Como usar o recurso “Offer Seats” do Cal.com

Cal.com é um produto de infraestrutura de agendamento de calendário que se concentra em facilitar que as pessoas se encontrem. Todos os nossos recursos e ferramentas são projetados para eliminar ineficiências ao comparar agendas e decidir o local de um compromisso. Também entendemos que os eventos que podem ser agendados vêm em uma grande variedade de tipos. Para acomodar isso, temos várias configurações no nível do evento que são usadas para criar uma ampla variedade de links de agendamento. Você pode personalizar seu evento para que ele seja recorrente ou acessível apenas por um link privado de uso único.

Além disso, nossa loja de apps permite que você gere códigos QR para eventos ou conecte eventos a um gateway de pagamento via Stripe para implementar taxas de no-show. Um dos recursos mais valiosos nas nossas configurações no nível do evento é a opção "Offer Seats". Para saber mais sobre esse recurso, continue lendo a seção abaixo.

Como esse recurso funciona?

O recurso "Offer Seats" permite que você especifique o número de pessoas que podem participar de uma booking a qualquer momento. Ao ativar esse recurso, você desabilita bookings de convidados e opt-in para o evento específico em questão, mas vale a pena. Abaixo estão três exemplos de como você pode usar o recurso "Offer Seats" do Cal.com.

Imóveis:

Digamos que você seja um(a) corretor(a) de imóveis fazendo um open house. Você pode criar um link de agendamento para esse open house e especificar o número de pessoas permitidas para participar de um tour guiado e de uma sessão de perguntas e respostas sobre a propriedade. Se você quiser disponibilizar isso para 10 pessoas, esse é o número de assentos que você definiria com o recurso "Offer Seats". Decidir um número específico de assentos para cada horário do evento facilita a preparação e o controle da qualidade da experiência, porque você saberá com antecedência exatamente com quantas pessoas está lidando.

Educação:

O recurso "Offer Seats" também é útil para instituições de ensino. Ele pode gerenciar tudo, desde inscrições para apresentações de talentos até eventos para pais e professores, excursões e sessões em grupo com mentores visitantes ou orientadores. Você também pode combinar o recurso com limites de booking para garantir que não haja inscrições de última hora muito próximas da data e hora em que o evento real ocorrerá. Além disso, você poderia usar o app de código QR do Cal.com para facilitar inscrições ou conectar ao app Stripe se quiser processar pagamentos.

Recursos humanos:

O recurso "Offer Seats" é essencial para qualquer pessoa que trabalhe com recursos humanos. Ele pode gerenciar tudo, desde entrevistas em grupo até integração de novos funcionários e sessões de treinamento. O Cal.com tem vários tipos de local que podem ser aplicados a eventos. Isso significa que você pode oferecer assentos tanto para eventos presenciais quanto para aqueles que ocorrem virtualmente por teleconferência. Embora esse recurso desative outras opções como bookings de atuação e convidados, ele ainda pode ser usado em conjunto com perguntas de booking e formulários de roteamento. Isso oferece várias maneiras de adaptar eventos que oferecem assentos para que os visitantes sejam combinados de forma rápida e eficiente com o link de agendamento ou departamento certo.

Saúde pública:

O recurso "Offer Seats" é uma ferramenta essencial para qualquer organização ou empresa que atua na área de saúde pública. A saúde pública tem muitas facetas, desde aumentar a conscientização sobre doenças raras e pouco pesquisadas até implementar novos protocolos de saneamento e organizar campanhas de castração e esterilização para animais de estimação. Como o Cal.com é compatível com HIPAA, profissionais de saúde de todos os tipos podem usá-lo para oferecer e gerenciar uma variedade de compromissos em grupo. Alguns deles incluem vacinações, informações educativas, sessões de treinamento e eventos de divulgação comunitária. Continue para a próxima seção se quiser saber mais sobre como ativar o recurso "Offer Seats" nas configurações no nível do evento do seu Cal.com.

Como ativar o recurso:

• Entre na sua conta do Cal.com.

• Selecione o evento que você quer editar ou crie um novo.

• Selecione a aba "Advanced" nas configurações no nível do evento.

• Role até o final da página, onde está escrito "Offer Seats."

• Clique no botão de alternância de "Offer Seats" para ativá-lo.

• Insira o número de assentos que você gostaria de oferecer.

• Selecione se você gostaria de compartilhar informações dos participantes entre os convidados ou mantê-las privadas.

• Por fim, volte ao topo da página e clique no botão "Save" no canto superior direito.

Como você pode ver, usar o Cal.com é uma maneira fácil de gerenciar reuniões presenciais e virtuais. Isso tira o estresse de comparar agendas para que você possa focar no que importa: trocar ideias e alcançar seus objetivos. Além dos recursos destacados, o Cal.com oferece muitas outras ferramentas e opções, incluindo integrações com softwares e plataformas populares, opções de personalização de marca e white-label e muito mais. Com nossa interface fácil de usar, ferramentas poderosas de agendamento e compromisso com inovação e excelência, o Cal.com é a solução ideal para quem quer simplificar sua agenda e focar no que importa.

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