15 meilleures alternatives à Calendly en 2026 (gratuites et prêtes pour les équipes)

Calendly est l’un des outils de planification les plus utilisés, un peu comme nous. Il propose le round robin, les formulaires de routage, une API, des webhooks, ainsi que les certifications SOC 2 et ISO 27001. Alors pourquoi comparer des alternatives ?

Un outil peut être bien conçu et malgré tout ne pas être le bon choix pour votre équipe, votre budget ou vos besoins. Nous avons mis la page de tarification et la documentation de Calendly côte à côte avec celles des autres fournisseurs et avons examiné cinq éléments qui peuvent réellement faire basculer la décision : ce qui ressort d’un audit de sécurité en entreprise, la manière dont chaque fournisseur gère les exigences GDPR, s’il signera un accord HIPAA, combien coûtent les fonctionnalités d’équipe par siège, et ce que vous pouvez utiliser gratuitement.

Les sections ci-dessous détaillent chacun de ces points et montrent comment les alternatives se comparent, y compris leurs tarifs.

Nous avons essayé de rendre la comparaison aussi simple que possible à vérifier. Chaque prix et chaque limite de plan mentionnés ci-dessous renvoient vers le site du fournisseur, afin que vous puissiez vérifier les détails par vous-même avant de prendre une décision.

Points clés

• À l’échelle de l’entreprise, Calendly et Cal.com proposent tous deux le SSO, le SCIM et les journaux d’audit. Le plan Enterprise de Cal.com ajoute une base de données dédiée, des intégrations HRIS et d’annuaire, ainsi que des garanties de disponibilité de 99,9 %, avec une option à 99,99 %.

• Un audit GDPR pose à chaque fournisseur des questions sur son DPA, ses sous-traitants, les transferts de données et la suppression. Cal.com répond à chacune dans sa politique de confidentialité, et son DPA, son rapport SOC 2 Type II et son certificat ISO 27001 sont disponibles pour les organisations dans l’application et via le trust center.

• Les conditions client de Calendly vous demandent de ne pas y stocker d’informations de santé couvertes par l’HIPAA. Le plan Enterprise de Cal.com inclut un BAA signé, et Acuity, Zoho Bookings, SimplyBook.me et Setmore en proposent un sur certains plans.

• Le round robin et les formulaires de routage commencent sur Calendly Teams à 16 $ par siège et par mois, facturés à l’année. Cal.com inclut les deux dans son plan Teams à 12 $, soit 4 $ de moins par siège et par mois pour les équipes jusqu’à 30 personnes.

• Le plan gratuit de Calendly autorise un seul scheduling link actif et une seule connexion de Calendar. Cal.com, TidyCal et Koalendar proposent des scheduling links illimités gratuitement.

Sommaire

Où les plans de Calendly s’arrêtent
Cinq raisons pour lesquelles les équipes comparent des alternatives
Les 15 alternatives en un coup d’œil
Les 15 meilleures alternatives à Calendly, passées en revue
Quelle alternative correspond à votre situation
Comment quitter Calendly sans perdre une Booking
Questions fréquentes

Où les plans de Calendly s’arrêtent

Pour comparer les alternatives de façon équitable, vous devez savoir à quel plan Calendly vous seriez rattaché. Voici l’offre actuelle, tirée de calendly.com/pricing et du guide des plans de Calendly.

Plan Calendly	Par siège, à l’année	Par siège, au mois	Ce qu’il ajoute
Free	0 $	0 $	Un scheduling link, une connexion de Calendar, des sondages de réunion, embed sur un site web
Standard	10 $	12 $	Scheduling links illimités, six connexions de Calendar, événements de groupe et collectifs, rappels, paiements Stripe et PayPal, HubSpot, webhooks, suppression du branding Calendly
Standard Plus	18 $	24 $	Standard, plus le Notetaker et l’assistant Callie (beta)
Teams	16 $	20 $	Round robin, formulaires de routage, Salesforce, Marketo, routage via recherche HubSpot, événements gérés par l’admin, SSO en option
Teams Plus	24 $	32 $	Teams, plus le Notetaker et Callie
Enterprise	À partir de 15 000 $ par an	/	Routage d’affectation Salesforce, SCIM, journal d’audit, Microsoft Dynamics, minimum de 50 sièges

Les deux plans Plus sont les plus récents. Calendly les a lancés le 19 août 2026 avec son AI Notetaker et Callie.

Chaque outil de planification réserve des fonctionnalités selon le plan, donc le fait qu’une fonctionnalité soit sur un plan payant n’est pas, à lui seul, une raison de changer. Ce qui compte, c’est la comparaison entre les restrictions de Calendly et celles des autres fournisseurs pour les fonctionnalités que vous allez réellement utiliser, et c’est ce que la section suivante vous explique.

Cinq raisons pour lesquelles les équipes comparent des alternatives

1. Votre audit de sécurité a besoin de plus que du SSO et du SCIM

À l’échelle de l’entreprise, les bases administratives se ressemblent. Calendly Enterprise, qui commence à 15 000 $ par an pour au moins 50 sièges, inclut le SAML SSO, le SCIM, un journal d’audit et le contrôle des domaines. Cal.com couvre aussi le SSO, le SCIM, les journaux d’audit et les permissions basées sur les rôles.

