Meilleur logiciel de planification d’entretiens : classement et analyse

Les logiciels de planification d’entretiens existent précisément pour résoudre ces problèmes. Ils aident les recruteurs à gagner de précieuses heures de travail et à automatiser une grande partie du travail manuel qu’implique la planification d’entretiens. Pour vous donner un bref exemple de l’utilité d’un bon logiciel de planification d’entretiens, ces outils peuvent :

• Permettre aux candidats de réserver eux-mêmes un créneau d’entretien parmi les créneaux disponibles

• Attribuer automatiquement le panel d’entretien grâce au round robin routing

• Synchroniser l’entretien avec votre ATS et vos applications de calendrier sur tous les appareils

• Envoyer des e-mails/SMS de confirmation et de rappel pour réduire le risque de no-shows lors des entretiens

• Réduire le time-to-hire et optimiser le processus de recrutement

Pour faire simple, le meilleur logiciel de planification d’entretiens par IA aide les recruteurs à réduire le travail manuel nécessaire à la coordination d’un entretien. À la place, il leur permet de consacrer plus de temps à mieux évaluer les profils des candidats et à trouver de meilleures correspondances pour chaque poste. Cela améliore la qualité des embauches et l’efficacité opérationnelle globale d’une entreprise.

Alors, comment commencer avec un logiciel de planification d’entretiens ? La première étape consiste à en trouver un qui corresponde à votre workflow et à vos besoins. Nous avons personnellement testé huit des meilleurs logiciels de planification d’entretiens pour vous aider à les évaluer et à trouver celui qui répond le mieux à vos exigences. Notre classement repose sur des critères comme les capacités de routing, l’expérience candidat, les intégrations ATS et calendrier, les fonctionnalités d’automatisation et d’IA, la facilité d’utilisation et la transparence des tarifs.

Les meilleurs logiciels de planification d’entretiens en un coup d’œil (TL;DR)

1. Cal.com : meilleur logiciel de planification d’entretiens toutes catégories confondues pour la flexibilité, la personnalisation, le routing et la transparence des tarifs

2. GoodTime : meilleur choix pour la coordination d’entretiens à l’échelle de l’entreprise

3. Calendly : meilleur choix pour une planification de recrutement simple et basique

4. ModernLoop : meilleur choix pour le recrutement technique et l’équilibrage de charge

5. Paradox (Olivia) : meilleur choix pour la planification par IA conversationnelle

6. Prelude : meilleur choix pour l’expérience candidat spécifique au recrutement

7. Greenhouse : meilleur choix pour un logiciel de planification d’entretiens natif ATS

8. VidCruiter : meilleur choix pour combiner entretiens vidéo et planification

Qu’est-ce qu’un logiciel de planification d’entretiens ?

Un logiciel de planification d’entretiens automatise la coordination des entretiens entre les candidats, les recruteurs et les responsables du recrutement. Il simplifie le workflow en supprimant les allers-retours de planification et en permettant aux candidats de réserver eux-mêmes leur horaire d’entretien à partir des créneaux disponibles. Il fait gagner beaucoup de temps aux recruteurs et aux responsables du recrutement qui devraient autrement coordonner manuellement l’ensemble du processus de planification.

Cependant, le meilleur logiciel de planification d’entretiens va un cran plus loin que ce que font les applications de planification. Il ne se contente pas de vous donner un simple lien de réservation générique. Le logiciel de planification d’entretiens est conçu pour répondre spécifiquement aux workflows de recrutement. Qu’est-ce qui le différencie ? Eh bien, un logiciel de planification d’entretiens peut orienter automatiquement les candidats vers le bon intervieweur. Il peut gérer lui-même des entretiens en plusieurs étapes. Il peut vous aider à configurer des entretiens de panel avec une logique prédéfinie. Enfin, il peut synchroniser tout l’avancement des entretiens avec votre système de suivi des candidatures (ATS) et envoyer des communications automatisées aux candidats.

Comment fonctionne le logiciel de planification d’entretiens ?

Le logiciel de planification d’entretiens s’intègre à votre workflow et à votre ATS ainsi qu’à vos applications de calendrier. Il vous aide à gérer le recrutement plus efficacement tout en réduisant la charge de travail manuelle liée au processus.

Ainsi, dans un workflow actif, l’ATS devient votre registre des données candidats et des étapes de recrutement. La plateforme de planification agit comme couche opérationnelle qui met à jour l’ATS lorsqu’une étape est validée ou échouée. Ce workflow aide à améliorer le speed-to-hire et l’expérience candidat, avec moins de stress administratif pour les équipes de recrutement.

Que rechercher dans un logiciel de planification d’entretiens ?

