7 meilleurs logiciels de planification dentaire | Cal.com

C’est pourquoi Cal.com est conçu pour les cabinets dentaires qui veulent garder le contrôle sur cette expérience de réservation en ligne. Vous obtenez une page de réservation personnalisée que vous pouvez intégrer à votre site web ou à votre portail patient, ainsi que des types de rendez-vous personnalisés, la disponibilité des prestataires, des limites de réservation, des buffers, des rappels et une synchronisation bidirectionnelle du calendrier.

Si vous avez besoin de la planification dans le cadre d’un système complet de gestion de cabinet, les autres options de cette liste pourraient mieux vous convenir. Nous comparons Cal.com à six outils spécialisés dans le domaine dentaire selon trois critères pratiques :

• Synchronisation des réservations : Lorsqu’un patient réserve en ligne, le rendez-vous arrive-t-il dans votre système de gestion de cabinet, ou l’accueil doit-il le ressaisir ?

• Rapidité de mise en place : En combien de temps les patients peuvent-ils commencer à réserver, et le système nécessite-t-il du matériel sur place ?

• Clarté des tarifs : Pouvez-vous trouver le prix mensuel de la plateforme sur le site même du fournisseur sans réserver un appel commercial ?

Le tableau comparatif à la fin montre comment les sept logiciels de planification dentaire se positionnent sur ces points.

En bref : les meilleurs logiciels de planification dentaire

1. Cal.com : le meilleur pour une réservation en ligne patient à votre image

2. NexHealth : le meilleur pour ajouter l’auto-planification à votre système actuel

3. Dentrix : le meilleur pour les cabinets établis qui veulent un seul système tout-en-un

4. Curve Dental : le meilleur pour la gestion de cabinet dentaire dans le cloud

5. Denticon : le meilleur pour les cabinets multisites et les organisations de services dentaires

6. Adit : le meilleur pour regrouper les outils du front office avec la réservation téléphonique par IA

7. CareStack : le meilleur pour les cabinets en croissance qui veulent une plateforme tout-en-un

Qu’est-ce qu’un logiciel de planification dentaire ?

Un logiciel de planification dentaire aide les cabinets à gérer les rendez-vous avant, pendant et après la réservation. Les patients l’utilisent pour réserver ou reprogrammer des rendez-vous et recevoir des rappels, tandis que les équipes dentaires l’utilisent pour gérer la disponibilité des prestataires et éviter les doubles réservations.

Selon le logiciel, vous pouvez aussi obtenir des rappels automatisés, des messages de rappel de suivi et des formulaires d’admission numériques pour réduire le travail de l’accueil.

La plupart des logiciels de planification dentaire se répartissent en deux catégories :

• Logiciel de gestion de cabinet tout-en-un : Inclut la planification en plus du charting, de l’imagerie, de la facturation et d’autres fonctions du cabinet dentaire.

• Logiciel de planification en ligne : Se concentre sur la réservation des patients et se connecte aux calendriers ou aux systèmes de gestion de cabinet que vous utilisez déjà.

Si vous avez besoin de la planification et de la gestion clinique dans un seul système, regardez les plateformes tout-en-un. Si vous disposez déjà de ces outils et que vous avez besoin d’une meilleure expérience de réservation en ligne, un logiciel de planification en ligne vous conviendra davantage.

Que rechercher dans un logiciel de planification dentaire

Le bon logiciel de planification dentaire dépend de la manière dont votre cabinet gère les rendez-vous. Recherchez des fonctionnalités qui facilitent la réservation pour les patients et la planification pour votre équipe :

• Réservation en ligne pour les patients : Permettez aux patients de réserver depuis votre site web ou un lien partagé sans appeler l’accueil.

• Planification des prestataires : Gérez la disponibilité des dentistes, hygiénistes et salles de soins sans doubles réservations.

• Types de rendez-vous personnalisés : Définissez différentes durées de rendez-vous et règles de réservation pour les nettoyages, examens, urgences et consultations.