Les différences apparaissent lors de l’audit de sécurité, quand les questions passent aux données de santé, à l’isolation de la base de données et aux garanties contractuelles. Cal.com Enterprise inclut une base de données dédiée, des intégrations HRIS et d’annuaire, un accompagnement dédié à l’onboarding et au support technique, ainsi que des garanties SLA et de disponibilité. Notre SLA garantit 99,9 % de disponibilité, avec une option à 99,99 %. Le point 3 traite du BAA.

2. Votre DPO doit valider le GDPR

Tout outil de planification stocke les noms, les e-mails et les réponses de vos bookers ; votre délégué à la protection des données posera donc les mêmes questions à chaque fournisseur. Existe-t-il un accord de traitement des données (DPA) ? Qui d’autre accède aux données ? Comment quittent-elles l’UE ? Et pouvez-vous les supprimer sur demande ?

Voici nos réponses, à partir de notre politique de confidentialité et de notre trust center :

Votre DPO demande	Réponse de Cal.com
Qui contrôle les données ?	Vous. Nous traitons les données des participants selon vos instructions, dans le cadre de notre DPA.
Qui d’autre y touche ?	Les sous-traitants sont listés dans le trust center, et chacun travaille sous son propre accord de traitement des données.
Comment les données quittent-elles l’UE ?	Nous sommes une entreprise américaine, et nous traitons les données aux États-Unis. Les transferts reposent sur les Clauses Contractuelles Types ou sur le cadre EU-US Data Privacy Framework.
Peut-on les supprimer sur demande ?	Oui, en autonomie ou par e-mail. La suppression inclut nos sous-traitants.
Quelles preuves pouvons-nous voir ?	Le DPA signé, le rapport SOC 2 Type II, le certificat et le rapport ISO 27001, le rapport de test d’intrusion et la politique de notification des incidents. Les organisations les trouvent dans l’application sous Settings, Security, Compliance, et ils sont aussi disponibles via notre trust center sous NDA.

La page de conformité dans l’application Cal.com. Elles sont disponibles pour les organisations, comme l’explique l’infobulle du DPA.

Le consentement est l’autre moitié d’un audit GDPR. Si votre politique n’autorise pas Google Analytics sur les booking pages, notre App Store propose aussi des applications d’analyse axées sur la confidentialité, notamment Fathom, Plausible et Umami.

3. Vous gérez des données de patients et avez besoin d’un BAA signé

Calendly ne propose pas d’accord de partenariat commercial HIPAA (BAA). Ses conditions client demandent aux clients de ne pas y stocker d’informations de santé couvertes par l’HIPAA ; si vos bookings doivent inclure des données de santé de patients, vous avez besoin d’un fournisseur qui signe un BAA.

Quelles alternatives en signent un ? Notre plan Enterprise inclut un BAA signé. Acuity en signe un sur Premium, Zoho Bookings sur Premium, SimplyBook.me sur Standard et au-delà, et Setmore en propose un via Setmore Health. Nous détaillons tout cela dans les avis ci-dessous.

4. Votre équipe a besoin de round robin, et vous comparez le coût par siège

Le round robin et les formulaires de routage sont sur Calendly Teams, à 16 $ par siège et par mois facturés à l’année ou 20 $ au mois. Nous incluons les deux dans notre plan Teams, à 12 $ facturés à l’année ou 16 $ au mois.

Qu’est-ce que cela représente au total ? Pour une équipe jusqu’à 30 personnes, c’est 4 $ de moins par siège et par mois, quel que soit le cycle de facturation. Une équipe de 20 personnes économise 960 $ par an. Notre plan Teams inclut aussi les événements collectifs et gérés, ainsi que les analyses de Booking.

Disponible sur Teams et Organizations

5. Vous voulez plus d’un scheduling link sans payer

Le plan gratuit de Calendly autorise un seul scheduling link actif et une seule connexion de Calendar. Les scheduling links supplémentaires de la version d’essai sont désactivés à la fin, ce qu’un membre de l’équipe Calendly a confirmé dans la Communauté Calendly. Un avis G2 d’août 2026 a attribué cinq étoiles à Calendly tout en qualifiant cette limite de restrictive.

Cal.com, TidyCal et Koalendar affichent tous des scheduling links illimités sur leurs plans gratuits. Chacun a sa propre limite. TidyCal autorise un calendrier et facture des frais de plateforme de 1 % sur les paiements Stripe, et le plan gratuit de Koalendar n’inclut pas les paiements. Le nôtre est pour un utilisateur, avec calendriers illimités et paiements inclus.

Applications de calendrier synchronisées avec Cal.com

C’est votre raison qui détermine votre sélection. Si c’est la raison 1 ou 3, apportez votre questionnaire de sécurité à une démo avec nous. Si c’est l’une des deux dernières, vous pouvez le tester dès aujourd’hui : créez un compte Cal.com gratuit, importez vos event types Calendly et démarrez l’essai Teams de 14 jours si vous avez besoin du round robin. Commencez gratuitement et voyez par vous-même comment cela fonctionne.

Les 15 alternatives en un coup d’œil

Les prix correspondent au plan le moins cher, facturé à l’année sauf indication contraire. « Round robin from » désigne le plan le moins cher qui l’affiche.

