7 meilleures applications gratuites de planification de rendez-vous | Cal.com

Si vous cherchez une application gratuite de planification de rendez-vous, vous en avez probablement déjà essayé une et vous vous êtes heurté à un mur. Cela arrive souvent lorsque vous découvrez qu’une fonctionnalité dont vous avez besoin n’est pas réellement gratuite. Les rappels, la synchronisation bidirectionnelle du calendrier ou l’acceptation des paiements nécessitent souvent de passer à une offre supérieure.

Cal.com se démarque parce que son offre gratuite inclut des fonctionnalités que beaucoup d’autres réservent aux offres payantes. Vous bénéficiez de liens de planification illimités, de réservations illimitées, de connexions de calendrier illimitées, ainsi que des paiements Stripe et PayPal sans frais.

Nous avons examiné les tarifs et la documentation d’aide de chaque fournisseur, puis consulté les avis sur G2 et Capterra pour voir ce que disent les utilisateurs après avoir utilisé le produit. 

Nous avons évalué chaque application selon :

• Ce que comprend l’offre gratuite : utilisateurs, réservations, liens de planification, calendriers, emplacements, paiements et rappels.

• Les limites de l’offre gratuite : la fonctionnalité qui risque le plus de vous faire passer à une offre payante, comme la synchronisation bidirectionnelle du calendrier, les rappels par SMS ou les frais en cas de no-show.

• Le coût de la montée en gamme : le prix de la première offre payante et le fait que la tarification soit par utilisateur, par calendrier du personnel ou par emplacement.

Le tableau comparatif vers la fin attribue une note aux sept applications selon ces critères, afin que vous puissiez voir rapidement ce que vous obtenez avec chaque offre gratuite et à quel moment vous pourriez devoir passer à une offre supérieure.

Les 7 meilleures applications gratuites de planification de rendez-vous en un coup d'œil

1. Cal.com : la meilleure pour des liens de planification et des réservations illimités

2. Setmore : la meilleure pour les petites équipes

3. Square Appointments : la meilleure pour accepter les paiements en personne

4. Picktime : la meilleure pour réserver des salles, des chaises et du matériel

5. SimplyBook.me : la meilleure pour une entreprise avec plusieurs services

6. YouCanBookMe : la meilleure pour des pages de réservation personnalisables

7. Calendly : la meilleure pour une expérience de réservation familière

Ce qu’il faut rechercher dans une application gratuite de planification de rendez-vous

Les applications gratuites de planification de rendez-vous ne se valent pas toutes. Les plus grandes différences tiennent aux fonctionnalités incluses dans l’offre gratuite et aux limites que vous rencontrerez à mesure que votre entreprise grandira. 

Voici les points clés à vérifier avant d’en choisir une :

1. Synchronisation du calendrier : certaines offres gratuites ne synchronisent qu’un seul calendrier ou ne mettent pas complètement à jour votre disponibilité sur tous les calendriers que vous utilisez. Si vous gérez séparément vos plannings pro et perso, recherchez la prise en charge de plusieurs calendriers et une synchronisation bidirectionnelle fiable.

2. Limites de réservation : les offres gratuites limitent souvent le nombre de réservations, de liens de planification ou de calendriers connectés. Si vous proposez différents services ou si vous prévoyez une hausse de vos réservations, vérifiez ces limites avant de vous engager.

3. Prise en charge des paiements : toutes les offres gratuites ne vous permettent pas d’accepter des paiements ou des acomptes au moment de la réservation. Si vous facturez des rendez-vous, assurez-vous que votre prestataire de paiement préféré est pris en charge.

4. Prise en charge des équipes : beaucoup d’applications sont d’abord conçues pour les utilisateurs individuels. Si vous prévoyez d’ajouter du personnel, vérifiez combien de membres de l’équipe l’offre gratuite prend en charge et comment les tarifs évoluent à mesure que votre entreprise grandit.

5. Planification flexible : certains outils ne proposent qu’une disponibilité de base dans leurs offres gratuites. Si vous avez besoin de durées de rendez-vous différentes, de marges de sécurité, de disponibilités récurrentes ou de règles de réservation, vérifiez que ces fonctionnalités sont incluses.

