Maîtriser Cal.com : substitutions de dates vs. paramètres d’absence du bureau
En quoi Cal.com est-il différent ?
Toute l’idée derrière Cal.com est de rendre la planification simple. Nous ne sommes pas là seulement pour vous faire gagner du temps ; nous sommes là pour vous aider à maîtriser votre temps. Nous savons qu’avoir accès aux bons outils au moment où vous en avez besoin change la donne. Nous savons aussi que, comme nous offrons tellement d’options, un peu de clarification supplémentaire est parfois nécessaire.
Dans cet article, nous allons examiner la différence entre les substitutions de dates et les paramètres d’absence du bureau.
Que sont les substitutions de dates ?
Les substitutions de dates sont un réglage qui vous permet de modifier temporairement votre planning de disponibilité. Vous vous demandez peut-être pourquoi quelqu’un voudrait faire ça. Eh bien, voici un scénario : imaginons qu’un de vos collègues tombe soudainement malade. Vous êtes la personne la mieux placée pour le remplacer pendant les prochains jours.
Cela signifie que pendant une demi-semaine, votre planning va être modifié. Si vous modifiez votre planning à l’aide de la fonctionnalité de substitution de dates, dès que cette période sera passée, les changements expireront.
Cela signifie que vous avez une chose de moins à suivre pendant que vous tenez la barre.
Comment activer les substitutions de dates
Maintenant que nous comprenons ce qu’est une substitution de date, voyons comment en mettre une en place. Ne vous inquiétez pas si vous ne l’avez jamais fait auparavant, car je vais vous guider pas à pas. Suivez simplement les étapes ci-dessous :
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Connectez-vous à votre compte Cal.com.
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Sélectionnez l’onglet de disponibilité.
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Cliquez sur le planning de disponibilité que vous souhaitez modifier.
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Faites défiler vers le bas jusqu’à voir la section des substitutions de dates.
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Cliquez sur le bouton intitulé « plus ajouter une substitution ».
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Sélectionnez la date et la plage horaire de votre substitution.
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Cliquez sur le bouton « enregistrer » ou « substituer ».
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Ensuite, cliquez sur le bouton de fermeture.
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Enfin, faites défiler jusqu’en haut de la page et cliquez sur le bouton d’enregistrement.
Et voilà ! Comme vous pouvez le voir, configurer une substitution de date est très simple et ne prend que quelques instants. Maintenant que tout cela est couvert, regardons la fonctionnalité d’absence du bureau de Cal.com.
Découvrir les fonctionnalités d’absence du bureau
La fonctionnalité d’absence du bureau de Cal.com est idéale pour communiquer les absences individuelles, qu’elles soient prévues ou imprévues. La fonctionnalité d’absence du bureau peut être utilisée pour planifier des congés et signaler des arrêts maladie. Si vous faites partie d’une équipe ou d’un plan Entreprise, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité d’absence du bureau pour éviter la confusion chez les clients et la perte de prospects.
La raison pour laquelle vous pouvez faire cela, c’est que les abonnés payants ont la possibilité de rediriger leurs réservations vers un autre membre de l’équipe s’ils ne sont pas disponibles. C’est fantastique, car cela signifie que même si vous n’êtes pas de service, rien ne sera laissé de côté.
Accéder à vos paramètres d’absence du bureau
Il existe deux façons d’accéder à vos paramètres d’absence du bureau. Première option : vous pouvez aller dans les paramètres généraux de votre compte et faire défiler vers le bas jusqu’à trouver la section d’absence du bureau. Deuxième option : vous pouvez simplement taper ooo.new dans la barre d’adresse de votre navigateur et appuyer sur Entrée.
Quelle que soit la méthode choisie, vous arriverez au bon endroit. Une fois devant ce tableau de bord d’absence du bureau, vous pouvez ajouter autant de dates que nécessaire et, le cas échéant, une petite explication.
Il est important de se rappeler que les paramètres d’absence du bureau s’appliquent par compte. Cela signifie que si vous êtes absent du bureau, cela aura un impact sur tous vos rendez-vous et plannings de disponibilité liés à votre compte spécifique.
Vous comprenez donc maintenant la différence entre les substitutions de dates et les paramètres d’absence du bureau de Cal.com. Les substitutions de dates appliquent des changements temporaires à l’ensemble d’un planning de disponibilité. Le paramètre d’absence du bureau, en revanche, concerne une seule personne et offre une option de redirection des rendez-vous.
J’espère que vous avez apprécié cet article et je voulais simplement prendre un moment pour vous remercier d’avoir passé un peu de temps avec nous. Si vous souhaitez en savoir plus sur Cal.com, n’hésitez pas à consulter notre blog ou utilisez simplement le lien ci-dessous pour créer un compte gratuit.
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