5 meilleurs logiciels de planification des installations | Cal.com

Cal.com est le meilleur logiciel de planification des installations pour centraliser ce processus en un seul endroit. Vous pouvez configurer chaque espace avec ses propres règles, encaisser les paiements, exiger une approbation si nécessaire, et connecter les réservations à votre site web et à d'autres systèmes via son API. Son offre gratuite comprend des scheduling links et des bookings illimités, la synchronisation des calendriers, workflows et les paiements.

Nous avons comparé Cal.com avec d'autres logiciels de planification des installations selon trois critères :

• Synchronisation du calendrier : conserve-t-il une disponibilité exacte sur l'ensemble de vos calendriers ?

• Paiements de location : pouvez-vous encaisser des paiements pour les réservations ?

• Tarifs affichés : pouvez-vous voir le coût sans parler aux ventes ?

Le tableau comparatif vers la fin de l'article résume la position des outils au regard de ces critères.

TL;DR : les 5 meilleurs logiciels de planification des installations en un coup d'œil

1. Cal.com : le meilleur choix pour les équipes qui veulent un système de réservation d'installations flexible et personnalisable

2. Skedda : le meilleur choix pour réserver des espaces fixes à partir d'un plan d'étage visuel

3. FMX : le meilleur choix pour les organisations qui veulent la planification des installations et la maintenance dans un seul système

4. Facilitron : le meilleur choix pour les écoles et les municipalités qui gèrent des programmes de location communautaire

5. Joan : le meilleur choix pour les bureaux qui veulent afficher la disponibilité des salles en direct à la porte

Qu'est-ce qu'un logiciel de planification des installations ?

Un logiciel de planification des installations vous aide à réserver et à gérer des espaces physiques tels que des salles de réunion, des gymnases, des terrains, des pelouses, des laboratoires, des studios, des salles de classe, des auditoriums et des parkings.

Il vous permet de définir quand un espace est disponible, qui peut le réserver, combien de temps il peut l'utiliser, si une demande nécessite une approbation et combien coûte la réservation. Il peut aussi vous aider à gérer les personnes, l'équipement et les services nécessaires à une réservation.

Par exemple, un gymnase peut n'être disponible que de 8 h à 22 h, exiger un préavis de 24 heures pour les réservations et appliquer des tarifs différents aux écoles, aux associations à but non lucratif et aux groupes commerciaux. Le logiciel de planification applique ces règles lorsqu'une personne essaie de réserver l'espace.

Selon l'outil, vous pouvez aussi encaisser les paiements, synchroniser la disponibilité avec d'autres calendriers, gérer les demandes de maintenance et suivre l'utilisation de vos installations.

Que rechercher dans un logiciel de planification des installations

Si vous gérez plusieurs salles, terrains ou pelouses, il peut devenir difficile de garder chaque réservation sous contrôle. Chaque espace peut avoir des horaires, des règles, des tarifs et des exigences d'approbation différents.

Votre logiciel de planification des installations devrait rendre ces différences faciles à gérer. Voici les principales fonctionnalités à rechercher :

1. Espaces réservables séparés. Chaque salle, terrain, pelouse ou autre installation devrait avoir sa propre disponibilité, ses propres règles de réservation et son propre historique de réservation. Si une installation contient plusieurs espaces, vérifiez comment le logiciel les gère. Par exemple, un gymnase peut devoir être disponible pour une grande réservation ou pour trois réservations de terrains distinctes sans créer de conflit.

2. Règles de réservation et approbations. Le logiciel devrait vous permettre de contrôler qui peut réserver un espace, combien de temps à l'avance ils peuvent réserver, quels jours sont disponibles et si une demande nécessite une approbation. Il devrait aussi prendre en charge des tarifs différents pour des groupes comme les associations à but non lucratif et les locataires commerciaux.

3. Synchronisation bidirectionnelle du calendrier. Le logiciel devrait synchroniser la disponibilité des installations avec Google Workspace, Microsoft 365, les plannings sportifs et d'autres calendriers. La synchronisation bidirectionnelle signifie que les changements effectués dans l'un ou l'autre système se répercutent sur l'autre, ce qui aide à éviter les doubles réservations.