• Synchronisation du calendrier : Maintenez la disponibilité à jour sur les calendriers que votre équipe utilise déjà.

• Rappels et relances : Automatisez les rappels de rendez-vous et les messages de relance pour réduire les no-shows et les suivis manqués.

• Saisie des informations patient : Collectez des informations telles que le motif de la visite, l’assurance ou la source de recommandation pendant la réservation.

• Paiements : Si vous demandez des acomptes, recherchez des options de paiement qui permettent aux patients de payer au moment de la réservation. 

• Sécurité et conformité : Si le logiciel traite des informations de santé protégées, recherchez la prise en charge de HIPAA et un business associate agreement signé.

Les 7 meilleurs logiciels de planification dentaire

1. Cal.com : le meilleur pour une réservation en ligne patient à votre image

Plan gratuit ?	Prix de départ	Fonctionnalité phare	Meilleur cas d’utilisation
Oui, gratuit à vie	$16/user/month	Une réservation que vous pouvez personnaliser à votre marque et intégrer à votre propre site web, portail patient ou application personnalisée	Réservation en ligne patient qui reflète votre image de marque

Ce que c’est : Cal.com est conçu pour les cabinets dentaires qui veulent que les patients réservent leurs rendez-vous en ligne pendant que le cabinet contrôle la disponibilité des prestataires et les règles de planification. Vous pouvez proposer différents types de rendez-vous, gérer les plannings des dentistes et des hygiénistes, et ajouter la réservation à votre site web ou à votre portail patient. La synchronisation du calendrier et les rappels automatisés aident à garder les rendez-vous organisés, tandis qu’une prise en charge de HIPAA est disponible pour les cabinets qui traitent des informations de santé protégées.

Pourquoi il arrive en première position : Cal.com vous donne le contrôle à la fois sur les règles de planification et sur l’expérience côté patient. Vous pouvez personnaliser la manière dont différents rendez-vous sont réservés, définir des limites et des buffers autour de la disponibilité, et répartir les réservations entre plusieurs prestataires. Vous pouvez aussi conserver l’expérience de réservation sur votre propre site web ou portail patient.

Fonctionnalités clés :

• Réservation en ligne pour les patients: Permettez aux patients de réserver des rendez-vous depuis un lien partagé, votre site web, un portail client ou une application personnalisée.

• Pages de réservation à votre image : Adaptez la page de réservation au branding et au domaine de votre cabinet.

• Synchronisation bidirectionnelle du calendrier : Maintenez la disponibilité à jour sur vos calendriers Google, Outlook et Apple.

• Types de rendez-vous personnalisés : Créez différentes pages de réservation et différents liens pour les examens, nettoyages, urgences et consultations.

• Planification multi-prestataires : Gérez les réservations entre dentistes et hygiénistes et répartissez les rendez-vous selon la disponibilité.

• Contrôles de planification : Définissez des buffers, un préavis minimal, des limites de réservation et d’autres règles sur les créneaux où les patients peuvent réserver.

• Rappels automatisés : Envoyez des rappels de rendez-vous et des suivis par e-mail ou SMS.

• Saisie des informations patient : Demandez des détails tels que le motif de la visite, l’assurance et la source de recommandation pendant la réservation.

• Formulaires de routage: Orientez les patients vers le bon prestataire ou le bon type de rendez-vous en fonction de leurs réponses. 

• Paiements en ligne : Collectez des acomptes via Stripe ou PayPal lorsque les patients réservent leurs rendez-vous.

• Analyses des réservations : Suivez l’activité de réservation et voyez comment les patients utilisent vos pages de planification. 

• Agent téléphonique Cal AI : Permettez aux patients de planifier des rendez-vous via un assistant de réservation alimenté par l’IA.

• Plus de 100 intégrations natives : Connectez Cal.com aux outils que vous utilisez déjà, notamment les calendriers, la visioconférence, les paiements et d’autres applications de travail.

