5 meilleurs logiciels de planification de cours | Cal.com

Cal.com gère ce processus complexe en coulisses tout en gardant votre planning organisé et l’expérience de réservation simple pour les étudiants. Vous pouvez définir la capacité des classes, accepter les paiements, planifier des sessions récurrentes, envoyer des rappels et garder la disponibilité synchronisée avec vos calendriers. Le plan gratuit couvre ces besoins pour un formateur indépendant, tandis que les plans payants ajoutent la planification d’équipe et l’accès à l’API pour connecter Cal.com aux autres systèmes que vous utilisez.

Cal.com n’est pas la seule option, cependant. Nous l’avons comparé à quatre autres systèmes de réservation de cours pour voir comment chacun gère les fonctionnalités dont vous aurez probablement besoin.

Nous avons examiné :

• Capacité des places : pouvez-vous fixer une limite et montrer aux étudiants combien de places restent ?

• Forfaits de cours : les étudiants peuvent-ils acheter un forfait de cours et l’utiliser pour réserver des sessions individuelles ? 

• Synchronisation du calendrier : le système maintient-il la disponibilité à jour sur plusieurs calendriers ?

Le tableau comparatif vers la fin attribue une note à chaque outil sur ces trois critères, ainsi que sur la présence ou non d’un plan gratuit.

TL;DR : les 5 meilleurs logiciels de planification de cours en un coup d’œil

• Cal.com : le meilleur choix global pour une réservation de cours flexible

• Acuity Scheduling : le meilleur pour vendre des forfaits de cours et des abonnements

• Arlo : le meilleur pour la gestion commerciale de formation de bout en bout

• Bookwhen : le meilleur pour une réservation flexible de cours et de séries

• SimplyBook.me : le meilleur pour un site de réservation entièrement personnalisable

Qu’est-ce qu’un logiciel de planification de cours ?

Un logiciel de planification de cours permet aux entreprises de formation de publier des cours en ligne afin que les étudiants puissent réserver et payer eux-mêmes des places. Vous définissez une fois le cours, la capacité et la disponibilité, puis vous partagez une page de réservation qui se met à jour à mesure que les personnes réservent ou annulent.

Ces systèmes prennent en charge les sessions de groupe avec un nombre de places limité, les cours récurrents, les listes d’attente et les paiements. Selon la plateforme, vous pouvez aussi obtenir des forfaits de cours, des abonnements, le suivi de présence et des réservations pour des cours en plusieurs sessions.

Les entreprises de formation utilisent un logiciel de planification de cours pour tout, du fitness et des studios de yoga au tutorat, aux écoles de musique et de danse, aux ateliers et à la formation professionnelle. Le bon système réduit l’administratif, garde votre planning organisé et facilite la réservation pour les étudiants.

Ce qu’il faut rechercher dans un logiciel de planification de cours

Que vous organisiez des cours hebdomadaires, des formations en plusieurs sessions ou des ateliers ponctuels, ces fonctionnalités vous aident à gérer les réservations plus facilement :

1. Cours collectifs et récurrents. Recherchez un logiciel qui permet à plusieurs étudiants de réserver la même session et prend en charge les cours qui se répètent chaque semaine, chaque mois ou dans le cadre d’un cours en plusieurs sessions.

2. Limites de capacité et listes d’attente. Vous devriez pouvoir limiter le nombre d’étudiants par cours, afficher les places restantes, fermer les réservations lorsqu’un cours est complet et utiliser une liste d’attente pour combler les places après des annulations.

3. Paiements, acomptes et forfaits de cours. Recherchez des paiements en ligne via des services comme Stripe ou PayPal. Si nécessaire, vérifiez aussi si vous pouvez prendre des acomptes, facturer des frais de no-show et vendre des forfaits de cours ou des abonnements.

4. Rappels automatisés. Les confirmations de réservation, les rappels et les notifications de liste d’attente aident à réduire les no-shows sans ajouter de travail manuel à votre équipe.

5. Synchronisation du calendrier. La synchronisation bidirectionnelle maintient à jour la disponibilité des formateurs et des salles sur les calendriers et aide à éviter les réservations en double.

