Usando o recurso "Ocultar notas no calendário" do Cal.com

Cal.com é uma solução de agendamento de calendário que prioriza os usuários. Nossa infraestrutura flexível pode ser amplamente adaptada para atender aos objetivos de marcas, organizações e pessoas diversas. Você pode integrar nosso produto perfeitamente ao seu framework existente usando nossa API. O GitHub oferece acesso para quem quer construir sobre nossa base de código, enquanto nossos planos de nível Enterprise oferecem um serviço de concierge.

Projetamos nossa interface para ser amigável ao no-code, capacitando até mesmo usuários comuns a ativar uma ampla variedade de recursos com um simples botão de alternância. Essas opções vão desde criar substituições personalizadas de disponibilidade até criar links privados de uso único, eventos recorrentes e muito mais.

Nosso compromisso de oferecer diversos métodos de personalização vem do entendimento de que uma abordagem de "tamanho único" só funciona quando é feita sob medida. Isso significa que, depois da personalização por uma empresa, cada usuário pode ajustar ainda mais para criar um ambiente de agendamento que reflita seu fluxo de trabalho específico.

Este artigo vai explorar um recurso muito útil, mas muitas vezes ignorado, nas configurações avançadas do Cal.com, "Ocultar notas no calendário."

Gerenciando informações sensíveis

O recurso que vamos cobrir hoje é "Ocultar notas no calendário." O funcionamento desse recurso é simples. Depois que "Ocultar notas no calendário" for ativado, entradas adicionais (também conhecidas como perguntas de reserva) e notas que normalmente apareceriam no evento do calendário não serão mais geradas. Isso é especialmente útil se você trabalha em uma organização em que todos os compromissos agendados são repostados em um calendário da equipe. Links de agendamento específicos relevantes para sua função ou posição podem conter informações confidenciais de clientes. Depois que o recurso "Ocultar notas no calendário" for ativado, você receberá todas as informações relevantes da reserva no seu e-mail de confirmação. Essa é uma maneira simples de ajudar a preservar a privacidade ao lidar com informações sensíveis. Se você quiser aprender como ativar esse recurso rapidamente, confira a seção abaixo.

Como ativar "Ocultar notas no calendário"

• Faça login na sua conta do Cal.com.

• Selecione a aba Eventos.

• Crie ou selecione um evento que você queira editar.

• Dentro desse evento, selecione a aba Avançado.

• Role para baixo até "Ocultar notas no calendário."

• Clique no botão de alternância para que ele fique na posição ativada.

• Role de volta para o topo da página e salve suas alterações.

Como você pode ver, ativar o recurso "Ocultar notas no calendário" leva apenas um instante para ser implementado e pode poupar muito tempo. Usar esse recurso significa que você não precisa lembrar os clientes de enviar um e-mail separado com detalhes confidenciais nem se preocupar com eles sendo compartilhados acidentalmente com mais de uma parte porque o cliente os inseriu na seção de notas da interface de reserva. Esse é um dos muitos motivos pelos quais profissionais e organizações que atuam em setores como saúde recorrem cada vez mais ao Cal.com para atender às suas necessidades de agendamento. Oferecemos uma solução convincente para o problema da infraestrutura de agendamento que não é apenas compatível com HIPAA e SOC 2, mas também centrada nas pessoas e fácil de usar. Se você quiser experimentar o Cal.com hoje, use o link abaixo para criar uma conta gratuita. Bom agendamento!

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