• Accès API : Reliez la planification à votre site web, à votre portail patient ou à d’autres logiciels et créez des workflows de réservation personnalisés.

• Prise en charge HIPAA: Soutenez les cabinets qui traitent des informations de santé protégées grâce à des mesures de protection HIPAA et à un business associate agreement (BAA) signé.

Avis de Rohith sur Cal.com

Tarifs : Cal.com propose un plan gratuit pour un prestataire qui inclut la réservation en ligne, la synchronisation du calendrier, les rappels et les paiements. Le plan starter coûte $16/user/month, ou $12/user/month avec facturation annuelle, et ajoute les formulaires de routage, la planification multi-prestataires et les analyses de réservation. Les plans supérieurs incluent la prise en charge de HIPAA avec un business associate agreement (BAA) signé.

Idéal pour : Les cabinets dentaires, les groupes de cabinets et les organisations de services dentaires qui veulent une expérience de réservation moderne, sécurisée et à leur image, qu’ils peuvent intégrer et contrôler aux côtés de leur système de gestion de cabinet existant.

Verdict : Cal.com permet aux patients de réserver en ligne facilement tout en donnant aux cabinets le contrôle sur les types de rendez-vous, la disponibilité des prestataires, les règles de réservation et l’expérience côté patient. Vous pouvez lancer rapidement, intégrer la réservation à votre site web ou à votre portail patient, et utiliser des rappels automatisés pour tenir les patients informés. Il prend aussi en charge les exigences HIPAA et un BAA signé si votre cabinet dentaire traite des informations de santé protégées.

Essayez le plan gratuit de Cal.com pour configurer vous-même la réservation des patients, ou réservez une démo si vous préférez voir comment cela pourrait fonctionner avec vos systèmes existants.

2. NexHealth : le meilleur pour ajouter l’auto-planification à votre système actuel

Plan gratuit ?	Prix de départ	Fonctionnalité phare	Meilleur cas d’utilisation
Non, et pas d’essai	Devis personnalisé	Lit et écrit dans votre système existant	Connecter la réservation en ligne à votre système existant

Ce que c’est : NexHealth ajoute la planification en ligne, les formulaires numériques, les rappels et les paiements au système de gestion de cabinet que votre cabinet dentaire utilise déjà. Il se connecte à des systèmes tels que Dentrix, Eaglesoft, Open Dental et Curve pour maintenir la disponibilité à jour et renvoyer les nouvelles réservations vers votre système. Les patients voient les rendez-vous disponibles et réservent en ligne, tandis que le rendez-vous est ajouté à votre système existant sans que l’accueil ait à le saisir manuellement.

Fonctionnalités clés :

• Synchronisation avec le système de gestion de cabinet : Maintenez la disponibilité à jour et envoyez les nouvelles réservations vers votre système existant.

• Gestion de liste d’attente : Informez les patients des rendez-vous disponibles et permettez-leur de réserver les créneaux de dernière minute.

• Rappels de rendez-vous : Envoyez automatiquement des rappels par e-mail et SMS pour aider à réduire les visites manquées.

• Réservation de relance : Rappelez aux patients qu’ils doivent reprendre rendez-vous et permettez-leur de réserver directement.

• Vérification d’assurance : Vérifiez l’éligibilité des patients avant les rendez-vous et signalez les problèmes de couverture.

Limitations :

• La synchronisation avec certains systèmes de gestion de cabinet provoque des délais ou des erreurs.

• La mise en place et la configuration des workflows prennent du temps.

Tarifs : NexHealth n’offre ni plan gratuit ni essai, mais vous pouvez demander une démo. Sa page tarifaire vous permet de choisir les produits dont vous avez besoin, notamment la planification, les formulaires, les communications, les paiements, la vérification d’assurance et les insights, puis de demander un devis personnalisé en fonction de votre sélection.

Idéal pour : Les cabinets qui veulent conserver leur système de gestion de cabinet actuel tout en ajoutant l’auto-planification moderne, les formulaires, les rappels et l’engagement patient.