Outil	Idéal pour	Plan gratuit	Payant à partir de	Round robin à partir de
Cal.com	Les entreprises qui ont besoin d’un BAA HIPAA, d’une base de données dédiée et de garanties de disponibilité, et les équipes qui veulent un plan gratuit sans limite de scheduling links	Oui : scheduling links et calendriers illimités	12 $/utilisateur/mois	Teams, 12 $
Lunacal	Les petites entreprises qui vendent des sessions	Non, essai de 7 jours	9 $/utilisateur/mois	Teams, 15 $
SavvyCal	Les réunions où les invités comparent les calendriers	Non, les links nécessitent un plan payant	10 $/utilisateur/mois	Basic, 10 $
Acuity Scheduling	Les entreprises de services avec formulaires de prise d’informations	Non, essai de 7 jours	16 $/mois par compte, 1 calendrier	Standard, 27 $ (nécessite 2 calendriers ou plus)
Koalendar	Les petites équipes, et la réservation de salles ou d’équipements	Oui : scheduling links illimités	6,99 $/siège/mois	Pro, 6,99 $
YouCanBookMe	Les professionnels indépendants	Oui, 1 page de Booking	8,10 $/mois par compte	Team, 16,20 $/membre
TidyCal	Les packs de sessions personnalisés	Oui : types de Booking illimités	29 $ en paiement unique, ou 99 $/an	Agency Lifetime, 79 $ en paiement unique
HubSpot Meetings	Les équipes déjà sur HubSpot CRM	Oui, 1 lien personnel	Sales Hub Starter, à partir de 7 $/siège/mois	Starter
SimplyBook.me	Les salons, les studios	Oui, 50 bookings/mois	11,9 €/mois par compte	Non indiqué
Zoho Bookings	Les utilisateurs de Zoho CRM	Oui, 1 utilisateur	6 $/utilisateur/mois	Basic, 6 $
Microsoft Bookings	Les organisations Microsoft 365	Non, mais inclus dans les plans Microsoft 365	Microsoft 365 Business Basic, 7 $/utilisateur/mois	Non indiqué
Google Calendar appointment schedules	Les particuliers sur Google	Oui, 1 page de Booking	Inclus dans Google Workspace	Non indiqué
Setmore	Les petites équipes de services	Oui, jusqu’à 4 utilisateurs	5 $/utilisateur/mois	Non indiqué
Doodle	Les sondages de groupe	Oui, 1 sondage et 1 page de Booking	11 $/siège/mois	Non indiqué
Julip	Les créateurs qui vendent des appels depuis un bio link	Non, essai de 14 jours	19 $/mois par compte	Non indiqué

Les 15 meilleures alternatives à Calendly, passées en revue

1. Cal.com : meilleure alternative globale à Calendly

Notre plan gratuit inclut plusieurs fonctionnalités que Calendly réserve à ses plans payants. Vous obtenez des scheduling links et des connexions de Calendar illimités, les paiements Stripe et PayPal, les workflows et les webhooks, qui commencent sur Calendly Standard. Il inclut aussi la synchronisation bidirectionnelle avec Salesforce, qui commence sur Calendly Teams, ainsi que l’import de vos événements Calendly.

Ce qu’un nouveau compte Cal.com obtient avec le plan gratuit, comme indiqué dans l’écran d’accueil

Qu’est-ce qui change quand vous ajoutez une équipe ? Notre plan Teams coûte 12 $ par utilisateur et par mois, facturés à l’année, ou 16 $ facturés au mois. Il ajoute le round robin, les événements collectifs et gérés, les formulaires de routage, les analyses de Booking et la suppression du branding Cal.com. Le plan Organizations, à 28 $ facturés à l’année ou 37 $ au mois, ajoute le routage basé sur les attributs, le SAML SSO, le SCIM et les permissions basées sur les rôles.

Pour les entreprises, notre plan Enterprise ajoute une base de données dédiée, des intégrations HRIS et d’annuaire, un BAA HIPAA signé, un accompagnement dédié à l’onboarding et au support technique, une assistance prioritaire sur Slack, ainsi que des garanties SLA et de disponibilité. Le tarif est sur devis et facturé à l’année.

À quoi cela ressemble-t-il en pratique ?

Preuve à grande échelle : Storyblok a exploité Cal.com et a déplacé ses bookings de démonstration de Calendly vers un round robin fixe après qu’une poignée d’ingénieurs en prenaient 90 %, avec une hausse de 50 % de l’efficacité des démos. Deel utilise Cal.com auprès de plus de 1 000 employés, passe 35 % de temps en moins à planifier et a réduit le temps moyen pour réserver une réunion client de 48 heures à moins de 12.

Pour les développeurs, nous proposons API v2 avec accès OAuth ou par API key, des webhooks pour des événements tels que les bookings, les annulations, les reprogrammations, les paiements et les soumissions de formulaires, quatre types d’embed et un serveur MCP pour les agents IA. Retell AI, qui gère plus de 10 millions d’appels par mois, dit que construire sur Cal.com lui a fait gagner plus de 2 jours de développement par client.

Notre App Store ajoute des apps natives pour la visioconférence, les calendriers, les CRM, l’analyse et les paiements, et Zapier connecte le reste. Côté sécurité, nous sommes audités SOC 2 Type II et certifiés ISO 27001, avec des rapports disponibles via notre trust center.

L’App Store de Cal.com par catégorie

Tarifs : Gratuit à vie pour un utilisateur. Teams 12 $/utilisateur/mois facturés à l’année (16 $ au mois). Organizations 28 $ (37 $ au mois). Enterprise est tarifé sur devis, facturé à l’année.

Apportez-nous votre règle de routage la plus compliquée, pas la plus simple. Celle qui casse votre configuration actuelle est celle qui vous dira si un outil vous convient. Réservez une démo.