4. Paiements de location. Si vous louez des installations, le logiciel devrait vous permettre de définir des tarifs de location, d'encaisser les paiements et d'appliquer des tarifs différents à différents groupes. Vérifiez si la plateforme ajoute aussi des frais de transaction ou de service à chaque réservation.

5. Maintenance et préparation. Une réservation peut nécessiter du nettoyage, la préparation du matériel, des changements de HVAC ou d'autres travaux avant que l'espace soit prêt. Le logiciel devrait faciliter l'envoi des détails de réservation aux personnes ou aux systèmes responsables de ces tâches.

6. Rapports d'utilisation. Les rapports d'utilisation montrent quels espaces sont réservés le plus souvent, lesquels restent vides et comment les installations sont utilisées. Ces données peuvent vous aider à décider où ajuster les horaires, les tarifs ou l'attribution des espaces.

7. Sécurité et contrôles d'accès. Les grandes organisations devraient vérifier la présence d'autorisations basées sur les rôles, du SSO (single sign-on), de pistes d'audit et des normes de sécurité ou de conformité exigées par leur secteur.

Les 5 meilleurs logiciels de planification des installations

1. Cal.com : le meilleur choix pour les équipes qui veulent un système de réservation d'installations flexible et personnalisable

Offre gratuite ?	Prix de départ	Fonctionnalité phare	Cas d'utilisation idéal
Oui, gratuit à vie	$16/user/month	Réservation flexible avec API, embeds et routage	Équipes qui veulent que la réservation d'installations fonctionne avec leur site web et leurs outils existants

Qu'est-ce que c'est : Cal.com est une plateforme de planification et de réservation que vous pouvez utiliser pour des personnes ou des espaces physiques. Si vous gérez un gymnase, par exemple, vous pouvez configurer chaque terrain comme un espace réservable distinct. Le terrain 1 peut avoir ses propres horaires, règles de réservation, prix et exigences d'approbation, tandis que le terrain 2 suit son propre planning. Quand quelqu'un réserve un terrain, Cal.com vérifie sa disponibilité et gère la réservation selon les règles que vous avez définies. Vous pouvez aussi connecter ces réservations à votre site web et à d'autres systèmes existants via l'API de Cal.com.

Pourquoi il arrive en première position : Cal.com vous donne plus de contrôle quand votre processus de réservation devient plus complexe. Si vous avez six terrains, par exemple, vous pouvez permettre à quelqu'un de réserver n'importe quel terrain disponible au lieu de lui faire choisir Terrain 1, Terrain 2 ou Terrain 3. Vous pouvez aussi envoyer les réservations vers le bon lieu ou la bonne équipe, exiger une approbation avant de confirmer certaines réservations et inclure le personnel nécessaire à une réservation. Les embeds, les options en marque blanche et l'accès à l'API vous donnent davantage de contrôle sur la façon dont les réservations s'intègrent à votre site web et à vos autres systèmes.

Fonctionnalités clés :

• Pages de réservation séparées : donnez à chaque salle, terrain, pelouse ou autre installation sa propre page de réservation, sa disponibilité, ses horaires et ses règles de réservation.

• Synchronisation du calendrier : connectez Google Calendar, Outlook, Apple Calendar et d'autres calendriers pour vérifier la disponibilité et éviter les réservations en conflit.

• Limites et buffers de réservation : définissez un préavis minimum, des fenêtres de réservation, des buffers entre les réservations et des limites sur la fréquence à laquelle une personne peut réserver un espace.

• Planification round robin** :** regroupez des espaces similaires, comme plusieurs terrains, pour que les locataires puissent réserver n'importe lequel de ceux disponibles au lieu d'en choisir un précis.

• Formulaires de routage** :** posez des questions avant la réservation et utilisez les réponses pour orienter la personne vers le bon espace, le bon lieu, la bonne équipe ou la bonne option de réservation.