Verdict comparatif (par rapport à Cal.com) : NexHealth s’intègre à plus de 30 grands systèmes de gestion de cabinet, ce qui facilite la connexion de la réservation en ligne avec le logiciel que votre cabinet utilise déjà. Cal.com peut aussi s’intégrer à des systèmes existants, mais vous devrez probablement créer la connexion à l’aide de son API et de webhooks. Cal.com propose également un plan gratuit généreux et des tarifs transparents, ce qui facilite la planification de vos coûts.

3. Dentrix : le meilleur pour les cabinets établis qui veulent un seul système tout-en-un

Plan gratuit ?	Prix de départ	Fonctionnalité phare	Cas d’usage idéal
Non, et pas d’essai	Devis personnalisé	Système clinique et administratif complet et intégré	Cabinets établis sur un seul site

Qu’est-ce que c’est : Dentrix est un système de gestion de cabinet dentaire présent sur le marché depuis plus de trois décennies. Il regroupe la planification, les dossiers, l’imagerie, la facturation et les assurances dans un seul système, afin que les cabinets puissent gérer leurs tâches cliniques et administratives au même endroit. La version traditionnelle locale de Dentrix propose la réservation en ligne et des rappels patients via des outils complémentaires, tandis que Dentrix Ascend, basé sur le cloud, les inclut dans la plateforme.

Fonctionnalités clés :

• Planification des rendez-vous : Gérez les rendez-vous entre praticiens et fauteuils, et définissez des règles pour les types de rendez-vous et la disponibilité des praticiens.

• Dossiers cliniques et imagerie : Conservez les fiches patients, les informations de traitement et les images dentaires au même endroit.

• Réservation en ligne et rappels : Permettez aux patients de prendre rendez-vous en ligne et de recevoir des confirmations et des rappels automatiques.

• Assurances et facturation : Vérifiez l’éligibilité aux assurances, transmettez les réclamations par voie électronique et gérez la facturation et les paiements des patients.

• Intégrations : Connectez Dentrix avec plus de 150 partenaires technologiques pour des outils qui prennent en charge la facturation, l’imagerie, l’analyse, la planification et d’autres workflows du cabinet.

Limites :

• Le support client peut être lent, et les utilisateurs signalent des problèmes techniques occasionnels.

• Certaines parties du logiciel ont une interface datée et peuvent sembler lourdes à utiliser.

Tarification : Dentrix ne propose ni plan gratuit ni essai. Son site vous permet uniquement de demander plus d’informations sur les tarifs.

Idéal pour : Les cabinets établis qui veulent un système tout-en-un pour gérer les rendez-vous et les opérations cliniques, et qui n’ont pas besoin d’une grande flexibilité dans l’expérience de réservation.

Verdict comparatif (vs. Cal.com) : Dentrix gère les dossiers patients, l’imagerie, la facturation, les assurances et la planification des rendez-vous dans le même système. Cal.com se concentre sur la réservation en ligne et peut se connecter à vos systèmes existants via son API et ses webhooks. Il propose aussi un plan gratuit généreux et une tarification transparente par utilisateur.

4. Curve Dental : le meilleur choix pour la gestion de cabinet dentaire basée sur le cloud

Plan gratuit ?	Prix de départ	Fonctionnalité phare	Cas d’usage idéal
Non, et pas d’essai	Devis personnalisé	Planification et gestion de cabinet basées sur le cloud	Cabinets qui passent à une gestion de cabinet basée sur le cloud

Qu’est-ce que c’est : Curve Dental est un système de gestion de cabinet dentaire basé sur le cloud qui rassemble la planification, les dossiers patients, l’imagerie, la facturation et la communication avec les patients dans une seule plateforme accessible depuis le navigateur. Les patients peuvent réserver des rendez-vous en ligne, recevoir des rappels, envoyer des SMS au cabinet et recevoir des messages de rappel. Les cabinets peuvent aussi utiliser des outils automatisés pour remplir les créneaux disponibles. Comme tout fonctionne dans le cloud, le personnel peut accéder au système depuis un navigateur sans maintenir de serveur sur site.

