Agendamento sem esforço: economize tempo com o Autocheckin da Cal.com
Gerenciar o tempo não precisa consumir tempo
Na Cal.com, somos apaixonados por simplificar. Queremos que nossos titulares de conta economizem tempo usando nosso produto. Esse é um dos principais motivos pelos quais oferecemos várias soluções que dão suporte à automação. Isso inclui recursos como nossos workflows, formulários de roteamento e Cal.ai.
Usar workflows tira a frustração de gerenciar lembretes. Também simplifica tarefas administrativas relacionadas à integração. Isso porque você pode criar vários workflows para um único evento, e cada um desses workflows pode ter uma ação diferente. Você pode ter um workflow que lembre um participante do evento uma hora antes, e pode ter outro que envie um link e instruções de onde ele pode baixar a documentação que precisa ser assinada.
Por outro lado, os formulários de roteamento reduzem a confusão do cliente ao ajudar quem agenda a encontrar exatamente a pessoa e o tipo de compromisso adequados às suas necessidades, sem precisar falar com o atendimento ao cliente. Além desses recursos integrados, a Cal.com também oferece melhorias que economizam tempo por meio da nossa loja de aplicativos. São soluções que permitem aos usuários adicionar uma ampla variedade de recursos ao seu ambiente de agendamento de calendário com apenas alguns cliques do mouse.
Um app para ajudar você a economizar tempo
A seção de automação da loja de aplicativos da Cal.com contém uma ampla variedade de produtos. Alguns deles, como Make ou Zapier, você talvez já conheça. No entanto, provavelmente você ainda não ouviu falar de uma das nossas adições mais recentes, o Autocheckin. Esse é um produto simples e direto que ajuda você a manter contato com as pessoas automatizando o processo de agendamento. Conectar esse app à sua conta permite adicionar outros usuários da Cal.com a uma lista de contatos e definir com que frequência você gostaria de marcar uma reunião com eles. O app vai analisar automaticamente tanto o seu calendário quanto o da outra pessoa para agendar reuniões em base semanal, quinzenal, mensal ou anual, de acordo com as suas preferências.
Como instalar este app
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Faça login na sua conta da Cal.com
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Selecione a aba "Apps"
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Escolha a categoria de automação
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Role até ver o Autocheckin
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Clique no botão de detalhes
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Clique no botão de instalar o app
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Uma nova página será aberta
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Você será solicitado a entrar com uma conta Google
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Depois disso, uma nova página será carregada
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Você será solicitado a definir sua chave de API da Cal.com
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Fazer isso criará um webhook para que o app possa reagir adequadamente sempre que você reagendar ou cancelar reuniões.
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Depois de inserir sua chave de API, clique em confirmar
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Agora você verá um botão na página que diz "Create Contact"
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Clique nele para inserir os detalhes da pessoa com quem você gostaria de agendar uma reunião
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Depois de adicionar o nome dela e o link da Cal.com ao formulário, você pode selecionar com que frequência gostaria de se reunir com ela.
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Quando isso estiver pronto, basta clicar em confirmar, e o app cuidará do resto.
Instalar este app é um processo bem direto. Envolve algumas etapas, mas, desde que você saiba se orientar nas configurações da sua conta, isso pode ser feito em menos de 5 minutos.
De muitas formas, este app é semelhante ao recurso nativo de reuniões recorrentes da Cal.com. A principal diferença, porém, é que as reuniões recorrentes acontecem exatamente no mesmo dia/horário, com um máximo de 20 vezes. Usar este app, por outro lado, randomiza quando a reunião acontece e não tem limite máximo.
Isso é ótimo se você quiser se reunir com alguém mais de 20 vezes seguidas e não estiver interessado em marcar uma nova reunião recorrente com essa pessoa depois de atingir o limite máximo.
Isso também é bom se você quiser adicionar um pouco de imprevisibilidade cuidadosamente controlada à sua agenda. Se você achou este post interessante e quiser saber mais sobre apps disponíveis para usuários da Cal.com, visite nosso blog e clique na categoria de apps. Como sempre, bons agendamentos.