• Approbations de réservation : demandez à un coordinateur d'examiner et d'approuver certaines demandes avant que la réservation ne soit confirmée.

• Réservations collectives : incluez plusieurs membres du personnel dans une même réservation lorsqu'une installation nécessite plus d'une personne.

• Paiements : encaissez des acomptes ou des frais de location via Stripe ou PayPal lorsqu'une personne réserve.

• Rappels automatisés : envoyez des confirmations de réservation, des rappels, des annulations et des suivis par e-mail ou SMS.

• Analyses de réservation : consultez les tendances de réservation, la charge de travail de l'équipe et les performances des événements pour comprendre comment vos installations sont utilisées.

• Réunions vidéo : ajoutez Cal Video, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et d'autres options de visioconférence aux réservations lorsqu'une réservation d'installation nécessite aussi une réunion virtuelle.

• Embeds sur le site web : intégrez directement les pages et formulaires de réservation sur votre site web afin que les locataires n'aient pas à quitter votre site pour réserver.

• Réservation en marque blanche : supprimez la marque Cal.com et offrez aux locataires une expérience de réservation qui correspond à l'image de votre organisation.

• API et webhooks** :** envoyez les informations de réservation à d'autres systèmes lorsqu'une réservation est créée, modifiée ou annulée. C'est utile pour mettre à jour des ordres de travail, le contrôle d'accès ou d'autres outils internes.

Tarifs** :** Cal.com propose une offre gratuite avec des scheduling links et des bookings illimités, ainsi que la synchronisation bidirectionnelle du calendrier, des rappels et les paiements. Les offres payantes commencent à $16/user/month, ou $12/user/month en facturation annuelle, et ajoutent des fonctionnalités comme la planification round robin, les formulaires de routage, les analyses de réservation, des API personnalisées et la suppression de la marque Cal.com.

Avis de Tanya sur Cal.com 

Idéal pour : les équipes des installations, des sports et des opérations qui veulent personnaliser l'expérience de réservation, l'intégrer à leur propre site web ou connecter les réservations à d'autres systèmes.

Verdict : Cal.com est une bonne option pour les équipes qui ont besoin de plus de contrôle sur les réservations d'installations. Vous pouvez configurer chaque espace séparément, vérifier les conflits dans les calendriers connectés, approuver les réservations avant qu'elles ne soient confirmées et encaisser les paiements. Vous pouvez aussi connecter les réservations aux systèmes que vous utilisez déjà.

Vous pouvez commencer avec l'offre gratuite de Cal.com ou réserver une démo si vous souhaitez voir comment cela pourrait fonctionner pour votre installation.

2. Skedda : le meilleur choix pour réserver des espaces fixes à partir d'un plan d'étage visuel

Offre gratuite ?	Prix de départ	Fonctionnalité phare	Cas d'utilisation idéal
Non, essai de 14 jours	$249/mois	Réservation interactive sur plan d'étage	Installations où les gens doivent trouver et réserver des espaces visuellement

Qu'est-ce que c'est : Skedda est une plateforme de réservation d'espaces qui permet aux gens de trouver et de réserver des salles et d'autres espaces à partir d'un plan d'étage interactif. Au lieu de parcourir une liste, quelqu'un peut ouvrir un plan du bâtiment, voir les espaces disponibles et sélectionner celui qu'il souhaite réserver. Elle prend en charge les salles de réunion, les bureaux, les laboratoires, les studios, le stationnement et d'autres espaces réservables. Skedda propose aussi AllBooked pour les sports, les studios, le coworking et les espaces communautaires, avec des fonctionnalités pour les réservations publiques, les paiements et les adhésions.

Fonctionnalités clés :

• Plans d'étage interactifs : affichez les salles, bureaux, terrains et autres espaces sur une carte, afin que les gens puissent voir la disponibilité et choisir un espace directement depuis le plan.