Fonctionnalités clés :

• Planification des rendez-vous : Gérez la disponibilité des praticiens, les types de rendez-vous et les plannings au même endroit.

• Auto-réservation des patients : Permettez aux patients de réserver en ligne et choisissez quels rendez-vous les nouveaux patients et les patients de retour peuvent réserver.

• Communication avec les patients : Envoyez des rappels, envoyez des SMS aux patients et automatisez les messages de rappel.

• Remplissage des annulations : Contactez les patients à la recherche de rendez-vous plus tôt lorsqu’un créneau se libère.

• Outils cliniques et de facturation : Gérez les dossiers patients, les images, les plans de traitement, les réclamations d’assurance et la facturation dans un seul système.

Limites :

• La personnalisation est limitée pour les types de rendez-vous et les règles de planification.

• Les utilisateurs signalent parfois des problèmes de paiement, des lenteurs et des interruptions de service.

Tarification : Curve Dental n’a ni plan gratuit ni essai. Vous devrez demander une démo pour obtenir un devis personnalisé.

Avantages :

• Interface cloud moderne et facile à prendre en main avec une bonne visibilité multi-sites.

• Toutes les fonctions essentielles du cabinet dans un seul système intégré.

• Support réactif et mises à jour fréquentes.

Idéal pour : Les cabinets indépendants et les petits groupes qui veulent un système cloud pour gérer les rendez-vous, les dossiers patients, la facturation, l’imagerie et les autres opérations dentaires quotidiennes.

Verdict comparatif (vs. Cal.com) : Curve Dental est conçu pour les cabinets qui veulent la planification, le suivi des dossiers, la facturation et l’engagement patient dans un seul système dentaire. Cal.com convient aux cabinets qui disposent déjà de leurs systèmes cliniques et ont besoin d’une réservation en ligne personnalisable qu’ils peuvent brander, intégrer et connecter à d’autres systèmes via son API. Il propose aussi des tarifs publics et la prise en charge HIPAA avec un BAA.

5. Denticon : le meilleur choix pour les cabinets multi-sites et les organisations de services dentaires

Plan gratuit ?	Prix de départ	Fonctionnalité phare	Cas d’usage idéal
Non, et pas d’essai	Devis personnalisé	Contrôle centralisé sur de nombreux sites	Groupes multi-sites et organisations de services dentaires

Qu’est-ce que c’est : Denticon est un système de gestion de cabinet dentaire basé sur le cloud, destiné aux cabinets multi-sites et aux organisations de services dentaires. Il permet aux équipes de gérer les rendez-vous, la facturation, les rapports et l’imagerie sur plusieurs cabinets depuis un seul système. Les patients peuvent réserver des rendez-vous en ligne, tandis qu’une planification centralisée aide le personnel à gérer la disponibilité entre les sites et à remplir les créneaux ouverts. Denticon se connecte aussi à Legwork pour la réservation en ligne et la communication avec les patients.

Fonctionnalités clés :

• Planification multi-sites : Gérez la disponibilité des praticiens et les rendez-vous sur plusieurs cabinets depuis un seul système.

• Gestion des rendez-vous : Trouvez les créneaux disponibles par praticien, date, heure ou type de production, et comblez les annulations en envoyant un message aux patients qui souhaitent des rendez-vous plus tôt.

• Réservation en ligne et rappels : Permettez aux patients de planifier des rendez-vous en ligne et envoyez des confirmations et rappels automatiques par SMS ou e-mail.

• Facturation et assurances : Gérez la facturation des patients, les réclamations d’assurance, les paiements et les vérifications d’éligibilité sur plusieurs sites. 

• Imagerie dans le cloud : Accédez aux images des patients depuis le même système cloud utilisé pour gérer les rendez-vous et les autres dossiers du cabinet.

Limites :

• Certains utilisateurs signalent des réponses lentes et des difficultés à résoudre les problèmes techniques. 

