Les trois meilleures alternatives à When2Meet pour accélérer la planification de groupe

Aujourd’hui, un logiciel de planification est censé offrir des fonctionnalités comme la synchronisation automatique des calendriers, des interfaces adaptées au mobile, des pages de réservation, des rappels automatisés et des intégrations avec des plateformes comme Google Calendar, Zoom, Outlook et Slack. When2Meet manque à ce niveau, et c’est pourquoi de nombreux utilisateurs cherchent activement des alternatives qui leur permettent de profiter de toutes les dernières fonctionnalités. Même si When2Meet fonctionne correctement, les alternatives modernes sont bien plus fiables et, grâce à leur synchronisation automatique, elles surpassent When2Meet de loin.

Comme vous recherchez des alternatives à When2Meet, nous avons limité notre recherche aux options qui ressemblent aux fonctionnalités et à l’utilité de When2Meet, mais avec de meilleures performances et de meilleures fonctionnalités. Nous avons comparé les meilleures alternatives à When2Meet disponibles aujourd’hui et les avons classées selon leur facilité d’utilisation, leurs intégrations de calendrier, leurs automatisations, leurs fonctionnalités de planification d’équipe, l’expérience mobile, la transparence des tarifs et la valeur globale pour les utilisateurs.

Jetez donc un œil à nos recommandations ci-dessous et préparez-vous à migrer vers une plateforme de planification de groupe plus récente et moins frustrante, qui travaille pour vous plutôt que contre vous.

TL;DR : Meilleures alternatives à When2Meet

Catégorie	Meilleur choix	Pourquoi nous le recommandons
Meilleur choix global	Cal.com	Cal.com est une plateforme de planification complète qui offre une synchronisation du calendrier en temps réel, des réservations automatisées, l’automatisation des workflows, la planification d’équipe et de nombreuses options de personnalisation.
Meilleure option gratuite	Rallly	Rallly est un outil de planification gratuit et open source qui fonctionne très bien comme alternative à When2Meet. Il permet aux utilisateurs de voter sur des sondages sans avoir à créer de compte, ce qui en fait le meilleur choix pour les utilisateurs gratuits et occasionnels.
Meilleur pour les sondages de planification	Doodle	Doodle est une plateforme de sondages simple et moderne qui inclut une intégration de calendrier de base. Elle convient bien à la planification de réunions ponctuelles et à l’organisation d’événements.
Meilleur pour les équipes	Cal.com	Cal.com dispose d’un ensemble robuste de fonctionnalités pour les équipes et les entreprises. La planification round robin, les formulaires de routage personnalisés, la disponibilité partagée, les workflows, les intégrations, les pages de réservation personnalisées et bien plus encore en font le logiciel de planification le plus riche en fonctionnalités et le plus avantageux pour la planification professionnelle.

Recommandation rapide : si vous voulez une alternative simple à When2Meet avec des fonctions de sondage similaires pour trouver un créneau de réunion commun, vous pouvez choisir Rallly ou Doodle. Ces deux options sont gratuites et font le travail. En revanche, si vous voulez profiter de fonctionnalités comme la planification automatique d’événements à partir de disponibilités communes, la synchronisation automatique du calendrier et les rappels automatiques, vous devriez choisir Cal.com.

Comment nous avons évalué les meilleures alternatives à When2Meet

Trouver une alternative à When2Meet a impliqué de comprendre là où la plateforme excelle et d’identifier ses fonctionnalités manquantes. Nous avons étudié When2Meet en profondeur et avons constaté que la plateforme se concentre principalement sur de simples sondages de disponibilités pour faciliter la planification de groupe. Même si l’objectif est louable, When2Meet nous a semblé daté dans ses fonctionnalités et son interface. C’est là que nous avons constaté qu’il manquait de nombreuses fonctionnalités essentielles.

Afin de nous assurer que les alternatives que nous recommandons n’ont pas les mêmes limites, voici une liste complète des fonctionnalités qui ne sont pas forcément solides dans When2Meet. Ces fonctionnalités devraient être disponibles et fiables dans ses alternatives.