6. Identité visuelle, intégration et API. Recherchez des options pour adapter la page de réservation à votre marque et l’ajouter à votre site web. L’accès à l’API est aussi utile si vous devez connecter votre système de réservation à d’autres outils ou l’intégrer à vos systèmes existants.

Les 5 meilleurs logiciels de planification de cours pour les entreprises de formation

1. Cal.com : le meilleur choix global pour une réservation de cours flexible

Plan gratuit ?	Prix de départ	Fonctionnalité remarquable	Cas d’usage idéal
Oui, réservations illimitées	$16/user/month	Réservation de groupe avec limites de places	Entreprises de formation qui veulent une réservation flexible sur leur propre site web

Ce que c’est : Cal.com est une plateforme de planification que les entreprises de formation peuvent utiliser pour publier des cours, gérer les places disponibles, accepter les paiements et maintenir les plannings à jour. Les étudiants peuvent trouver un cours, réserver une place et payer pendant que la disponibilité reste synchronisée avec vos calendriers. La plateforme se concentre sur la réservation plutôt que sur la gestion de toute votre activité de formation. Si vous avez besoin de forfaits de cours intégrés, d’abonnements ou d’un catalogue de formations complet, vous devrez ajouter une intégration ou utiliser un autre outil pour ces fonctions.

Pourquoi il est classé ici : Cal.com réunit en un seul endroit les réservations de cours, les paiements, la capacité, les sessions récurrentes, les rappels et la disponibilité du calendrier. Vous pouvez aussi intégrer la réservation à votre site web, personnaliser son apparence pour l’aligner sur votre marque et le connecter facilement aux autres systèmes que vous utilisez.

Fonctionnalités clés :

• Cours collectifs : définissez un nombre maximum de participants et montrez aux étudiants combien de places sont disponibles.

• Cours récurrents : planifiez des cours qui se répètent chaque semaine, chaque mois ou sur plusieurs sessions.

• Cours en ligne : organisez des sessions virtuelles avec Cal Video ou connectez les réservations à des outils comme Zoom et Google Meet.

• Limites de réservation et buffers : contrôlez la fréquence à laquelle les cours peuvent être réservés et ajoutez du temps entre les sessions.

• Paiements en ligne : facturez les étudiants pour les cours ou encaissez des acomptes via Stripe.

• Notifications automatisées : envoyez automatiquement les confirmations de réservation, les rappels et d’autres notifications.

• Synchronisation du calendrier : connectez vos calendriers pour maintenir la disponibilité à jour et éviter les conflits de planification.

• Planification d’équipe : utilisez le round-robin et la planification collective pour répartir les réservations entre les formateurs.

• Questions de réservation : recueillez des informations auprès des étudiants lorsqu’ils réservent.

• Pages de réservation personnalisées : personnalisez vos pages de réservation et supprimez la marque Cal.com sur les plans éligibles.

• Intégration au site web : ajoutez la réservation à votre site existant afin que les étudiants puissent réserver sans le quitter.

• Plus de 100 intégrations natives : connectez Cal.com aux outils que vous utilisez déjà, y compris les calendriers, la visioconférence, le CRM et les plateformes de paiement. 

• Accès à l’API : connectez Cal.com à vos systèmes existants ou intégrez la réservation directement à votre site web ou à votre application. 

• Analytique des réservations : suivez l’activité de réservation et d’autres données de planification pour comprendre les performances de vos cours.

Tarifs** :** Cal.com propose un plan gratuit à vie pour un utilisateur, avec un nombre illimité de pages de réservation, de réservations, de cours collectifs, une synchronisation bidirectionnelle du calendrier, les paiements et les rappels automatisés. Les plans payants commencent à $16/user/month, ou $12/user/month en facturation annuelle, et ajoutent la planification d’équipe, les cours récurrents, l’analytique des réservations et l’accès à l’API.

Avisek’s review of Cal.com 

Idéal pour : les entreprises de formation, les ateliers, les centres de tutorat, les prestataires de formations et les studios qui veulent personnaliser leur expérience de réservation, l’ajouter à leur site web et la connecter aux systèmes existants via des intégrations natives ou une API.

Verdict : Cal.com convient bien aux entreprises de formation qui veulent permettre aux étudiants de réserver et de payer des cours sans payer pour un grand système de gestion de formation. Vous pouvez commencer avec le plan gratuit en tant que formateur indépendant et passer à un plan payant à mesure que vous ajoutez des formateurs et avez besoin d’un accès à l’API. Vous pouvez aussi connecter Cal.com aux autres outils que vous utilisez à mesure que votre activité se développe.