Un logiciel de planification d’entretiens doit être évalué avec soin avant d’être ajouté à votre workflow. Le logiciel doit répondre à toutes vos exigences et réduire suffisamment votre charge de travail manuelle pour être considéré comme un ajout utile. Des fonctionnalités comme l’auto-planification, l’intégration ATS, l’automatisation et les fonctionnalités d’IA sont nécessaires pour optimiser votre workflow de recrutement. Voici donc les fonctionnalités les plus importantes à rechercher dans votre logiciel de planification d’entretiens.

• Round robin et routing de panel : c’est la base d’une planification d’entretiens efficace. Des outils de routing adaptés peuvent vous aider à répartir équitablement la charge d’entretiens entre les groupes d’intervieweurs. Cela permet même d’automatiser le processus sans supervision manuelle. Le point clé à rechercher ici est la disponibilité collective et les workflows de recrutement en plusieurs étapes. La plupart des logiciels de planification d’entretiens proposent round robin scheduling. Vous avez besoin d’un outil capable de prendre en charge l’équilibrage de charge des intervieweurs tout en réduisant la charge administrative de vos équipes de recrutement.

• Expérience d’auto-planification pour les candidats : une expérience utilisateur améliorée, qui dans ce cas est l’expérience candidat, est inégalable en matière de fonctionnalités et d’exigences dans un logiciel de planification d’entretiens. Une intégration fluide et une expérience de planification d’entretiens sans friction montrent une image très sophistiquée et professionnelle de l’employeur. Votre logiciel de planification d’entretiens doit permettre aux candidats de voir les créneaux disponibles, de planifier un entretien et même de le reprogrammer depuis n’importe quel appareil, sans avoir besoin d’envoyer des e-mails aux recruteurs.

• Intégration ATS et calendrier : le logiciel de planification d’entretiens ne peut pas fonctionner de manière indépendante. Il doit fonctionner avec votre ATS et vos applications de calendrier pour fournir à votre équipe des solutions de recrutement automatisées de bout en bout. C’est pourquoi il est très important d’évaluer la qualité d’intégration du logiciel de planification d’entretiens que vous choisissez avec votre stack existant. Le bon logiciel de planification d’entretiens doit pouvoir s’intégrer à des plateformes ATS comme Greenhouse, Lever et Ashby, ainsi qu’à des applications de calendrier comme Google Calendar et Microsoft Outlook.

• Automatisation, rappels et IA : les fonctionnalités d’IA font beaucoup parler d’elles dans la plupart des logiciels de planification d’entretiens, mais vous devez rester prudent avec ces fonctionnalités, car la logique de l’IA est souvent monocouche et sujette aux erreurs. Néanmoins, des confirmations automatisées, des rappels et des follow-ups devraient être disponibles dans le logiciel que vous choisissez. Le niveau d’automatisation et de fonctionnalités d’IA que vous retenez dépend du volume de vos besoins en recrutement.

• Prise en charge des fuseaux horaires : les modes de travail hybrides sont plus courants que jamais, avec des personnes qui rejoignent leur lieu de travail depuis le monde entier. Votre logiciel de planification d’entretiens devrait être capable de gérer automatiquement les fuseaux horaires afin que vous n’ayez pas à faire des calculs de fuseaux horaires un lundi matin. La prise en charge des fuseaux horaires améliore automatiquement le support des équipes distribuées d’un outil de planification d’entretiens ; en fonction de votre mode de travail, choisissez donc un logiciel adapté à vos besoins.

• Transparence des tarifs et évolutivité : tout outil que vous ajoutez à votre workflow doit y apporter une valeur clairement identifiable. Une grande partie de cette valeur dépend aussi du rapport coût-bénéfice. Si vous ne pouvez pas accéder au coût d’un logiciel à l’avance, vous n’avez aucun moyen de déterminer si son ajout sera ou non réellement utile à votre workflow. Choisir un outil dont les tarifs sont transparents est donc important, car cela vous aide à prendre une meilleure décision, plus éclairée. De plus, une plateforme qui affiche des tarifs transparents vous permet aussi de voir à quel point vos coûts peuvent évoluer à mesure que votre volume de recrutement augmente.

Les 8 meilleurs outils de planification d’entretiens (classés)

1. Cal.com : meilleur logiciel de planification d’entretiens dans l’ensemble

Cal.com est un logiciel de planification d’entretiens moderne, centré API, qui vise à aider les recruteurs à automatiser les processus de coordination des entretiens à grande échelle. C’est l’outil de planification d’entretiens le plus flexible et le plus personnalisable actuellement disponible, avec une intégration fluide à la plupart des logiciels ATS et des applications de calendrier, y compris Google Calendar, Microsoft Outlook et Apple iCal. En fait, avec Zapier, Cal.com peut s’intégrer à plus de 3 000 applications professionnelles.

