5 meilleurs logiciels de planification pour l’éducation | Cal.com

Cal.com est le meilleur logiciel de planification pour l’éducation, car il vous donne la flexibilité nécessaire pour faire cela à l’échelle d’un établissement. 

Vous pouvez créer des Scheduling links séparés avec leur propre durée, leur propre lieu et leurs propres questions de réservation, connecter plusieurs calendriers pour éviter les conflits et orienter les étudiants et les parents vers la bonne personne. Le forfait gratuit couvre un utilisateur avec des réservations illimitées, tandis que les forfaits payants s’adaptent à votre équipe au fur et à mesure que davantage de personnel et de services rejoignent la plateforme.

Nous avons comparé Cal.com avec quatre autres logiciels de planification pour l’éducation afin de voir comment ils gèrent la planification sur ces trois axes clés :

• Synchronisation des calendriers** :** L’outil vérifie-t-il avec précision la disponibilité du personnel sur tous les calendriers ?

• Types de rendez-vous : différents types de réunions peuvent-ils avoir leur propre durée, leur propre lieu et leurs propres questions de réservation ?

• Licences du personnel : tout le personnel peut-il créer un compte, et le coût est-il clairement indiqué dès le départ ?

Le tableau comparatif vers la fin montre comment les cinq outils se positionnent sur ces trois critères.

Les 5 meilleurs outils de planification pour l’éducation

1. Cal.com : le meilleur logiciel de planification pour l’éducation au global

2. ConexED : le meilleur pour les services aux étudiants dans l’enseignement supérieur

3. Microsoft Bookings : le meilleur pour les écoles qui utilisent déjà Microsoft 365

4. Calendly : le meilleur pour un seul service qui veut une configuration simple et rapide

5. pickAtime : le meilleur pour les réunions parents-professeurs

Qu’est-ce qu’un logiciel de planification pour l’éducation ?

Un logiciel de planification pour l’éducation permet aux étudiants, parents, candidats et autres visiteurs de réserver des rendez-vous avec des enseignants et des membres du personnel sans les allers-retours habituels par e-mail.

Le personnel définit ses disponibilités, les visiteurs choisissent un créneau adapté et le rendez-vous est ajouté aux calendriers concernés. Selon l’outil, il peut aussi recueillir les détails de la réservation, envoyer des rappels et orienter les rendez-vous vers la bonne personne.

Vous pouvez utiliser un logiciel de planification pour l’éducation pour tout, des entretiens d’orientation et rendez-vous d’admission aux permanences des enseignants et réunions parents-professeurs.

Que rechercher dans un logiciel de planification pour l’éducation

Vos besoins en planification dépendent de la manière dont votre établissement gère les rendez-vous. 

Mais quoi que vous planifiiez, qu’il s’agisse de réunions d’orientation, de rendez-vous d’admission, de permanences ou de réunions parents-professeurs, recherchez ces six fonctionnalités dans votre logiciel de planification pour l’éducation.

1. Pages de réservation qui ne nécessitent pas de compte. Les parents et les candidats ne devraient pas avoir à créer un compte juste pour réserver un rendez-vous. Recherchez des pages de réservation partageables que vous pouvez lier depuis des e-mails, votre site web ou le portail étudiant. L’intégration est un plus.

2. Synchronisation bidirectionnelle des calendriers. L’outil doit vérifier les calendriers du personnel avant de proposer un créneau et mettre à jour les disponibilités lorsque les emplois du temps changent. Vérifiez aussi combien de calendriers chaque forfait prend en charge.

3. Types de rendez-vous avec leurs propres paramètres. Différentes réunions ont besoin de durées, de lieux et d’informations différents. Recherchez des outils qui vous permettent de définir ces éléments pour chaque type de rendez-vous.

4. Disponibilités séparées pour différents services. L’orientation, les admissions, l’aide financière, le tutorat et les permanences des enseignants peuvent tous avoir des horaires différents. Recherchez un outil qui permet à chaque équipe de gérer sa propre disponibilité tout en donnant aux administrateurs la visibilité dont ils ont besoin.

