Oito maneiras de tornar seu link de agendamento da Cal.com mais amigável e envolvente
Como um projeto de agendamento de calendário, Cal.com sabe que nem todo mundo se sente à vontade para enviar ou receber um link de calendário. Há muitos motivos para isso: pode ser porque você não tem certeza sobre o tom a usar ou porque tudo parece um pouco mecânico. Humanos são seres sociais, e nossa comunicação precisa refletir isso. Quando as pessoas usam links de agendamento de calendário, muitas vezes enviam a mesma mensagem pronta, que soa um pouco fria e impessoal. No entanto, as coisas não precisam ser assim. Podemos usar o agendamento de calendário de um jeito centrado nas pessoas, mais humano e acolhedor. Neste artigo, vamos passar por algumas coisas que você pode fazer para adicionar um pouco de diversão, empatia e humanidade ao processo de agendamento de calendário.
Ofereça seu link de calendário como uma opção
Ninguém gosta de receber ordens; é crucial que, quando você enviar um link de agendamento de calendário, você o ofereça como uma opção. Se alguém não se sentir confortável usando agendamento de calendário — seja porque teve experiências mais ou menos no passado ou porque está encontrando isso pela primeira vez — dizer que essa é a única forma de se comunicar com você é bem desagradável. Em vez disso, você deve apresentar seu link de agendamento de calendário como uma entre várias opções. Deixe claro que o link de agendamento de calendário é fácil de usar, mas que, se a pessoa preferir se comunicar e colaborar com você por outro método, como telefone ou e-mail, você também está aberto a isso. Ao oferecer a opção de usar um link de agendamento de calendário ou uma forma alternativa de contato, você dá poder à pessoa com quem está falando, para que ela tenha a liberdade de escolher algo novo se quiser, sem se sentir encurralada.
Use uma linguagem calorosa
Uma das coisas de que muita gente não gosta ao receber um link de agendamento de calendário é que ele pode soar brusco. Muitas vezes, as pessoas simplesmente enviam um e-mail dizendo: “Aqui está meu link. Agende comigo.” Embora isso possa ser um uso eficiente da linguagem, não é necessariamente um uso acolhedor da linguagem. Ao enviar um link de agendamento de calendário, é importante ser tão envolvente e educado quanto você seria pessoalmente, não menos. Em vez disso, considere escrever uma mensagem: “Oi, tudo bem? Gostei muito da nossa conversa anterior e adoraria continuar colaborando no futuro. Não sei sua agenda, mas tenho um link de calendário que poderíamos usar para marcar uma reunião. Porém, se você não se sentir à vontade para usar um link de calendário e preferir combinar tudo trocando alguns e-mails, também tudo bem. Me diga o que funciona para você, e espero que você tenha uma semana fantástica.”
Personalize seu perfil
Uma das formas mais fáceis de dar um toque pessoal ao seu ambiente de agendamento de calendário, e especialmente ao seu link de calendário, é dedicar um tempo para personalizar seu perfil da Cal.com. O perfil de cada pessoa na Cal.com consiste em uma área para biografia e um avatar que pode ser enviado, além do nome e do URL. Esses dois campos são ótimos para compartilhar um pouco sobre quem você é e ajudar as pessoas a associarem um rosto e uma personalidade ao link que estão prestes a clicar. Ao enviar uma foto como avatar da sua conta, o ideal é escolher uma em que você pareça profissional, simpático e acessível. Isso não precisa ser uma foto de rosto tirada por um fotógrafo profissional nem nada do tipo; basta ser uma imagem que mostre como você é e que transmita simpatia. A seção de biografia da sua Cal.com é chamada de “About”. É aqui que você pode escrever algumas linhas, adicionar um ou dois links e, se quiser, contar uma piada. A ideia toda é que esta seja uma oportunidade de compartilhar um retrato de quem você é.
