Diga adeus à falta de comunicação com a ferramenta de fora do escritório da Cal.com

Deixe seu calendário preparado para o futuro

A falta de comunicação é péssima. Ela desperdiça tempo, cria sentimentos negativos e sempre dá trabalho para desfazer e superar. Às vezes, ela pode transformar o que deveria ser algo simples e direto em um problema completamente desproporcional. Muitas vezes, esse tipo de mal-entendido surge quando há ruídos de comunicação em coisas como compromissos e reuniões. É por isso que a Cal.com vem com recursos integrados que ajudam a reduzir a probabilidade desse tipo de ocorrência. Uma das ferramentas mais impactantes que oferecemos aos nossos usuários é ooo.new. Talvez você esteja se perguntando: o que é isso? Bem, é um recurso exclusivo de fora do escritório que ajuda a garantir que nada seja deixado para depois.

Os benefícios de usar a configuração de fora do escritório da Cal

Todos nós temos prioridades diferentes e, às vezes, elas mudam. Num mundo ideal, nunca precisaríamos ajustar nossa agenda em cima da hora, mas essa não é a realidade em que vivemos. Haverá momentos em que você vai precisar fazer mudanças de última hora. Isso pode ser por motivos pessoais, mas muitas vezes é só negócio.

Se você ocupa um cargo de liderança e algo acontece em outra filial, talvez você precise ir até lá e segurar as pontas. Às vezes, eventos de última hora são oportunidades totalmente novas. O que acontece quando a empresa recebe uma chance única na vida de conquistar uma conta dos sonhos? Você vai deixar passar para não mudar sua agenda ou vai aproveitar ao máximo?

Ativar o recurso de fora do escritório da Cal.com significa que, quando esse tipo de situação acontecer, você não precisa se preocupar. Isso porque o recurso de fora do escritório não apenas marca você como indisponível; ele também permite redirecionar seus compromissos. Isso significa que você não precisa se preocupar com o relacionamento com clientes ou com danos aos vínculos. Além disso, você pode se concentrar no que precisa fazer, sabendo que leads e vendas não serão perdidos porque alguém que você escolheu a dedo está cuidando do jardim enquanto você estiver fora.

Como configurar o roteamento de fora do escritório na Cal.com

Há duas maneiras de ativar o recurso de fora do escritório. Vamos descrever as duas nos parágrafos abaixo, por conveniência. Você não precisa se preocupar em se comprometer com um método em vez do outro. Não importa como você escolher acessar esse recurso, o resultado final será o mesmo.

Opção de acesso um

1. Verifique se você está conectado à sua conta da Cal.com.

2. Acesse qualquer uma das suas páginas de agendamento.

3. Digite ooo.new na barra de endereço do seu navegador.

4. Você será redirecionado para a sua página de configurações de fora do escritório.

Opção de acesso dois

1. Verifique se você está conectado à sua conta da Cal.com.

2. Selecione o menu suspenso ao lado do seu avatar e nome de usuário.

3. Clique no item rotulado como "Fora do escritório". Há um ícone de lua ao lado dele.

4. Você será redirecionado para a sua página de configurações de fora do escritório.

Como adicionar uma entrada de fora do escritório

1. Agora você deve estar vendo seu painel de fora do escritório.

2. Clique no botão "Adicionar" no canto superior direito.

3. Isso abrirá um pop-up que permite selecionar suas datas de fora do escritório.

4. Há um campo que você pode usar para adicionar um motivo, ou pode deixar sem especificar.

5. Você também verá outro campo onde pode adicionar notas.

6. Qualquer pessoa que faça parte de um Team, Organization ou plano Enterprise verá uma opção adicional.

7. Essa opção adicional permite adicionar um link que redirecionará os bookers para um colega que você acredita que poderá cuidar do assunto enquanto você estiver fora.

8. Quando terminar de fazer todas as suas seleções, basta clicar no botão "Create".

9. Depois disso, se você precisar excluir ou fazer alterações nas suas configurações de fora do escritório, basta clicar no botão marcado com uma caneta ou uma lixeira.

Como você pode ver, leva apenas alguns instantes para configurar um cronograma de fora do escritório, e não há limite para a quantidade de entradas de fora do escritório que você pode criar. Se quiser saber mais sobre como a Cal.com pode ajudar você a economizar tempo, confira alguns posts na seção de recursos do produto do nosso blog. Obrigado por ler este artigo e, como sempre, boas agendas!

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