• Règles de réservation : définissez qui peut réserver un espace, quand ils peuvent réserver, combien de temps ils peuvent rester, combien de temps à l'avance ils peuvent réserver et combien de buffer est nécessaire entre les réservations.

• Synchronisation bidirectionnelle du calendrier : connectez les espaces à Microsoft 365 et Google Workspace afin que les changements dans l'un ou l'autre système mettent à jour la disponibilité et aident à éviter les doubles réservations.

• Statistiques d'utilisation : suivez les réservations, l'occupation, la durée des réservations et l'utilisation par espace pour voir quelles installations sont utilisées et quand.

• AllBooked : gérez les réservations publiques pour les sports, les studios, les espaces de coworking et les lieux communautaires, avec des fonctionnalités pour les paiements, les adhésions et les utilisateurs externes.

Limites :

• Coût de départ plus élevé si vous ne gérez qu'un petit nombre d'espaces.

• La gestion des visiteurs est une option payante.

Tarifs : Skedda n'a pas d'offre gratuite, mais propose un essai gratuit de 14 jours. Les offres payantes commencent à $249/mois en facturation annuelle et incluent 35 espaces, des utilisateurs et des réservations illimités, ainsi qu'un tableau de bord complet des insights. Son produit AllBooked nécessite un devis personnalisé.

Idéal pour : les organisations qui gèrent des salles, des bureaux, des terrains et d'autres espaces fixes où un plan d'étage visuel facilite la réservation.

Verdict comparatif (par rapport à Cal.com) : Skedda est un bon choix si vous voulez que les gens voient votre installation sur un plan d'étage interactif, vérifient la disponibilité et choisissent une salle ou un espace directement depuis le plan. Cal.com vous permet aussi de configurer des salles, des terrains et d'autres espaces avec leur propre disponibilité et leurs propres règles de réservation, tout en vous laissant ajouter le personnel nécessaire à une réservation et inclure Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams dans l'événement. Vous pouvez aussi encaisser les paiements, exiger une approbation et synchroniser les calendriers connectés.

3. FMX : le meilleur choix pour les organisations qui veulent la planification des installations et la maintenance dans un seul système

Offre gratuite ?	Prix de départ	Fonctionnalité phare	Cas d'utilisation idéal
Non, essai de 14 jours	Devis personnalisé	Réservations et maintenance dans un seul système	Installations où les réservations entraînent souvent des travaux de maintenance

Ce que c’est : FMX aide les organisations à planifier leurs installations et à gérer le travail nécessaire pour les maintenir prêtes à l’emploi. Vous pouvez configurer des salles, des terrains, des gymnases et d’autres espaces pour les réservations, puis utiliser le même système pour organiser la maintenance, le nettoyage, les réparations et l’installation du matériel. Par exemple, si une école loue son gymnase pour un événement, l’équipe peut gérer la réservation dans FMX, planifier le nettoyage et l’installation du matériel, et attribuer les réparations à effectuer avant l’événement. Cela rend FMX utile pour les équipes qui doivent gérer l’espace lui-même ainsi que le travail nécessaire pour le garder disponible à la réservation.

Fonctionnalités clés : 

• Réservations d’installations : Permettez au personnel et aux membres de la communauté de demander des salles, des terrains, des salles de classe et d’autres espaces. Examinez les demandes, évitez les conflits et gérez les événements approuvés depuis un seul calendrier.

• Workflows de réservation vers le travail : Transformez les détails des réservations en tâches pour le nettoyage, la disposition des sièges, la restauration, la technologie et d’autres besoins liés à l’événement.

• Intégrations de planification : Connectez FMX aux systèmes de planification académique et sportive, au contrôle d’accès, à l’automatisation des bâtiments et à d’autres logiciels.

• Workflows de demande personnalisés : Ajoutez les informations dont votre organisation a besoin dans les demandes de réservation et définissez des étapes d’approbation pour différents événements ou espaces.

• Rapports d’utilisation et de coûts : Suivez l’utilisation des installations, l’activité financière et d’autres KPI pour comprendre comment les espaces sont utilisés et ce qu’ils coûtent à exploiter.