6. Image de marque et personnalisation : la plupart des offres gratuites incluent la marque du fournisseur et limitent le niveau de personnalisation de votre page de réservation. Si votre page de réservation est destinée à vos clients, vérifiez ce que vous pouvez personnaliser avant de la publier.

Les 7 meilleures applications gratuites de planification de rendez-vous

1. Cal.com : la meilleure application gratuite de planification de rendez-vous au global

Offre gratuite ?	Prix de départ	Fonctionnalité phare	Cas d’usage idéal
Oui, gratuite à vie	16 $/utilisateur/mois	Liens de planification, réservations et connexions de calendrier illimités sans frais	Toute petite entreprise qui veut une offre gratuite qu’elle ne dépassera pas en un mois

Qu’est-ce que c’est : Cal.com est une plateforme de planification de rendez-vous en ligne pour les petites entreprises et celles en croissance. Elle permet à vos clients de réserver des rendez-vous, des réunions et des services via une page de réservation personnalisable tout en vérifiant automatiquement votre disponibilité sur les calendriers connectés. Contrairement à beaucoup d’applications de planification gratuites, l’offre gratuite inclut des réservations illimitées, des liens de planification, des connexions de calendrier et la prise en charge des paiements.

Pourquoi son offre gratuite se démarque : la plupart des applications gratuites de planification de rendez-vous limitent les réservations, les liens de planification, les connexions de calendrier ou les fonctionnalités de paiement. Cal.com adopte une approche différente en incluant ces fonctionnalités de planification essentielles dans son offre gratuite. Vous pouvez créer un nombre illimité de liens de planification, accepter un nombre illimité de réservations, connecter plusieurs calendriers et accepter des paiements sans passer à une offre supérieure. À mesure que votre entreprise grandit, les offres payantes vous permettent d’ajouter davantage d’utilisateurs, de planification d’équipe, de collaboration et de fonctionnalités d’administration avancées.

Fonctionnalités clés :

• Liens de planification et réservations illimités : proposez autant de services que nécessaire sans plafond mensuel de réservations.

• Connexions de calendrier illimitées : connectez les calendriers Google, Outlook et Apple afin que la disponibilité reste à jour sur tous.

• Paiements Stripe et PayPal : acceptez le paiement complet ou des acomptes lorsque les clients réservent.

• Notifications par e-mail et SMS : envoyez automatiquement les confirmations et rappels de réservation.

• Workflows automatisés : créez des rappels et des messages de suivi sans outil d’automatisation séparé.

• Contrôles de planification : définissez des marges de sécurité, des délais de prévenance minimum et des limites de réservation pour protéger votre disponibilité.

• 100+ intégrations : connectez Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot et bien d’autres outils.

• Importation depuis Calendly : migrez vos liens de planification existants en une seule importation au lieu de les recréer.

• Pages de réservation en marque blanche et widgets intégrables : personnalisez votre expérience de réservation et intégrez-la à votre site web avec les offres payantes.

• Plateforme API-first : créez des expériences de planification sur mesure avec les API de Cal.com et les composants React Cal Atoms.

• Sécurité prête pour l’entreprise : inclut SOC 2 Type II et ISO 27001, avec un support HIPAA disponible dans les offres Organizations.

Tarifs** :** l’offre gratuite de Cal.com prend en charge un utilisateur avec des réservations, des liens de planification, des connexions de calendrier, des paiements et des rappels illimités. Les offres payantes commencent à 16 $/utilisateur/mois (ou 12 $/utilisateur/mois facturés à l’année) pour des fonctionnalités d’équipe comme la planification en round robin, les formulaires de routage et la personnalisation de la marque.

Avisek’s review of Cal.com

Idéal pour : les freelances, consultants et petites entreprises qui veulent une application de planification gratuite riche en fonctionnalités.

Verdict : Cal.com est la meilleure application gratuite de planification de rendez-vous pour la plupart des petites entreprises parce qu’elle inclut les fonctionnalités de planification essentielles que beaucoup d’autres offres gratuites réservent aux niveaux payants. Lorsque vous passez à une offre supérieure, vous payez pour la collaboration d’équipe et l’administration avancée plutôt que pour débloquer les fonctionnalités de planification de base.