5. Rappels et notifications. Les confirmations et rappels automatisés peuvent réduire les no-shows et éviter au personnel d’avoir à relancer manuellement. Si vous avez besoin de rappels par SMS, vérifiez s’ils sont inclus ou facturés séparément.

6. Confidentialité et contrôles administratifs. Les établissements doivent contrôler qui peut accéder aux informations des étudiants. Selon vos exigences, recherchez des fonctionnalités telles que les autorisations basées sur les rôles, le SSO, des contrôles de conservation et de suppression des données, la documentation de sécurité et les accords appropriés pour le traitement des données étudiantes.

1. Cal.com : le meilleur logiciel de planification pour l’éducation au global

Forfait gratuit ?	Prix de départ	Fonction phare	Cas d’usage idéal
Oui, gratuit à vie pour un utilisateur	$16/user/month	Scheduling links et connexions de calendrier illimités	Établissements qui veulent un seul endroit pour gérer les rendez-vous entre les services

Ce que c’est : Cal.com est une plateforme de planification flexible qui vous permet de créer des pages de réservation pour des individus, des équipes ou des services. 

Vous pouvez partager ou intégrer des pages de réservation, connecter plusieurs calendriers, créer différents Scheduling links, orienter les personnes vers la bonne personne ou la bonne équipe, et créer des workflows de planification d’équipe au fur et à mesure que vos besoins évoluent.

Pourquoi il est classé premier : Cal.com offre aux établissements un moyen de commencer petit et d’étendre la planification à mesure que leurs besoins augmentent. Un enseignant ou un conseiller peut commencer avec le forfait gratuit, tandis que les services peuvent ajouter des disponibilités partagées et du routage au fur et à mesure de leur croissance. Les grands établissements peuvent ajouter une administration centralisée lorsqu’ils en ont besoin.

Fonctionnalités clés : 

• Connexions de calendriers illimitées. Connectez plusieurs calendriers pour que la disponibilité reflète les emplois du temps qui comptent vraiment.

• Scheduling links illimités. Créez différents types de réservation pour l’orientation, les permanences, les rendez-vous d’admission, les réunions avec les parents et autres rendez-vous.

• Questions de réservation personnalisées. Recueillez des informations différentes selon le type de rendez-vous.

• Routing forms. Demandez aux étudiants ou aux parents ce dont ils ont besoin avant de les envoyer vers la bonne personne ou le bon type de rendez-vous.

• Planification round-robin. Répartissez les rendez-vous entre un groupe de conseillers ou de membres du personnel.

• Événements collectifs. Trouvez des créneaux où plusieurs membres du personnel sont disponibles pour la même réunion.

• Événements récurrents. Planifiez des réunions récurrentes avec des étudiants sans créer chaque rendez-vous manuellement.

• Proposez des seats. Permettez à plusieurs personnes de s’inscrire à la même session, comme une séance d’information ou un atelier.

• Workflows et rappels. Automatisez les notifications par e-mail et SMS autour des réservations.

• Sous-équipes et autorisations basées sur les rôles. Donnez à différents services leur propre configuration de planification tout en conservant le contrôle administratif au niveau de l’organisation.

• SSO SAML et SCIM. Prise en charge de l’authentification centralisée et du provisionnement des utilisateurs sur le forfait Organizations.

• Pages de réservation intégrables. Ajoutez la planification directement sur le site web d’un établissement, d’un service ou d’un service aux étudiants.

Tarifs** :** Cal.com propose un forfait Individual gratuit pour un utilisateur avec des Scheduling links, des connexions de calendrier et des réservations illimités. Teams coûte $16/user/month et ajoute les disponibilités partagées, la planification round-robin, les événements collectifs, les événements récurrents, les Routing forms et les statistiques de réservation. Organizations coûte $37/user/month et ajoute le SSO SAML, SCIM, les autorisations basées sur les rôles, un nombre illimité de sous-équipes et des contrôles administratifs avancés. La facturation annuelle vous permet d’économiser jusqu’à 25 % sur l’ensemble des forfaits.