En termes de fonctionnalités, Cal.com prend en charge les options d’auto-planification des candidats avec attribution des intervieweurs en round-robin. Il permet aussi de voir la disponibilité collective de l’équipe en un clic grâce aux routing forms et aux workflows de planification automatisés. Enfin, Cal.com dispose d’une prise en charge mobile, ce qui vous permet de rester en permanence à jour sur votre calendrier. Les fonctionnalités de rappel automatisé et de confirmation de Cal.com garantissent que les candidats et les membres du jury connaissent les horaires des entretiens, réduisant ainsi le risque de no-shows.

Pourquoi il arrive premier

Cal.com est classé comme le logiciel de planification d’entretiens n°1 parce qu’il gère l’échelle de manière exceptionnelle. Que vous ayez à gérer quatre entretiens par semaine ou 400, Cal.com monte en charge sans effort grâce à ses fonctionnalités de planification de niveau entreprise.

Les principaux atouts de Cal.com incluent :

1. Fonctionnalité de planification en round robin avec disponibilité collective des intervieweurs en un clic

2. Routing forms pour qualifier les candidats avant les entretiens avec affectations

3. Confirmations et rappels d’entretien automatisés pour réduire les no-shows

4. Synchronisation native bidirectionnelle avec Google Calendar et Microsoft Outlook

5. Offre gratuite généreuse avec des tarifs transparents pour les teams et les organizations

Fonctionnalités principales

• Pages de réservation intégrables : Cal.com ne fournit pas seulement des liens de réservation ; chaque page de réservation est entièrement intégrable dans des sites web, des applications web et des applications mobiles. Cela réduit la friction pour les candidats lors de la planification des entretiens et permet une fonctionnalité fluide pour les utilisateurs comme pour les équipes de recrutement.

• Logiciel personnalisable : si vous souhaitez supprimer la marque Cal.com et ajouter les informations de votre organization sur les pages de réservation, vous pouvez le faire avec Cal.com. La plateforme propose des options de white-label scheduling complètes qui vous permettent de personnaliser la réservation et le parcours de réservation de votre logiciel de planification selon vos besoins.

• Visioconférence intégrée : même si Cal.com s’intègre nativement à Zoom, la plateforme dispose aussi de son propre outil de visioconférence appelé Cal Video. Cela vous permet de mettre en place des entretiens vidéo sans jamais quitter la plateforme.

• Synchronisation bidirectionnelle : c’est une fonctionnalité souvent sous-estimée qui fait gagner énormément de temps et d’efforts aux équipes de recrutement. La synchronisation bidirectionnelle permet à Cal.com de mettre à jour les informations directement dans votre ATS et vos applications de calendrier. Elle récupère aussi de manière fluide les informations que vous avez mises à jour dans vos calendriers pour mettre à jour votre disponibilité sur la plateforme. Cette fonctionnalité fait gagner des heures de saisie manuelle.

• Prise en charge de plusieurs fuseaux horaires et langues : Cal.com gère automatiquement les fuseaux horaires et les langues. Il affiche votre disponibilité aux candidats dans leur heure locale, sans aucune intervention de votre part. De plus, pour les candidats à l’étranger, Cal.com affiche sans friction la page de réservation et les informations pertinentes dans les langues locales afin de faciliter la planification et d’améliorer l’expérience utilisateur.

Qu’est-ce qui le distingue ?

• Workflows hautement personnalisables, logique de routing et expérience de réservation

• Forte posture de sécurité avec conformité SOC 2 Type II et GDPR

• Tarification transparente avec un plan gratuit à vie

• Infrastructure de planification centrée API et axée sur la personnalisation

• Prise en charge de l’auto-hébergement pour les utilisateurs du plan Enterprise

Pour qui c’est le mieux

Cal.com est le meilleur choix pour les équipes de recrutement internes, les professionnels des opérations talent, les startups, les organizations en croissance et les organizations orientées ingénierie. Cela s’explique principalement par le fait que Cal.com offre de puissantes fonctionnalités de routing des entretiens, d’automatisation et de flexibilité de planification. Il ne s’accompagne pas d’une tarification Enterprise sur devis et est facile à configurer et à utiliser.

Avis de Vandg C sur Cal.com

Verdict

Cal.com est aujourd’hui le logiciel de planification d’entretiens le plus solide du marché. Il convient à la plupart des équipes de recrutement et propose des fonctionnalités avancées même dans les offres payantes d’entrée de gamme, comme le routing avancé, la planification en round robin, la coordination d’entretiens de panel, la planification par IA et des options de personnalisation poussées. Ces fonctionnalités font de Cal.com une solution puissante pour la planification d’entretiens sans vous obliger à vous enfermer dans des plans et logiciels Enterprise. Il offre le meilleur équilibre entre fonctionnalités, flexibilité et valeur.

