Cal.com v4.2

Bonjour ! Il est temps pour notre changelog 4.2 ! Nous approchons du début de l’été, mais notre équipe d’ingénierie est loin de ralentir. Notre retraite annuelle approche à grands pas, donc tout le monde a travaillé sans relâche avant que nous nous retrouvions tous pour prendre une pause bien méritée au lac de Bled, en Slovénie. Si vous souhaitez vous joindre à nous lors de notre prochaine retraite, nous cherchons à agrandir notre équipe, c’est donc votre chance ! Plus de détails ci-dessous, suivis de notre récapitulatif habituel des fonctionnalités et améliorations du mois dernier. Bonne lecture !

Nous recrutons !

Vous voulez faire partie de l’équipe Cal.com ? Vous avez de la chance : nous avons actuellement 2 postes ouverts ! Nous recherchons des ingénieurs logiciels senior full-stack hautement qualifiés. Si vous êtes passionné·e par l’univers des startups et l’open source, nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles ! Vous pouvez trouver plus de détails ici.

Signalez les no-shows dans vos réunions

Désormais, vous pouvez marquer les invité·e·s d’une réunion comme « no-show » s’ils ne se sont pas joints à votre réunion. C’est une fonctionnalité très utile pour vos propres archives personnelles. Nous utilisons également cette fonctionnalité pour répartir plus précisément les événements en round robin afin que les « no-shows » ne comptent pas dans la distribution. Cela signifie que tout le monde dans votre équipe reçoit une part plus équitable des réunions effectivement tenues. Marquer des no-shows vous permettra de : * suivre l’efficacité commerciale * comprendre la qualité de vos clients * régler vos paiements * analyser l’efficacité (c’est-à-dire : le format de la réunion est-il adapté) Pour marquer des participants comme no-show, allez dans vos réservations passées, cliquez sur le nom de la personne dans la réservation et marquez-la comme no-show. Vos no-shows seront visibles dans vos insights. Restez attentif·ve : nous prévoyons bientôt de suivre automatiquement vos invité·e·s absent·e·s avec Cal Video.

Nouveau flux d’installation pour ajouter des apps directement à des scheduling links spécifiques

Si vous gérez des équipes, votre vie vient de devenir plus simple ! Nous avons repensé le flux d’installation des apps afin qu’il soit beaucoup plus clair de voir sur quelles équipes vous installez une app, et dans le même flux, vous pouvez appliquer l’app à des scheduling links spécifiques et la configurer. Alors qu’auparavant vous pouviez installer une app sur des équipes spécifiques, une fois installée, il n’était pas toujours clair comment configurer chaque app, et vous deviez aller dans chaque scheduling link pour activer l’app que vous veniez d’installer. Non seulement c’était un peu déroutant, mais c’était aussi extrêmement chronophage si vous gériez un grand nombre de scheduling links ou d’équipes. Ce nouveau flux est déjà disponible pour les apps d’analytics, de CRM, de paiement, de code QR, Basecamp et Giphy. D’autres suivront !

Ajoutez des jours glissants aux limites de réservations futures à mesure que votre calendrier se remplit

Avec « Limiter les réservations futures », vous pouvez limiter jusqu’où dans le futur les personnes peuvent vous réserver. C’est idéal pour forcer les gens à choisir des créneaux dans une plage de temps précise, vous faire rejoindre des appels plus rapidement et garder des contraintes sur votre calendrier. Cela dit, il y a un inconvénient. Si vous êtes complet sur 2 ou 3 jours ou si vous êtes Absent du bureau, les gens verront très peu de disponibilité, ce qui peut vous faire manquer des réservations potentielles. Aujourd’hui, nous résolvons ce problème en proposant une option « Toujours afficher X jours de disponibilité dans le futur ». Ainsi, si vous fixez votre limite à 5 jours dans le futur, les gens verront toujours 5 jours de disponibilité, même si un ou deux jours sont complets ou indisponibles pour une autre raison. Que des avantages, aucun inconvénient.