Avis d’Akash sur Cal.com

Idéal pour : les établissements scolaires et universitaires qui veulent une seule plateforme de planification pour l’orientation, les admissions, l’aide financière, le tutorat, les permanences des enseignants et les rendez-vous avec les parents ou les étudiants.

Verdict : Cal.com offre le meilleur équilibre entre flexibilité, planification individuelle gratuite et contrôles au niveau de l’organisation. Vous pouvez commencer avec un seul conseiller ou enseignant et étendre le même système de planification à l’ensemble des services au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins.

Commencez avec le forfait gratuit de Cal.com et configurez un type de rendez-vous, comme un entretien d’orientation ou une permanence d’enseignant. Si vous avez besoin d’aide pour planifier un déploiement plus large, vous pouvez aussi réserver une démo avec notre équipe.

2. ConexED : le meilleur pour les services aux étudiants dans l’enseignement supérieur

Forfait gratuit ?	Prix de départ	Fonction phare	Cas d’usage idéal
Non	Non disponible publiquement	Planification reliée aux services aux étudiants et aux dossiers	Collèges et universités gérant le soutien aux étudiants en un seul endroit

Ce que c’est : ConexED est une plateforme de réussite étudiante pour l’enseignement supérieur qui associe la planification des rendez-vous à l’orientation, au tutorat, aux visites sans rendez-vous, aux salles d’attente virtuelles, aux dossiers étudiants, aux rapports et à d’autres workflows de services aux étudiants. Son système de planification relie ces services afin que les collèges et universités puissent gérer différents types de soutien aux étudiants en un seul endroit.

Fonctionnalités clés : 

• Planification par code de motif. Attribuez différentes durées, buffers et règles à différents motifs de rendez-vous.

• Visites sans rendez-vous et salles d’attente virtuelles. Les étudiants peuvent réserver des rendez-vous ou rejoindre une file d’attente pour une assistance sans rendez-vous.

• Intégration avec les calendriers Google et Microsoft. Les disponibilités du personnel peuvent être synchronisées avec les calendriers existants.

• Dossiers étudiants et historique des interactions. Les rendez-vous, notes et autres interactions peuvent être associés au dossier de l’étudiant.

• Formulaires d’accueil et de suivi. Collectez des informations avant et après les rendez-vous.

Tarifs : ConexED ne propose pas de forfait gratuit et n’affiche pas ses prix publiquement. Vous devrez donc contacter son équipe pour obtenir un devis personnalisé.

Avantages : 

• Conçu spécifiquement pour les services aux étudiants dans l’enseignement supérieur

• Combine des rendez-vous planifiés avec des visites sans rendez-vous et des files d’attente virtuelles

• Relie la planification aux dossiers étudiants et à d’autres workflows de services aux étudiants

• Offre des contrôles détaillés par code de motif et des rapports

Inconvénients : 

• C’est excessif pour des besoins de planification basiques

• Aucun tarif public, ce qui complique la budgétisation

• Des fonctionnalités plus larges signifient une configuration et une adoption plus longues

• Moins adapté aux écoles primaires et secondaires avec des besoins de planification simples

Idéal pour : les collèges et universités qui veulent regrouper l’orientation, le tutorat, l’aide financière, les visites sans rendez-vous et d’autres services aux étudiants sur une seule plateforme.

Verdict (par rapport à Cal.com) : ConexED est le meilleur choix lorsque la planification fait partie d’un système plus large de réussite étudiante. Si vous avez simplement besoin que des étudiants et des parents réservent des rendez-vous avec le personnel, Cal.com est plus simple à utiliser au départ et peut évoluer vers une planification au niveau des services et de l’organisation sans nécessiter une plateforme complète de services aux étudiants.