• Quitter Denticon rend difficile l’exportation de dossiers patients complets, d’images et d’autres données.

Tarification : Denticon ne propose ni plan gratuit ni essai. Vous devrez demander une démo et obtenir un devis personnalisé.

Idéal pour : Les organisations de services dentaires et les cabinets multi-sites en croissance qui ont besoin d’un seul système pour gérer les rendez-vous, les dossiers patients, la facturation et les rapports sur l’ensemble des sites.

Verdict comparatif (vs. Cal.com) : Denticon est conçu pour gérer des cabinets dentaires sur plusieurs sites, notamment la planification, les dossiers patients, la facturation et les rapports. Cal.com se concentre sur la réservation en ligne, avec des outils pour personnaliser l’expérience de réservation, l’intégrer à votre site web et le connecter à d’autres systèmes via son API. 

6. Adit : le meilleur choix pour centraliser les outils de front-office avec la réservation téléphonique par IA

Plan gratuit ?	Prix de départ	Fonctionnalité phare	Cas d’usage idéal
Non, et pas d’essai	Devis personnalisé	Accueil par IA qui réserve les appels en dehors des horaires	Remplacer plusieurs outils de front-office par une seule plateforme

Qu’est-ce que c’est : Adit est une plateforme dentaire tout-en-un qui regroupe les appels téléphoniques, les SMS, la planification en ligne, les rappels, la vérification des assurances, les paiements, les avis et l’analyse dans un seul tableau de bord. Elle s’intègre aux systèmes de gestion de cabinet dentaire tels que Dentrix, Eaglesoft et Open Dental, en connectant les données patients et rendez-vous aux outils de front-office d’Adit. Son assistant téléphonique IA répond aux appels manqués et aux appels en dehors des horaires, vérifie les rendez-vous disponibles selon vos règles de planification et les réserve directement dans votre système de gestion de cabinet.Cela permet aux cabinets de gérer plusieurs tâches de front-office depuis une seule plateforme au lieu de payer des outils séparés.

Fonctionnalités clés :

• Planification en ligne : Permettez aux patients de réserver en fonction de la disponibilité en temps réel, de l’éligibilité à l’assurance et du lieu.

• Réservation téléphonique par IA : Gérez les appels manqués et hors horaires, planifiez ou reprogrammez les rendez-vous et mettez à jour le planning du cabinet en temps réel.

• SMS et rappels patients : Envoyez des SMS bidirectionnels, des rappels de rendez-vous, des confirmations et des suivis.

• Assurances et paiements : Vérifiez l’éligibilité à l’assurance et traitez les paiements qui s’enregistrent dans le dossier patient.

• Analytique du cabinet : Suivez les patients planifiés, les soldes impayés, les soins non planifiés, les suivis et d’autres indicateurs du cabinet.

Limites :

• Les exports de rapports offrent une flexibilité limitée pour les cabinets qui ont besoin d’un meilleur contrôle de leurs données.

• Certains cabinets rencontrent des dysfonctionnements ou des retards lorsque Adit se synchronise avec leur système de gestion de cabinet.

Tarification : Adit n’a ni plan gratuit ni essai. La tarification est établie sur devis, donc vous devrez demander une démo pour obtenir un prix.

Idéal pour : Les cabinets de petite à moyenne taille qui veulent remplacer plusieurs outils de planification et de communication par une seule plateforme assistée par IA.

Verdict comparatif (vs. Cal.com) : Adit est conçu pour les cabinets qui veulent regrouper la planification, la communication et la réservation téléphonique dans une seule plateforme, avec une IA qui gère les appels manqués et hors horaires. Cal.com se concentre sur la réservation en ligne et permet aux cabinets de brander, d’intégrer et de connecter la planification à d’autres systèmes via son API et ses webhooks. Adit ne propose pas d’API publique, donc Cal.com offre davantage d’options aux cabinets qui veulent intégrer la planification à leur propre site web ou portail patient.

