Cal.com v4.4

Bonjour, il est temps pour notre changelog 4.4 !

Nous espérons que vous passez un merveilleux été ! Tandis que les athlètes olympiques luttaient pour l'or, nos ingénieurs ont travaillé sans relâche pour traquer les bugs et courir contre la montre afin de livrer de nouvelles fonctionnalités et améliorations. Nous sommes ravis de partager les résultats impressionnants de leur travail acharné — ce fut un mois exceptionnellement productif ! Découvrez ci-dessous les nouveautés.

Ajoutez des attributs personnalisés pour les membres de votre équipe

Nous avons une fonctionnalité incroyablement enthousiasmante à partager pour les organisations et toute personne qui construit des marketplaces. Si vous êtes administrateur d'une organisation, vous pouvez désormais créer des attributs personnalisés que vous pouvez attribuer aux membres de votre équipe. Avec ces attributs, vous pouvez définir des éléments comme le rôle d'une personne, son département, sa localisation, son niveau d'ancienneté ou tout ce dont vous avez besoin. Vous pouvez utiliser de simples options de texte, des sélections uniques ou multiples.

Ces options de sélection seront bientôt utilisées pour des usages comme l'orientation des formulaires afin d'envoyer les personnes d'un certain lieu vers le bon commercial ou pour définir des pondérations de round robin selon l'ancienneté. Nous permettrons aussi bientôt aux personnes qui visitent les pages de réservation de filtrer les personnes en fonction de ces attributs, ce qui est particulièrement utile si vous construisez une marketplace de quelque type que ce soit.

Indiquez une raison lorsque vous rejetez une demande de réservation

C'est l'une de ces fonctionnalités issues de la catégorie « vous avez demandé, nous avons livré ». Désormais, lorsque votre lien de planification est défini sur « Requiert une confirmation » et que vous choisissez de rejeter une demande de réservation, nous vous proposons d'indiquer la raison de ce rejet.

Souvent, des événements peuvent être rejetés parce que le moment n'est pas le bon. Cela peut aider à maintenir une relation positive, en laissant la porte ouverte à de futures collaborations ou simplement en montrant un signe de respect. Cela ouvre aussi le dialogue pour d'éventuels ajustements qui pourraient rendre l'événement acceptable.

Astuce du mois : comment utiliser Cal.video pour un huddle

« Cal Video » est notre plateforme de visioconférence gratuite, développée en interne et propulsée par Daily.co. L'avantage le plus important de Cal Video est qu'il ne nécessite aucun autre compte et qu'aucune connexion à Cal.com n'est nécessaire (contrairement à Zoom ou Google Meet). Avec Cal.video, vous pouvez ouvrir un lien de réunion et éviter toute étape supplémentaire pour rencontrer vos participants.

Nous aimerions vous montrer comment nous utilisons Cal Video comme un outil de huddle instantané, un peu comme vous le feriez sur Slack ou toute autre plateforme de communication. Pour créer une réunion instantanée, ouvrez votre navigateur, tapez « cal.video » et appuyez sur Entrée. L'URL est alors remplacée par un identifiant de réunion unique. Partagez l'URL complète avec votre coéquipier (ou client) et rencontrez-vous en quelques secondes, sans tracas supplémentaires !

Nouvelles fonctionnalités

• Nouvelle application : définissez Campsite comme lieu pour les liens de planification, et chaque nouvelle réservation se verra attribuer un nouveau lien d'appel Campsite, rien que pour cette réservation. #15713

• Nouvelle ancienne application : vous utilisez encore Skype ? Vous pouvez aussi définir cela comme lieu pour vos liens de planification. #15713

• Si vous n'avez aucune disponibilité sur le mois en cours, nous affichons désormais automatiquement aux personnes qui réservent la vue du mois suivant avec les créneaux libres disponibles, afin qu'elles n'aient pas à changer manuellement de mois. #15292

• Vous pouvez désormais réattribuer l'hôte pour les réservations round robin effectuées via des liens de planification round robin et ce changement sera reflété dans l'invitation du calendrier. #14308

• Désormais, si vous reprogrammez une réunion, l'ancienne invitation sera mise à jour avec un nouveau lien de réunion, afin qu'il n'y ait pas de liens morts et que vous n'ayez pas à chercher le nouveau. #15211

• Pour celles et ceux qui utilisent notre intégration Salesforce, vous pouvez désormais choisir de ne pas créer de nouveau contact s'il n'existe pas dans votre système. #15780

• Nous détectons désormais automatiquement si des utilisateurs appartiennent ou non à une organisation en fonction de leur adresse e-mail, et nous les ajoutons automatiquement si c'est le cas. #15705