Commencez avec l’offre gratuite de Cal.com.

2. Setmore : la meilleure offre gratuite pour les petites équipes

Offre gratuite ?	Prix de départ	Fonctionnalité phare	Cas d’usage idéal
Oui, jusqu’à quatre utilisateurs	12 $/utilisateur/mois	Quatre calendriers du personnel dans l’offre gratuite	Barbiers, salons, studios et cabinets avec une petite équipe

Qu’est-ce que c’est : Setmore est une application de planification de rendez-vous conçue pour les entreprises de services avec plusieurs membres du personnel. Contrairement à la plupart des offres gratuites, elle inclut jusqu’à quatre profils du personnel réservables, chacun avec son propre calendrier, sa disponibilité et son identifiant. Elle inclut aussi une page de réservation brandée et jusqu’à 200 rendez-vous par mois, ce qui en fait une option pratique pour les petites équipes.

Fonctionnalités clés : 

• Quatre profils du personnel gratuits : donnez à chaque membre de l’équipe son propre calendrier, sa propre disponibilité, ses propres autorisations et ses propres paramètres de congés.

• Paiements dans l’offre gratuite : acceptez les paiements et les acomptes avec Square, Stripe, PayPal et LawPay.

• Réservation en ligne : permettez aux clients de réserver via votre site web, Google Search, Facebook et Instagram.

• Réservations de groupe : proposez des cours et des sessions de groupe sans passer à une offre supérieure.

• Page de réservation brandée : partagez une page de réservation personnalisable que les clients peuvent enregistrer sur leur écran d’accueil.

Tarifs : l’offre gratuite de Setmore inclut jusqu’à quatre utilisateurs et 200 rendez-vous par mois. Pro coûte 12 $ par utilisateur/mois et ajoute des rendez-vous illimités, des rappels par SMS, des rendez-vous récurrents, la synchronisation bidirectionnelle du calendrier et la suppression de la marque. La tarification évolue selon le nombre de membres du personnel qui ont besoin de plannings réservables. Chacun de ces membres du personnel compte comme un utilisateur payant, même si quelqu’un d’autre gère les réservations à sa place.

Avantages : 

• Prend en charge jusqu’à quatre membres du personnel dans l’offre gratuite

• Accepte les paiements et les acomptes sans passer à une offre supérieure

• Les réservations de groupe sont incluses dans l’offre gratuite

• Assistance gratuite par chat, e-mail et téléphone

Inconvénients : 

• La synchronisation bidirectionnelle du calendrier nécessite une offre payante, ce qui augmente le risque de doubles réservations si vous ajoutez des événements directement à votre calendrier.

• La fiabilité de la synchronisation Google Calendar est l’une des plaintes les plus fréquentes dans les avis G2 et Capterra.

• Les rappels par SMS nécessitent une offre payante.

• La configuration de services avec des durées de rendez-vous différentes peut être fastidieuse.

Idéal pour : les barbiers, salons, enseignants particuliers, studios et petits cabinets avec jusqu’à quatre prestataires qui veulent que chacun ait sa propre page de réservation sans payer d’utilisateurs supplémentaires.

Verdict comparatif : Setmore se distingue par son offre gratuite généreuse pour les petites équipes. Si votre priorité est de mettre rapidement plusieurs membres du personnel en ligne, c’est l’une des meilleures options gratuites. Si une synchronisation bidirectionnelle du calendrier fiable est plus importante, l’offre gratuite de Cal.com l’inclut sans nécessiter de montée en gamme.

3. Square Appointments : la meilleure offre gratuite pour les paiements en personne

Offre gratuite ?	Prix de départ	Fonctionnalité phare	Cas d’usage idéal
Oui, un seul emplacement	49 $/emplacement/mois	Réservation et paiements par carte dans un seul système	Une boutique où le rendez-vous se termine au comptoir

Ce que c’est : Square Appointments est une application de prise de rendez-vous conçue pour les entreprises qui acceptent des paiements en personne. Elle combine la réservation en ligne, le traitement des paiements et des outils de point de vente (POS) dans une seule plateforme. Vous pouvez ainsi gérer les rendez-vous, accepter les paiements par carte et émettre des reçus depuis le même système. L’offre gratuite couvre un seul emplacement d’entreprise, tandis que les offres payantes ajoutent des fonctionnalités pour les entreprises à emplacements multiples et des besoins de planification plus avancés.