2. Lunacal : idéal pour les petites entreprises qui vendent des sessions

Lunacal vous permet d’ajouter des vidéos, des témoignages, des cartes et des podcasts à côté du calendrier, et les bookers peuvent utiliser la page dans plus de 12 langues, dont l’arabe, l’hébreu et le vietnamien.

Chaque plan inclut des scheduling links et des connexions de Calendar illimités, les paiements Stripe et PayPal avec 0 % de commission, HubSpot et Pipedrive, ainsi que la suppression du branding Lunacal. Le plan Teams ajoute le round robin, la planification collective, des packs multi-sessions que les clients paient à l’avance, et les webhooks.

Lunacal n’a pas de plan gratuit, seulement un essai de 7 jours, et Salesforce n’apparaît pas sur sa page tarifaire. Notre plan gratuit est gratuit à vie pour un utilisateur et se synchronise dans les deux sens avec Salesforce et HubSpot.

Tarifs : Pas de plan gratuit, mais un essai gratuit de 7 jours. Le Standard est à 9 $/utilisateur/mois facturés à l’année (10 $ au mois), Teams est à 15 $ (actuellement remisé depuis 20 $), et Enterprise est à 25 $ (30 $ au mois).

3. SavvyCal : idéal pour les réunions où les deux parties comparent leurs calendriers

La fonctionnalité phare de SavvyCal retourne la page de Booking. Au lieu de parcourir vos créneaux libres, les invités peuvent superposer leur propre calendrier au vôtre et repérer un horaire qui vous convient à tous les deux. Cela convient aux appels commerciaux et aux partenariats, où le calendrier de l’autre personne est souvent aussi chargé que le vôtre.

Les deux plans incluent le round robin, la planification collective et de groupe, HubSpot et Close CRM, Zapier et les webhooks. Les bookings payants via Stripe, les domaines personnalisés et la suppression du branding SavvyCal nécessitent Premium, donc évaluez SavvyCal au tarif Premium si vous prévoyez de facturer les réunions ou de l’utiliser sur votre propre domaine. Salesforce n’apparaît pas dans le répertoire des intégrations de SavvyCal.

Si l’audit de sécurité compte, demandez à SavvyCal son statut actuel. Sa page de sécurité, mise à jour pour la dernière fois en janvier 2023, indique qu’elle ne disposait pas à l’époque des certifications SOC 2 ou ISO 27001.

Vous utilisez HubSpot ou Close avec SavvyCal ? Cal.com s’intègre aux deux, ajoute Salesforce avec synchronisation bidirectionnelle sur son plan gratuit, et est audité SOC 2 Type II et certifié ISO 27001.

Tarifs : Vous pouvez vous inscrire gratuitement, mais le partage de scheduling links nécessite un plan payant. Le Basic est à 10 $/utilisateur/mois facturés à l’année (12 $ au mois). Premium est à 17 $ (20 $ au mois). Il y a une garantie de remboursement de 30 jours au lieu d’un essai.

4. Acuity Scheduling : idéal pour les entreprises de services fondées sur les rendez-vous

Acuity est conçu pour les entreprises où le rendez-vous est le produit : salons, thérapeutes, coachs, consultants. Chaque plan inclut des formulaires de prise d’informations personnalisés et les paiements via Stripe, Square, PayPal et Venmo. À partir de Standard, vous obtenez aussi des forfaits, des abonnements, des cartes-cadeaux et des rappels SMS. Acuity fait partie de Squarespace.

De combien de calendriers avez-vous besoin ? C’est la première question, car Acuity facture par compte et segmente ses offres selon le nombre de calendriers. Le round robin fonctionne en regroupant les calendriers, ce qui signifie qu’il vous en faut au moins deux, et cela commence sur Standard. HIPAA est disponible sur Premium via un BAA signé dans l’application. Acuity précise que Zapier ne fonctionne pas lorsque le mode HIPAA est activé.

Acuity se connecte à Salesforce uniquement via Zapier et ne liste pas d’intégration HubSpot native. Si vos rendez-vous doivent remonter dans un CRM, Cal.com se synchronise avec Salesforce et HubSpot dans les deux sens.

Tarifs : Pas de plan gratuit, essai de 7 jours. Le Starter est à 16 $/mois facturés à l’année (20 $ au mois) pour un calendrier. Standard est à 27 $ (34 $) pour jusqu’à six calendriers. Premium est à 49 $ (61 $) pour jusqu’à 36.

5. Koalendar : idéal pour les petites équipes et les ressources réservables

Vous avez besoin de réserver à la fois une salle de réunion et une personne ? Dans Koalendar, un siège peut être une personne ou une ressource réservable, donc une salle ou un équipement peut recevoir des bookings de la même manière qu’un coéquipier.

Le plan gratuit sur la page tarifaire de Koalendar couvre les bookings et les scheduling links illimités avec deux connexions de Calendar. La vidéo se limite à Google Meet, et les paiements nécessitent Pro. Pro ajoute le round robin, les bookings collectifs, les rôles d’équipe, les paiements via Stripe et PayPal, Zoom et Teams, ainsi que la suppression du branding. Koalendar est conforme à SOC 2 Type 2 et propose un BAA en option. Il peut aussi importer vos événements Calendly.

Leur formule gratuite n’inclut pas les paiements, et elle passe par HubSpot et Salesforce via Zapier, Make ou des webhooks. La formule gratuite de Cal.com accepte les paiements Stripe et PayPal et se synchronise nativement avec les deux CRM.

Tarifs : formule gratuite à vie. Pro est à 6,99 $/place/mois facturée à l’année (9,99 $ par mois), avec un essai de 7 jours et sans carte bancaire.

