Como a Deel economizou mais de 6.000 horas por semana com a solução personalizada de agendamento da Cal.com
O agendamento de compromissos deve ser simples
A Deel veio até a Cal.com com um problema. Eles precisavam de uma solução personalizável de agendamento de calendário que pudesse ser adaptada às necessidades de cada equipe deles. Eles não queriam usar ferramentas separadas de agendamento de calendário para suporte ao cliente, operações e vendas. Em vez disso, estavam procurando um produto único que pudesse ser ajustado ao fluxo de trabalho de cada equipe. Isso era algo que eles já tinham tentado garantir antes usando outras ferramentas como a Calendly. No entanto, no fim das contas, não deu certo porque todos os outros produtos que eles testaram antes da Cal.com eram rígidos demais em sua estrutura.
"A capacidade de configurar e compartilhar um link de reunião em segundos reduziu atrasos na tomada de decisões e melhorou a capacidade de resposta."
Felizmente, a Cal.com conseguiu atender às necessidades da Deel. Isso porque a Cal.com não apenas ajuda as pessoas a economizar tempo ao agendar — ela vem com um conjunto de ferramentas que eliminam desperdícios de tempo em várias frentes.
Recursos criados para economizar tempo
A Cal.com vem com opções para habilitar automações que economizam tempo por meio de workflows e formulários de roteamento. Os workflows garantem que os participantes da reunião recebam lembretes, além de pesquisas e e-mails, com base em gatilhos baseados em tempo previamente definidos. Esse recurso fica ainda mais poderoso quando combinado com os formulários de roteamento da Cal.com, uma ferramenta que ajuda os clientes a chegarem à pessoa certa na primeira vez.
Usar esses recursos juntos reduz:
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Tempo perdido devido a compromissos agendados com representantes incorretos
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Clientes abandonando o produto por dificuldade na resolução de problemas
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Clientes perdendo compromissos por esquecimento
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Representantes deixando de enviar lembretes aos clientes
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Clientes chegando aos compromissos sem preencher os formulários obrigatórios antes da reunião
"Reduzimos o tempo médio para agendar uma reunião com cliente de 48 horas para menos de 12 horas."
Além disso, a Cal.com e a Deel colaboraram para criar um recurso chamado Instant Meetings. Isso funcionou em combinação com o link de agendamento round robin, o que significou que partes interessadas internas e externas puderam reservar um compromisso com facilidade e sem esforço e, em seguida, se conectar imediatamente com a pessoa certa em tempo real.
Você não pode comprar tempo, mas pode comprar ferramentas para ajudar a economizar
A Deel viu uma redução de 35% no tempo gasto agendando reuniões desde que começou a usar Cal.com. Além disso, também viu uma melhoria de 20% nas taxas gerais de participação em reuniões. Esses ganhos de eficiência significam que a Deel agora tem mais tempo para se concentrar em outras tarefas de valor agregado, como manter a liderança de mercado em seu setor e fomentar a inovação.
"O tempo do ciclo de recrutamento caiu 10%, permitindo que integremos talentos mais rapidamente."
Atualmente, mais de 1.000 funcionários da Deel usam a Cal.com, um produto que economiza seis horas por funcionário por semana. Isso significa que, em termos de economia de tempo, a Deel está recuperando mais de 6.000 horas por semana que, sem a Cal.com, ficariam presas em tarefas repetitivas, sem poder ser usadas em outro lugar.
Economias que crescem com você
O melhor de tudo é que, à medida que a equipe da Deel.com cresce, essas economias de tempo também crescerão junto com ela. Se você quiser saber mais sobre a Cal.com, confira nosso blog ou crie uma conta free hoje mesmo. Lembre-se: quanto antes você começar a usar nosso produto, mais rápido vai economizar tempo.