2. GoodTime : le meilleur pour la coordination de panels Enterprise et l’orchestration par IA

Ce que c’est : GoodTime est une plateforme de planification pour le recrutement, pensée pour les grandes organizations Enterprise. Elle gère des opérations de recrutement complexes et se spécialise dans la coordination d’entretiens en plusieurs étapes et l’automatisation de la planification sur des pipelines de recrutement à fort volume. GoodTime fait en sorte que son nom devienne possible pour ses utilisateurs grâce à une orchestration de la planification d’entretiens pilotée par l’IA. L’objectif ici est de réduire la charge de travail manuelle et d’améliorer l’efficacité opérationnelle tout en diminuant le risque d’erreurs manuelles.

Fonctionnalités

• Planification et orchestration d’entretiens pilotées par l’IA

• Analytique du recrutement et suivi de la santé du pipeline

• Intégration avec les principales plateformes ATS

• Création automatisée de panels d’entretien

• Équilibrage automatisé de la charge de travail des intervieweurs

Tarifs

Tarification sur devis basée sur le nombre de candidats. Cela entraîne des coûts extraordinairement élevés pour les organizations à grande échelle qui doivent recruter en continu pour répondre à leurs besoins opérationnels.

Avantages

• Intégrations ATS disponibles

• Fonctionnalités d’équilibrage de la charge des intervieweurs

• Prise en charge solide des processus d’entretien complexes en plusieurs étapes

Inconvénients

• La tarification n’est pas transparente et est coûteuse pour les petites équipes

• La synchronisation ATS et calendrier est souvent qualifiée d’« peu fiable »

• Sa mise en place et l’intégration des équipes prennent beaucoup de temps

• Logiciel complexe adapté uniquement aux besoins des grandes entreprises

Le mieux adapté pour

Les grandes entreprises disposant d’équipes dédiées à l’acquisition de talents. Utile aussi pour les organisations qui mènent des campagnes de recrutement à grande échelle. Même si les campagnes de recrutement à grande échelle coûtent très cher avec GoodTime.

Verdict comparatif face à Cal.com

GoodTime est l’une des plateformes de planification d’entretiens les plus solides du marché, axées sur l’entreprise. Ses fonctionnalités d’équilibrage de la charge des intervieweurs et d’analytique du recrutement sont très utiles pour les équipes d’acquisition de talents. En revanche, Cal.com offre tous ses avantages à un coût par utilisateur beaucoup plus prévisible. En effet, les fonctionnalités de planification en round robin et les analyses de performance des utilisateurs reprennent les fonctionnalités proposées par GoodTime. De plus, Cal.com repose sur un moteur fondé sur la logique, qui ne dépend pas d’une logique d’IA à couche unique. C’est préférable pour les mécanismes de sécurité et cela améliore la fiabilité du système et de ses intégrations, un point sur lequel GoodTime rencontre des difficultés.

3. Calendly : le meilleur choix pour la planification basique des entretiens

Ce que c’est : Calendly est un logiciel de planification populaire, principalement utilisé par des particuliers pour leurs besoins de planification personnels. Les recruteurs qui utilisent Calendly doivent souscrire aux formules payantes pour bénéficier de véritables fonctionnalités professionnelles, pourtant cruciales. De plus, Calendly ne propose pas beaucoup des fonctionnalités incluses dans GoodTime ou Cal.com, ce qui le rend inadapté aux grandes équipes d’acquisition de talents en entreprise. Ce que Calendly propose, en revanche, c’est une synchronisation fiable des calendriers avec les écosystèmes Google et Microsoft. Il s’intègre aussi aux logiciels ATS, même si un middleware comme Zapier peut être nécessaire.

Fonctionnalités

• Fonction d’auto-planification pour les candidats

• Des rappels et confirmations automatisés sont disponibles avec les formules payantes

• Intégrations natives avec Google Calendar et Outlook

• La planification en round robin est disponible sur certaines formules payantes

Tarifs

Une formule gratuite est disponible pour les particuliers. Les formules payantes commencent à 10 $/utilisateur/mois.