Ofereça reservas com durações diferentes
Vamos ser honestos: uma reunião de 60 ou 90 minutos pode ser um pouco intimidadora. Na verdade, até mesmo uma reunião de 45 minutos com alguém que você nunca conheceu antes pode parecer muita coisa. É por isso que é fundamental oferecer reuniões de durações diferentes. Isso é fácil de fazer, já que a Cal.com não limita o número de eventos reserváveis que nossos usuários podem criar. Oferecer horários de reunião de 10 e 15 minutos é uma ótima maneira de reduzir a pressão que as pessoas podem sentir ao olhar sua página de agendamento. Uma reunião de 10 ou 15 minutos é uma conversa rápida e para se conhecer melhor. Se a pessoa se sentir à vontade depois dessa reunião breve, ela sempre pode reservar uma mais longa no futuro. Além disso, se você não quiser ter muitos links de agendamento diferentes, pode adicionar uma pequena mensagem à descrição do evento. A mensagem pode dizer algo como: "Embora este seja um horário de reunião de 30 minutos, tudo bem se a reunião acabar durando 5 ou 10 minutos."
Instale nosso app do Giphy
Outra ótima maneira de adicionar um toque de diversão à experiência de agendamento de calendário é instalar nosso app do Giphy. Usar o Giphy significa poder adicionar vários stickers e memes ao seu ambiente de agendamento de calendário. Essa é uma ótima forma de acrescentar um pouco de humor à sua página de confirmação de reserva. Isso é útil porque oferece um jeito fácil de compartilhar personalidade e diversão com seu público em potencial. Também ajuda a garantir que toda reserva termine de forma positiva e memorável.
Ofereça diferentes tipos de reuniões
Cada pessoa tem jeitos diferentes de se comunicar e preferências diferentes de comunicação. Algumas pessoas podem não gostar de usar um link de reserva porque automaticamente associam isso a ter que participar de uma chamada no Zoom. Na Cal.com, no entanto, qualquer pessoa pode usar links de reserva para qualquer tipo de reunião. Nossa infraestrutura não exige que você limite seus eventos reserváveis apenas aos realizados por videoconferência. Você pode se encontrar pessoalmente, por telefone ou por chat se instalar um de nossos apps do Telegram, WhatsApp ou Signal. Você também pode aproveitar para fazer com que os locais da reunião façam parte do nome do evento. Isso facilita para as pessoas entenderem que elas têm opções. Por exemplo, você pode ter um link para quem quer marcar uma reunião por chat ou uma conversa por telefone. Ao chamar esse evento de "Uma ligação rápida" ou "Vamos conversar por mensagem", fica mais fácil para as pessoas escolherem a reserva certa para elas.
Use com o Discord
O Discord é uma das plataformas de socialização virtual mais populares da internet atualmente. As pessoas usam comunidades no Discord para tudo, desde noites de jogos até clubes do livro e partidas de RPG de mesa à distância. Uma das grandes vantagens do Discord é que ele também oferece chat por texto e recursos integrados de chat por voz e videoconferência. Instalar o app do Discord da Cal.com significa que você pode definir seu servidor do Discord como o local de uma reunião virtual. É uma excelente opção para pessoas interessadas em construir comunidades virtuais.
Use QR Codes
Talvez você já tenha percebido que a Cal.com tem um app de código QR. Muitas pessoas usam esse app para gerar códigos QR que imprimem em cartões de visita e cartões-postais. No entanto, há outras formas de usar os códigos QR da Cal.com. Você pode incorporar o código QR gerado como parte de um banner da web ou transformá-lo em parte da sua assinatura de e-mail. Se quiser, pode imprimir adesivos divertidos e incluir seu código QR neles, e então distribuí-los para amigos, colegas e conhecidos. Ao usar códigos QR, o único limite é a sua imaginação.
Como você pode ver, há muitas maneiras de dar um toque pessoal ao seu link de agendamento e aos seus eventos da Cal.com. Você pode ter ideias de dicas e truques que eu ainda precise mencionar. Se tiver, adoraríamos que você publicasse no Twitter suas dicas e truques favoritos de agendamento de calendário em @calcom. Obrigado por dedicar seu tempo para ler este artigo, e esperamos que sua experiência de agendamento de calendário seja tão divertida e pessoal quanto eficiente.
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