Essayez le plan gratuit de Cal.com pour commencer, ou réservez une démo si vous voulez voir comment il peut fonctionner pour vos cours.

2. Acuity Scheduling : le meilleur pour vendre des forfaits de cours et des abonnements

Plan gratuit ?	Prix de départ	Fonctionnalité remarquable	Cas d’usage idéal
Non, essai de 7 jours	$20/month	Forfaits de cours, abonnements et souscriptions intégrés	Studios qui vendent des forfaits et des abonnements

Ce que c’est : Acuity Scheduling est une plateforme de planification qui prend en charge les cours collectifs, les forfaits, les abonnements et les souscriptions. Elle est particulièrement utile pour les entreprises de formation où les étudiants achètent régulièrement un lot de cours ou paient pour un accès continu plutôt que de réserver et payer chaque cours séparément. Elle inclut aussi des outils pour gérer les informations client, les paiements et les rappels en parallèle de votre planning de cours.

Fonctionnalités clés :

• Cours collectifs : créez des cours ponctuels ou récurrents, fixez un nombre maximum d’étudiants et bloquez les nouvelles réservations lorsqu’un cours est complet.

• Forfaits et abonnements : vendez des lots de cours ou de services, ou proposez des abonnements et des souscriptions récurrents avec paiements automatiques.

• Paiements en ligne : acceptez les paiements, acomptes et prépaiements via Stripe, Square, PayPal ou Venmo.

• Formulaires de préinscription : recueillez des informations telles que les coordonnées, les préférences, l’expérience, les décharges ou d’autres informations requises avant un cours.

• Rappels par e-mail et SMS : envoyez des confirmations de réservation et des rappels automatisés par e-mail, avec des rappels SMS disponibles sur les plans payants qui les incluent. 

Limites :

• Il n’existe pas de plan gratuit.

• La vente d’abonnements et de forfaits n’est pas disponible sur le plan de départ.

Tarifs : Acuity n’a pas de plan gratuit, mais vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 7 jours. Les plans payants commencent à $20/month et incluent un calendrier connecté, la réservation autonome par les clients, le traitement des paiements et les rappels par e-mail. Les plans supérieurs ajoutent des fonctionnalités comme les rappels par SMS, les listes d’attente, les forfaits, les abonnements et la prise en charge de davantage de calendriers.

Idéal pour : les coachs, les studios et les petites entreprises de formation qui vendent des forfaits de cours, des abonnements ou des souscriptions et veulent que ces fonctionnalités soient intégrées au planificateur.

Verdict (par rapport à Cal.com) : choisissez Acuity si vous avez besoin de forfaits et d’abonnements intégrés pour vos cours. Choisissez Cal.com si vous démarrez avec une petite équipe et voulez obtenir davantage de fonctionnalités de planification sans payer à l’avance. Son généreux plan gratuit inclut les fonctionnalités dont vous avez besoin pour commencer, tandis que le routing et la planification round-robin aident à répartir les réservations entre les formateurs à mesure que votre équipe grandit. Vous pouvez aussi intégrer la réservation à votre site web et connecter facilement Cal.com aux autres systèmes que vous utilisez.

3. Arlo : le meilleur pour la gestion commerciale de formation de bout en bout

Plan gratuit ?	Prix de départ	Fonctionnalité remarquable	Cas d’usage idéal
Non, essai de 14 jours	$132/month, per license	Gestion complète de la formation dans un seul système	Prestataires de formation commerciale qui organisent des cours à grande échelle

Ce que c’est : Arlo est un système de gestion de la formation conçu pour les prestataires de formation commerciale. Vous pouvez l’utiliser pour planifier des cours, gérer les inscriptions, accepter les paiements, gérer les informations clients, créer des sites web de formation et des pages de paiement, suivre la présence et les résultats, délivrer des certificats et générer des rapports. Plutôt que de se concentrer principalement sur l’expérience de réservation, Arlo réunit les différentes composantes de la gestion d’une entreprise de formation dans un seul système.