Fonctionnalités clés : 

• Contrats automatiques : Demandez aux clients d’accepter vos conditions de réservation avant de confirmer un rendez-vous.

• Square Assistant : Les clients peuvent confirmer, annuler ou reprogrammer leurs rendez-vous en répondant aux SMS de rappel.

• Calendriers du personnel illimités : Ajoutez autant de calendriers du personnel que nécessaire avec l’offre gratuite pour un seul emplacement.

• Réservation depuis des canaux populaires : Permettez aux clients de réserver via votre site web, Instagram, Facebook et Google. 

• Tap to Pay : Acceptez les paiements par carte sans contact sur un iPhone ou un appareil Android compatible, sans matériel supplémentaire. 

Tarifs : L’offre Free n’a pas de frais mensuels pour un emplacement. Vous ne payez que les frais de traitement des paiements : 2,6 % + 15¢ pour les paiements en personne ou 3,3 % + 30¢ pour les paiements en ligne. Square Plus coûte 49 $ par emplacement/mois, avec des tarifs de traitement plus bas et des fonctionnalités professionnelles supplémentaires. Si vous exploitez plusieurs emplacements, les frais mensuels s’appliquent à chacun.

Avantages : 

• Pas d’abonnement mensuel pour un seul emplacement

• Paiements, acomptes et contrats intégrés dans l’offre gratuite

• Calendriers du personnel illimités pour un emplacement

• Réservation, encaissement et reçus dans un seul système

Inconvénients : 

• La synchronisation Google Calendar nécessite une offre payante.

• Les politiques d’annulation et les frais de no-show nécessitent une offre payante.

• Les rendez-vous avec plusieurs membres du personnel nécessitent une offre payante.

• Les paiements doivent être traités via Square.

Idéal pour : Les salons, barbiers, spas, studios de tatouage et toute entreprise disposant d’un seul emplacement où le rendez-vous se termine par un paiement par carte sur place.

Verdict comparatif : Square Appointments est difficile à battre si la plupart de vos clients paient sur place et que vous utilisez déjà Square pour gérer votre activité. Mais si vous avez besoin d’une planification plus flexible, de connexions à plusieurs calendriers et d’une synchronisation bidirectionnelle fiable des calendriers dans l’offre gratuite, Cal.com est la meilleure option.

4. Picktime : la meilleure offre gratuite pour la réservation de ressources

Offre gratuite ?	Prix de départ	Fonction phare	Cas d’usage idéal
Oui, trois utilisateurs	4 $/utilisateur/mois	Réservation de ressources et multi-emplacements dans l’offre gratuite	Entreprises qui réservent des salles, du matériel ou des espaces partagés

Ce que c’est : Picktime est une application de prise de rendez-vous pour les entreprises qui réservent des ressources partagées, pas seulement des personnes. Elle vous permet de gérer la disponibilité des salles, chaises, équipements et autres ressources en parallèle des plannings du personnel.

Fonctionnalités clés : 

• chaises, équipements et autres ressources partagées.

• Deux emplacements : Acceptez des réservations sur deux emplacements d’entreprise avec l’offre gratuite.

• Rendez-vous illimités : Réservez autant de rendez-vous que nécessaire sans limite mensuelle.

• Réservations de cours : Proposez des cours collectifs, avec prise en charge de deux cours dans l’offre gratuite.

• Paiements PayPal et widgets de site web : Acceptez les paiements PayPal et intégrez votre page de réservation sur WordPress, Wix, Squarespace, Joomla, Drupal et d’autres créateurs de sites web.

Tarifs : L’offre gratuite de Picktime inclut trois membres d’équipe, trois ressources réservables, deux emplacements, des rendez-vous illimités et les paiements PayPal. L’offre starter coûte 4 $/utilisateur/mois (facturation annuelle uniquement) et ajoute des rappels par e-mail, la synchronisation bidirectionnelle des calendriers, les réservations récurrentes, ainsi que les paiements Stripe et Square.