7. CareStack : le meilleur choix pour les cabinets en croissance qui veulent une plateforme tout-en-un

Plan gratuit ?	Prix de départ	Fonctionnalité phare	Cas d’usage idéal
Non, et pas d’essai	829 $/mois	Tout-en-un avec télé-dentisterie intégrée	Cabinets en croissance et groupes de taille moyenne

Qu’est-ce que c’est : CareStack est un système de gestion de cabinet dentaire basé sur le cloud qui rassemble la planification, la facturation, les assurances, la communication avec les patients, la télé-dentisterie et les analyses dans un seul endroit. Les cabinets peuvent gérer les rendez-vous entre praticiens et sites, tandis que les patients peuvent réserver en ligne ou demander un rendez-vous. Il se connecte aussi à d’autres systèmes via des API et prend en charge des intégrations personnalisées.

Fonctionnalités clés :

• Planification en ligne : Permettez aux nouveaux patients comme aux patients existants de réserver directement ou de demander un rendez-vous depuis votre site web ou votre portail patient, avec des règles pour les praticiens, les lieux et les types de rendez-vous.

• Facturation et assurances : Vérifiez l’éligibilité à l’assurance, gérez les réclamations et traitez les paiements des patients dans le même système.

• Rappels et relances : Envoyez des rappels automatiques de rendez-vous et des relances par SMS ou e-mail pour faire revenir les patients pour les soins nécessaires.

• Télé-dentisterie : Réalisez des consultations et des suivis dentaires à distance sans obliger les patients à se rendre au cabinet.

• Rapports et intégrations : Suivez les performances du cabinet entre praticiens et sites, créez des tableaux de bord personnalisés et connectez CareStack à d’autres systèmes via son API ouverte.

Limites :

• Certains workflows demandent plusieurs étapes, ce qui rend le logiciel plus difficile à apprendre.

• Avec autant d’outils dans une seule plateforme, certaines fonctions peuvent être moins spécialisées qu’un logiciel dédié.

Tarifs : CareStack ne propose pas de formule gratuite ni d’essai. Son offre Essentials démarre à 829 $/mois et inclut la planification, les rendez-vous en ligne, le portail patient et les formulaires, les e-mails et les SMS en masse, ainsi que la gestion des demandes d’assurance. L’offre Intelligence démarre à 1 299 $/mois et ajoute des outils alimentés par l’IA pour les notes cliniques et les diagnostics. Vous devrez quand même planifier une démonstration et obtenir un devis personnalisé.

Idéal pour : Les cabinets en croissance et les groupes de taille moyenne qui veulent gérer la planification, la facturation, la communication avec les patients et d’autres opérations dans un seul système.

Verdict comparatif (face à Cal.com) : CareStack couvre les rendez-vous, les dossiers patients, la facturation, l’assurance et la communication avec les patients dans le même système. Cal.com se concentre sur la réservation en ligne, avec des pages de réservation personnalisables, des intégrations sur votre site et un accès API pour connecter la planification à vos systèmes existants. Il propose aussi une tarification transparente et la prise en charge HIPAA avec un BAA.

Logiciel de planification dentaire : comparaison rapide

Voici comment les sept logiciels de planification dentaire se comparent sur les fonctionnalités clés, les formules gratuites et la clarté des tarifs :