Nouvelles fonctionnalités

• Nous enregistrons désormais automatiquement toute modification effectuée lorsque vous modifiez vos horaires de disponibilité. Plus besoin d’appuyer sur enregistrer ! Cela causait des problèmes, en particulier lors de l’ajout de date overrides. #14849

• Si vous aimez personnaliser les titres de vos scheduling links, nous avons ajouté une nouvelle variable pour les rendre plus personnels et plus courts. Si vous collectez séparément les noms « Prénom » et « Nom », vous pouvez désormais utiliser {Organizer first name} ou {Scheduler first name} comme variable dans le titre. #14156 

• Nous avons désormais activé des webhooks au niveau de l’organisation et de l’équipe, qui peuvent être déclenchés pour tous les scheduling links de vos équipes. #15144

• Une autre fonctionnalité dans le thème d’une gestion d’équipe plus rapide et plus simple : vous pouvez désormais attribuer des membres de l’équipe à des événements en round robin depuis le tableau des membres. Si une nouvelle personne rejoint votre équipe, vous pouvez l’ajouter à plusieurs scheduling links en quelques secondes, sans avoir à ouvrir chacun d’eux. #14199

• Vous pouvez désormais choisir 45 minutes pour les réunions lors de la création de nouveaux événements dynamiques (en plus de 15 et 30 minutes). #15248

Améliorations et correctifs

• Nous vous amenons désormais automatiquement à l’onglet « Attribution » après avoir créé un scheduling link d’équipe, et nous vous avertissons si vous quittez la page sans attribuer quelqu’un afin que vous ne créiez pas de liens sans disponibilité. #14882

• Si vous souhaitiez créer une Organization, il fallait auparavant au moins deux équipes pour le faire ; nous avons supprimé cette contrainte. #15267

• Lors d’une réservation sur mobile, nous avons ajouté un défilement automatique vers les horaires après la sélection d’une date. #15124

• Pour les développeurs : en tant qu’admin Organization, vous pouvez désormais interroger les réservations des membres de votre Organization avec GET, POST, PATCH ou DELETE

• Nous avons corrigé une erreur de téléphone invalide qui se produisait lorsqu’un numéro de téléphone était prérempli avec un signe « + ». #15046

• Nous avons corrigé la façon dont les seats sont comptés pour les scheduling links collectifs. Auparavant, nous comptions les membres de l’équipe associés au scheduling link collectif ; désormais, nous comptons uniquement le nombre de participants par rapport au nombre de seats occupés. #14930

• Nous avons supprimé un doublon de Cal Video apparaissant dans les options de conférence si un autre outil de conférence avait été retiré. #15038

• Double problème : nous avons livré un correctif pour le cas où deux avatars de la même personne s’affichaient dans les réunions dynamiques et sur les scheduling links d’équipe. #15055 #15239

• Nous avons corrigé un problème d’avatars manquants sur certains scheduling links.#15167

• Nous avons supprimé un problème d’avatars manquants à côté d’un nom d’utilisateur lors de l’utilisation de filtres de réservation. #15271

• Nous avons corrigé une URL cassée qui apparaissait lorsque vous cliquiez sur la photo de profil d’une page de réunion. Désormais, elle renvoie vers votre page de profil. #15028

• Nous avons raccourci le processus d’intégration de notre produit Platform et corrigé la mise en page pour les tablettes. #15053

• Nous avons corrigé un problème lié à la disparition de certaines date overrides lorsque l’horaire était dans un fuseau horaire négatif. #15251

• Nous avons corrigé un problème où le badge « default » continuait à apparaître dans l’app store si vous supprimiez l’app par défaut. #15243

• Nous avons corrigé une erreur de réservation (dernier jour indisponible) qui apparaissait parfois lorsqu’une limite future était activée. #15288

• Nous avons corrigé une erreur qui apparaissait lorsque vous invitiez un·e collègue dans votre équipe, mais que l’inscription se faisait via un compte Google. #11312

• Nous avons encore livré tellement de choses ce mois-ci que la liste complète ne tient pas ici. Vous pouvez tout consulter ici.