Avantages

• Mise en place rapide avec une interface facile à utiliser

• Formule gratuite disponible pour la planification de base

• Fortes intégrations de calendrier

Inconvénients

• Une tarification par utilisateur qui augmente à mesure que les équipes grandissent

• Prise en charge limitée des entretiens en plusieurs étapes

• Moins de flexibilité pour le routage personnalisé et la logique des workflows

• Fonctionnalités limitées pour les équipes de recrutement par rapport à d’autres plateformes

Le mieux adapté pour

Les petites équipes de recrutement, les startups et les organisations qui recherchent une solution simple de planification des entretiens.

Verdict comparatif face à Cal.com

Calendly peut automatiser la planification des entretiens pour les équipes de recrutement. Son meilleur atout est sa facilité d’utilisation et son temps de mise en place rapide. Ces deux fonctionnalités sont également disponibles avec Cal.com. Compte tenu du nombre nettement plus élevé de fonctionnalités auxquelles vous avez accès, même avec la formule gratuite de Cal.com, le temps de mise en place est seulement un peu plus long avec Cal.com. En revanche, en matière de facilité d’utilisation, des visites guidées et une interface claire et élégante aident les utilisateurs à créer leurs workflows de planification en un rien de temps. De plus, Cal.com propose aussi des fonctionnalités plus puissantes pour les recruteurs que Calendly.

4. ModernLoop : le meilleur choix pour le recrutement technique et l’équilibrage de la charge des intervieweurs

Ce que c’est : ModernLoop est une plateforme de planification pour le recrutement, spécialement conçue pour les organisations qui recrutent des profils techniques. Le recrutement technique, dans ce contexte, désigne le recrutement d’ingénieurs. ModernLoop aide à coordonner les entretiens tout en répartissant équitablement la charge de travail entre les groupes d’intervieweurs. La plateforme s’intègre aux systèmes ATS et aide les équipes talents à automatiser à grande échelle des processus complexes de planification d’entretiens.

Fonctionnalités

• Intégrations avec les principales plateformes ATS

• Planification et coordination automatisées des entretiens

• Gestion des entretiens en panel et en plusieurs étapes

• Analytique des opérations de recrutement

• Fonctionnalités d’équilibrage de la charge des intervieweurs

Tarifs

Il n’existe pas de formule gratuite ; les formules payantes commencent à 450 $ par mois.

Avantages

• Conçu spécifiquement pour les workflows de recrutement technique

• Réduit l’épuisement des intervieweurs en répartissant équitablement les affectations d’entretiens

• Fonctionnalités d’automatisation puissantes

Inconvénients

• Tarification mensuelle élevée

• Adapté uniquement aux grandes organisations

• Principalement destiné aux équipes de recrutement en interne

• Ne convient pas aux besoins des agences

Le mieux adapté pour

Les grandes organisations d’ingénierie, les équipes de recrutement technique et les entreprises qui mènent des entretiens de développement logiciel à grande échelle.

Verdict comparatif face à Cal.com

ModernLoop excelle dans le recrutement axé sur la technique. Ses fonctionnalités sont adaptées aux équipes de recrutement orientées ingénierie et forte composante technique. Cependant, l’un des défauts majeurs de ModernLoop est qu’il ne s’adapte pas facilement à la baisse. Le logiciel ne propose pas vraiment de solutions aussi utiles pour les petites équipes et organisations. Le coût mensuel élevé constitue aussi un obstacle pour les petites équipes. C’est là que Cal.com se distingue, en offrant une expérience de planification entièrement évolutive, qui s’aligne parfaitement sur les besoins des petites comme des grandes équipes d’entreprise. De plus, les possibilités de personnalisation et d’intégration pilotées par API de Cal.com le rendent comparable, et dans certains cas meilleur, qu’une plateforme spécialisée.

5. Paradox (Olivia): le meilleur choix pour la planification conversationnelle par IA à grande échelle

Ce que c’est : Paradox est une plateforme de recrutement propulsée par l’IA, surtout connue pour son assistant conversationnel de recrutement. C’est une plateforme de planification d’entretiens unique, car elle ne repose pas sur des pages de réservation. Les candidats doivent planifier leurs entretiens via des interactions par chat, SMS et messagerie. La plateforme est populaire auprès des organisations qui recrutent à grande échelle, notamment dans le commerce de détail, l’hôtellerie, la santé et les métiers de terrain, sans s’y limiter.

Fonctionnalités

• Planification par IA via chat et messages texte

• Engagement des candidats grâce à un chatbot

• Intégrations ATS et calendrier

• Automatisation des workflows de recrutement à grande échelle

• Réservation automatisée des entretiens

Tarifs

Tarification d’entreprise sur devis, non disponible publiquement. La tarification est généralement adaptée à chaque entreprise.