• Intégrations de calendrier : When2Meet ne permet pas d’intégrations de calendrier en natif. Vous n’avez donc aucun moyen d’importer votre disponibilité. Chaque personne doit saisir manuellement ses disponibilités. Cette mise à jour manuelle prend du temps et ressemble à un échange d’e-mails sans fin. De plus, les mises à jour manuelles augmentent le risque de doublons de réservation. C’est pourquoi vous devez rechercher une synchronisation du calendrier en temps réel qui met automatiquement à jour votre agenda sur tous les calendriers et appareils connectés dans une alternative à When2Meet.

• Automatisation de la planification : la plateforme que vous essayez de remplacer n’offre pas de réservations automatisées, de rappels ni de confirmations. Elle ne prend même pas en charge les workflows récurrents de planification, de réservation ou de routage. C’est pourquoi vous devez vous assurer que l’alternative choisie possède aussi ces fonctionnalités, ainsi que des capacités de planification intelligente. Cela permet de réduire le temps passé à coordonner les réunions et de vous rendre plus productif au travail.

• Facilité d’utilisation : When2Meet est connu pour son interface et ses fonctionnalités datées. Un nouvel ajout à votre workflow qui crée des frictions entraînera un faible taux d’adoption au sein de votre équipe. C’est pourquoi il est crucial de choisir une alternative dotée d’une interface claire et intuitive qui accélère considérablement la création, le partage et la réservation de réunions.

• Planification de groupe : When2Meet est principalement conçu pour de simples sondages de disponibilités. Il ne prend pas en charge la planification avancée pour les équipes. Sans fonctionnalités de planification d’équipe, il devient très difficile de coordonner les activités et les réunions d’une équipe. C’est pourquoi, pour la planification de groupe, vous avez besoin de fonctionnalités comme la planification round robin, la disponibilité collective, les formulaires de routage et les pages de réservation d’équipe. Assurez-vous donc que le logiciel de planification que vous choisissez propose ces fonctionnalités.

• Personnalisation et intégrations : la personnalisation vous aide à adapter l’expérience de réservation pour votre équipe et vos clients. Cela vous aide aussi à optimiser votre parcours de réservation afin de l’intégrer de manière fluide à votre workflow existant. Sans capacités d’intégration, les organisations ne peuvent pas utiliser ensemble les outils de workflow, et c’est là que When2Meet montre ses limites. Veillez donc à choisir une alternative qui permet des intégrations natives avec des applications de workflow et des options de personnalisation à la fois pour le parcours de réservation et pour les pages de réservation.

• Expérience mobile : les alternatives plus récentes à When2Meet offrent une meilleure compatibilité mobile et une meilleure expérience utilisateur. When2Meet est très difficile à utiliser sur les écrans plus petits des smartphones, ce qui le rend pratiquement inutile pour les personnes qui utilisent des appareils mobiles. C’est pourquoi vous devriez choisir une application de planification entièrement responsive, capable de vous aider à planifier facilement depuis n’importe quel appareil.

• Tarifs et valeur à long terme : When2Meet est gratuit, mais ses fonctionnalités sont très limitées. Aujourd’hui, il existe de meilleures alternatives avec une structure tarifaire gratuite similaire, mais de meilleures fonctionnalités. Cependant, les outils actuels proposent aussi des offres premium donnant accès à des fonctionnalités avancées, adaptées aux équipes et aux entreprises.

When2Meet en un coup d’œil

Le principal USP de When2Meet était de permettre aux utilisateurs de choisir un horaire pour un événement de groupe commun sans demander à tous les participants de s’inscrire et de créer de nouveaux comptes. Il aidait donc essentiellement les gens à optimiser leurs activités de planification de groupe grâce à un sondage. Cependant, les avantages de When2Meet s’arrêtent là. Lors de son lancement, il répondait parfaitement aux attentes des utilisateurs. Mais avec le temps, les utilisateurs attendent désormais bien plus de leur logiciel de planification. Aujourd’hui, on s’attend à ce qu’un logiciel de planification synchronise automatiquement vos événements avec votre calendrier, qu’il réserve l’événement instantanément sans saisie manuelle, et qu’il envoie même des rappels lorsque nécessaire. Toutes ces fonctionnalités ne sont pas disponibles dans When2Meet.

Ce que When2Meet fait bien

• Logiciel gratuit : il n’y a aucun paywall lorsque vous utilisez When2Meet, ce qui reste un avantage difficile à battre aujourd’hui. Le plan gratuit le rend adapté aux étudiants et aux groupes informels, qui peuvent utiliser le logiciel quand ils en ont besoin, sans engagement.