6. YouCanBookMe : le mieux pour les professionnels indépendants

La formule gratuite de YouCanBookMe accepte les paiements, tout comme celles de Cal.com, TidyCal et Setmore, mais beaucoup de formules gratuites de cette liste ne le font pas. Les paiements Stripe sont disponibles sur toutes les formules, avec Zoom, Teams et Google Meet. Les limites sont d’une connexion de calendrier, d’une page de réservation et d’un bouton « Powered for free » sur votre page et dans vos e-mails.

Les formules payantes sont facturées par compte jusqu’à ce que vous ajoutiez une équipe, moment où la formule Team passe à une tarification par membre et ajoute le round robin, les rôles d’administrateur, plusieurs administrateurs et l’accès à l’API. YouCanBookMe est conforme à SOC 2 Type II et certifié ISO 27001, avec des données hébergées aux États-Unis. L’entreprise indique qu’elle ne peut pas revendiquer la conformité HIPAA. Capacity a racheté YouCanBookMe en février 2025.

Si vous travaillez dans le secteur de la santé, YouCanBookMe indique qu’elle ne peut pas revendiquer la conformité HIPAA. La formule Enterprise de Cal.com inclut un BAA signé.

Tarifs : formule gratuite. Individual est à 8,10 $/mois facturée à l’année (9 $ par mois). Professional est à 11,70 $ (13 $). Team est à 16,20 $ par membre (18 $).

7. TidyCal : le mieux pour les packs personnalisés

Vous vendez des sessions en packs, comme un lot de cinq appels de coaching ou un abonnement mensuel ? TidyCal l’intègre dans toutes ses formules, y compris la gratuite. Sa page tarifaire liste les réservations de forfaits, qui permettent à un client de réserver plusieurs sessions d’un coup, et les abonnements, qui facturent un pack de réservations de manière récurrente via Stripe. Les coupons et les réservations récurrentes sont aussi inclus.

La formule gratuite inclut une connexion de calendrier, la marque TidyCal et des frais de plateforme de 1 % sur les paiements Stripe. Le round robin et la réservation collective nécessitent la licence Agency Lifetime ou Pro, et les licences Agency Lifetime achetées à partir du 1er septembre 2026 incluent quatre membres d’équipe, vous compris. TidyCal a une API mais pas de webhooks, donc si vos réservations doivent déclencher d’autres systèmes, c’est bon à savoir. Chez Cal.com, nous incluons les webhooks dans notre formule gratuite.

Tarifs : formule gratuite. Individual Lifetime à 29 $ en achat unique ou Agency Lifetime à 79 $ en achat unique via AppSumo, ou Pro à 12 $/mois (99 $/an).

8. HubSpot Meetings : le mieux si votre équipe vit déjà dans HubSpot

Vous gérez déjà votre pipeline dans HubSpot ? Son outil de réunions vous évite une étape d’intégration. Chaque réservation crée ou met à jour une fiche contact, car la page de réservation fait partie du CRM.

Les outils gratuits incluent un lien de réunion personnel avec la marque HubSpot. Le round robin et les liens de groupe nécessitent un siège Sales Hub ou Service Hub Starter, ou supérieur, et les titulaires de siège peuvent retirer la marque HubSpot. Quand vous comparez les coûts, comptez un siège pour toute personne qui prend des réunions, car chaque hôte en round robin a besoin d’un siège Sales ou Service.

Tarifs : gratuit avec les outils gratuits de HubSpot. La page tarifaire de HubSpot indique Sales Hub Starter à partir de 7 $ par siège et par mois et Professional à partir de 90 $ par siège et par mois. Professional comporte aussi des frais d’intégration obligatoires de 1 500 $.
p.s.

Vous n’avez pas à choisir entre HubSpot et un planificateur dédié. L’application HubSpot de Cal.com se synchronise dans les deux sens sur notre formule gratuite, donc les réservations arrivent dans votre CRM, et elle fonctionne aussi avec Salesforce si une partie de votre équipe utilise les deux. Le round robin commence sur notre formule Teams à 12 $.

9. SimplyBook.me : le mieux pour les salons, studios et cliniques

SimplyBook.me facture au nombre de réservations plutôt qu’au nombre d’utilisateurs. C’est avantageux si plusieurs membres du personnel partagent un volume modéré de réservations, et moins avantageux si une seule personne prend des centaines de réservations par mois. La formule gratuite couvre 50 réservations par mois pour un fournisseur. Basic couvre 100 réservations et cinq fournisseurs, Standard 500 réservations et 15 fournisseurs, et Premium 2 000 et 30.

Cela ajoute des fonctions qu’un planificateur de réunions n’a généralement pas, comme une fiche sur le marketplace Booking.page, des cartes-cadeaux, des abonnements, des packs et un système de caisse. Les paiements passent par Stripe, PayPal, Square et d’autres à partir de Basic. La prise en charge HIPAA est disponible à partir de Standard, avec un BAA sur demande. SimplyBook.me est certifié ISO/IEC 27001:2022 et fait partie de team.blue.

Si votre volume de réservations augmente, la tarification au nombre de réservations augmente avec lui. Chez Cal.com, nous ne plafonnons pas les réservations sur aucune formule, y compris la gratuite.

Tarifs : formule gratuite. Basic est à 11,9 € par mois facturée à l’année (13,9 € par mois). Standard est à 24,9 € (29,9 €). Premium est à 49,9 € (59,9 €). Les prix sont affichés en euros.