Avantages

• Bien adapté aux recrutements à grande échelle

• Automatisation puissante avec l’IA

• Expérience candidat familière, basée sur le chat

Inconvénients

• Une tarification orientée entreprise coûteuse

• Moins axé sur la coordination traditionnelle des entretiens en panel

• La mise en œuvre est difficile et prend beaucoup de temps

• Ne convient pas aux petites organisations et aux équipes de recrutement

Le mieux adapté pour

Grandes organisations avec un volume élevé de recrutements. Convient également aux organisations qui recrutent des profils de première ligne, dans le commerce de détail, l’hôtellerie, la santé et parmi les travailleurs horaires.

Verdict comparatif vs Cal.com

Paradox est sans aucun doute une plateforme unique de planification d’entretiens. Son workflow basé sur le chat peut s’avérer utile dans les environnements de recrutement à grand volume. Ses fonctionnalités d’IA conversationnelle sont également une bonne approche pour alléger la charge administrative. Cependant, ce n’est pas une plateforme très flexible, et elle est très rigide dans son fonctionnement. Si elle vous convient, tant mieux ; sinon, vous n’avez pas de chance. Ajoutez à cela des tarifs de niveau entreprise sur devis, et c’est là que Cal.com prend l’avantage sur Paradox. Cal.com est hautement flexible et répond aux besoins de presque toutes les équipes de recrutement, grandes ou petites. Il offre aussi une expérience de planification flexible avec un routage puissant, la coordination de panels, des tarifs transparents et même des fonctionnalités de planification par IA.

6. Prelude : le meilleur pour une expérience candidat spécifique au recrutement

Ce que c’est : Prelude est une plateforme de planification axée sur le recrutement, conçue pour améliorer à la fois l’efficacité des recruteurs et l’expérience candidat. Elle a été acquise par Calendly en 2022. Elle fonctionne comme un logiciel standard de planification d’entretiens qui aide les recruteurs à améliorer leur efficacité opérationnelle grâce à l’automatisation tout en optimisant l’expérience candidat. La plateforme facilite la coordination des entretiens, la planification de panels et la mise en relation des candidats avec les intervieweurs. Elle aide aussi les intervieweurs à se préparer avant les entretiens. Elle est particulièrement adaptée aux processus de recrutement internes modernes.

Fonctionnalités

• Intégrations ATS et calendrier

• Prise en charge avancée des panels et des entretiens en plusieurs étapes

• Workflow de recrutement avec fonctionnalités d’automatisation

• Préparation des candidats et partage d’informations sur l’entretien

• Communications automatisées avec les intervieweurs

Tarifs

Prelude ne divulgue pas ses tarifs en ligne. Ils sont disponibles uniquement sur demande.

Avantages

• Workflows bien conçus pour les équipes de recrutement internes

• Capacités efficaces de coordination des entretiens en panel

• Forte attention portée à l’expérience candidat

Inconvénients

• Tarifs non disponibles publiquement

• Moins flexible en dehors des cas d’usage spécifiques au recrutement

• Principalement conçu pour des équipes de recrutement internes

• Écosystème plus restreint et moins d’options de personnalisation

Idéal pour

Les organisations de taille moyenne qui accordent la priorité à l’expérience candidat. Cela fonctionne aussi pour les équipes de recrutement qui veulent un workflow de planification spécifique au recrutement.

Verdict comparatif vs Cal.com

L’une des principales choses que vous devez savoir sur Prelude, c’est qu’il est actuellement disponible en tant qu’extension pour Calendly et en tant qu’application sur Zoom. Ce n’est pas une plateforme autonome. Cela rend les intégrations délicates et limitées, pour le moins qu’on puisse dire. De plus, l’application ne divulgue pas ses tarifs publiquement et n’a même pas de site web dédié. Il est donc très difficile pour les nouvelles équipes de commencer à l’utiliser. Comparer Prelude à Cal.com n’est donc même pas équitable, car Cal.com est une plateforme dédiée qui fonctionne avec n’importe quel outil de visioconférence, y compris Zoom, avec lequel Cal.com dispose d’une capacité d’intégration quasi native. Dans tous les cas, Cal.com surpasse Prelude sur tous les plans, et offre en plus des tarifs transparents et une flexibilité qui clôt le débat.

7. Greenhouse : le meilleur pour la planification d’entretiens native à l’ATS

Ce que c’est : Greenhouse fait partie des systèmes de suivi des candidatures (ATS) les plus populaires. Il dispose de son propre logiciel de planification d’entretiens, qui fait partie de sa plateforme de recrutement plus large. Comme il fonctionne à l’intérieur même du logiciel ATS, il est directement intégré au workflow de recrutement. Les recruteurs peuvent coordonner les entretiens, gérer les candidats et suivre l’avancement du recrutement.