• Sondages simples : pas de configuration compliquée, vous pouvez simplement créer et partager des sondages de disponibilité en quelques minutes.

• Aucun compte requis pour les participants : tout le monde peut participer avec ou sans compte. Cela facilite pour les équipes et les groupes l’indication de leur disponibilité en toute fluidité.

• Facile à utiliser : même si l’interface est datée selon les standards actuels, When2Meet reste facile à utiliser pour les nouveaux utilisateurs.

Là où When2Meet montre ses limites

En tant que plateforme de planification, When2Meet présente plusieurs lacunes. Voici une liste de toutes les fonctionnalités que les utilisateurs attendent d’une plateforme comme When2Meet, mais qu’ils n’obtiennent pas.

• Aucune synchronisation automatique du calendrier

• Aucune automatisation des workflows

• Pas de prise en charge des réunions récurrentes

• Aucune expérience de réservation personnalisable

• Aucune intégration possible avec des outils de productivité ou de visioconférence

• Aucune réservation automatisée ni rappels

• Aucun design adapté au mobile

• Aucune capacité de planification d’équipe

La liste, malheureusement, continue. Cela montre bien qu’une plateforme ne s’est pas adaptée aux exigences actuelles du marché, et c’est la raison pour laquelle les utilisateurs essaient activement de la remplacer.

Pourquoi les gens abandonnent-ils When2Meet ?

Pour vous aider à comprendre les frustrations du point de vue d’un utilisateur, voici un regard détaillé sur les limites de When2Meet et sur la manière dont elles affectent un utilisateur moyen. Vous devez comprendre que les utilisateurs n’aiment pas changer d’application de workflow sans raison ; toute nouvelle application ajoutée au workflow implique de nouveaux défis pour l’apprendre et l’intégrer au workflow. Les professionnels ne prennent donc pas à la légère le fait d’être forcés de migrer d’une plateforme à une autre. Pourquoi les professionnels quittent-ils When2Meet ? Voici les principales raisons.

• Pas de synchronisation avec le calendrier : When2Meet ne s’intègre pas nativement à vos calendriers. Cela signifie que votre disponibilité n’est pas mise à jour automatiquement sur la plateforme si vous recevez une réservation de réunion ailleurs. Cela augmente fortement le risque de doublons de réservation.

• Mises à jour manuelles de disponibilité : puisqu’il n’existe pas d’options de synchronisation automatique du calendrier, vous devez mettre à jour en permanence votre disponibilité à chaque fois que votre emploi du temps change manuellement. Cela revient un peu trop à échanger des messages avec votre groupe en aller-retour pour fixer une heure de réunion.

• Aucune option d’automatisation : une fois que les utilisateurs ont choisi une heure pour leur réunion, la fonctionnalité de When2Meet s’arrête là. Il ne confirme pas automatiquement l’heure de réunion à tous les participants, n’envoie pas de rappels, ne met pas en place de réunions récurrentes et n’envoie pas de e-mails de suivi. Toutes ces tâches doivent être effectuées manuellement. Cela représente une charge de travail importante pour la personne qui organise la réunion.

• Aucun workflow de réservation : When2Meet ne termine pas le processus de planification. Il ne prend même pas en charge la réservation de rendez-vous. Il n’y a pas de pages de réservation disponibles sur la plateforme, ce qui la rend peu pratique à utiliser sur la durée.

• Mauvaise expérience mobile : il n’existe pas d’applications mobiles natives ni de prise en charge dédiée pour When2Meet. Ainsi, lorsque les utilisateurs emploient la version mobile du logiciel, il s’agit simplement de la page de bureau affichée sur un écran mobile. C’est mauvais pour les utilisateurs mobiles et cela rend l’utilisation très difficile sur un petit écran.

• Intégrations limitées : les intégrations sont l’un des éléments les plus importants d’un logiciel de planification moderne. Cependant, When2Meet ne prend en charge aucune option d’intégration pour les calendriers, les plateformes CRM, les outils de communication ou les applications de productivité. Cela le rend difficile à utiliser pour les professionnels et les entreprises.

