Planification sans effort : gagnez du temps avec Autocheckin de Cal.com

La gestion du temps ne doit pas prendre du temps

Chez Cal.com, la simplification nous passionne. Nous voulons que nos titulaires de compte gagnent du temps en utilisant notre produit. C’est l’une des raisons clés pour lesquelles nous proposons plusieurs solutions qui prennent en charge l’automatisation. Cela inclut des fonctionnalités comme nos workflows, nos formulaires de routage et Cal.ai.

L’utilisation des workflows enlève la frustration liée à la gestion des rappels. Elle simplifie aussi les tâches administratives liées à l’onboarding. En effet, vous pouvez créer plusieurs workflows pour un seul event, et chacun de ces workflows peut avoir une action différente. Vous pouvez avoir un workflow qui rappelle à un participant l’event une heure avant, et un autre qui envoie un lien et des instructions pour télécharger la documentation à signer.

Les formulaires de routage, quant à eux, réduisent la confusion des clients en aidant les bookers à trouver exactement la bonne personne et le bon type de rendez-vous, sans devoir contacter le service client. Cependant, en plus de ces fonctionnalités intégrées, Cal.com propose aussi des améliorations qui font gagner du temps via notre app store. Ce sont des solutions qui permettent aux utilisateurs d’ajouter un large éventail de fonctionnalités à leur environnement de planification de calendrier en quelques clics seulement.

Une app pour vous aider à gagner du temps

La section automatisation de l’app store de Cal.com contient une large gamme de produits. Certains d’entre eux, comme Make ou Zapier, vous les connaissez peut-être déjà. En revanche, vous n’avez probablement pas encore entendu parler de l’un de nos ajouts les plus récents, Autocheckin. Il s’agit d’un produit simple et direct qui vous aide à rester en contact avec les gens en automatisant le processus de booking. Connecter cette app à votre compte vous permet d’ajouter d’autres utilisateurs de Cal.com à une liste de contacts et de préciser à quelle fréquence vous souhaitez réserver une réunion avec eux. L’app examinera automatiquement à la fois votre calendrier et celui de l’autre personne afin de réserver des réunions sur une base hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle ou annuelle, selon vos préférences.

Comment installer cette app

• Connectez-vous à votre compte Cal.com

• Sélectionnez l’onglet "Apps"

• Choisissez la catégorie automatisation

• Faites défiler jusqu’à voir Autocheckin

• Cliquez sur le bouton des détails

• Cliquez sur le bouton d’installation de l’app

• Une nouvelle page s’ouvrira

• Il vous sera demandé de vous connecter avec un compte Google

• Après cela, une nouvelle page se chargera

• Il vous sera demandé de configurer votre clé API Cal.com

• Cela créera un webhook afin que l’app puisse réagir en conséquence chaque fois que vous replanifiez ou annulez des réunions.

• Une fois votre clé API saisie, cliquez sur confirmer

• Vous verrez désormais un bouton sur la page indiquant "Créer un contact"

• Cliquez dessus afin de saisir les coordonnées de la personne avec laquelle vous souhaitez planifier une réunion

• Une fois que vous aurez ajouté son nom et son lien Cal.com dans le formulaire, vous pourrez sélectionner la fréquence à laquelle vous souhaitez la rencontrer.

• Une fois cela fait, cliquez simplement sur confirmer, et l’app s’occupera du reste.

L’installation de cette app est un processus très simple. Elle comporte quelques étapes, mais tant que vous savez vous repérer dans les paramètres de votre compte, cela peut être fait en moins de 5 minutes.

À bien des égards, cette app est similaire à la fonctionnalité de réunion récurrente intégrée de Cal.com. La principale différence, cependant, est que les réunions récurrentes ont lieu exactement le même jour et à la même heure, jusqu’à un maximum de 20 fois. Avec cette app, l’horaire des réunions est plutôt aléatoire et il n’y a aucune limite supérieure.

C’est idéal si vous souhaitez rencontrer quelqu’un plus de 20 fois d’affilée et que vous n’avez pas envie de réserver une nouvelle réunion récurrente avec cette personne une fois la limite atteinte.

C’est aussi pratique si vous souhaitez ajouter une petite part d’imprévisibilité soigneusement contrôlée à votre emploi du temps. Si cet article de blog vous a intéressé et que vous souhaitez en savoir plus sur les apps disponibles pour les utilisateurs de Cal.com, veuillez visiter notre blog et cliquer sur la catégorie apps. Comme toujours, bonne planification.

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