatro pessoas, você especificaria o número de lugares disponíveis como quatro. Isso ajuda a garantir que os eventos sejam reservados até a capacidade, e não além dela. Para saber mais sobre esse recurso, confira este post do blog.

Como criar uma conta no Cal.com:

• Visite o Cal.com para ver sobre o que é tudo isso.

• A partir daí, confira nossos planos para ver qual é o melhor para você.

• Em seguida, clique no botão de cadastro.

• Depois, escolha um nome de usuário e digite um endereço de e-mail.

• Lembre-se de criar uma senha e depois clicar no botão de cadastro.

• Como alternativa, você também pode criar uma conta usando SAML SSO ou Google.

• Em seguida, digite seu nome completo e selecione seu fuso horário principal.

• Selecione o botão preto rotulado como "Next".

• Escolha os calendários com os quais você gostaria de se conectar.

• Em seguida, defina sua agenda padrão de disponibilidade.

• Depois, envie uma foto de perfil e algum texto de bio.

• Em seguida, clique no botão de finalizar.

• Por fim, crie alguns eventos reserváveis e compartilhe seu link de reunião.

Cal.com é um produto centrado em pessoas que oferece uma solução completa de agendamento de calendário além da simples reserva de compromissos. Nossa interface intuitiva e as opções personalizáveis garantem que ninguém fique de fora. Nossa infraestrutura é adequada tanto para pessoas com perfil técnico quanto para usuários comuns. A grande variedade de opções disponíveis por meio das configurações avançadas no nível do evento permite que os usuários personalizem a aparência do calendário, coletem as informações necessárias por meio de perguntas da reserva e muito mais. Esperamos que você aproveite a oportunidade que o Cal.com oferece e se fortaleça, assim como sua organização, melhorando a colaboração e simplificando seu processo de agendamento. Crie uma conta hoje para ver por que o Cal.com é a plataforma de agendamento ideal, onde as pessoas se encontram e se conectam.

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