Dites adieu aux malentendus grâce à l'outil d'absence du bureau de Cal.com

Anticipez l'avenir de votre calendrier

Les malentendus, c'est pénible. Cela fait perdre du temps, crée des sentiments négatifs, et c'est toujours pénible à démêler et à surmonter. Parfois, cela peut transformer ce qui devrait être une affaire simple et directe en un événement qui prend des proportions totalement démesurées. Souvent, ce genre de quiproquos naît d'un manque de communication lorsqu'il s'agit de choses comme les rendez-vous et les réunions. C'est pourquoi Cal.com intègre des fonctionnalités qui aident à réduire la probabilité de ce type de situation. L'un des outils les plus impactants que nous mettons à la disposition de nos utilisateurs est ooo.new. Vous vous demandez peut-être ce que c'est. Eh bien, il s'agit d'une fonctionnalité unique d'absence du bureau qui aide à s'assurer que rien n'est jamais laissé de côté.

Les avantages d'utiliser le réglage d'absence du bureau de Cal

Nous avons tous des priorités différentes, et elles changent parfois. Dans un monde idéal, nous n'aurions jamais à ajuster notre emploi du temps à la dernière minute, mais ce n'est pas la réalité dans laquelle nous vivons. Il y aura des moments où vous devrez effectuer des changements soudains. Cela peut être dû à des raisons personnelles, mais souvent, c'est simplement une question de travail.

Si vous occupez un poste de direction et qu'il se passe quelque chose dans une autre antenne, vous pourriez devoir vous y rendre pour assurer la continuité. Parfois, des événements de dernière minute sont de toutes nouvelles opportunités. Que se passe-t-il lorsque l'entreprise reçoit une chance unique de décrocher un compte de rêve ? Allez-vous la laisser passer pour ne pas modifier votre planning, ou allez-vous en tirer le meilleur parti ?

Activer la fonctionnalité d'absence du bureau de Cal.com signifie que lorsque ce type de situation se présente, vous n'avez pas à vous inquiéter. En effet, la fonctionnalité d'absence du bureau ne se contente pas d'indiquer que vous n'êtes pas disponible ; elle vous permet aussi de réacheminer vos rendez-vous. Cela signifie que vous n'avez pas à craindre que la relation client ou vos relations professionnelles soient détériorées. En outre, vous pouvez vous concentrer sur ce que vous avez à faire, en sachant que les prospects et les ventes ne seront pas perdus parce que quelqu'un que vous avez personnellement choisi s'occupe de tout pendant votre absence.

Comment configurer le routage d'absence du bureau sur Cal.com

Il existe deux façons d'activer la fonctionnalité d'absence du bureau. Nous allons présenter les deux dans les paragraphes ci-dessous, pour plus de commodité. Vous n'avez pas à vous soucier de devoir choisir une méthode plutôt qu'une autre. Quelle que soit la façon dont vous choisissez d'accéder à cette fonctionnalité, le résultat final sera le même.

Première option d'accès

1. Assurez-vous d'être connecté à votre compte Cal.com.

2. Rendez-vous sur l'une de vos pages de réservation.

3. Saisissez ooo.new dans la barre d'adresse de votre navigateur.

4. Vous serez alors redirigé vers votre page de réglages d'absence du bureau.

Deuxième option d'accès

1. Assurez-vous d'être connecté à votre compte Cal.com.

2. Sélectionnez le menu déroulant à côté de votre avatar et de votre nom d'utilisateur.

3. Cliquez sur l'élément intitulé "Out of Office." Il y a une icône de lune à côté.

4. Vous serez alors redirigé vers votre page de réglages d'absence du bureau.

Comment ajouter une entrée d'absence du bureau

1. Vous devriez maintenant voir votre tableau de bord d'absence du bureau.

2. Cliquez sur le bouton "Add" dans le coin supérieur droit.

3. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira et vous permettra de sélectionner vos dates d'absence du bureau.

4. Un champ vous permet d'ajouter une raison, ou vous pouvez le laisser sans précision.

5. Vous verrez également un autre champ dans lequel vous pouvez ajouter des notes.

6. Toute personne faisant partie d'un plan Team, Organizations ou Enterprise verra une option supplémentaire.

7. Cette option supplémentaire vous permet d'ajouter un lien qui redirigera les personnes qui réservent vers un collègue que vous estimez capable de prendre en charge la situation pendant votre absence.

8. Une fois que vous avez terminé tous vos choix, cliquez simplement sur le bouton "Create".

9. Une fois cela fait, si vous devez un jour supprimer ou modifier vos réglages d'absence du bureau, cliquez simplement sur le bouton marqué d'un stylo ou d'une corbeille.

Comme vous pouvez le constater, quelques instants suffisent pour configurer un planning d'absence du bureau, et il n'y a aucune limite au nombre d'entrées d'absence du bureau que vous pouvez créer. Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont Cal.com peut vous aider à gagner du temps, consultez certains articles de la section dédiée aux fonctionnalités produit de notre blog. Merci d'avoir lu cet article, et comme toujours, bonne planification !

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