Ateam a réduit de 70 % son temps de planification avec Cal.com | Cal.com

Qui est A.Team ?

A.Team est né d’une idée très simple — les équipes comptent. Après tout, les plus belles réussites au monde ont été construites par de grandes équipes. La plateforme A.Team s’articule autour de cette conviction et a été conçue comme un espace qui facilite des collaborations légendaires entre créateurs de produits et entreprises.

A.Team s’appuie sur un réseau de plus de 11 000 experts vérifiés et bénéficie d’un financement de 60 M$. En tant que première Team Formation Platform au monde, ils redéfinissent l’avenir du travail en aidant les leaders du secteur à trouver les talents dont ils ont besoin — en quelques minutes, pas en plusieurs mois.

A.Team exploite la masse critique de son réseau et la combine à une IA interne propriétaire conçue pour aider les personnes à trouver un emploi. Leur plateforme aide les leaders du secteur à constituer efficacement des équipes produit de premier plan composées des meilleurs talents de Silicon Valley. Cela signifie à son tour que leurs clients peuvent créer de meilleurs produits plus rapidement.

Le défi

A.Team a découvert Cal.com dans le cadre de son processus standard d’achat de logiciels. Avant d’utiliser Cal, A.Team gérait sa planification manuellement grâce à une combinaison de Calendly, Zoom et d’ingéniosité. L’expérience n’était pas idéale.

En raison du segment dynamique qu’elle sert (fondateurs, CTO, CIO et autres leaders), A.Team gère des centaines d’appels par mois. C’est une étape essentielle du processus d’entretien et de mise en relation des équipes. Cependant, avant d’utiliser Cal.com, la partie réunion du cycle de mise en relation était exceptionnellement chronophage, surtout pour leurs administrateurs.

Comme A.Team est attachée à l’efficacité, elle a jugé inacceptables les retards causés par ce processus, car ils nuisaient non seulement à l’expérience utilisateur des entreprises et des créateurs, mais augmentaient aussi le temps nécessaire pour conclure des contrats. Comme toute personne en vente vous le dira, le temps est précieux.

"Avec Cal.com, nous avons tellement réduit notre charge de planification manuelle que nous économisons désormais chaque mois l’équivalent du travail d’un membre du support à mi-temps. L’automatisation de la plateforme a considérablement accru notre efficacité opérationnelle, ce qui nous permet de nous concentrer davantage sur la croissance de l’entreprise."

A.Team a décidé de profiter de l’option auto-hébergée de Cal.com et de son modèle tarifaire à la réservation. Ce choix était le plus logique pour eux, car ils disposaient de l’expertise technique nécessaire pour gérer la complexité liée à l’auto-hébergement. Opter pour une tarification par réservation leur a semblé pertinent puisque, malgré une large communauté de plus de 10 000 membres, ils gèrent généralement seulement environ 1 000 réservations par mois.

Le choix de cette formule précise a permis à A.Team d’obtenir l’infrastructure de planification du calendrier dont elle avait besoin tout en maîtrisant ses coûts. Cerise sur le gâteau, utiliser Cal.com signifiait qu’A.Team pourrait intégrer ses propres analyses. C’était important pour eux, car cela leur permettrait de posséder toutes les données générées par les réservations.

La solution

A.Team avait trois objectifs principaux lors de son inscription à Cal.com : réduire le temps d’entretien, réduire le temps d’évaluation et capturer davantage de données grâce à l’enregistrement et à la transcription intégrés des appels. Tous ces objectifs ont été atteints grâce à leur décision d’utiliser Cal.com.

"Depuis l’adoption de Cal.com, nous avons éliminé les retards de planification et nettement amélioré l’expérience de nos créateurs et de nos clients. Des évaluations et des entretiens plus rapides se traduisent directement par des placements plus réussis et plus rapides, ce qui nous aide à conclure les affaires plus vite."

Cal.com offre diverses options d’intégration pour la visioconférence. A.Team a choisi de profiter de la compatibilité de Cal.com avec Daily.co. Cela a permis à A.Team d’intégrer facilement des LLM personnalisés automatisés qu’ils utilisent pour obtenir des insights pertinents en analysant les transcriptions des entretiens.

"Depuis la mise en place de Cal.com, notre 'temps jusqu’à l’entretien' a diminué de plus de 75 %, et notre 'temps jusqu’à l’évaluation' d’environ 70 %. Ces gains de temps ont eu un impact direct sur la vitesse de conclusion des affaires, en permettant des décisions d’embauche plus rapides et en créant une expérience utilisateur plus fluide pour les créateurs comme pour les entreprises."

Rien de tout cela n’aurait auparavant été possible lorsque l’équipe utilisait un ensemble disparate d’outils comme Calendly et Zoom pour faciliter les rendez-vous et les réservations.

Le résultat

Tous les appels d’évaluation de A.Team sont actuellement réservés et organisés via l’infrastructure de planification de Cal.com. Cela a permis aux recruteurs, aux créateurs et aux entreprises d’intégrer facilement leurs calendriers et de se connecter via des réunions en tête-à-tête.

La majorité des rendez-vous sont organisés via Daily, le même produit qui alimente Cal Video. Grâce à l’infrastructure de planification de Cal.com, A.Team constate désormais que les cycles d’identification des équipes et d’inscription sont bouclés en 48 heures.

"En automatisant notre planification avec Cal.com, nous avons réduit les délais administratifs et amélioré l’expérience client. La planification en libre-service nous a aidés à maintenir l’élan commercial — parce qu’en vente, chaque heure compte !"

Cela inclut le temps nécessaire à une entreprise pour trouver un créateur, demander un entretien avec lui, mener l’entretien, puis le recruter. Avant d’utiliser l’infrastructure de Cal.com, A.Team n’aurait pas pu atteindre ce résultat.

C’est parce que la nature personnalisable de Cal.com, combinée à l’IA propriétaire et aux options en libre-service de A.Team, facilite un cycle d’identification et de recrutement rapide inégalé.

"Avant Cal.com, la planification nécessitait plusieurs interventions manuelles et de nombreux allers-retours à travers les fuseaux horaires, ce qui entraînait souvent des retards. Désormais, les créateurs et les entreprises peuvent planifier eux-mêmes, et notre visibilité sur le processus d’entretien s’est améliorée, ce qui nous donne des insights en temps réel pour mieux décider."

Le fait que A.Team ait choisi Cal.com comme solution d’infrastructure de planification de calendrier témoigne non seulement de l’efficacité de Cal.com en tant que produit, mais aussi de la vision stratégique et à long terme de A.Team.

Cal.com a été conçu dans le but de libérer les personnes en éliminant les inefficacités de planification afin qu’elles puissent réellement maîtriser leur temps. Voir une plateforme comme A.Team dynamiser son workflow en utilisant l’infrastructure de Cal.com témoigne de la manière dont Cal.com établit de nouvelles normes pour la planification de calendrier dans le monde entier.