Avantages : 

• La réservation de ressources est incluse dans l’offre gratuite.

• Rendez-vous illimités sans plafond mensuel de réservation.

• Offres payantes abordables.

• Intégrations faciles sur votre site avec les principaux créateurs de sites web.

Inconvénients : 

• Les rappels par e-mail nécessitent une offre payante.

• L’offre gratuite ne prend en charge que les paiements PayPal.

• Les intégrations Zoom, Google Meet et Microsoft Teams nécessitent une offre payante.

• L’interface paraît moins moderne que beaucoup d’alternatives.

Idéal pour : Les studios photo, salles de répétition, entreprises de location de matériel, auto-écoles, espaces de coworking et petites cliniques où les clients réservent des salles, du matériel ou d’autres ressources partagées.

Verdict comparatif : Picktime se distingue pour les entreprises qui ont besoin de la réservation de ressources dans l’offre gratuite. Si votre priorité est une expérience de planification plus complète avec rappels, connexions à plusieurs calendriers et prise en charge des paiements dans l’offre gratuite, Cal.com est le meilleur choix.

5. SimplyBook.me : la meilleure offre gratuite pour les entreprises de services

Offre gratuite ?	Prix de départ	Fonction phare	Cas d’usage idéal
Oui, 50 réservations/mois	13,90 $/mois	Un site de réservation personnalisable avec un menu de services détaillé	Entreprises proposant plusieurs services

Ce que c’est : SimplyBook.me est une application de prise de rendez-vous conçue pour les entreprises qui proposent plusieurs services. Au lieu d’une simple page de réservation, elle vous offre un site de réservation personnalisable où les clients peuvent parcourir les services, les prix, les durées et le personnel avant de réserver. À mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez activer des fonctionnalités personnalisées comme les adhésions, les coupons, les formulaires d’accueil, les programmes de fidélité et les fonctions POS.

Fonctionnalités clés : 

• Site de réservation personnalisable : Créez un site de réservation à votre image avec des thèmes, un widget intégrable et la détection automatique du fuseau horaire.

• Gestion détaillée des services : Configurez différentes durées, prix, temps de buffer, affectations du personnel et limites de réservation.

• Notifications par e-mail : Envoyez des e-mails de confirmation, des rappels, des annulations et des demandes d’avis après rendez-vous.

• 70+ fonctionnalités personnalisées : Ajoutez des adhésions, coupons, formulaires d’accueil, programmes de fidélité, POS et d’autres fonctionnalités au fur et à mesure que votre entreprise grandit.

• Application mobile d’administration : Gérez les réservations et les plannings du personnel depuis votre téléphone.

Tarifs : L’offre gratuite de SimplyBook.me inclut 50 réservations par mois, un prestataire et une fonctionnalité personnalisée. Les offres payantes commencent à 13,90 $/mois et ajoutent les paiements, les acomptes, les pourboires, les fonctions POS, trois fonctionnalités personnalisées et la prise en charge jusqu’à cinq prestataires. Des réservations supplémentaires et des crédits SMS sont disponibles en options payantes.

Avantages : 

• L’un des sites de réservation les plus soignés de cette comparaison.

• Les rappels par e-mail sont inclus dans l’offre gratuite.

• Excellente prise en charge des entreprises aux services variés.

• Prend en charge jusqu’à cinq prestataires avec l’offre Basic sans facturation par utilisateur.

Inconvénients : 

• L’offre gratuite est limitée à 50 réservations par mois.

• Les paiements, acomptes et pourboires nécessitent une offre payante.

• Une seule fonctionnalité personnalisée est incluse dans l’offre gratuite.

• L’offre gratuite doit être renouvelée manuellement chaque mois.

Idéal pour : Les salons, cabinets de bien-être, cabinets de conseil et autres entreprises de services qui veulent un site de réservation à leur image avec un menu de services détaillé.

