7 meilleurs logiciels de planification pour la kinésithérapie | Cal.com

C’est pourquoi Cal.com est le meilleur logiciel de planification pour les cliniques de kinésithérapie qui ont besoin d’une meilleure planification des rendez-vous sans migrer les dossiers patients vers un nouveau système. Vous pouvez planifier des visites récurrentes, automatiser les rappels et les suivis, gérer la disponibilité de thérapeutes, et ajouter la réservation à votre site web ou à votre application. La configuration est aussi rapide, vous pouvez commencer gratuitement, et les offres payantes évoluent avec vos besoins.

Nous avons comparé Cal.com à d’autres outils qui combinent la planification avec des fonctions de gestion clinique et de cabinet. Nous avons examiné :

• Visites récurrentes : pouvez-vous programmer des visites récurrentes en une seule fois et facilement reprogrammer ou annuler l’une d’entre elles ?

• Vitesse de configuration : votre équipe peut-elle commencer à réserver des patients en quelques jours, ou la configuration prend-elle des semaines ?

• Coût de conformité : la conformité HIPAA et un BAA (Business Associate Agreement) signé sont-ils inclus dans les offres payantes, ou est-ce facturé en plus ?

Le tableau comparatif à la fin résume la façon dont chaque outil gère ces domaines clés côte à côte.

TL;DR : le meilleur logiciel de planification pour la kinésithérapie

• Cal.com : idéal pour relier la réservation des patients à vos systèmes existants

• Jane : idéal pour une gestion de cabinet tout-en-un

• WebPT : idéal pour les cabinets de rééducation établis qui ont besoin de dossiers cliniques intégrés

• Prompt : idéal pour garder les patients dans leur plan de soins

• SimplePractice : idéal pour les petits cabinets qui veulent un portail client avec planification

• Acuity Scheduling : idéal pour une prise de rendez-vous simple et payante

• Cliniko : idéal pour les équipes d’allied health en croissance

Qu’est-ce qu’un logiciel de planification pour la kinésithérapie ?

Un logiciel de planification pour la kinésithérapie aide les cliniques à organiser les rendez-vous des patients, depuis la première réservation jusqu’à une série de visites de suivi. Il peut gérer la réservation en ligne, les rendez-vous récurrents, les rappels, la reprogrammation, les listes d’attente et la disponibilité selon les thérapeutes et les lieux.

Il faut aussi tenir compte d’exigences spécifiques au secteur de la santé. Les informations de rendez-vous peuvent contenir des données de santé protégées (PHI), donc vous voudrez vérifier que le logiciel prend en charge la conformité HIPAA et que le fournisseur signera un BAA.

Ensuite, la grande question est de savoir si vous avez besoin d’un outil de planification seul ou intégré à un système de cabinet plus large. Les outils de planification dédiés peuvent se connecter à votre dossier de santé électronique (EHR) ou à votre logiciel de gestion de cabinet existant, tandis que les plateformes tout-en-un combinent planification, dossiers cliniques, documentation, facturation et autres workflows.

Si votre EHR et votre logiciel de gestion de cabinet couvrent déjà vos besoins cliniques et administratifs, vous pouvez ajouter un outil de planification dédié sans changer ces systèmes. Si vous voulez une seule plateforme pour la planification, la documentation, la facturation et les dossiers patients, un outil tout-en-un réunit ces fonctions.

Que rechercher dans un logiciel de planification pour la kinésithérapie

Lorsque les patients ont plusieurs visites prévues dans le cadre de leur traitement, votre équipe a besoin d’un outil de planification qui garde ces rendez-vous organisés lorsque les plannings changent.

Voici les fonctionnalités à rechercher :

1. Rendez-vous récurrents. Choisissez un outil qui vous permet de planifier des visites répétées sans créer chaque rendez-vous individuellement. C’est particulièrement utile lorsque les patients ont des visites régulières sur plusieurs semaines.

2. Gestion des annulations et des no-shows. Les rappels automatisés, les confirmations, la reprogrammation et les listes d’attente réduisent le travail lié aux rendez-vous manqués. Certains outils peuvent aussi prévenir les patients en liste d’attente lorsqu’un créneau se libère.

3. Conformité HIPAA et BAA. Si le logiciel traite des données de santé protégées, vérifiez qu’il prend en charge la conformité HIPAA et que le fournisseur signera un BAA. 

