Boostez votre productivité - 3 fonctionnalités dont vous avez besoin | Cal.com
Qui n’aime pas gagner du temps ?
Cal.com est bien plus qu’une simple solution de réservation de rendez-vous. Nous sommes une plateforme qui fait gagner du temps en simplifiant la façon dont les gens communiquent autour d’elle. Avec nos liens de réservation, l’organisation des réunions devient simple. Vous pouvez ainsi réfléchir, entrer en contact et collaborer facilement avec les bonnes personnes sur les sujets qui comptent.
Il n’existe pas un seul produit de planification sur calendrier qui offre les fonctionnalités complètes de Cal.com à nos tarifs. La majorité de l’expérience Cal.com peut être utilisée gratuitement. Cela inclut notamment les réservations payantes, les analyses, l’intégration au site web, et bien plus encore.
Notre produit est simple à utiliser, minimaliste et personnalisable ; toutefois, nous savons aussi qu’il peut falloir un peu de temps pour tout maîtriser.
Dans cet article, nous allons partager trois conseils que vous pouvez utiliser pour faire passer votre planification sur calendrier au niveau supérieur.
Un : les embeds servent à bien plus qu’aux sites web.
Cal.com offre à tous les utilisateurs l’accès à des embeds personnalisables. Les gens les utilisent généralement pour ajouter des fonctions de réservation à leurs sites web. Cela peut prendre la forme d’un bouton flottant, d’une fenêtre contextuelle ou d’un embed intégré qui transforme n’importe quelle page web en portail de réservation. Cependant, nous proposons en réalité une quatrième option, moins utilisée, conçue pour les e-mails.
Voici comment fonctionnent les embeds e-mail : supposons que vous souhaitiez offrir à quelqu’un la possibilité de réserver un rendez-vous avec vous, mais que vous ne sachiez pas quoi dire. Allez simplement dans le tableau de bord de votre event, cliquez sur les trois boutons à gauche de cet event, cliquez sur embed, puis choisissez l’option email embed.
Cela générera automatiquement un message avec des créneaux de réservation possibles que vous pourrez personnaliser. Vous pourrez coller ce code directement dans votre e-mail, et les créneaux eux-mêmes seront des liens réservables.
C’est un outil qui peut lever l’embarras lorsque vous présentez des liens de réservation à des amis, des membres de votre famille ou des collègues qui ne les ont jamais utilisés avec vous auparavant. C’est simple, facile, et surtout, cela fait gagner du temps.
Deux : essayez les limites de réservation, parce que les limites sont importantes.
Vous avez probablement remarqué une étiquette intitulée limits dans vos paramètres au niveau de l’event. Elle contient de nombreuses options, mais l’une des plus utiles s’appelle la fréquence limite de réservation. L’avantage de ce réglage, c’est qu’il vous permet d’offrir une disponibilité maximale sans risquer de surbooking.
Voici comment cela fonctionne : vous pourriez proposer des rendez-vous par tranches de 15 minutes. Cela signifie qu’au lieu d’offrir huit créneaux par jour, si vous travaillez sur une journée de huit heures, vous pourriez en proposer jusqu’à 32.
Le fait est que vous n’êtes clairement pas disponible pour 32 réunions en une seule journée. Soyons honnêtes — même dix, c’est beaucoup. Une fois la fréquence limite de réservation activée, vous pouvez préciser combien de réunions par jour vous êtes disponible pour.
Cela signifie donc que vous pouvez indiquer que vous êtes disponible pour six réunions par jour ou sept réunions par jour. Utiliser cette option est un excellent moyen d’offrir une flexibilité sans précédent à la personne qui réserve, de surpasser vos concurrents, tout en protégeant votre équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Trois : utilisez les codes QR de réservation, parce que parfois, il suffit de scanner.
Les gens utilisent Cal.com pour toutes sortes de réunions différentes ; beaucoup se déroulent hors ligne. Vous pouvez utiliser Cal.com pour organiser une soirée jeux ou réserver un créneau de terrain avec vos amis. Vous pouvez aussi utiliser Cal.com lorsque vous faites du réseautage lors de salons et de conférences.
La question, cependant, est la suivante : comment allez-vous partager votre lien de réservation en personne ? Envoyer un e-mail serait un peu étrange, non ? Eh bien, au lieu de devoir avoir une conversation maladroite qui va dans tous les sens, vous pourriez simplement utiliser un QR code scannable.
C’est une fonctionnalité gratuite pour chaque client Cal.com et son activation ne prend qu’un instant. Il vous suffit d’installer notre app QR code — elle est disponible gratuitement dans l’app store — et, une fois cela fait, vous pouvez l’activer dans vos paramètres au niveau de l’event. Une fois l’app activée, elle générera des QR codes que vous pourrez télécharger et enregistrer sur votre téléphone ou ajouter à des supports imprimés comme une carte postale ou une carte de visite.
Une fois que vous avez votre QR code de réservation, vous n’avez plus besoin d’engager une conversation étrange à propos des liens de réservation. À la place, vous pouvez simplement montrer le code, leur demander de le scanner, et ils pourront vous réserver ou enregistrer le lien pour plus tard.
En plus d’utiliser votre QR code en personne lors d’events, vous pouvez aussi l’ajouter à des invitations et l’utiliser en combinaison avec nos options d’events de groupe dans le cadre du processus de RSVP.
Ce n’est qu’une des nombreuses façons dont Cal.com facilite la coordination de la communication.
J’espère que ces conseils vous auront été utiles et que vous pourrez les utiliser dans votre parcours de gestion du temps. Merci d’avoir lu cet article, et comme toujours, bonne planification.
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