10. Zoho Bookings : le mieux pour les utilisateurs de Zoho CRM

Zoho Bookings se synchronise avec Zoho CRM sur ses formules payantes et prend en charge quatre méthodes de round robin, dont l’équilibrage de charge et l’affectation par priorité. A-t-il une formule gratuite ? Beaucoup de pages comparatives disent non, mais la page tarifaire de Zoho liste une formule Free pour un utilisateur, avec synchronisation du calendrier dans les deux sens et rappels.

Les formulaires de routage, l’acceptation des paiements, le white labeling et un domaine personnalisé nécessitent tous Premium, ce qu’il faut savoir avant de comparer le prix Basic de Zoho, à 6 $, avec les formules d’entrée d’autres outils. La prise en charge HIPAA est aussi réservée à Premium, et vous demandez le BAA à l’équipe juridique de Zoho. Si votre entreprise paie Zoho One, Bookings Premium est déjà inclus.

Tarifs : Free à vie pour un utilisateur. Basic est à 6 $/utilisateur/mois facturée à l’année (8 $ par mois). Premium est à 9 $ (12 $ par mois). Il y a un essai de 15 jours.

Déjà sur Zoho ? Cal.com s’intègre avec Zoho CRM, Zoho Bigin et Zoho Calendar, et prend les paiements Stripe et PayPal sur sa formule gratuite, que Zoho Bookings réserve à Premium.

11. Microsoft Bookings : le mieux pour les organisations Microsoft 365

Votre entreprise fonctionne sur Microsoft 365 ? Alors vous payez peut-être déjà pour un planificateur. Bookings est inclus dans Business Basic, Business Standard et Business Premium, dans Teams Essentials et Teams Premium, ainsi que dans la plupart des formules enterprise, frontline, education et government. La liste complète se trouve dans l’aperçu Bookings de Microsoft.

L’intérêt de Bookings, c’est la gouvernance. Ses données se trouvent dans des boîtes aux lettres partagées Exchange Online, donc les politiques existantes de conservation, d’eDiscovery et de conformité de votre locataire s’appliquent. Il est moins riche en fonctionnalités commerciales. La description du service de Microsoft ne mentionne pas les paiements en ligne, et les rappels SMS sont limités à l’Amérique du Nord et au Royaume-Uni et nécessitent une licence Teams Premium.

Tarifs : pas de formule autonome. Microsoft 365 Business Basic coûte 7 $/utilisateur/mois avec facturation annuelle, contre 6 $ à partir du 1er juillet 2026.

p.s.

Rester sur Microsoft 365 ne vous empêche pas d’utiliser Cal.com. Nous nous connectons à Outlook, Exchange et Microsoft Teams, donc les réservations restent dans les calendriers et les réunions que votre entreprise utilise déjà, et notre formule gratuite ajoute les paiements Stripe et PayPal.

L’application Outlook Calendar dans l’App Store de Cal.com

12. Google Calendar appointment schedules : le mieux pour les personnes déjà sur Google

Existe-t-il un équivalent Google à Calendly ? Oui, et il est déjà dans votre Google Calendar. Avec un compte Google personnel, vous pouvez créer une seule page de réservation gratuitement.

La version gratuite s’arrête à une page, et les fonctionnalités que vous voudriez probablement ensuite nécessitent Google One Premium ou une formule Google Workspace. Cela inclut plusieurs plannings, les rappels automatiques par e-mail et la vérification de la disponibilité sur plusieurs calendriers.

L’acceptation des paiements via Stripe nécessite Workspace Individual ou une formule supérieure. Business Standard et les formules au-dessus ajoutent jusqu’à 20 co-hôtes, ce qui est ce qui s’en rapproche le plus pour la planification d’équipe. Google Calendar est couvert par le BAA HIPAA de Workspace pour les organisations qui le signent.

Tarifs : gratuit avec un compte Google pour une page de réservation. Davantage de fonctionnalités sont disponibles avec Google One Premium ou Google Workspace.

p.s.

Si une seule page ne suffit pas, vous pouvez garder Google en dessous. Cal.com se connecte à Google Calendar et à Google Meet, et sa formule gratuite vous donne des scheduling links illimités ainsi que les paiements Stripe et PayPal.

Connectez votre calendrier avec Cal.com

13. Setmore : la meilleure formule gratuite pour les petites équipes de services

La formule gratuite de Setmore couvre jusqu’à quatre utilisateurs avec des rendez-vous illimités, et elle inclut les paiements via Square, Stripe, PayPal et LawPay. Pour un petit cabinet ou studio, c’est un système de réservation opérationnel sans frais.

Pro ajoute les rendez-vous récurrents, la synchronisation du calendrier dans les deux sens, les rappels SMS, les rendez-vous vidéo et l’accès à l’API. Faites attention à la période de facturation, car l’écart entre les deux prix est plus grand que sur la plupart des outils ici : Pro est à 5 $ par utilisateur et par mois facturé à l’année, mais 12 $ facturé au mois.

Pour le secteur de la santé, Setmore Health ajoute la prise en charge HIPAA sur Pro. Vous ne pouvez le choisir qu’au moment de créer le compte, et ce choix est définitif.

Setmore ne mentionne pas le round robin sur sa page tarifaire. Chez Cal.com, le round robin commence sur la formule Teams à 12 $, et la formule gratuite inclut des webhooks pour connecter les réservations à d’autres systèmes.

Tarifs : gratuit jusqu’à quatre utilisateurs. Pro est à 5 $/utilisateur/mois facturé à l’année (12 $ par mois), avec une fenêtre de remboursement de 30 jours.