4. Planification multi-prestataires. Les grandes cliniques peuvent avoir besoin de coordonner les thérapeutes, les sites, les salles et d’autres ressources. La disponibilité partagée, la planification en Round-robin et les calendriers d’équipe aident à tout organiser.

5. Intégrations de calendrier et de système. La synchronisation bidirectionnelle du calendrier aide à éviter les doubles réservations, tandis que les intégrations avec votre EHR ou votre logiciel de gestion de cabinet gardent la planification connectée au reste de votre workflow.

6. Tarification et onboarding. Vérifiez ce qui est inclus dans chaque niveau d’offre et si des fonctions comme les rendez-vous récurrents, les rappels, des utilisateurs supplémentaires ou la prise en charge HIPAA coûtent plus cher. Il vaut aussi la peine d’examiner le temps nécessaire à la configuration et à la formation du personnel.

Les 7 meilleurs logiciels de planification pour la kinésithérapie

1. Cal.com : idéal pour relier la réservation des patients à vos systèmes existants

Offre gratuite ?	Prix de départ	Fonction remarquable	Cas d’usage idéal
Oui	$16/user/month	Planification sans remplacer vos systèmes existants	Cliniques qui veulent la réservation sur leur propre site web ou leur propre application

Ce que c’est : Cal.com offre aux cliniques de kinésithérapie un moyen d’ajouter la planification des patients sans remplacer leur EHR, leurs calendriers ou leur logiciel de gestion de cabinet existants. Les patients peuvent réserver via une page de marque, tandis que votre équipe peut gérer les visites récurrentes, la disponibilité, les rappels, les paiements et d’autres tâches de planification en un seul endroit. Son API et ses options de réservation intégrables permettent aussi aux cliniques d’intégrer la planification à leur propre site web, portail ou application.

Pourquoi il arrive en premier : Cal.com donne aux cliniques les fonctionnalités de planification dont elles ont besoin, sans le déploiement ni le coût d’une plateforme clinique complète. Vous pouvez démarrer rapidement, ajouter la planification à votre configuration existante et évoluer au rythme de votre cabinet. Contrairement à beaucoup de systèmes de gestion de cabinet, vous ne payez pas pour des fonctionnalités cliniques et de facturation dont vous n’avez pas besoin simplement pour avoir une meilleure planification.

Fonctionnalités clés : 

• Rendez-vous récurrents pour planifier des visites de thérapie continues et des créneaux hebdomadaires récurrents.

• Rappels automatisés et workflows pour les confirmations, les suivis et les changements de rendez-vous.

• Agent téléphonique Cal AI pour gérer par téléphone les réservations, les reprogrammations, les rappels et les suivis. 

• Planification d’équipe avec Round-robin et événements collectifs pour coordonner plusieurs thérapeutes.

• Synchronisation bidirectionnelle du calendrier pour maintenir la disponibilité alignée avec les calendriers connectés.

• Formulaires d’admission personnalisés pour recueillir les informations des patients pendant la réservation.

• Analyses de réservation pour suivre les réservations, les annulations et l’activité de planification de toute votre équipe et de vos pages de réservation. 

• Pages de réservation de marque et domaines personnalisés pour une expérience de réservation cohérente pour les patients.

• Paiements via Stripe et PayPal pour encaisser les frais au moment de la réservation.

• Sous-équipes et accès basé sur les rôles pour organiser les équipes et contrôler l’accès selon les sites ou les spécialités.

• Réservation intégrable pour ajouter la planification directement à votre site web ou à votre portail patient.

• API et intégrations pour connecter la planification à votre logiciel existant ou créer des expériences de réservation personnalisées.

• Prise en charge HIPAA et BAA signé pour les cliniques qui doivent traiter des données de santé protégées.

Tarification : Cal.com propose une offre gratuite pour un utilisateur, qui inclut des scheduling links illimités, la synchronisation du calendrier, les rappels et les paiements. Les offres payantes commencent à $16/user/month, ou $12/user/month en facturation annuelle, et ajoutent des fonctionnalités comme les événements récurrents, la planification d’équipe, les analyses de réservation et des API personnalisées. La prise en charge HIPAA avec un BAA signé est incluse dans les offres supérieures.