Fonctionnalités

• Workflows de recrutement structurés et fiches d’évaluation

• Synchronisation du calendrier et coordination des intervieweurs

• La planification d’entretiens s’intègre directement au workflow ATS

• Outils d’analytique et de reporting pour le recrutement

• Gestion des candidats et du pipeline de recrutement

Tarifs

Tarifs entreprise sur devis, non disponibles publiquement.

Avantages

• Les données de planification et de recrutement restent dans une seule plateforme

• Réduit le besoin de passer d’un outil à l’autre

• Largement adopté au sein des organisations d’entreprise

Inconvénients

• Nécessite d’utiliser l’ATS complet Greenhouse

• Les options de personnalisation sont liées à l’écosystème ATS plus large

• Les tarifs entreprise sont coûteux pour les petites équipes

• Moins de flexibilité de planification que les plateformes dédiées

Idéal pour

Les organisations qui utilisent déjà Greenhouse comme ATS et souhaitent conserver la planification des entretiens au sein d’une seule plateforme de recrutement.

Verdict comparatif vs Cal.com 

Tout comme Prelude, Greenhouse souffre d’un manque de flexibilité. Si vous utilisez déjà son système ATS, la solution de planification d’entretiens peut très bien vous convenir. Cependant, comme pour la plupart des solutions logicielles intégrées, la profondeur fonctionnelle est limitée. Qu’est-ce que cela signifie ? Les fonctionnalités de gestion de la charge de travail des intervieweurs, la profondeur de planification et les options de personnalisation, ainsi que les fonctionnalités d’automatisation, sont toutes limitées. Cela en fait un outil utile, mais pas une plateforme qui se démarque. C’est pourquoi Cal.com surclasse Greenhouse grâce à sa flexibilité, à la richesse de ses fonctionnalités, à ses fonctions d’automatisation et même à ses fonctions d’IA. Cal.com dispose aussi de sa propre application native de visioconférence, ce qui le distingue encore davantage de Greenhouse.

8. VidCruiter : le meilleur pour combiner entretiens vidéo et planification

Ce que c’est : Comme son nom l’indique, VidCruiter se concentre sur les entretiens vidéo. En tant que plateforme, elle met l’accent sur la gestion du workflow de recrutement et propose la planification d’entretiens et les évaluations dans une seule solution. VidCruiter ne se limite pas à la planification pour le recrutement, mais intervient aussi dans la coordination des entretiens et l’évaluation des candidats. Elle est populaire auprès des organisations qui veulent plusieurs fonctionnalités de planification d’entretiens dans un seul logiciel.

Fonctionnalités

• Automatisation du recrutement et gestion du recrutement

• Intégrations ATS et calendrier

• Évaluation et présélection des candidats

• Entretiens vidéo en direct et préenregistrés intégrés

• Outils de planification et de coordination des entretiens

Tarifs

Tarifs sur devis, non disponibles publiquement.

Avantages

• Combine la planification et les entretiens vidéo dans une seule plateforme

• Convient aux organisations ayant des besoins de recrutement complexes

• Réduit le besoin de plusieurs plateformes de recrutement

Inconvénients

• Une plateforme plus large peut sembler plus lourde que des outils de planification dédiés

• La fonctionnalité de planification n’est pas aussi spécialisée qu’une plateforme conçue à cet effet

• Tarifs non disponibles publiquement

• La configuration et l’implémentation sont longues et techniquement exigeantes

Idéal pour

Les organisations qui veulent des entretiens vidéo peuvent se tourner vers VidCruiter. C’est une plateforme intégrée qui propose l’évaluation des candidats et la planification des entretiens dans une seule solution.

Verdict comparatif vs Cal.com

VidCruiter est une option populaire auprès des équipes qui cherchent à regrouper plusieurs fonctions de recrutement dans une seule plateforme. Les mêmes fonctionnalités qui aident VidCruiter à se démarquer sont également proposées par Cal.com. VidCruiter prend en charge la visioconférence native, et Cal.com aussi. VidCruiter peut aider à évaluer les candidats avant un entretien, et Cal.com peut faire de même avec les formulaires de routage. VidCruiter peut regrouper plusieurs plateformes en une seule, et Cal.com peut faire pareil grâce à ses fonctionnalités. Cependant, voici ce que Cal.com peut faire et que VidCruiter ne peut pas. Cal.com peut s’intégrer à plus de 3 000 applications professionnelles via Zapier. Cal.com peut offrir une planification flexible avec des options de routage plus puissantes. Cal.com peut automatiser l’affectation des intervieweurs et la gestion de la charge de travail avec la planification round robin. Pour toutes ces raisons, Cal.com est meilleur que VidCruiter.