14. Doodle : le mieux pour les sondages de groupe

Doodle reste l’outil vers lequel on se tourne quand 12 personnes doivent se mettre d’accord sur une seule heure. Vous proposez quelques options, les invités votent, et la réunion se cale là où tombent les votes. Les sondages sont le produit central de Doodle, et tout le reste est construit autour.

La formule gratuite inclut un sondage de groupe, une page de réservation et un rendez-vous 1:1. Pro supprime ces limites et ajoute Zoom, Teams et Webex. La formule Team ajoute une console d’administration, une marque personnalisée et les paiements Stripe. HIPAA est disponible sur Enterprise. Doodle supprime aussi les sondages inactifs, y compris les données des invités, après 90 jours.

Quand la tâche consiste à réserver des réunions individuelles ou d’équipe, la formule gratuite de Cal.com n’impose aucune limite aux scheduling links et accepte les paiements.

Tarifs : formule gratuite. Pro est à 11 $/place/mois facturée à l’année (15 $ par mois). Team commence à 16 $/place/mois facturée à l’année. Enterprise commence à 15 000 $ par an.

15. Julip : le mieux pour les créateurs qui réservent des appels depuis leur bio

Julip n’est pas d’abord un planificateur. C’est un site en bio pour les créateurs, coachs et freelances qui trouvent des clients sur Instagram, TikTok et LinkedIn. La réservation se trouve dans la page où ces visiteurs arrivent déjà, à côté d’un portfolio, d’un menu de services et de produits numériques.

Vous n’avez utilisé Calendly que pour prendre des appels de découverte ou des sessions payantes ? Alors ce pack peut remplacer deux outils. Les clients peuvent réserver et payer des appels depuis votre lien de bio, et Julip prend 0 % de frais de plateforme sur ce que vous vendez, même si les frais Stripe restent applicables.

Tarifs : 19 $/mois facturés à l’année, avec un essai gratuit de 14 jours et sans carte bancaire.

Quelle alternative à Calendly convient à votre situation ?

Si vous…	Regardez	Pourquoi
Avez besoin d’un BAA HIPAA, d’une base de données dédiée et de garanties de disponibilité chez un seul fournisseur	Cal.com Enterprise	Les trois dans une seule formule, avec SSO, SCIM et journaux d’audit
Avez besoin de plus d’un scheduling link gratuitement	Cal.com, TidyCal, Koalendar	Scheduling links illimités sur la formule gratuite
Avez besoin de round robin à un prix inférieur par siège	Cal.com, Koalendar	Round robin à partir de 12 $, 6 $ et 6,99 $ par siège, facturé à l’année
Gérez un salon ou un studio	Acuity Scheduling, SimplyBook.me, Setmore	Formulaires d’accueil, packs et paiements en personne
Avez besoin d’un BAA HIPAA	Cal.com (Enterprise), Acuity (Premium), Zoho Bookings (Premium), SimplyBook.me (Standard+), Setmore Health	Chacun propose un BAA signé dans la formule indiquée
Avez besoin d’une documentation GDPR que votre DPO puisse valider	Cal.com	DPA, liste des sous-traitants et conditions de suppression dans sa politique de confidentialité et son trust center
Payez déjà pour Microsoft 365 ou Google Workspace	Microsoft Bookings, Google appointment schedules, Cal.com	Les deux premiers sont inclus dans des formules que vous avez peut-être déjà. Cal.com se connecte à Outlook, Exchange, Teams, Google Calendar et Meet, et ajoute les paiements sur sa formule gratuite
Vendez des packs de sessions ou des abonnements	TidyCal	Réservations de packs et d’abonnements sur toutes les formules, y compris gratuite
Coordonnez de grands groupes	Doodle	Les sondages sont le produit central
Vendez des appels depuis les réseaux sociaux	Julip	Réservation dans un site de lien en bio
Voulez l’auto-hébergement pour un usage personnel	Cal.diy	Édition communautaire sous licence MIT. Pour un déploiement en entreprise, demandez à l’équipe commerciale de Cal.com les conditions d’auto-hébergement enterprise

Comment passer de Calendly sans perdre une réservation

Qu’est-ce qui casse vraiment quand vous changez ? Surtout les liens. Votre page de réservation se trouve dans les signatures d’e-mail, les embeds de site web, les séquences CRM et d’anciennes invitations de calendrier, et n’importe lequel peut continuer à envoyer les gens vers une page que vous ne surveillez plus. L’ordre dans lequel vous faites les choses compte donc.

1. Faites la liste de ce que vous avez. Notez chaque scheduling link, sa durée et ses buffers, ses questions de réservation et toutes les règles de routage.

2. Importez vos scheduling links. Notre formule gratuite importe vos événements Calendly en quelques clics. TidyCal et Koalendar proposent aussi des imports Calendly.

3. Connectez tous vos calendriers. Nous vérifions les calendriers que vous connectez pour détecter les conflits, alors connectez-les tous avant de partager un lien, sinon nous ne pouvons pas voir quand vous êtes déjà occupé.

4. Recréez vos automatisations. Recréez les rappels et les suivis, et reconnectez les paiements et votre CRM. Nos modèles de workflow couvrent les rappels SMS et e-mail, les suivis de no-show et les rappels pour apporter une pièce d’identité.

5. Testez une réservation complète. Réservez, reprogrammez et annulez une réunion de test, et vérifiez que chaque e-mail et chaque invitation de calendrier arrive bien.