Verdict comparatif : SimplyBook.me est une excellente solution pour les entreprises qui veulent un site de réservation soigné avec un menu de services détaillé. Cependant, son offre gratuite est limitée à 50 réservations par mois, alors que Cal.com inclut des réservations illimitées et la prise en charge des paiements sans frais.

6. YouCanBookMe : la meilleure offre gratuite pour des pages de réservation personnalisées

Offre gratuite ?	Prix de départ	Fonction phare	Cas d’usage idéal
Oui, une page de réservation	9 $/mois pour un utilisateur	Une page de réservation hautement personnalisable dans l’offre gratuite	Professionnels indépendants qui veulent davantage de contrôle sur leur expérience de réservation

Ce que c’est : YouCanBookMe transforme votre calendrier en une page de réservation personnalisable que vous pouvez intégrer à votre site web, personnaliser avec vos propres questions de réservation et utiliser pour accepter les paiements Stripe. L’offre gratuite vous permet d’adapter l’expérience de réservation avec des formulaires de réservation personnalisés, l’intégration au site web et les paiements Stripe.

Fonctionnalités clés : 

• Page de réservation personnalisée : Personnalisez votre page de réservation avec votre identité visuelle, des mises en page et des options de réservation adaptées.

• Intégration au site web : Intégrez votre page de réservation sur votre propre site web au lieu d’envoyer les clients vers un lien séparé.

• Formulaires de réservation personnalisés : Collectez jusqu’à sept questions avant qu’une personne ne réserve un rendez-vous.

• Paiements Stripe : Acceptez les paiements par carte, Apple Pay et Google Pay dans l’offre gratuite.

• Sondages de réunion et liens à usage unique : Permettez à des groupes de voter sur des créneaux de réunion ou partagez des liens de réservation qui expirent après une seule réservation.

Tarifs : L’offre gratuite inclut une connexion à un calendrier et une page de réservation, avec un badge « Powered for free » sur votre page de réservation et dans les e-mails. Les offres payantes commencent à 9 $/mois pour un utilisateur, avec une connexion supplémentaire à un calendrier, une deuxième page de réservation, une identité visuelle personnalisée, des e-mails et SMS de rappel, ainsi que d’autres options de planification. Les offres d’équipe commencent à 18 $/membre/mois.

Avantages : 

• Acceptez les paiements Stripe sans passer à une offre supérieure.

• Intégrez votre page de réservation sur votre propre site web.

• Pages et formulaires de réservation hautement personnalisables.

• Les e-mails de confirmation incluent des liens intégrés pour reprogrammer et annuler.

Inconvénients : 

• Les rappels par e-mail et SMS nécessitent un forfait payant.

• Le forfait gratuit ne prend en charge qu’une seule connexion à un calendrier.

• Une deuxième page de réservation nécessite un forfait payant.

• Les temps tampon et le préavis minimum nécessitent un forfait payant.

Idéal pour : les coachs, consultants, photographes et autres professionnels indépendants qui veulent une page de réservation hautement personnalisable pour un seul service.

Verdict comparatif : YouCanBookMe se distingue par sa page de réservation personnalisable et ses formulaires de réservation flexibles. Cal.com offre davantage de fonctionnalités de planification dans le forfait gratuit, notamment des scheduling links illimités, plusieurs connexions à des calendriers, des rappels et la prise en charge des paiements.

7. Calendly : le meilleur forfait gratuit pour une expérience de réservation familière

Forfait gratuit ?	Prix de départ	Fonctionnalité phare	Cas d’usage idéal
Oui, un scheduling link	12 $/place/mois	Une expérience de réservation que beaucoup de clients connaissent déjà	Personnes avec un seul type de réunion récurrente

Ce que c’est : Calendly est l’une des applications de planification de rendez-vous les plus utilisées, donc beaucoup de clients savent déjà comment fonctionne son processus de réservation. Le forfait gratuit inclut un scheduling link et une connexion à un calendrier, tandis que les forfaits payants débloquent des scheduling links supplémentaires, des connexions à des calendriers, des rappels, des paiements et d’autres fonctionnalités de planification.

Fonctionnalités clés : 

• Parcours de réservation familier : Beaucoup de clients ont déjà réservé via Calendly, donc ils savent déjà à quoi s’attendre.