Avis de Samarth sur Cal.com 

Idéal pour : les cliniques de kinésithérapie qui veulent une planification plus flexible sans remplacer leur EHR ou leur système de gestion de cabinet, et les cliniques qui veulent intégrer la réservation à leur site web, leur portail patient ou leur application.

Verdict : Cal.com est le meilleur choix si vous voulez améliorer la planification sans remplacer votre logiciel clinique. Il gère les rendez-vous récurrents, la planification d’équipe, les rappels, les paiements et des expériences de réservation personnalisées tout en laissant la documentation et les autres workflows cliniques dans les systèmes que vous utilisez déjà.

Si cela correspond aux besoins de votre clinique, vous pouvez commencer avec l’offre gratuite de Cal.com ou réserver une démo pour voir comment cela s’intégrerait à votre workflow.

2. Jane : idéal pour une gestion de cabinet tout-en-un

Offre gratuite ?	Prix de départ	Fonction remarquable	Cas d’usage idéal
Non, et pas d’essai	$54/month	Planification plus gestion clinique	Cabinets individuels et pluridisciplinaires

Ce que c’est : Jane est une plateforme tout-en-un de gestion de cabinet pour les structures de santé et d’allied health. Elle est populaire auprès des physiothérapeutes, chiropracteurs, massothérapeutes et cliniques pluridisciplinaires. Elle combine la planification avec les dossiers, les plans de traitement, les formulaires d’admission, la facturation, les paiements et la télésanté, afin que les cliniques puissent gérer leur travail administratif et clinique dans un seul système.

Fonctionnalités clés :

• Réservation en ligne permet aux patients de réserver, reprogrammer ou annuler des rendez-vous selon la disponibilité de votre clinique.

• Rendez-vous récurrents permettent au personnel de planifier une série de visites en une seule fois, ce qui est utile pour les patients ayant des séances de traitement régulières.

• Rappels de rendez-vous envoient automatiquement des confirmations et des rappels par e-mail ou SMS, la disponibilité du SMS variant selon la région.

• Alertes de liste d’attente avertissent les patients lorsqu’un rendez-vous approprié se libère, aidant votre équipe à combler les annulations.

• Planification du personnel permet aux cliniques de gérer la disponibilité des praticiens, les congés et les plannings sur toute leur équipe et leurs sites.

Tarification : Jane ne propose pas d’offre gratuite ni d’essai, mais vous pouvez demander une démo. Les offres payantes commencent à $54/month pour un praticien et jusqu’à 20 rendez-vous, tandis que les offres supérieures ajoutent des rendez-vous illimités,

Avantages : 

• Bon choix pour les cabinets pluridisciplinaires

• Expérience de réservation claire côté client

• Combine la planification, les dossiers, la facturation et la gestion des patients

Inconvénients : 

• Coûte plus cher qu’un outil de planification autonome

• Moins adapté aux cliniques qui veulent une planification séparée et hautement personnalisable

Idéal pour : les praticiens solo et les cliniques pluridisciplinaires qui veulent la planification, la documentation, la facturation et la gestion des patients dans un seul système.

Verdict comparatif : Jane est un meilleur choix si vous voulez regrouper les opérations de votre clinique dans une seule plateforme. Cal.com convient mieux si vous avez déjà un logiciel clinique et que vous voulez une planification plus simple et moins coûteuse sans payer pour un système complet de gestion de cabinet.

3. WebPT : le meilleur choix pour les cabinets de rééducation établis qui ont besoin de dossiers cliniques intégrés

Plan gratuit ?	Prix de départ	Fonctionnalité phare	Meilleur cas d’usage
Non, et pas d’essai	Devis personnalisé	Gestion de cabinet spécifique à la rééducation	Cabinets de thérapie établis

Ce que c’est : WebPT est une plateforme de dossier médical électronique (EMR) et de gestion de cabinet conçue spécialement pour les cabinets de kinésithérapie, d’ergothérapie et d’orthophonie. Elle combine la planification avec la documentation, la facturation, l’accueil des patients et d’autres outils de gestion de cabinet, afin que les cliniques puissent gérer leur travail clinique et administratif dans un seul système.

Fonctionnalités clés :

• La planification intégrée relie les rendez-vous à l’EMR WebPT, afin que votre équipe puisse gérer les plannings en même temps que les informations patients.

• La gestion du planning permet au personnel de gérer les rendez-vous des patients, des thérapeutes, des salles, des équipements et des locaux depuis un seul calendrier.