Fonctionnalités clés :

• Planification des cours : créez des cours ponctuels, récurrents et en plusieurs sessions à l’aide de modèles réutilisables dans différents formats.

• Inscription et enrollment : Créez des formulaires d'inscription, définissez des limites d'inscription, gérez les listes d'attente, appliquez des réductions et filtrez les inscrits. 

• Paiements et facturation : Acceptez les paiements par carte, les virements bancaires ou les factures, et proposez des plans de paiement, des réductions et des bons.

• Accès mobile pour les formateurs : Permettez aux formateurs de consulter les listes, d'enregistrer les présences, de vérifier les paiements et de mettre à jour les informations des participants depuis leur téléphone.

• Certificats et suivi des achèvements : Délivrez des certificats lorsque les apprenants terminent la formation et suivez le renouvellement des certifications.

Limitations :

• Arlo est beaucoup plus cher qu'un logiciel de planification dédié.

• Sa configuration est complexe et son apprentissage est assez long.

Tarifs : Arlo n'a pas de plan gratuit, mais propose un essai gratuit de 14 jours. Les plans payants commencent à 132 $/mois et incluent la planification des cours, l'automatisation des e-mails, un site web et un paiement Arlo, ainsi qu'un CRM et des rapports de base. Les plans supérieurs ajoutent l'intégration du site web, les cours en plusieurs sessions, des portails clients, l'accès mobile pour les formateurs, des listes d'attente et des intégrations avec plus de 3 000 applications. 

Idéal pour : Les organismes de formation commerciaux établis et les prestataires de formation professionnels qui ont besoin de planification, d'inscription, de gestion des clients et d'autres opérations de formation dans un seul système.

Verdict (vs. Cal.com) : Arlo convient bien lorsque vous avez besoin d'une plateforme complète de gestion de la formation. Si votre principal besoin est de permettre aux gens de réserver et de payer des cours, Cal.com est plus simple, plus flexible et beaucoup moins cher au départ.

4. Bookwhen : idéal pour des réservations flexibles de cours et de séries

Plan gratuit ?	Prix de départ	Fonction phare	Cas d'utilisation idéal
Oui, 50 réservations par mois	16 $/mois	Réservation flexible de séries avec cartes et abonnements	Entreprises de cours et d'ateliers qui vendent des cartes

Ce que c'est : Bookwhen est une plateforme de réservation pour les cours, les formations et les ateliers. Vous pouvez publier des sessions individuelles ou regrouper plusieurs sessions dans un cours ou une série, définir le nombre de places disponibles et permettre aux étudiants de réserver et de payer en ligne. Vous pouvez aussi vendre des cartes et des abonnements pour les étudiants qui participent à plusieurs sessions, et utiliser des listes d'attente lorsqu'un cours est complet. Cela fait de Bookwhen une bonne solution pour les entreprises de formation qui organisent des cours récurrents, des ateliers ou des cours en plusieurs sessions.

Fonctionnalités clés :

• Plannings récurrents : Configurez un cours une fois et laissez Bookwhen le répéter automatiquement selon le rythme choisi, que ce soit chaque semaine, chaque mois ou selon un autre schéma récurrent.

• Billets de cours et de groupe : Vendez des billets pour une session, pour un cours complet ou pour un groupe, avec des options telles que le tarif early-bird et des réductions pour la réservation de plusieurs sessions.

• Cartes de cours et abonnements : Vendez des blocs de cours que les clients peuvent utiliser plus tard, ou proposez des abonnements récurrents donnant accès à certains événements ou à des billets à tarif réduit. 

• Suivi des présences : Utilisez la liste des participants pour cocher les personnes présentes et enregistrer les absences au fur et à mesure du cours.

• Paiements en ligne et hors ligne : Acceptez les paiements en ligne via des prestataires pris en charge comme Stripe et PayPal, ou laissez les clients payer hors ligne.

Limitations :

• L'interface de Bookwhen paraît datée.

• Elle propose peu d'intégrations natives.

Tarifs : Bookwhen propose un plan gratuit pour un membre de l'équipe avec une page de réservation et 50 réservations par mois. Les plans payants commencent à 16 $/mois pour deux membres de l'équipe, une page de réservation, 300 réservations, des événements en ligne via Zoom et les paiements. 

