Planification pour le travail asynchrone

Le concept de travail async est relativement nouveau pour la plupart des personnes prises dans la routine du 9h-17h. Avant la pandémie, la plupart des employeurs exigeaient que leurs employés se présentent dans un bureau physique, habillés et prêts à travailler 8 heures par jour, 5 jours par semaine.

La pandémie a frappé et la folie s’est emparée des gens, alors que la grande majorité se dépêchait de s’habituer non seulement au travail hors site, mais aussi à la gestion des autres personnes de leur foyer (enfants, animaux, partenaires, etc.) ainsi que d’autres responsabilités.

Même si cela a représenté un énorme changement dans le monde du travail, le concept de travail asynchrone existe depuis un moment, et ses partisans soutiennent qu’il améliore la productivité.

async-first doesnt mean async only. same way mobile-first doesn't mean mobile only.

async-first means you want to reduce the calendar clutter and have great docs and async playbooks, so you can use Cal.com for the real important meetings that cannot be done async

peerrich.eth 🗓🍊 (@peer_rich) February 8, 2022

Qu’est-ce que le travail asynchrone ?

À l’inverse du travail synchrone, le travail asynchrone signifie simplement que les employés peuvent travailler à leur propre rythme et selon leur propre emploi du temps, sans attendre de répondre immédiatement aux autres dans leur organisation. Cela permet aux membres de l’équipe de mieux se concentrer et d’avoir un contrôle total sur leur planning de travail.

En quoi cela est-il bénéfique ?

Il existe de nombreux avantages à avoir un environnement de travail async. Avant tout, cela donne à l’équipe l’autonomie dont elle a besoin. Soyons honnêtes, nous sommes tous adultes ici et nous avons donc la capacité cognitive de gérer notre planning de travail. Cela enlève la pression de répondre immédiatement et permet aux collègues de réfléchir à une réponse qui communiquera de manière bien pensée et construite, au lieu de réponses impulsives et rapides.

En général, un environnement de travail asynchrone se prête aussi davantage à une activité sur 24 heures et il est beaucoup plus facile de travailler sur plusieurs fuseaux horaires. Personnellement, j’aime changer mes horaires de travail. Certaines semaines, je constate que je suis plus productif le matin, et d’autres semaines, je constate que je suis bien plus productif le soir. Parce que Cal.com adopte une mentalité axée d’abord sur le travail async, je peux utiliser mes moments les plus productifs et les plus concentrés de la journée pour me consacrer pleinement à mon travail.

Comment faire fonctionner le travail async.

L’une des choses dont nous sommes fiers chez Cal.com est notre style de travail async first. Nous pensons que cela convient très bien à toute notre équipe, surtout puisque nous sommes répartis sur plusieurs fuseaux horaires. Les conseils suivants sont ceux que nous avons utilisés et mis en place pour tirer le meilleur parti de notre environnement asynchrone, et ils se sont révélés efficaces pour garder notre équipe alignée.

La communication est l’un des facteurs les plus importants dans un environnement de travail asynchrone. Beaucoup d’équipes utilisent la messagerie instantanée et l’e-mail pour s’assurer que leurs employés restent connectés tout au long de leur journée de travail. Il vaut toujours mieux trop communiquer que pas assez. Google propose des cours vraiment utiles sur la rédaction technique qui peuvent aider votre équipe à mieux communiquer, en particulier dans un environnement technologique.

Définir des attentes claires est la prochaine étape pour tirer le meilleur parti de votre environnement de travail async. Avoir ces conversations en amont sur ce qui est attendu, sur la meilleure façon d’être productif et sur les bonnes pratiques dans un environnement de travail async est essentiel. Si vous avez quelqu’un de nouveau dans votre équipe qui n’a jamais travaillé dans un environnement principalement asynchrone auparavant, il ou elle ne comprendra peut-être pas totalement comment communiquer au mieux et rester concentré(e) pendant sa journée de travail. Cela inclut aussi des sections sur « ce qu’il ne faut pas faire » afin de s’assurer que votre équipe ne glisse pas lentement vers la pente glissante d’un retour à un travail entièrement synchrone. Même si un certain temps synchrone sera très probablement obligatoire pour la plupart des fonctions, définir des lignes directrices claires sur ce qui est attendu est essentiel pour réussir à équilibrer le temps async et le temps sync.

Enfin, et ce n’est pas le moins important, créez un espace pour que votre équipe puisse échanger. Chez Cal.com, nous avons un canal entier consacré aux discussions de type « machine à café », auquel chacun dans notre entreprise peut contribuer à tout moment. Cela nous permet de voir ce que chacun écoute, regarde sur Netflix et fait pendant son temps libre, tout en s’échangeant des ressources utiles à notre travail.

Quel rôle Cal.com y joue-t-il ?

En bref, le travail async est-il fait pour tout le monde et pour tous les métiers ? Pas forcément, et même avec tous nos efforts pour rester async, il existe très peu de métiers qui permettent de faire uniquement de l’async 100 % du temps. C’est là que nous intervenons. Cal.com est conçu pour vous aider à prendre le contrôle de votre planning ; à organiser votre journée de façon à pouvoir vous concentrer pendant votre temps async et tirer le meilleur parti de votre temps sync avec votre équipe.

vous ne pouvez pas faire du peer programming de manière asynchrone

vous ne pouvez pas avoir un appel avec un investisseur pour vérifier l’état d’esprit de quelqu’un de manière asynchrone

vous ne pouvez pas faire l’entretien initial et l’onboarding d’un nouvel employé de manière asynchrone

vous ne pouvez pas conclure des ventes de manière asynchrone

peerrich.eth 🗓🍊 (@peer_rich) February 8, 2022

Selon les mots de notre co-PDG et cofondateur, Peer,

« je dis toujours :

faites 90 % du travail en async, afin de pouvoir consacrer les 10 % restants au travail le plus impactant :

• les entretiens de recrutement

• la levée de fonds

• le peer programming

• les ventes

… qui ne peut pas être fait en async et qu’il vaut mieux faire avec cal.com »

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