3. Microsoft Bookings : le meilleur choix pour les écoles déjà sur Microsoft 365

Plan gratuit ?	Prix de départ	Fonction phare	Meilleur cas d’usage
Non, inclus avec Microsoft 365	Inclus dans l’abonnement Microsoft 365	Intégration native à Microsoft 365 et Exchange	Écoles déjà sur Microsoft 365

Ce que c’est : Microsoft Bookings est l’application de planification de rendez-vous de Microsoft pour Microsoft 365. Elle se connecte aux calendriers Exchange et peut créer automatiquement des réunions Teams, ce qui en fait un choix naturel pour les écoles qui utilisent déjà l’écosystème Microsoft.

Fonctionnalités clés : 

• Intégration du calendrier Exchange. La disponibilité du personnel provient des calendriers qu’il utilise déjà.

• Intégration Teams. Les rendez-vous en ligne peuvent inclure automatiquement les détails de réunion Teams.

• Pages de réservation partagées. Les services peuvent créer des pages pour plusieurs membres du personnel et plusieurs services.

• Tampons de rendez-vous et règles de planification. Contrôlez à l’avance jusqu’où les gens peuvent réserver et l’espace à laisser entre les rendez-vous.

• Aucun compte requis pour les invités. Les parents et autres visiteurs externes peuvent réserver sans avoir besoin de devenir utilisateurs Microsoft 365. 

Tarifs : Bookings est inclus dans les offres Microsoft 365 Business, Enterprise et Education éligibles, plutôt que vendu comme produit autonome. 

Avantages : 

• S’intègre naturellement dans un environnement scolaire basé sur Microsoft

• Vérifie la disponibilité du personnel via les calendriers Outlook

• L’intégration Teams simplifie les réunions virtuelles

• Peut ne nécessiter aucun achat de logiciel de planification supplémentaire

Inconvénients : 

• Moins flexible pour le routage et les workflows complexes

• Personnalisation de la marque et de la page de réservation limitée

• Moins pratique pour les écoles qui utilisent des calendriers non Microsoft

Idéal pour : Les écoles et les établissements d’enseignement supérieur qui utilisent déjà Microsoft 365 et ont surtout besoin de rendez-vous simples avec les enseignants, de conseils ou de services par département.

Verdict (par rapport à Cal.com) : Si votre école dispose déjà de la licence Microsoft adéquate, Bookings mérite d’être envisagé avant d’ajouter une autre plateforme de planification. Mais si vous avez besoin de types de rendez-vous plus flexibles, de routage, de plusieurs départements ou d’un système de planification compatible avec différents calendriers et plateformes, Cal.com vous offre davantage de flexibilité.

4. Calendly : le meilleur choix pour un seul service qui a besoin d’un lien cette semaine

Plan gratuit ?	Prix de départ	Fonction phare	Meilleur cas d’usage
Oui, un scheduling link et un calendrier	12 $/seat/month	Configuration simple et expérience de réservation familière	Un service ou un membre du personnel qui a besoin de planification rapidement

Ce que c’est : Calendly est une plateforme de planification généraliste centrée sur des pages de réservation partageables. Elle est facile à configurer, familière pour de nombreux utilisateurs et fonctionne bien pour une planification simple en tête-à-tête ou en équipe.

Fonctionnalités clés : 

• Connexions à plusieurs calendriers. Les offres payantes prennent en charge jusqu’à six calendriers connectés.

• Rappels automatiques. Envoyez des rappels de réservation et des suivis sans travail manuel.

• Formulaires de réservation. Collectez des informations auprès des étudiants, des parents ou d’autres invités avant un rendez-vous.

• Planification en round robin. Les équipes peuvent répartir les réservations entre les membres du personnel disponibles sur l’offre Teams.

• Administration d’équipe. Les offres d’équipe payantes ajoutent des contrôles centralisés et des managed scheduling links.

Tarifs : Calendly propose un plan gratuit avec un scheduling link et une connexion de calendrier. Les offres payantes commencent à 12 $/user/month et incluent un nombre illimité de scheduling links, plusieurs connexions de calendrier, des rappels automatiques, et plus encore. Les offres supérieures ajoutent la planification d’équipe, le routage et une administration avancée.