• Les rappels automatisés de rendez-vous envoient des rappels par SMS, téléphone ou e-mail pour aider à réduire les annulations et les absences.

• L’accueil numérique des patients envoie des formulaires avant les visites et enregistre les informations complétées dans le dossier du patient.

• La planification multi-sites aide les cabinets à gérer les plannings sur plusieurs cliniques tout en gardant une disponibilité bien organisée.

Tarifs : WebPT ne propose ni plan gratuit ni essai, et les tarifs sont personnalisés selon les solutions dont votre cabinet a besoin. Vous devrez réserver une démo pour obtenir un devis.

Avantages : 

• Conçu spécifiquement pour la rééducation

• La planification est directement reliée à l’EMR

• Inclut des workflows cliniques, d’accueil et de facturation

Inconvénients : 

• La mise en place et la prise en main demandent du temps

• Moins flexible si vous utilisez un autre système pour les dossiers cliniques

Idéal pour : les cabinets de kinésithérapie, d’ergothérapie et d’orthophonie établis qui veulent une planification intégrée à un EMR spécifique à la rééducation.

Verdict comparatif : WebPT est le meilleur choix si vous voulez la planification, la documentation, la facturation et d’autres workflows de rééducation dans un seul système. Cal.com est meilleur si vous avez déjà un logiciel clinique et que vous voulez seulement améliorer la façon dont les patients réservent et gèrent leurs rendez-vous.

4. Prompt : le meilleur choix pour aider les patients à suivre leur plan de soins

Plan gratuit ?	Prix de départ	Fonctionnalité phare	Meilleur cas d’usage
Non, et pas d’essai	Devis personnalisé	Automatisation du plan de soins et de la liste d’attente	Cliniques de rééducation à fort volume

Ce que c’est : Prompt est une plateforme EMR et de gestion de cabinet destinée aux cliniques de kinésithérapie, d’ergothérapie et de chiropratique. Elle combine la planification avec la documentation, la facturation, la gestion des patients et d’autres tâches quotidiennes de la clinique. Ses outils de planification misent fortement sur l’automatisation, avec la réservation en ligne, des rappels pour les patients sous-réservés et des outils de liste d’attente qui aident à remplir les rendez-vous annulés.

Fonctionnalités clés :

• Les rappels de plan de soins identifient les patients qui prennent du retard sur leur planning de visites recommandé et leur rappellent automatiquement de réserver.

• Les listes d’attente intelligentes associent les créneaux disponibles aux patients selon leurs préférences, leurs plans de soins et la disponibilité des prestataires. 

• Les rappels de rendez-vous envoient automatiquement des confirmations et des rappels par SMS ou e-mail pour aider les patients à rester dans les temps. 

• Les approbations permettent à votre équipe d’examiner et d’approuver les demandes de réservation en ligne avant leur ajout au calendrier.

• La planification intégrée relie les rendez-vous à la facturation, aux dossiers patients et à d’autres workflows cliniques dans le même système. 

Tarifs : Prompt ne propose ni plan gratuit ni essai. Les tarifs ne sont pas publiés sur leur site, donc vous devrez réserver une démo et demander un devis personnalisé.

Avantages : 

• Conçu spécialement pour les cabinets de rééducation

• L’automatisation du plan de soins aide les cliniques à gérer les visites répétées

• La planification, la facturation, la documentation et la gestion des patients fonctionnent ensemble

Inconvénients : 

• Les tarifs ne sont pas affichés publiquement

• C’est plus que ce dont vous avez besoin si vous voulez seulement la planification

Idéal pour : les cliniques de kinésithérapie très occupées qui veulent automatiser les suivis du plan de soins et remplir les créneaux disponibles tout en gardant les workflows de planification, cliniques et de facturation dans un seul système.

Verdict comparatif : Prompt est meilleur pour automatiser les visites répétées, en particulier les rappels de plan de soins et le remplissage des annulations. Cal.com est plus simple et plus rapide à mettre en place, coûte moins cher au démarrage et prend en charge les rendez-vous récurrents, les annulations, les rappels et la planification d’équipe sans remplacer votre système clinique existant.