Outil	Formule gratuite	Synchronisation des réservations	Vitesse de configuration	Clarté des tarifs
Cal.com	✅ Gratuit à vie pour un seul prestataire	⚠️ Connectez-vous à d’autres systèmes via l’API et les webhooks	✅ Opérationnel en quelques minutes, sans matériel sur place	✅ Offres payantes à partir de 16 $/utilisateur/mois
NexHealth	❌ Pas de formule gratuite ni d’essai	✅ Se connecte directement à plus de 30 systèmes de gestion de cabinet	⚠️ La configuration prend du temps	❌ Devis personnalisé
Dentrix	❌ Pas de formule gratuite ni d’essai	✅ Réserve directement dans la plateforme	⚠️ La configuration prend du temps	❌ Devis personnalisé
Curve Dental	❌ Pas de formule gratuite ni d’essai	✅ Réserve directement dans la plateforme	⚠️ La configuration prend du temps	❌ Devis personnalisé
Denticon	❌ Pas de formule gratuite ni d’essai	✅ Réserve directement dans la plateforme	⚠️ La configuration prend du temps	❌ Devis personnalisé
Adit	❌ Pas de formule gratuite ni d’essai	✅ Réserve directement dans la plateforme	⚠️ La configuration prend du temps	❌ Devis personnalisé
CareStack	❌ Pas de formule gratuite ni d’essai	✅ Réserve directement dans la plateforme	⚠️ La configuration prend du temps	⚠️ Les offres commencent à 829 $/mois, mais vous devez toujours obtenir un devis personnalisé

Verdict final

Commencez par décider si vous avez besoin d’un outil de planification en ligne dédié ou d’une plateforme qui combine la planification avec d’autres tâches administratives dentaires.

Cal.com est le meilleur choix si la réservation en ligne des patients est votre priorité principale. Sa formule gratuite couvre un prestataire avec réservation en ligne, synchronisation du calendrier, rappels et paiements, tandis que les offres payantes ajoutent des fonctionnalités comme la planification multi-prestataires et le routage. La prise en charge HIPAA et un BAA signé sont disponibles sur les offres supérieures.

Pour une gestion de cabinet tout-en-un, envisagez Dentrix, Curve Dental, Denticon ou CareStack. NexHealth convient aux cabinets qui ajoutent l’auto-planification à un système existant via des intégrations natives, tandis qu’Adit combine la planification avec la communication du front office et la réservation par téléphone via IA.

Si Cal.com vous semble adapté à votre cabinet, commencez avec la formule gratuite ou réservez une démo pour discuter de vos besoins en matière de planification.

Questions fréquentes

1. Quel est le meilleur logiciel de planification dentaire ? Si vous avez principalement besoin de réservation en ligne pour les patients, Cal.com est une excellente option. Il propose des pages de réservation, la planification multi-prestataires, la synchronisation du calendrier, des rappels, des paiements, l’accès API et la prise en charge HIPAA avec un BAA signé sur les offres supérieures. Si vous avez aussi besoin de dossiers patients, d’imagerie et de facturation, envisagez Dentrix, Curve Dental, Denticon ou CareStack.

2. Cal.com est-il conforme à la HIPAA, et signe-t-il un business associate agreement ? Cal.com prend en charge les exigences HIPAA pour les cabinets qui traitent des informations de santé protégées. Un business associate agreement (BAA) signé est disponible sur les offres supérieures.

3. Combien coûte Cal.com ? Cal.com propose une formule gratuite pour un prestataire avec réservation en ligne, synchronisation du calendrier, rappels et paiements. L’offre de démarrage coûte 16 $/utilisateur/mois, ou 12 $/utilisateur/mois à l’année, et ajoute les formulaires de routage, la planification multi-prestataires et les statistiques de réservation. Les offres supérieures incluent la prise en charge HIPAA avec un BAA signé.

4. Quel logiciel de planification dentaire est le meilleur pour les petits cabinets ? Si votre petit cabinet a surtout besoin de réservation en ligne, Cal.com peut l’ajouter sans remplacer votre système de gestion de cabinet existant. Si vous avez aussi besoin de dossiers patients, de facturation et d’autres opérations dentaires, envisagez Curve Dental, Adit ou une autre plateforme tout-en-un.

5. Les patients peuvent-ils réserver des rendez-vous dentaires en ligne avec ces outils ? Oui. Les sept outils de cette liste, y compris Cal.com, Dentrix, Curve Dental et Denticon, prennent en charge la réservation en ligne ou les demandes de rendez-vous. Cal.com permet aux patients de réserver via un lien partagé, un site web, un portail patient ou une application personnalisée.