Dominando o Cal.com: Substituições de data vs. configurações de ausência
Como o Cal.com é diferente?
A ideia toda por trás do Cal.com é tornar o agendamento fácil. Não estamos aqui só para ajudar você a economizar tempo; estamos aqui para ajudar você a tomar conta do seu tempo. Sabemos que ter acesso às ferramentas certas quando você precisa delas faz toda a diferença. Também sabemos que, como oferecemos tantas opções, às vezes é necessária uma pequena explicação extra.
Neste artigo, vamos ver a diferença entre substituições de data e configurações de ausência.
O que são substituições de data?
Substituições de data são uma configuração que permite editar temporariamente sua agenda de disponibilidade. Você pode estar se perguntando por que alguém faria isso. Bem, aqui vai um cenário: digamos que um dos seus colegas de trabalho fique doente de repente. Você é a pessoa mais indicada para cobrir a pessoa pelos próximos dias.
Isso significa que, por meia semana, sua agenda vai ser alterada. Se você editar sua agenda usando o recurso de substituição de data, assim que esse período passar, as mudanças vão expirar.
Isso significa que você terá uma preocupação a menos enquanto segura as pontas.
Como ativar substituições de data
Agora que entendemos o que é uma substituição de data, vamos ver como configurar uma. Não se preocupe se você nunca fez isso antes, porque vou te guiar pelo processo. É só seguir os passos abaixo:
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Faça login na sua conta Cal.com.
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Selecione a aba de disponibilidade.
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Clique na agenda de disponibilidade que você quer editar.
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Role para baixo até ver a seção de substituições de data.
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Clique no botão marcado com "plus add an override."
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Selecione a data e o intervalo de tempo para a sua substituição.
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Clique no botão "save" ou "override".
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Em seguida, clique no botão de fechar.
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Por fim, role até o topo da página e clique no botão salvar.
Pronto! Como você pode ver, configurar uma substituição de data é super simples e leva apenas alguns instantes. Então, agora que tudo isso foi coberto, vamos dar uma olhada no recurso de ausência do Cal.com.
Explorando os recursos de ausência
O recurso de ausência do Cal.com é ótimo para comunicar ausências individuais, tanto planejadas quanto inesperadas. O recurso de ausência pode ser usado para agendar férias e comunicar dias de doença. Se você faz parte de um plano de Team ou Enterprise, também pode usar o recurso de ausência para ajudar a evitar confusão com clientes e perda de leads.
O motivo pelo qual você pode fazer isso é porque assinantes pagos têm a opção de redirecionar suas reservas para outro membro da equipe se estiverem indisponíveis. Isso é fantástico porque significa que, mesmo se você não estiver no horário de trabalho, a coisa não vai desandar.
Acessando suas configurações de ausência
Há duas maneiras de acessar suas configurações de ausência. Opção um: você pode ir às suas configurações gerais da conta e rolar para baixo até encontrar a seção de ausência. Opção dois: você pode simplesmente digitar ooo.new na barra do navegador e apertar Enter.
Não importa qual método você escolha, você vai chegar ao lugar certo. Quando estiver diante desse painel de ausência, você pode adicionar quantas datas precisar e, quando apropriado, uma pequena explicação.
É importante lembrar que as configurações de ausência são aplicadas por conta. Isso significa que, se você estiver ausente, isso vai impactar todos os seus compromissos e agendas de disponibilidade vinculados à sua conta específica.
Então agora você entende a diferença entre substituições de data e as configurações de ausência do Cal.com. As substituições de data aplicam mudanças de prazo limitado a uma agenda de disponibilidade inteira. A configuração de ausência, por outro lado, impacta uma única pessoa e oferece uma opção de redirecionamento de compromissos.
Espero que você tenha gostado deste artigo e queria aproveitar um momento para agradecer por passar um tempinho com a gente. Se você quiser saber mais sobre o Cal.com, fique à vontade para conferir nosso blog ou usar o link abaixo para criar uma conta gratuita.