5. SimplePractice : le meilleur choix pour les petits cabinets qui veulent un portail client avec la planification

Plan gratuit ?	Prix de départ	Fonctionnalité phare	Meilleur cas d’usage
Non, essai de 30 jours	Devis personnalisé	Portail client et gestion de cabinet	Cabinets solo et petits cabinets

Ce que c’est : SimplePractice est une plateforme de gestion de cabinet et d’EHR qui combine la planification avec la documentation, la communication client, l’accueil, la facturation et la télésanté. Les patients peuvent réserver et gérer leurs rendez-vous, remplir des formulaires d’accueil et communiquer avec leur prestataire via le portail client. Elle convient surtout aux cabinets solo et aux petits cabinets qui veulent gérer ces tâches dans un seul système.

Fonctionnalités clés :

• Les rendez-vous récurrents vous permettent de planifier des visites hebdomadaires, mensuelles ou annuelles sous forme de série.

• Les demandes de réservation en ligne permettent aux clients de demander des créneaux disponibles en fonction de votre disponibilité et de vos paramètres de réservation.

• La synchronisation du calendrier maintient les rendez-vous et la disponibilité alignés avec Google, Apple et les calendriers Microsoft.

• Les rappels de rendez-vous notifient automatiquement les clients des visites à venir par e-mail, SMS ou voix.

• La gestion de la liste d’attente vous aide à remplir les créneaux libres en suivant les clients qui souhaitent des rendez-vous plus tôt ou ultérieurs.

Tarifs : SimplePractice n’a pas de plan gratuit, mais propose un essai gratuit de 30 jours. Après l’essai, vous pouvez choisir un plan payant, mais les tarifs ne sont pas affichés à l’inscription.

Avantages : 

• Le portail client regroupe rendez-vous, formulaires et communication

• Les rappels automatisés prennent en charge les rendez-vous récurrents

• La prise en charge HIPAA et un BAA sont disponibles

Inconvénients : 

• Limité si vous avez besoin de workflows de planification personnalisés

• Fonctionne mieux lorsque vous utilisez SimplePractice pour la gestion du cabinet

Idéal pour : les thérapeutes indépendants et les petits cabinets qui veulent des rendez-vous récurrents, la communication client et un portail client en plus de leurs outils de gestion de cabinet.

Verdict comparatif : SimplePractice est un bon choix lorsque vous voulez un portail client et un système de gestion de cabinet en plus de la planification. Cal.com est un meilleur choix si vous avez déjà vos systèmes cliniques et que vous voulez plus de contrôle sur l’apparence, le fonctionnement et l’intégration de votre planification.

6. Acuity Scheduling : le meilleur choix pour une prise de rendez-vous simple et payante

Plan gratuit ?	Prix de départ	Fonctionnalité phare	Meilleur cas d’usage
Non, essai de 7 jours	20 $/mois	Réservation simple et paiements	Cabinets solo, payants au rendez-vous

Ce que c’est : Acuity Scheduling est une plateforme générale de prise de rendez-vous qui convient bien aux petits cabinets qui ont surtout besoin de réservation en ligne, de rappels, de formulaires d’accueil, de paiements et de rendez-vous récurrents. Ce n’est pas un système de dossier clinique, donc il convient surtout aux prestataires qui n’ont pas besoin de ces fonctions dans leur outil de planification.

Fonctionnalités clés :

• Les rendez-vous récurrents permettent aux clients de réserver des séances répétées sans planifier chaque visite séparément.

• Les rappels automatisés envoient des confirmations de rendez-vous et des rappels par e-mail, avec aussi des rappels par SMS disponibles.

• Les formulaires d’accueil personnalisés recueillent les coordonnées du client, son consentement, ses antécédents médicaux et d’autres informations avant les rendez-vous. 

• Les paiements et acomptes vous permettent d’encaisser un paiement total ou partiel lors de la réservation, avec prise en charge de Stripe, Square, PayPal et Venmo. 

• Les forfaits et abonnements vous permettent de regrouper des services ou de facturer des paiements récurrents pour des rendez-vous continus. 

Tarifs : Acuity n’a pas de plan gratuit mais propose un essai gratuit de 7 jours. Les plans payants commencent à 20 $/mois et incluent la planification en ligne, les rappels par e-mail, les formulaires personnalisés et l’encaissement des paiements. La prise en charge HIPAA et un BAA signé sont disponibles sur le plan le plus élevé.

