Maîtriser Cal.com : les événements masqués et les liens privés expliqués

Personnaliser votre environnement de planification

Cal.com estime que chacun mérite un environnement de planification personnalisable. C’est pourquoi nous avons conçu notre produit pour supprimer les obstacles. Nous ne voulons pas qu’un manque de connaissances techniques génère du gatekeeping. Afin de faire en sorte que tous nos utilisateurs puissent adapter les choses à leurs besoins de planification, Cal.com propose une multitude de méthodes de personnalisation sans code.

Cela inclut des éléments comme des tableaux de bord séparés pour gérer Availability, les workflows, les formulaires de routage et vos événements réservables. En plus de cela, nous disposons aussi d’un App Store en constante croissance qui simplifie les intégrations tierces.

Comprendre la terminologie de la planification d'événements

Que vous soyez débutant ou utilisateur expert, vous remarquerez probablement que certains des termes que vous rencontrez dans nos différents paramètres peuvent sembler similaires.

Un bon exemple est celui des événements masqués et des liens privés. Ces deux fonctionnalités ont beaucoup en commun, mais elles sont aussi très différentes. Ces deux paramètres vous aident à préserver votre vie privée, mais ils le font de différentes manières. Dans cette optique, apprenons-en un peu plus sur chacun d’eux, en commençant par les événements masqués.

Qu'est-ce qu'un événement masqué ?

Un événement masqué est aussi parfois appelé un secret event. Il s’agit d’un type de rendez-vous réservable qui n’est pas affiché sur votre profil public Cal.com. Les événements masqués sont toujours visibles sur le tableau de bord des événements de votre compte, mais si quelqu’un souhaite en réserver un, vous devrez lui partager le lien.

Les événements masqués sont idéaux si vous souhaitez proposer des rendez-vous spécialisés, mais uniquement à quelques personnes précises. Par exemple, vous pouvez avoir un événement spécifique utilisé pour des séances de brainstorming avec des collègues. Comme il s’agit d’un type de rendez-vous interne, vous ne souhaitez pas forcément que des clients réservent des séances de brainstorming avec vous.

C’est pourquoi la possibilité de masquer des événements est si utile. Cela signifie que vous pouvez avoir autant de types d’événements différents que nécessaire, tout en choisissant ce que vous montrez au monde et ce que vous partagez avec les personnes proches de vous.

Gérer les événements masqués

Maintenant que vous connaissez les événements masqués, vous vous demandez peut-être comment les gérer. Eh bien, c’est très simple. Un événement masqué n’est qu’un événement normal que vous avez choisi de masquer à l’aide d’un bouton bascule. C’est une fonctionnalité que tous vos événements possèdent, et vous n’avez même pas besoin d’aller dans les paramètres au niveau de l’événement pour l’activer.

Comment activer les événements masqués

1. Connectez-vous à votre compte Cal.com.

2. Rendez-vous sur votre tableau de bord des scheduling links.

3. Sur le côté droit de chaque événement, vous remarquerez un bouton bascule marqué « Masquer ».

4. Cliquez simplement sur ce bouton pour transformer un événement classique en événement masqué.

5. Si vous avez un événement masqué que vous souhaitez rendre public, cliquez simplement à nouveau sur ce bouton.

Qu'est-ce qu'un lien privé ?

Parlons maintenant de ce que sont les liens privés. Les liens privés peuvent aussi être appelés liens à usage unique, et ils sont très différents des événements masqués. Vous remarquerez que la structure d’URL de tous les événements réservables Cal.com est très simple. Cela signifie que votre URL peut être aussi longue ou aussi courte que vous le souhaitez. En effet, chaque booking link n’est rien d’autre que : cal.com/votre-nom/tout-ce-que-vous-voulez-appeler-votre-événement.

Parfois, cependant, vous pouvez avoir besoin d’un peu plus de contrôle sur ce lien. Vous pouvez vouloir partager le booking link sans exposer nécessairement votre nom d’utilisateur. L’utilisation d’un lien privé n’a aucune incidence sur votre booking link habituel.

Cela signifie que vous pouvez générer des liens privés pour des événements publics comme masqués. Cependant, un point à garder à l’esprit est que les liens privés sont à usage unique. Cela signifie qu’une fois qu’une personne utilise ce lien, il expire, et si vous avez besoin d’un autre lien privé, vous devrez en générer un nouveau.

Trouver votre lien privé

Maintenant que nous avons pris le temps de parler de ce que sont les liens privés à usage unique, vous souhaiterez peut-être en créer un. Si vous n’avez jamais fait cela auparavant, vous pouvez simplement suivre les étapes ci-dessous pour essayer.

1. Connectez-vous à votre compte Cal.com.

2. Rendez-vous sur votre tableau de bord des scheduling links.

3. Cliquez sur l’événement que vous souhaitez modifier.

4. Cliquez sur l’onglet Avancé.

5. Faites défiler vers le bas jusqu’à trouver un élément intitulé « Private Links ».

6. Cliquez sur le bouton bascule situé à droite de ce paramètre.

7. Copiez le lien privé qui a été généré.

8. Si vous avez besoin de plus d’un lien privé, vous pouvez cliquer sur le signe plus « Ajouter un nouveau lien ».

9. Une fois que vous avez terminé de copier vos liens privés, faites défiler jusqu’en haut de la page.

10. Vous devriez voir un bouton Enregistrer en haut à droite. Cliquez dessus.

11. Parfait ! C’est terminé. Vous avez trouvé et créé votre lien privé.

Maintenant que nous avons terminé d’examiner les événements masqués et les liens privés, il est facile de voir en quoi ils diffèrent. Un événement masqué peut être utilisé pour protéger votre équilibre vie professionnelle/vie personnelle ou pour créer des scheduling links uniques, comme du mentorat, que vous souhaitez partager avec quelques personnes, mais pas avec tout le monde.

Un lien privé, en revanche, est un lien à usage unique que vous pouvez utiliser pour partager un événement réservable sans exposer votre nom d’utilisateur. Les événements masqués n’apparaîtront jamais sur votre profil public, et les liens privés peuvent être utilisés avec n’importe quel événement, qu’il soit masqué ou non.

J’espère que cet article vous a aidé à y voir plus clair dans votre parcours de gestion des bookings. Merci beaucoup d’avoir pris le temps de lire cet article, et comme toujours, bonne planification !

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