6. Remplacez vos liens. Mettez à jour l’embed de votre site web, votre signature e-mail, vos modèles CRM et vos profils sociaux.

7. Gardez votre compte Calendly jusqu’à ce que les anciennes réservations aient eu lieu. Les réunions réservées via Calendly sont gérées là-bas. Attendez qu’elles aient eu lieu avant de rétrograder ou de fermer le compte.

Pour 30 utilisateurs ou plus, notre équipe de migration déplace pour vous vos scheduling links et les informations de vos utilisateurs. Cela prend généralement une à deux semaines, et nous le tarifons selon la taille de l’équipe.

Vous déménagez une équipe ? Dites-nous combien vous avez de sièges, de scheduling links et de règles de routage, et demandez le plan de migration avec le devis. Parlez-nous.

Prêt à le voir avec vos propres scheduling links ? Créez un compte Cal.com gratuit et importez vos événements Calendly en quelques clics. Il n’y a pas de carte bancaire, et rien ne change dans votre compte Calendly tant que vous n’avez pas décidé que cela devait changer. Commencer gratuitement.

Questions fréquentes

Quelle est la meilleure alternative à Calendly ?

Cal.com est la meilleure alternative globale à Calendly, de la formule gratuite jusqu’à l’enterprise. Sa formule Enterprise ajoute un BAA HIPAA signé, une base de données dédiée et des garanties de disponibilité, avec SSO, SCIM et journaux d’audit. Sa formule gratuite inclut des scheduling links illimités, les paiements et la synchronisation bidirectionnelle avec Salesforce et HubSpot. Pour les entreprises fondées sur les rendez-vous, comme les salons, Acuity Scheduling et SimplyBook.me sont de solides alternatives.

Existe-t-il une alternative gratuite à Calendly ?

Oui. Cal.com, TidyCal et Koalendar proposent tous des formules gratuites avec des scheduling links illimités. Zoho Bookings est gratuit pour un utilisateur, Setmore est gratuit jusqu’à quatre utilisateurs, et Google Calendar donne à n’importe quel compte Google une page de réservation gratuite.

Calendly est-il gratuit ?

Calendly propose une formule gratuite avec un scheduling link actif et une connexion de calendrier. Les formules payantes commencent à 10 $ par siège et par mois facturés à l’année, ou 12 $ facturés au mois, selon la page tarifaire de Calendly.

Existe-t-il une alternative open source à Calendly ?

Cal.diy est l’édition communautaire open source de Cal.com, sous licence MIT. Vous pouvez l’auto-héberger, mais elle est conçue pour un usage personnel, non productif, et elle n’inclut pas les teams, les routing forms, les workflows ni le SSO. Le produit commercial Cal.com est fermé depuis avril 2026.

Cal.com est-il meilleur que Calendly ?

Pour les entreprises, oui, sur les points qu’examine une revue de sécurité. Les deux proposent le SSO, le SCIM et des journaux d’audit au niveau enterprise. Cal.com propose aussi un BAA HIPAA signé, inclus dans la formule Enterprise de Cal.com. Vous obtenez une base de données dédiée et des garanties de disponibilité avec Cal.com Enterprise, avec 99,9 % de disponibilité et une option à 99,99 %.

Pour les petites équipes, la formule gratuite de Cal.com inclut des scheduling links illimités et les paiements, et le round robin coûte 12 $ par siège sur Cal.com Teams contre 16 $ sur Calendly Teams, les deux facturés à l’année.

Existe-t-il un équivalent Google à Calendly ?

Oui. Les plannings de rendez-vous Google Calendar donnent à tout compte Google une page de réservation gratuite. Plusieurs plannings, rappels et paiements nécessitent Google One Premium ou un plan Google Workspace. Si vous préférez garder Google Calendar et Meet en dessous d’un outil de planification plus complet, Cal.com se connecte aux deux, avec des liens de planification illimités et les paiements sur son plan gratuit.

Lequel est le mieux, Acuity ou Calendly ?

Acuity Scheduling convient aux entreprises qui fonctionnent sur rendez-vous et qui ont besoin de formulaires de saisie, de forfaits et de paiements en personne via Square. Pour un travail centré sur les réunions, comme les appels commerciaux et les entretiens, la comparaison se fait entre Calendly et des outils comme Cal.com, qui inclut des liens de planification illimités sur son plan gratuit et le round robin sur son plan Teams à 12 $. Acuity n’a pas de plan gratuit.

Quelle alternative à Calendly offre l’API la plus flexible ?

Cal.com et Calendly proposent tous deux une API REST et des webhooks. La différence se joue au niveau du plan. Cal.com inclut les webhooks dans son plan gratuit, et les réservations peuvent être intégrées de quatre façons. Les webhooks et la Scheduling API de Calendly commencent sur son plan payant Standard. Retell AI indique que développer sur Cal.com lui a fait gagner plus de 2 jours de développement par client.

Cal.com est-il conforme au GDPR ?

Oui. Cal.com est conforme au GDPR, et traite les données des participants en tant que sous-traitant dans le cadre d'un accord de traitement des données. Les données sont traitées aux États-Unis, avec des transferts depuis l'UE couverts par des Clauses Contractuelles Types ou le cadre de protection des données UE-États-Unis. Vous pouvez supprimer les données en autonomie ou par e-mail. Les Organizations peuvent obtenir le DPA, le rapport SOC 2 Type II et le certificat ISO 27001 dans l'app ou via le centre de confiance sous NDA.