Limites : 

• Le filtrage du calendrier peut être difficile lorsque vous gérez beaucoup de réservations.

• Les rapports et tableaux de bord offrent un contrôle limité sur les données que vous souhaitez voir.

Tarifs : FMX ne propose pas de formule gratuite, mais un essai gratuit de 14 jours est disponible sur demande. Les tarifs ne sont pas publics, vous devrez donc demander un devis personnalisé.

Idéal pour : Les écoles et les organisations publiques qui gèrent les réservations d’installations, la maintenance et les réparations dans un seul système.

Verdict comparatif (vs Cal.com) : FMX combine les réservations d’espaces avec les tâches de maintenance et d’exploitation dont les équipes chargées des installations ont besoin. Cal.com gère à la fois les réservations d’espaces physiques et les personnes, les calendriers, les paiements et les réunions associés. Son API, ses webhooks et ses intégrations vous permettent aussi de connecter les réservations à d’autres systèmes.

4. Facilitron : le meilleur choix pour les écoles et les municipalités qui gèrent des programmes de location communautaire

Formule gratuite ?	Prix de départ	Fonction phare	Cas d’usage idéal
Oui, pour tous les propriétaires d’installations	0,00 $ ; frais de service de 6 % à 12 %	Vitrine publique de location et services de location gérés	Écoles et municipalités qui gèrent des programmes de location communautaire

Ce que c’est : Facilitron offre aux organisations un moyen public de louer des espaces tels que des gymnases, des salles de classe, des auditoriums et des terrains de sport. Les équipes chargées des installations définissent les disponibilités et les tarifs de location, examinent les demandes, perçoivent les paiements et gèrent des exigences comme l’assurance, tandis que les locataires parcourent les espaces et soumettent des demandes en ligne. Son produit WORKS ajoute la gestion de la maintenance et des bons de travail pour les installations elles-mêmes.

Fonctionnalités clés : 

• Vitrines de location : Créez des annonces publiques pour les installations avec photos, capacité, équipements, disponibilité, tarifs et autres détails de location.

• Tarifs et approbations : Définissez différents tarifs pour les associations à but non lucratif, les groupes commerciaux et d’autres types de locataires, puis examinez et approuvez les demandes avant leur confirmation.

• Assistance à la location : Facilitron gère les paiements, les remboursements, les questions des locataires, ainsi que la vérification de l’assurance et de l’organisation pour les locations externes.

• Maintenance et bons de travail : Utilisez Facilitron Works pour créer et attribuer des bons de travail, planifier la maintenance récurrente, suivre les actifs et relier le travail de maintenance aux réservations d’installations.

• Analyse des coûts des installations : Combinez les données de réservation avec les coûts d’exploitation, de programme et d’investissement pour voir combien chaque installation coûte à exploiter et combien de revenus locatifs elle compense.

Limites : 

• Ce n’est pas adapté aux organisations qui planifient principalement les espaces pour un usage interne plutôt que pour des locations externes.

• Le modèle de partage des revenus peut devenir très coûteux si vous traitez un volume élevé de bookings externes.

Tarifs : Facilitron ne facture pas aux propriétaires de frais mensuels de logiciel, de configuration ou d’assistance. À la place, il prélève des frais de service sur les locations payées approuvées. Le taux de ces frais n’est pas publié sur la page des tarifs de Facilitron, mais il serait compris entre 6 % et 12 %.

Idéal pour : Les organisations qui louent régulièrement des installations à des groupes externes et souhaitent que ces espaces soient affichés sur une place de marché publique.

Verdict comparatif (vs Cal.com) : Facilitron gère le processus de location pour les organisations qui ouvrent régulièrement leurs installations à des groupes externes, y compris les paiements, les vérifications d’assurance, les remboursements et l’assistance aux locataires. Cal.com vous permet de gérer en même temps la réservation de l’installation et la réunion, y compris les personnes concernées, leur disponibilité et le lieu de la réunion. Il se connecte aussi à d’autres systèmes et inclut un nombre illimité de bookings dans son tarif par utilisateur, de sorte que le coût n’augmente pas à chaque réservation supplémentaire.