Logiciel de planification d’entretiens : tableau comparatif rapide

Outil	Routage et coordination des panels	Intégration ATS et calendrier	Tarifs
Cal.com	Avancé	Avancé	Transparent
GoodTime	Avancé	Modéré	Sur devis
Calendly	Basique	Modéré	Transparent
ModernLoop	Avancé	Avancé	Transparent
Paradox (Olivia)	Modéré	Avancé	Sur devis
Prelude	Avancé	Avancé	Sur devis
Greenhouse	Modéré	Avancé	Sur devis
VidCruiter	Modéré	Modéré	Sur devis

Verdict final

Cal.com est le meilleur logiciel de planification d’entretiens actuellement disponible sur le marché. Sa flexibilité et son évolutivité sont inégalées, tout comme ses options de personnalisation. L’architecture API-first de Cal.com lui permet de s’intégrer parfaitement à n’importe quel workflow. De plus, des fonctionnalités comme la planification round robin et la planification assistée par IA via Cal.ai en font la meilleure solution possible pour les équipes de recrutement. L’intégration native avec les plateformes ATS garantit aussi des mises à jour automatiques des données. Et surtout, Cal.com n’impose pas aux équipes des contrats entreprise coûteux ; la tarification transparente permet aux équipes de définir leurs besoins et de toujours connaître leurs engagements de dépenses.

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Questions fréquemment posées

1. Qu’est-ce qu’un logiciel de planification d’entretiens ?

Un logiciel de planification d’entretiens désigne des programmes qui aident les recruteurs et les équipes de recrutement à gérer les candidats et à coordonner les entretiens avec les candidats potentiels. Ces outils aident à gérer la charge de travail des intervieweurs et coordonnent les workflows d’entretien en plusieurs étapes. Un logiciel de planification d’entretiens aide aussi les candidats à réserver eux-mêmes un entretien à partir des créneaux disponibles, avec une prise en charge complète de plusieurs fuseaux horaires et langues.

2. Quel est le meilleur logiciel de planification d’entretiens ?

Cal.com est le meilleur logiciel de planification d’entretiens. Il se classe comme la meilleure plateforme grâce à sa flexibilité et à sa capacité à s’intégrer à n’importe quel workflow existant. Il fonctionne très bien avec les logiciels ATS et permet des intégrations de niveau natif. Il offre aussi une synchronisation bidirectionnelle du calendrier sur tous les appareils pour garantir que votre disponibilité et vos plannings d’entretiens sont toujours à jour. De plus, la plateforme dispose de puissantes fonctionnalités de routage et d’options de personnalisation très utiles pour les équipes de recrutement.

3. Quel est le meilleur logiciel de planification d’entretiens avec IA ?

Cal.com est le meilleur logiciel de planification d’entretiens avec IA grâce à sa solution d’IA intégrée, connue sous le nom de Cal.ai. Il propose un routage avancé, l’automatisation et des options de planification d’entretiens par téléphone pilotées par l’IA. C’est particulièrement utile pour les organisations de recrutement conversationnel à volume élevé. La flexibilité et la transparence tarifaire de Cal.com l’aident à se classer comme le logiciel de planification d’entretiens avec IA le plus performant.

4. Cal.com est-il gratuit ?

Cal.com propose une offre gratuite généreuse, gratuite à vie pour les particuliers. Cependant, Cal.com n’est pas un logiciel de planification d’entretiens gratuit. Il propose des offres payantes à partir de seulement 12 $/utilisateur par mois. Les offres payantes permettent d’importantes améliorations fonctionnelles par rapport à l’offre gratuite et permettent aux organisations de personnaliser leur flux de planification selon leurs besoins.

5. Cal.com peut-il gérer des entretiens en panel et en round robin ?

Oui, non seulement Cal.com peut gérer les entretiens en panel et en round robin, mais vous pouvez aussi dire que c’est sa spécialité. La plateforme peut gérer l’affectation automatisée des intervieweurs en round robin et une répartition équitable de la charge de travail. Elle fonctionne aussi pour la disponibilité collective de l’équipe et se prête donc très bien aux workflows de recrutement qui impliquent plusieurs intervieweurs.

6. La planification d’entretiens s’intègre-t-elle à mon ATS ?

Oui, un bon logiciel de planification d’entretiens doit s’intégrer en profondeur à votre ATS. Cela aidera votre équipe à tirer les vrais bénéfices des automatisations offertes par un logiciel de planification d’entretiens. Les intégrations permettent à votre ATS d’être mis à jour dès qu’un nouvel entretien est programmé. La saisie automatique des données fait gagner des heures de travail manuel à votre équipe de recrutement et réduit le risque d’erreurs humaines.