Idéal pour : Les prestataires de cours, les ateliers, les programmes d'éducation communautaire et les entreprises de cours qui ont besoin d'une réservation flexible de séries, de cartes et de billetterie.

Verdict (vs. Cal.com) : Bookwhen convient bien si vous vendez des cours en plusieurs sessions, des cartes ou des abonnements et que vous voulez ces options intégrées à votre système de réservation. Cal.com est mieux adapté aux entreprises qui veulent davantage de contrôle sur leurs pages de réservation, la planification du calendrier, le routage d'équipe et les intégrations.

5. SimplyBook.me : idéal pour un site de réservation entièrement personnalisable

Plan gratuit ?	Prix de départ	Fonction phare	Cas d'utilisation idéal
Oui, 50 réservations par mois	13,90 $/mois	Fonctionnalités personnalisables modulaires que vous pouvez activer selon vos besoins	Entreprises qui veulent un site de réservation personnalisable

Ce que c'est : SimplyBook.me vous permet de créer un site de réservation en sélectionnant les fonctionnalités dont vous avez besoin. Vous pouvez ajouter des abonnements, des forfaits, des cartes-cadeaux, des paiements en ligne, des outils de point de vente et la réservation de cours, puis personnaliser la page de réservation pour l'adapter à votre activité. Il vous fournit aussi des outils pour gérer le personnel, les plannings et les réservations clients depuis la même plateforme.

Fonctionnalités clés :

• Réservation de cours et de groupe : Créez des cours avec des plannings, des formateurs et des limites de capacité, et bloquez les réservations lorsque le cours est complet.

• Abonnements et forfaits : Vendez des abonnements pour certains cours ou des forfaits qui regroupent plusieurs cours et services.

• Cartes-cadeaux et réductions : Vendez des cartes-cadeaux et créez des réductions fixes ou en pourcentage avec des dates d'expiration.

• Paiements en ligne et acomptes : Encaissez le paiement complet ou des acomptes lorsque les étudiants réservent.

• Site et application de réservation à votre image : Offrez à vos clients un site web et une application mobile à votre image pour réserver et gérer leurs réservations.

Limitations :

• Le volume de réservations est plafonné sur chaque plan.

• La configuration peut sembler écrasante à cause du grand nombre de paramètres, de menus et de plug-ins.

Tarifs : SimplyBook.me propose un plan gratuit pour un prestataire avec 50 réservations par mois et une fonctionnalité personnalisée premium. Les plans payants commencent à 13,90 $/mois pour cinq prestataires, 100 réservations et trois fonctionnalités personnalisées premium. Les plans supérieurs augmentent la limite de réservations et le nombre de fonctionnalités personnalisées disponibles.

Idéal pour : Les entreprises de formation qui veulent créer un site de réservation personnalisable avec des options spécifiques comme des forfaits, des abonnements, des paiements ou des cartes-cadeaux.

Verdict (vs. Cal.com) : SimplyBook.me convient bien si vous voulez ajouter des fonctionnalités comme des abonnements, des forfaits et des cartes-cadeaux à votre site de réservation. Cal.com est mieux adapté si vous voulez des réservations illimitées, un plan gratuit plus généreux et des fonctions de planification d'équipe comme le routage et le round robin.

Comparatif des logiciels de planification de cours : comparaison rapide

Voici comment les cinq logiciels de planification de cours se comparent sur les fonctionnalités clés et les plans gratuits :

Outil	Plan gratuit	Capacité des places	Forfaits de cours	Synchronisation du calendrier
Cal.com	✅ Gratuit à vie, réservations illimitées	✅ Cours collectifs avec limites de places	⚠️ Fonction de paiement native ; les forfaits et abonnements nécessitent une intégration	✅ Synchronisation bidirectionnelle avec les calendriers Google, Outlook et Apple
Acuity Scheduling	❌ Non, essai de 7 jours	✅ Cours collectifs avec capacité par cours	✅ Forfaits et abonnements	✅ Synchronisation bidirectionnelle entre les calendriers
Arlo	❌ Non, essai de 14 jours	✅ Capacité des cours et des sessions avec listes d'attente	⚠️ Prend en charge les packs de cours, mais pas les forfaits de cours traditionnels	✅ Synchronisation bidirectionnelle entre les calendriers
Bookwhen	⚠️ Plan gratuit avec 50 réservations par mois	✅ Capacité avec listes d'attente automatiques	✅ Cartes et abonnements	⚠️ Synchronisation unidirectionnelle entre les calendriers
SimplyBook.me	⚠️ Plan gratuit avec 50 réservations par mois	✅ Limites de capacité pour les cours et les groupes	✅ Forfaits et abonnements via des fonctionnalités personnalisées	✅ Synchronisation bidirectionnelle entre les calendriers