5. Joan : le meilleur choix pour les bureaux qui veulent afficher en direct la disponibilité des salles à la porte

Formule gratuite ?	Prix de départ	Fonction phare	Cas d’usage idéal
Non, essai de 30 jours	Devis personnalisé	Affichages de salle e-paper à la porte	Bureaux et immeubles partagés qui veulent afficher la disponibilité à l’extérieur des salles

Ce que c’est : Joan aide les organisations à gérer des espaces de travail partagés comme des salles de réunion, des bureaux et des places de parking. Les employés peuvent vérifier la disponibilité d’une salle et la réserver, tandis que l’écran e-paper placé à l’extérieur de la salle indique si elle est libre ou occupée. Joan synchronise les bookings et les calendriers de l’espace de travail, de sorte qu’une salle réservée dans Microsoft 365 ou Google Workspace s’affiche sur l’écran. Vous pouvez aussi utiliser la plateforme pour gérer les visiteurs, l’équipement et l’affichage numérique.

Fonctionnalités clés : 

• Affichages de salle e-paper : Indiquez si une salle est libre, occupée ou réservée directement à l’extérieur de la salle, afin que les gens puissent vérifier son état sans ouvrir un calendrier.

• Synchronisation du calendrier : Connectez vos calendriers de travail à Joan pour que les bookings de salles et la disponibilité restent à jour dans les deux systèmes.

• Enregistrement et libération automatique : Demandez aux utilisateurs de s’enregistrer à leur arrivée et de libérer une salle s’ils ne se présentent pas, afin de la rendre disponible pour quelqu’un d’autre.

• Multi-tenant : Permettez à différentes organisations de partager les mêmes salles tout en gardant leurs bookings et leurs accès séparés.

• Analyses de l’espace de travail : Suivez l’occupation des salles, l’activité de réservation et l’utilisation des espaces pour voir à quelle fréquence les salles sont réellement utilisées.

Limites : 

• Les affichages physiques e-paper ajoutent un coût initial important en plus de l’abonnement logiciel.

• Il ne prend pas en charge les paiements de location ni la facturation pour les bookings externes d’installations.

Tarifs : Joan n’a pas de formule gratuite, mais propose un essai gratuit de 30 jours. Les tarifs ne sont pas publics, vous devrez donc demander un devis personnalisé. 

Idéal pour : Les bureaux et les espaces de travail multi-tenant qui veulent afficher la disponibilité des salles directement à l’extérieur de chaque salle.

Verdict comparatif (vs Cal.com) : Joan est utile pour les bureaux qui veulent afficher en direct la disponibilité des salles directement à l’extérieur de chaque salle. Cal.com vous permet de configurer des salles, des terrains, des champs et d’autres espaces réservables avec leurs propres disponibilités et règles de réservation, puis de gérer les approbations, les paiements, les calendriers et les réunions associées à ces bookings. Vous pouvez aussi intégrer des pages de réservation sur votre site web et connecter les bookings à d’autres systèmes.

Logiciel de planification des installations : comparaison rapide

Voici comment les cinq options de logiciel de planification des installations se comparent sur les fonctionnalités clés, les formules gratuites et la transparence des tarifs :

Outil	Formule gratuite	Synchronisation du calendrier	Paiements de location	Tarifs publiés
Cal.com	✅ Gratuit à vie, liens de planification et bookings illimités	✅ Oui ; Google, Outlook, Apple et plus	✅ Stripe et PayPal	✅ Formules publiées
Skedda	❌ Pas de formule gratuite, essai de 14 jours	✅ Oui ; Google Workspace et Microsoft 365	⚠️ Disponible via AllBooked	⚠️ Tarifs de base publiés ; AllBooked nécessite un devis personnalisé
FMX	❌ Pas de formule gratuite, essai de 14 jours sur demande	❌ Pas de synchronisation bidirectionnelle du calendrier	✅ Paiements et facturation pour les réservations d’installations	❌ Devis personnalisé
Facilitron	✅ Gratuit pour les propriétaires d’installations	❌ Pas de synchronisation bidirectionnelle du calendrier	✅ Paiements pour les locations externes	⚠️ Aucun taux de frais de service publié
Joan	❌ Pas de formule gratuite, essai de 30 jours	✅ Oui ; Microsoft 365, Google et Exchange	❌ Pas de paiements pour les bookings externes d’installations	❌ Devis personnalisé