Comparaison des trois meilleures alternatives à When2Meet

Fonctionnalité	Cal.com	Doodle	Rallly
Idéal pour	Les entreprises, les équipes, les freelances, les sociétés de services, les professionnels, les consultants et toute personne qui souhaite une planification automatisée.	Les utilisateurs qui veulent des sondages de groupe ponctuels et une coordination simple des réunions.	Les groupes occasionnels qui veulent organiser des réunions d’information. Convient aussi aux utilisateurs soucieux de la confidentialité.
Plan gratuit	✅ Disponible avec réservations illimitées	✅ Disponible avec des fonctionnalités limitées	✅ Disponible avec la plupart des fonctionnalités
Intégration de calendrier	✅ Google Calendar, Microsoft Outlook, CalDAV, Apple Calendar, et plus encore	✅ Synchronisation de calendrier de base	✅ Aucune intégration de calendrier
Réservation automatisée	✅ Oui	❌ Non	❌ Non
Sondages de planification	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui
Réunions récurrentes	✅ Pris en charge	Limité	❌ Non pris en charge
Planification d’équipe	✅ Oui, avec la planification round robin, les événements collectifs, les formulaires de routage et la disponibilité partagée.	Collaboration de base	❌ Non pris en charge
Automatisation des workflows	✅ Oui, avec rappels automatisés, confirmations, suivis et workflows de routage	❌ Non proposé	❌ Non proposé
Pages de réservation personnalisées	✅ Entièrement personnalisables avec branding et prise en charge white-label	Limité	❌ Non pris en charge
Intégrations de visioconférence	✅ Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Cal Video	Limité	Minimal
Intégrations tierces	✅ Intégrations étendues avec les calendriers, les CRM, les paiements et les applications de productivité	Limité	Minimal
Détection du fuseau horaire	✅ Automatique	Limité	Basique
Expérience mobile	Excellente	Bonne	Moyenne
Évolutivité	Très évolutif, avec prise en charge des particuliers, des startups, des PME et des entreprises	Non évolutif et adapté uniquement à une planification occasionnelle	Non évolutif, adapté uniquement à un usage personnel occasionnel
Prix de départ	Les offres payantes commencent à 12 $/utilisateur/mois	Les offres payantes commencent à 11 $/utilisateur/mois	Les offres payantes commencent à 7 $ par mois
Note G2	4,6 sur 5	4,4 sur 5	4,5 sur 5

1. Cal.com : meilleure alternative globale à When2Meet

Cal.com est le logiciel de planification qui fait plus que simplement collecter les disponibilités d’un groupe. En fait, avec Cal.com, vous pouvez non seulement collecter les disponibilités du groupe, mais aussi voir ensuite les créneaux disponibles vous être indiqués lorsque tout le monde est disponible. Lorsque vous choisissez l’un des créneaux disponibles, Cal.com peut automatiquement créer un événement qui apparaît sur le calendrier de chacun. Avant l’événement, Cal.com peut automatiquement envoyer à vous et aux autres des rappels concernant les événements, y compris toute information pertinente ou tout fichier que vous avez choisi de partager avec tout le monde avant la réunion. Enfin, Cal.com peut aussi envoyer automatiquement des e-mails de suivi et même mettre en place des événements récurrents sans intervention manuelle.

Toutes ces fonctionnalités de Cal.com sont rendues possibles grâce à sa profondeur fonctionnelle remarquable, à sa grande personnalisation et à ses capacités d’intégration. Voici un bref aperçu des fonctionnalités clés de Cal.com qui le distinguent.

Principaux avantages

• Synchronisation du calendrier en temps réel : Cal.com se connecte automatiquement à Google Calendar, Outlook, Apple Calendar et à d’autres applications de calendrier. De plus, il propose une synchronisation bidirectionnelle avec les calendriers. Cela signifie que tout ce que vous mettez à jour dans Cal.com se reflète automatiquement dans votre calendrier, et que tout ce que vous mettez à jour dans votre calendrier se reflète aussi automatiquement dans votre disponibilité Cal.com.

• Réservation automatisée : Cal.com ne nécessite pas de sondages pour trouver un créneau commun disponible. Il vous suffit d’ajouter tous les membres que vous souhaitez inclure dans votre événement de groupe, et automatiquement les créneaux disponibles apparaîtront à partir des horaires de disponibilité publiés de chaque utilisateur. Cela réduit les tracas liés à la réservation d’un créneau commun.