Avantages : 

• Mise en place simple et réservation en ligne facile

• Les rendez-vous récurrents sont pris en charge

• Les paiements et les formulaires d’accueil sont intégrés

Inconvénients : 

• Pas de documentation clinique ni de workflows spécifiques à la rééducation

• La prise en charge HIPAA nécessite le plan le plus élevé

Idéal pour : les kinésithérapeutes indépendants et les prestataires bien-être qui facturent au rendez-vous, ont besoin d’une réservation en ligne simple et n’ont pas besoin de documentation clinique.

Verdict comparatif : Acuity est une option pratique si vous voulez une réservation simple, les paiements et des rendez-vous récurrents sans système complet de gestion de cabinet. Cal.com convient mieux si vous avez besoin d’une planification d’équipe plus poussée, d’API, d’une réservation intégrée à votre site ou produit, ou de plus de contrôle sur la manière dont la planification se connecte à vos systèmes existants.

7. Cliniko : le meilleur pour les équipes de santé paramédicale en croissance

Plan gratuit ?	Prix de départ	Fonction phare	Meilleur cas d’usage
Non, uniquement 30 jours	45 $/mois	Toutes les fonctionnalités incluses à chaque niveau	Cabinets de santé paramédicale en croissance

Ce que c’est : Cliniko est un logiciel de gestion de cabinet conçu pour les structures de santé paramédicale, notamment la kinésithérapie, la chiropraxie et l’ostéopathie. Il combine la planification avec les dossiers de soins, la facturation, les paiements, la réservation en ligne et la télésanté, offrant aux cabinets un seul endroit pour gérer les rendez-vous et les autres tâches quotidiennes. Les patients peuvent aussi réserver des rendez-vous, remplir des formulaires et gérer leurs informations en ligne.

Fonctionnalités clés :

• Réservation en ligne permet aux patients de réserver des rendez-vous 24h/24 et 7j/7 depuis une page dédiée ou directement via votre site web. 

• Planification multi-praticiens vous permet de gérer différents praticiens, services et disponibilités sur plusieurs sites.

• Rappels automatisés envoient des confirmations de rendez-vous et des rappels par e-mail ou SMS pour aider à réduire les absences.

• Dossiers de soins conservent les détails des rendez-vous avec les notes de traitement et les informations patient.

• Télésanté et paiements permettent aux patients de réserver des rendez-vous virtuels et de payer en ligne au moment de la réservation.

Tarifs : Cliniko n’a pas de plan gratuit, mais propose un essai gratuit de 30 jours avec accès à toutes les fonctionnalités. Les offres payantes commencent à 45 $ par mois pour un praticien et incluent toutes les fonctionnalités, avec un tarif qui augmente selon le nombre de praticiens.

Avantages : 

• Chaque fonctionnalité est incluse à chaque niveau de tarification

• Les rendez-vous récurrents et la réservation en ligne sont intégrés

• La prise en charge HIPAA et un BAA sont disponibles pour les cabinets américains

Inconvénients : 

• Les SMS coûtent plus cher par message

• Options limitées pour une réservation hautement personnalisée

Idéal pour : Les cabinets de santé paramédicale solo et de petite à moyenne taille qui veulent réunir planification et gestion de cabinet avec des tarifs simples.

Verdict comparatif : Cliniko est un bon compromis entre un planificateur basique et une plateforme de rééducation complète, vous offrant des dossiers cliniques, la facturation et la télésanté sans l’ensemble de fonctionnalités plus large ni le coût plus élevé d’un système de rééducation plus important. Cal.com est meilleur si vous voulez une planification à moindre coût sans remplacer votre système clinique ou si vous avez besoin de plus de contrôle sur la réservation intégrée et personnalisée.