Verdict final

Le bon logiciel de planification des installations dépend des espaces que vous gérez et de la manière dont les gens les réservent. 

Si vous devez contrôler la disponibilité, les règles de réservation, les approbations et les paiements tout en reliant les réservations à vos outils existants, Cal.com est le meilleur choix. Vous pouvez donner à chaque salle, terrain ou champ sa propre page de réservation, intégrer la réservation sur votre site web et utiliser l’API pour envoyer les informations de réservation à d’autres systèmes. Sa formule gratuite inclut un nombre illimité de liens de planification et de bookings, la synchronisation des calendriers, les workflows et les paiements. 

Skedda est la meilleure option lorsque la réservation depuis un plan visuel des locaux est importante. FMX combine les réservations d’installations avec la maintenance, Facilitron se concentre sur les locations externes, et Joan ajoute des affichages de disponibilité en direct pour les salles de travail. 

Commencez avec la formule gratuite de Cal.com ou réservez une démo pour voir comment cela pourrait fonctionner pour vos installations. 

Questions fréquentes

1. Quel est le meilleur logiciel de planification des installations ? Cal.com est une bonne option pour gérer des espaces physiques et les réunions qui y ont lieu. Vous pouvez configurer chaque espace avec sa propre page de réservation et ses propres règles, puis gérer les calendriers, les approbations, les paiements et les réunions vidéo. Skedda vaut la peine d’être envisagé si vous souhaitez spécifiquement que les gens consultent un plan interactif des locaux et réservent à partir de celui-ci.

2. Cal.com peut-il réserver des salles et des installations, pas seulement des personnes ? Oui. Vous pouvez configurer chaque salle, terrain, champ ou autre installation comme son propre espace réservable avec des horaires, des règles de réservation et une disponibilité distincts. Vous pouvez aussi exiger une approbation pour certaines réservations et inclure du personnel dans les bookings lorsque nécessaire.

3. Combien coûte un logiciel de planification des installations ? Les tarifs varient selon la plateforme. Cal.com propose une formule gratuite, avec des formules payantes à partir de 16 $/utilisateur/mois ou 12 $/utilisateur/mois en facturation annuelle. Skedda commence à 249 $/mois en facturation annuelle et inclut 35 espaces. FMX utilise des tarifs personnalisés et propose un essai de 14 jours sur demande. Facilitron ne facture pas de frais mensuels de logiciel aux propriétaires d’installations, mais prélève des frais de service sur les locations payées approuvées. Joan nécessite un devis personnalisé et propose un essai de 30 jours.

4. Quel logiciel de planification des installations est le meilleur pour les installations sportives et d’entraînement au baseball ? Cal.com peut très bien convenir aux cages de frappe, terrains et espaces d’entraînement, car vous pouvez donner à chaque espace sa propre page de réservation et sa propre disponibilité, et encaisser les paiements. AllBooked de Skedda est une autre option pour les installations sportives qui veulent une réservation publique et une gestion visuelle des espaces.

5. Un logiciel de planification des installations peut-il aussi gérer la maintenance ? Oui. FMX combine les réservations d’installations avec la maintenance, le nettoyage, les réparations et d’autres tâches opérationnelles. Facilitron propose également la gestion de la maintenance et des bons de travail via Facilitron Works. Si vous utilisez déjà un logiciel de maintenance séparé, Cal.com peut relier les réservations à d’autres systèmes via son API et ses webhooks.