Verdict final

Avant de choisir un logiciel de planification de cours, commencez par déterminer si vous avez besoin d'une plateforme de planification, d'outils intégrés pour vendre des forfaits ou des abonnements de cours, ou d'un logiciel qui gère aussi vos autres opérations commerciales.

Cal.com est le meilleur choix si vous avez besoin d'un logiciel simple de planification de cours sans payer pour une plateforme complète de gestion de la formation. Son plan gratuit offre aux formateurs indépendants des réservations illimitées, les cours collectifs, les paiements, la synchronisation du calendrier et des rappels automatisés. Les plans payants ajoutent la planification d'équipe, les cours récurrents, les statistiques et l'accès à l'API à mesure que vos besoins augmentent.

Pour les forfaits et abonnements de cours, envisagez Acuity Scheduling ou Bookwhen. Pour l'inscription aux cours, le CRM, les certificats et les rapports, Arlo est l'option la plus complète. Si vous voulez construire un site de réservation autour de différents modules complémentaires, SimplyBook.me vous offre cette flexibilité.

Créez votre première page de réservation de cours avec le plan gratuit de Cal.com, ou réservez une démo si vous souhaitez discuter de la mise en place de Cal.com pour votre équipe.

Foire aux questions

1. Quel est le meilleur logiciel de planification de cours pour les entreprises de formation ? Cal.com est la meilleure option si vous avez בעיקר besoin de réserver des cours collectifs, de gérer la capacité, d'encaisser les paiements et de maintenir les calendriers à jour. Acuity convient mieux aux entreprises qui vendent des forfaits et des abonnements de cours, Bookwhen aux entreprises basées sur les cours et les séries, Arlo aux sociétés qui ont besoin d'une gestion de la formation au-delà de la planification, et SimplyBook.me aux entreprises qui veulent un site de réservation personnalisable.

2. Existe-t-il un logiciel gratuit de planification de cours ? Oui. Cal.com propose un plan gratuit à vie pour un utilisateur avec des réservations illimitées, des cours collectifs, les paiements, la synchronisation bidirectionnelle du calendrier et des rappels automatisés. Bookwhen et SimplyBook.me proposent aussi des plans gratuits, mais avec des limites de réservation. Acuity et Arlo n'ont pas de plan gratuit, seulement des essais.

3. Cal.com peut-il gérer des cours collectifs avec des places limitées ? Oui. Les fonctionnalités de réservation de groupe de Cal.com vous permettent de définir un nombre maximum de participants et d'indiquer aux étudiants combien de places sont disponibles. Vous pouvez aussi planifier des cours récurrents, encaisser les paiements, envoyer des rappels automatisés et synchroniser les disponibilités avec vos calendriers.

4. Combien coûte un logiciel de planification de cours ? Certains logiciels de planification de cours proposent des plans gratuits, tandis que les plans payants vont d'environ 12 $ à plus de 100 $ par mois. Cal.com commence gratuitement pour un utilisateur, avec des plans payants à partir de 16 $/utilisateur/mois ou 12 $/utilisateur/mois en facturation annuelle. SimplyBook.me commence à 13,90 $/mois, Bookwhen à 16 $/mois, Acuity à 20 $/mois et Arlo à 132 $/mois.

5. Quel système de réservation de cours est le mieux adapté à un petit studio ou à un formateur indépendant ? Le plan gratuit de Cal.com est un point de départ pratique si vous avez surtout besoin de planifier des cours, de gérer la capacité, d'encaisser les paiements et de maintenir votre calendrier à jour. Si vous vendez des forfaits ou des abonnements de cours, Acuity ou Bookwhen peuvent mieux convenir. SimplyBook.me est une autre option si vous souhaitez ajouter à votre site de réservation des fonctionnalités comme des forfaits, des abonnements ou des cartes-cadeaux.