Logiciel de planification pour la kinésithérapie : comparaison rapide

Voici comment les sept logiciels de planification pour la kinésithérapie se comparent sur les fonctionnalités clés et les plans gratuits :

Outil	Plan gratuit	Visites récurrentes	Vitesse de mise en place	Coût de conformité
Cal.com	✅ Gratuit à vie pour un utilisateur	✅ Oui	✅ Rapide ; de quelques heures à quelques jours	✅ Inclus dans le plan Organizations à 37 $/utilisateur/mois
Jane	❌ Non, et pas d’essai	✅ Oui	⚠️ Modérée ; 1 à 7 jours	✅ Inclus dans tous les plans
WebPT	❌ Non, et pas d’essai	✅ Oui	⚠️ Lente ; 1 à 4 semaines	✅ Inclus dans tous les plans
Prompt	❌ Non, et pas d’essai	✅ Oui	⚠️ Lente ; 1 à 4 semaines	✅ Inclus dans tous les plans
SimplePractice	⚠️ Essai de 30 jours	✅ Oui	⚠️ Modérée ; 1 à 7 jours	✅ Inclus dans tous les plans
Acuity Scheduling	⚠️ Essai de 7 jours	✅ Oui	✅ Rapide ; de quelques heures à quelques jours	⚠️ Inclus uniquement dans l’offre la plus élevée
Cliniko	⚠️ Essai de 30 jours	✅ Oui	⚠️ Modérée ; 1 à 7 jours	✅ Inclus dans tous les plans

Verdict final

Le meilleur outil de planification pour la kinésithérapie dépend surtout de savoir si vous avez besoin de la planification en plus de votre logiciel clinique existant, ou si vous voulez la planification et le suivi clinique dans le même système.

Cal.com est la meilleure solution pour les cabinets qui veulent améliorer la réservation des patients sans remplacer leurs systèmes existants. Il prend en charge les rendez-vous récurrents, les rappels, la planification d’équipe, la synchronisation du calendrier et la réservation intégrée, avec un plan gratuit pour un utilisateur et des offres payantes à partir de 16 $/utilisateur/mois, ou 12 $/utilisateur/mois facturés à l’année.

Pour une planification combinée avec les dossiers cliniques, la documentation et la facturation, envisagez Jane, WebPT, Prompt, ou Cliniko. Si vous avez surtout besoin de réservation en ligne, de paiements et d’outils orientés client, SimplePractice ou Acuity Scheduling peuvent suffire.

Vous pouvez commencer avec le plan gratuit de Cal.com ou réserver une démo si vous avez besoin de planification d’équipe ou d’autres fonctionnalités payantes.

Foire aux questions

1. Combien coûte un logiciel de planification pour la kinésithérapie ? Les prix vont du gratuit aux devis personnalisés. Cal.com propose un plan gratuit pour un utilisateur, tandis que les offres payantes commencent à 16 $/utilisateur/mois. Acuity Scheduling commence à 20 $/mois, Cliniko à 45 $/mois et Jane à 54 $/mois. WebPT et Prompt nécessitent un devis personnalisé, tandis que SimplePractice propose un essai de 30 jours mais n’affiche pas ses tarifs à l’inscription.

2. Quel est le meilleur logiciel de planification pour la kinésithérapie ? Cal.com est le meilleur choix si vous disposez déjà de dossiers cliniques ou d’un logiciel de gestion de cabinet et que vous souhaitez améliorer la planification des patients sans remplacer ces systèmes. Jane, WebPT, Prompt et Cliniko conviennent mieux aux cabinets qui veulent la planification avec des outils cliniques et de gestion de cabinet.

3. Cal.com est-il conforme HIPAA, et combien cela coûte-t-il ? Oui. Cal.com prend en charge la conformité HIPAA et inclut un BAA signé dans ses offres Organization et Enterprise, à partir de 37 $/utilisateur/mois ou 28 $/utilisateur/mois en facturation annuelle.

4. Quel outil est le meilleur pour combler les annulations de dernière minute ? Si votre plus gros problème est de remplir automatiquement les créneaux annulés, Prompt est conçu pour cela : son automatisation de liste d’attente associe les créneaux disponibles aux patients en attente selon leurs préférences, leurs plans de soins et la disponibilité des prestataires. Jane propose des alertes automatisées de liste d’attente, tandis que Cal.com peut rouvrir les créneaux annulés pour une auto-réservation et déclencher des workflows de rappel.

5. Pouvez-vous utiliser un logiciel de planification avec votre système clinique existant ? Oui. Cal.com est un outil de planification dédié qui vous permet d’ajouter la réservation patient, les rendez-vous récurrents, les rappels et la planification d’équipe sans remplacer votre logiciel clinique ou de gestion de cabinet existant. Acuity Scheduling fonctionne aussi comme un planificateur autonome, mais Cal.com vous offre davantage d’options pour la planification d’équipe, la réservation intégrée et la connexion avec vos systèmes existants.