• Sondages de réunion : Permettez à des groupes de voter sur les horaires de réunion sans créer de page de réservation permanente.

• Large éventail d’intégrations : Connectez Google Calendar, Outlook, Office 365 et iCloud, ainsi que Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex.

• Application mobile et extensions de navigateur : Partagez des scheduling links depuis Gmail ou depuis votre navigateur.

• Forfaits payants évolutifs : Ajoutez la planification round robin, les formulaires de routage, l’intégration Salesforce et d’autres fonctionnalités d’équipe à mesure que votre entreprise se développe.

Tarifs : Le forfait gratuit de Calendly inclut un scheduling link et une connexion à un calendrier. Les forfaits payants commencent à 12 $ par place/mois, avec des scheduling links illimités, plusieurs connexions à des calendriers, des paiements et des rappels automatisés.

Avantages : 

• Une expérience de réservation que beaucoup de clients reconnaissent déjà.

• Interface claire et facile à utiliser.

• Large gamme d’intégrations de calendrier, vidéo, CRM et productivité.

• Les forfaits payants incluent la planification round robin, les formulaires de routage et l’intégration Salesforce.

Inconvénients : 

• Le forfait gratuit ne prend en charge qu’un seul scheduling link.

• Les rappels automatisés nécessitent un forfait payant.

• Une seule connexion à un calendrier est incluse dans le forfait gratuit.

• Les workflows de rendez-vous en présentiel sont moins flexibles que certaines alternatives.

Idéal pour : les personnes qui proposent un seul type de rendez-vous récurrent et veulent une expérience de réservation que beaucoup de clients reconnaissent déjà.

Verdict comparatif : Le plus grand avantage de Calendly, c’est sa familiarité. Beaucoup de clients l’ont déjà utilisé, donc ils savent déjà à quoi s’attendre. Cal.com offre une expérience de réservation tout aussi simple, tout en incluant des scheduling links illimités, plusieurs connexions à des calendriers, des rappels et la prise en charge des paiements dans le forfait gratuit.

Applications gratuites de planification de rendez-vous : comparaison rapide

Après avoir comparé chaque outil en détail, voici un résumé côte à côte de ce qu’inclut chaque forfait gratuit, de ce qui lui manque et du coût de la première montée en gamme payante.

Outil	Forfait gratuit	Ce que le forfait gratuit inclut	Où le forfait gratuit s’arrête	Première étape payante
Cal.com	✅ Gratuit à vie, sans limite de réservations	✅ Scheduling links, calendriers, paiements et rappels illimités	✅ Un seul utilisateur, donc la planification elle-même n’est jamais limitée	✅ 16 $ par utilisateur/mois, avec les fonctionnalités d’équipe
Setmore	✅ Gratuit jusqu’à 4 utilisateurs	✅ 4 calendriers du personnel, paiements, acomptes, cours collectifs	⚠️ Synchronisation à sens unique, pas de SMS, limité à 200 réservations	✅ 5 $ par utilisateur/mois facturé à l’année, par calendrier du personnel
Square Appointments	✅ Gratuit pour un emplacement	✅ Calendriers du personnel illimités, acomptes, paiement en personne	⚠️ Pas de synchronisation de calendrier, de frais de non-présentation ni de réservation multi-personnel	⚠️ 49 $ par emplacement/mois, double par site
Picktime	✅ Gratuit pour 3 utilisateurs	⚠️ Réservations illimitées et 3 ressources, PayPal uniquement	❌ Pas de rappels ni de liens vidéo	✅ 3 $ par utilisateur/mois facturé à l’année, le moins cher ici
SimplyBook.me	⚠️ Gratuit jusqu’à 50 réservations	⚠️ Site web de réservation complet et e-mails de rappel, 1 prestataire	❌ Pas de paiements, et les réservations s’arrêtent au plafond	⚠️ 13,90 $/mois, plus des modules complémentaires facturés à l’usage
YouCanBookMe	⚠️ Gratuit pour 1 page de réservation	⚠️ Paiements Stripe, intégration, formulaire personnalisé	❌ Pas de rappels, de buffers ni de deuxième calendrier	⚠️ Niveau individuel, tarif variable selon la devise
Calendly	⚠️ Gratuit pour 1 scheduling link	❌ Une page de réservation et un calendrier, pas de paiements	❌ Pas de rappels ni de deuxième scheduling link	⚠️ 10 $ par place/mois, évolutif par place

Verdict final

Chaque application de cette liste vous aide à partager votre disponibilité, à permettre aux clients de réserver en ligne et à éviter les doubles réservations. La plus grande différence, c’est tout ce que vous pouvez faire avant d’avoir besoin de passer à une version supérieure.