Avantages : 

• Rapide à configurer

• Expérience de réservation familière

• Plusieurs connexions de calendrier sur les offres payantes

• Planification d’équipe et routage disponibles aux niveaux supérieurs

Inconvénients : 

• Le plan gratuit est limité à un scheduling link et un calendrier

• Les fonctions avancées d’administration et de sécurité coûtent plus cher

• Peut ne pas couvrir tous les besoins de planification propres à votre établissement

Idéal pour : Un seul service, un membre du corps enseignant ou une petite équipe qui a besoin d’une page de réservation professionnelle sans mise en place compliquée.

Verdict (par rapport à Cal.com) : Calendly fonctionne bien si vous voulez une configuration rapide et une planification simple. Cal.com offre davantage de flexibilité aux écoles qui gèrent la planification sur plusieurs membres du personnel et plusieurs services.

5. pickAtime : le meilleur choix pour les réunions parents-professeurs

Plan gratuit ?	Prix de départ	Fonction phare	Meilleur cas d’usage
Non, et pas d’essai gratuit	5 $/teacher/session	Tarification par session	Réunions parents-professeurs

Ce que c’est : pickAtime est une plateforme de planification de rendez-vous et d’événements axée sur les réunions parents-professeurs. Les écoles peuvent configurer des sessions de conférences, publier les créneaux disponibles des enseignants et laisser les parents choisir des rendez-vous sans payer d’abonnement annuel. Elle inclut aussi des contrôles d’accès, des rapports et des autorisations administratives.

Fonctionnalités clés : 

• Planification des enseignants. Publiez des créneaux de rendez-vous sur un vaste effectif d’enseignants.

• Informations sur les parents et les élèves. Conservez l’historique des rendez-vous et recueillez les informations définies par l’utilisateur.

• Autorisations administratives. Donnez différents niveaux d’accès à différents utilisateurs.

• Rappels et messages de rendez-vous. Envoyez des confirmations, des annulations et des rappels aux familles.

• Rapports de conférence. Suivez l’activité des rendez-vous et les créneaux ouverts ou remplis.

Tarifs : pickAtime n’offre ni plan gratuit ni essai gratuit. La tarification se fait par enseignant pour chaque session de réunion parents-professeurs. Les écoles primaires paient 5 $ par enseignant, tandis que les écoles secondaires paient 8 à 12 $ par enseignant, selon le nombre d’enseignants. Il existe un minimum de 50 $ par événement, donc les événements dont le coût est inférieur à 50 $ sont facturés 50 $. Les écoles sont facturées après la réunion.

Avantages : 

• Conçu spécifiquement pour les réunions parents-professeurs

• Aucun frais pour les enseignants remplaçants

• Prend en charge de grands effectifs d’enseignants

• Inclut des fonctions administratives et de reporting spécifiques aux écoles

Inconvénients : 

• Cas d’usage plus restreint que les outils de planification généralistes

• Moins adapté aux permanences de conseil, admissions ou heures de bureau tout au long de l’année

• La tarification par session peut ne pas convenir aux besoins de planification continus

• Peut nécessiter un autre outil pour des besoins de planification plus larges

Idéal pour : Les écoles maternelles, primaires et secondaires et les districts dont le principal besoin de planification est constitué de sessions de réunions parents-professeurs.

Verdict (par rapport à Cal.com) : pickAtime est un bon choix lorsque les réunions parents-professeurs sont le principal besoin de planification. Sa tarification par enseignant et par session fonctionne bien pour un usage occasionnel. Cependant, si vous avez aussi besoin de conseils, d’admissions, de tutorat ou d’heures de bureau, Cal.com offre davantage de flexibilité.