• Fonctionnalités d’équipe : When2Meet, et même ses alternatives, manquent de fonctionnalités d’équipe comme la planification round robin, les événements collectifs, les formulaires de routage et la disponibilité partagée. Cal.com ne se contente pas d’inclure ces fonctionnalités : il veille aussi à ce qu’elles fonctionnent sans intervention manuelle une fois configurées.

• Capacités d’automatisation : Cal.com prend en charge l’automatisation des workflows comme aucune autre alternative à When2Meet. Comme mentionné, vous pouvez utiliser la plupart des fonctionnalités de Cal.com de manière automatisée, une fois que vous avez défini les règles et consignes de la plateforme. De l’envoi de rappels à la mise en place de réunions récurrentes, Cal.com peut automatiser l’ensemble de votre workflow de réservation, sans que vous ayez besoin de le vérifier chaque jour.

• Hautement personnalisable : contrairement à de nombreuses plateformes de planification et à d’autres alternatives à When2Meet, Cal.com permet réellement une immense personnalisation pour les utilisateurs. Cela va de la création de pages de réservation entièrement brandées à la personnalisation et création de nouveaux scheduling links, en passant par l’adaptation des expériences de réservation, la personnalisation des formulaires de routage et même de la logique de routage.

• Intégrations étendues : Cal.com s’intègre de manière fluide à plus de 3 000 applications de travail. Cela est rendu possible par son infrastructure API-first, ainsi que par la prise en charge des connexions webhook, des SDK et du middleware. Ces intégrations facilitent l’intégration du logiciel à votre workflow existant.

Idéal pour

Cal.com est un choix évident pour les entreprises et les équipes compte tenu de ses fonctionnalités et de ses capacités. Voici une liste de tous les cas d’usage dans lesquels Cal.com excelle.

• Les entreprises qui gèrent des rendez-vous clients

• Les équipes commerciales et de Customer Success

• Les prestataires de services de santé et de services professionnels

• Les consultants et freelances

• Les enseignants qui organisent des heures de permanence

• Les agences qui coordonnent des réunions clients

• Les équipes à distance et réparties

• Toute personne qui souhaite automatiser la planification

Tarifs

Cal.com propose un niveau gratuit très généreux, gratuit à vie pour les particuliers. Il prend en charge les réservations de réunions illimitées et les scheduling links illimités, ainsi qu’une option d’importation Calendly en un clic pour aider les utilisateurs à migrer depuis Calendly. Les offres payantes de Cal.com commencent à 12 $/utilisateur/mois.

When2Meet vs Cal.com

Fonctionnalité	When2Meet	Cal.com
Méthode de planification	Sondages de disponibilité manuels	Pages de réservation automatisées et personnalisées avec synchronisation de la disponibilité en temps réel
Synchronisation du calendrier	❌ Non	✅ Google Calendar, Outlook, iCalendar
Réservation automatisée	❌ Non	✅ Oui
Planification d’équipe	Basique	✅ Planification round robin, événements collectifs, formulaires de routage et logique de routage personnalisable
Automatisation des workflows	❌ Non	✅ Confirmations, rappels, suivis, annulations
Expérience mobile	Limitée	✅ Entièrement responsive
Intégrations	Très limitées	✅ Plus de 3 000 intégrations d’applications de travail disponibles
Pages de réservation personnalisées	❌ Non	✅ Entièrement personnalisables
Idéal pour	Planification occasionnelle	Particuliers, équipes, entreprises et sociétés

1. Doodle : meilleure alternative à When2Meet pour des sondages de planification simples

Doodle est une alternative simple mais efficace à When2Meet. Il reprend l’idée de base de When2Meet et va plus loin avec davantage de fonctionnalités et d’intégrations de calendrier. Il a modernisé le format popularisé par When2Meet, avec une interface plus épurée, un style plus moderne et un design mieux adapté au mobile. Aujourd’hui, Doodle est couramment utilisé par des utilisateurs qui organisent régulièrement des événements de groupe. Ses usages s’étendent aussi aux réunions de comité, aux ateliers ou aux rencontres sociales, où les participants doivent voter pour le créneau le plus pratique.

Fonctionnalités clés

• Sondages de planification modernes : Doodle vous permet de créer rapidement des sondages de réunion et permet aux participants de voter pour l’heure qui leur convient. Il n’exige pas de saisir toutes les disponibilités de chacun ; il permet simplement aux utilisateurs de voter sur les créneaux disponibles. Les résultats sont aussi faciles à suivre et aident les organisateurs à identifier rapidement les options les plus populaires.