Cal.com se distingue parce que son forfait gratuit inclut des scheduling links, des réservations et des connexions à des calendriers illimités, ainsi que les paiements Stripe et PayPal et les notifications par e-mail et SMS. Lorsque vous passez à une offre supérieure, vous payez pour des fonctionnalités comme la planification round robin et la gestion d’équipe au lieu de débloquer les essentiels.

Les autres outils conviennent mieux à des cas d’usage précis. Setmore fonctionne bien pour les équipes qui ont besoin de plusieurs calendriers du personnel. Square Appointments est un excellent choix pour les entreprises qui prennent des paiements en personne. Picktime convient bien à la location de salles et de matériel, tandis que SimplyBook.me est idéal si vous voulez une page de réservation hautement personnalisable.

Si vous voulez une application de planification gratuite qui fonctionne bien tout de suite et qui peut évoluer avec votre entreprise, Cal.com est le meilleur point de départ.

Questions fréquentes

1. Quelle est la meilleure application gratuite de planification de rendez-vous pour une petite entreprise ? Cal.com est une option solide pour les petites entreprises, car son forfait gratuit inclut des scheduling links, des réservations, des connexions à des calendriers, les paiements Stripe et PayPal, ainsi que des notifications par e-mail et SMS illimités. Si vous avez besoin de plusieurs calendriers du personnel, Setmore en propose jusqu’à quatre dans son forfait gratuit.

2. Combien coûtent les applications de planification de rendez-vous une fois que vous dépassez le forfait gratuit ? La plupart des forfaits payants commencent entre 4 $ et 49 $ par mois, selon le modèle de tarification. Picktime commence à 4 $/utilisateur/mois, Setmore et Calendly à 12 $/utilisateur/mois, SimplyBook.me à 13,90 $/mois, Cal.com à 16 $/utilisateur/mois, et Square Appointments à 49 $/emplacement/mois. Vérifiez si la tarification est par utilisateur, par emplacement ou par membre du personnel avant de choisir un forfait.

3. Pouvez-vous accepter des paiements par carte sur une application gratuite de planification de rendez-vous ? Oui. Cal.com inclut Stripe et PayPal dans son forfait gratuit. Square Appointments, YouCanBookMe et Setmore prennent également en charge les paiements en ligne, tandis que Picktime ne prend en charge que PayPal.

4. Quelle application gratuite de planification de rendez-vous est la meilleure pour un salon ou un barbershop ? Square Appointments est un bon choix pour les salons et les barbershops, car il combine la réservation, le paiement, les paiements et les reçus dans un seul système. Si vous voulez plus de contrôle sur l’expérience de réservation ou si vous devez intégrer la planification dans votre propre site web ou produit, Cal.com est une alternative flexible avec des réservations, des connexions à des calendriers et des paiements en ligne illimités dans son forfait gratuit.

5. Cal.com est-il gratuit à vie, et combien coûte la montée en gamme ? Oui. Le forfait gratuit de Cal.com n’a pas de limite de temps et inclut un utilisateur, des scheduling links, des réservations, des connexions à des calendriers, des paiements et des notifications illimités.

Commencez à prendre des réservations avec Cal.com

Une application gratuite de planification de rendez-vous n’est utile que si elle inclut les fonctionnalités dont vous avez besoin. Le forfait gratuit de Cal.com inclut des réservations illimitées, des scheduling links illimités, des connexions à des calendriers illimitées et la prise en charge des paiements Stripe et PayPal.

Commencez gratuitement avec Cal.com et mettez en ligne votre première page de réservation en moins de cinq minutes.