Logiciels de planification pour l’éducation comparés

Voici comment les cinq logiciels de planification pour l’éducation se comparent sur les fonctionnalités clés, les plans gratuits et les offres payantes transparentes :

Outil	Plan gratuit	Synchronisation du calendrier	Types de rendez-vous	Licences du personnel
Cal.com	✅ Gratuit à vie pour un utilisateur	✅ Connexions illimitées aux calendriers	✅ Types de rendez-vous personnalisés	✅ Tarification publiée
ConexED	❌ Aucun plan gratuit ni essai gratuit	✅ Bidirectionnelle avec Google et Outlook	✅ Durées, tampons et lieux flexibles	❌ Aucun tarif public
Microsoft Bookings	⚠️ Inclus avec les offres Microsoft éligibles	✅ Intégration Exchange	⚠️ Différentes durées, options de saisie limitées	⚠️ Dépend de la licence Microsoft
Calendly	⚠️ Un scheduling link et un calendrier sur le plan gratuit	✅ Jusqu’à six calendriers sur les offres payantes	✅ Scheduling links personnalisés	✅ Tarification publiée
pickAtime	❌ Aucun plan gratuit ni essai gratuit	⚠️ Intégration limitée du calendrier	⚠️ Centré sur les sessions de conférence	✅ Tarification publiée

Verdict final

Le meilleur logiciel de planification pour l’éducation dépend des types de rendez-vous que vous devez gérer.

Concentrez-vous sur la manière dont chaque outil gère la disponibilité du calendrier, les types de rendez-vous et l’accès du personnel. Si vous hésitez entre plusieurs options, configurez un workflow de réservation, par exemple un rendez-vous de conseil, une page d’heures de bureau ou une session de conférence, puis comparez la manière dont chaque outil gère la disponibilité, la réservation, les rappels et les annulations.

Si vous voulez un outil avec un plan gratuit généreux, vous pouvez commencer avec Cal.com. Si vous évaluez Cal.com pour une grande institution, vous pouvez aussi réserver une démo pour voir comment il s’adapte à vos besoins.

Foire aux questions

1. Quel est le meilleur logiciel de planification pour l’éducation ? Cal.com est la meilleure option globale pour la plupart des écoles et des établissements d’enseignement supérieur. Il propose un plan gratuit généreux et peut évoluer vers la planification d’équipe, le routage, le SSO et une administration centralisée. ConexED convient mieux aux workflows plus larges de services aux étudiants, Microsoft Bookings aux écoles qui utilisent Microsoft 365, et pickAtime aux réunions parents-professeurs.

2. Combien coûte un logiciel de planification pour l’éducation ? Les prix varient selon l’outil et le modèle de facturation. Cal.com est gratuit pour un utilisateur, avec des offres payantes à partir de 16 $/user/month. Calendly commence à 12 $/user/month, Microsoft Bookings est inclus avec les licences Microsoft 365 éligibles, pickAtime facture par enseignant et par session de conférence, et ConexED exige un devis.

3. Cal.com est-il gratuit pour les écoles et les enseignants ? Oui. Le plan gratuit de Cal.com inclut un nombre illimité de scheduling links, de connexions de calendrier, de bookings, ainsi que des notifications par e-mail et SMS pour un enseignant. Les offres payantes ajoutent la planification d’équipe, le routage, le SSO, le SCIM, des autorisations basées sur les rôles et d’autres fonctions administratives.

4. Quel outil est le meilleur pour les soirées de réunions parents-professeurs ? pickAtime est le meilleur choix si les réunions sont votre principal besoin de planification. Il facture par enseignant et par session, au lieu d’exiger un abonnement annuel. Cal.com convient mieux si vous devez gérer les réunions en plus des conseils, des admissions, du tutorat, des heures de bureau et d’autres types de rendez-vous.

5. Un logiciel de planification pour l’éducation doit-il être conforme à la FERPA ? La FERPA s’applique aux écoles, pas aux produits logiciels. Les écoles doivent vérifier comment chaque fournisseur traite les données des élèves et si ses contrôles de confidentialité, de sécurité et contractuels répondent à leurs exigences. Cela peut inclure des contrôles d’accès, le SSO, la conservation des données et la documentation de sécurité. L’offre Organizations de Cal.com inclut SAML SSO, SCIM, des autorisations basées sur les rôles, SOC 2 et ISO 27001. Vérifiez toujours les exigences de votre établissement avant de collecter des informations sensibles sur les élèves.