• Nous permettons désormais aux administrateurs d'équipe d'accepter ou de rejeter toute réservation qui nécessite une confirmation de leur équipe. Auparavant, seul le membre réservé pouvait le faire. #15326

• Nous avons ajouté de nouveaux modèles à notre produit d'appels téléphoniques cal.ai. Ils incluent la qualification de prospects et les rendez-vous chez le dentiste. #15391

• Si un membre a une réunion round robin réservée et que le participant ne se présente pas à la réunion, nous ne le comptons désormais pas dans le poids du membre lors de l'attribution de nouvelles réservations round robin. #15323

• Nous avons ajouté un champ de saisie de type URL dans le champ de question de réservation afin que vous puissiez collecter les sites web de vos futurs participants avec validation. #15481

• {event duration} est désormais une variable que vous pouvez utiliser dans les titres de vos réservations dans vos paramètres d'événement. Si vous laissez la personne qui réserve choisir la durée, cela vous permettra désormais de voir la durée de la réservation en consultant votre notification par e-mail ! #15262

• Nous vous permettons désormais d'annuler ou de reprogrammer des réservations passées afin de rendre vos indicateurs d'achèvement de réunion précis. #16118

• Nous avons ajouté de nouveaux points de terminaison pour gérer les memberships avec Organizations**.** #15578

• Vous pouvez désormais utiliser un point de terminaison pour marquer le fait que quelqu'un ne s'est pas présenté à la réunion. #15738

• Nous avons ajouté la prise en charge du filtrage des réservations à venir en ajoutant le paramètre de requête upcoming au point de terminaison GET/api/bookings. Lorsque upcoming est défini sur "true", seules les réservations à venir seront renvoyées. #16060

Améliorations et corrections

• Nous avons ajouté une correction pour garantir qu'aucun nom d'utilisateur ne soit dupliqué au sein d'une organisation. #15730

• Nous avons corrigé une erreur où les workflows n'étaient pas récupérés correctement. #15796

• Nous avons modifié l'apparence de l'aperçu de la bannière d'organisation dans vos paramètres, afin que vous ayez une meilleure vue d'ensemble du rendu final. #15557

• Nous avons अनुमति aux administrateurs système de créer des liens de planification pour des équipes sans qu'elles aient d'appartenance. #15774

• Désormais, lors de la planification d'une réunion, un sélecteur de fuseau horaire affiche la valeur sélectionnée lorsque la liste déroulante est ouverte. #15838

• Nous avons corrigé une erreur qui vous empêchait d'ajouter un nouveau membre de l'équipe en utilisant son nom d'utilisateur. #15868

• Nous avons corrigé un problème où une réservation n'était pas supprimée si le calendrier de destination de l'événement avait changé puis que l'événement était annulé. #14994

• Nous avons corrigé une erreur où le lien de réunion n'avait pas été mis à jour dans le calendrier de l'invité. Cela impliquait aussi une petite correction d'interface. #15503

• Nous avons corrigé une erreur où le bouton modifier sur la page de disponibilité ne fonctionnait pas sur un petit écran. #15888, #15890

• Nous avons supprimé la sélection automatique du pays dans notre champ de saisie téléphonique, car elle n'était pas toujours exacte. Désormais, vous devez saisir le numéro de téléphone complet avec l'indicatif pays. #15991

• Nous avons ajouté des restrictions strictes sur les personnes pouvant créer une organisation. Cela inclut l'obligation de vérifier l'e-mail avant qu'une personne puisse créer une organisation et la désactivation des e-mails provenant de fournisseurs courants, comme gmail.com. #15976

• Nous avons corrigé une erreur où vous pouviez voir un message vous invitant à créer une organisation parce que vous aviez plusieurs équipes, alors qu'en réalité vous n'en aviez qu'une seule. #15955

• Nous avons corrigé une erreur où un membre de l'équipe ne pouvait pas quitter l'équipe. #15925

• Nous avons corrigé un problème où, après avoir changé pour tout autre lieu d'application de conférence dans un événement géré, le même lien restait présent dans le champ de saisie que dans l'application précédente. #15229

• Nous avons corrigé un bug où, après avoir saisi un numéro de téléphone correct dans un formulaire de réservation, vous voyiez une erreur indiquant que ce numéro n'était pas valide. #16086

• Si vous êtes curieux de découvrir toutes les versions du mois écoulé, vous pouvez les consulter ici.

C'est tout pour ce mois-ci, merci de nous avoir lus ! Et, bien sûr, un grand merci à tous nos contributeurs ! Si vous souhaitez nous faire part de vos commentaires sur tout ce que nous avons publié ce mois-ci, répondez à cet e-mail — nous serions ravis de vous lire.