• Intégrations de calendrier : Doodle propose des intégrations de calendrier de base avec Google Calendar et Outlook. Cela le rend plus moderne et plus utile que When2Meet. L’intégration de calendrier dans Doodle permet aux organisateurs de voir les engagements antérieurs des invités lorsqu’ils créent un sondage, afin d’éviter les conflits d’horaires.

• Adapté aux mobiles : Doodle prend en charge les ordinateurs de bureau, les smartphones et les tablettes ; son design responsive l’aide clairement à s’imposer comme une véritable alternative à When2Meet.

• Notifications automatiques : Comme Doodle prend en charge les intégrations de calendrier, lorsque l’heure de l’événement est enfin décidée, les participants reçoivent automatiquement des notifications par e-mail concernant l’heure finale. En plus de cela, les participants reçoivent également des invitations par e-mail lorsqu’ils ont été invités à un sondage.

Avantages

• Interface facile à utiliser

• Design adapté aux mobiles

• Intégration de base du calendrier

• Notifications automatiques par e-mail

Inconvénients

• Le plan gratuit a des fonctionnalités limitées

• Ne remplace pas la planification manuelle

• Aucune automatisation des workflows

• Fonctionnalités limitées pour la planification d’équipe

• Les fonctionnalités avancées nécessitent un plan payant

Tarifs

Doodle propose un plan gratuit, utilisable sans frais pour les particuliers. Cependant, le plan gratuit n’est pas aussi complet que Cal.com ; il présente plusieurs limitations. Les plans payants commencent à 11 $/utilisateur/mois.

Idéal pour

Doodle est un bon choix pour la planification de groupe occasionnelle. Il convient bien aux organisateurs d’événements, aux clubs et aux groupes communautaires.

1. Rallly : La meilleure alternative gratuite et open source à When2Meet

Si vous cherchez un outil de planification open source et léger pour remplacer When2Meet, Rallly est une excellente option. C’est une solution relativement récente sur le marché, comparée aux autres options, mais elle est entièrement gratuite et propose une formule gratuite robuste, comme Cal.com. Le logiciel a une interface épurée et une meilleure expérience utilisateur que When2Meet. Il peut créer des sondages pour trouver un horaire adapté aux réunions ; toutefois, l’absence d’intégrations de calendrier est clairement un point négatif pour Rallly. Dans l’ensemble, si vous êtes sensible à la vie privée et que vous disposez des ressources matérielles nécessaires pour auto-héberger un logiciel de planification léger, Rallly est une bonne alternative à When2Meet.

Fonctionnalités clés

• Sondages simples : Rallly ne complique pas la planification ; il reprend l’idée de When2Meet, tout comme Doodle, et l’adapte aux besoins actuels des utilisateurs. Des liens de sondage partageables au fait que les utilisateurs puissent voter sans créer de compte, toutes ces fonctionnalités font ressortir Rallly.

• Respectueux de la vie privée : Rallly peut être utilisé par les votants sans créer de compte. Cela le rend facile à utiliser pour les utilisateurs soucieux de la confidentialité, car il ne collecte pas de données utilisateur inutiles et ne suit pas le comportement des utilisateurs. C’est pourquoi il est couramment utilisé par les organisations à but non lucratif et d’autres agences.

• Open source : La plateforme est entièrement open source et disponible sur GitHub. Elle peut également être auto-hébergée par des particuliers disposant du matériel requis. Son caractère open source permet aussi aux utilisateurs de savoir exactement ce qu’il y a dans le code et garantit la sécurité de leurs données avant d’utiliser Rallly.

• Interface moderne : L’une des meilleures améliorations apportées à l’idée de When2Meet, Rallly dispose d’une interface moderne et minimaliste, facile à utiliser et à comprendre, même pour les personnes n’ayant aucune expérience des logiciels de planification.

Avantages

• Gratuit et open source

• Dispose d’une interface propre et moderne

• Excellente expérience mobile

• Aucun compte requis pour voter

Inconvénients

• Aucune intégration de calendrier

• Aucune fonctionnalité d’automatisation

• Peu adapté aux entreprises et aux équipes

• Options de personnalisation limitées

• Options limitées d’automatisation des workflows

Tarifs

Rallly est en grande partie gratuit ; cependant, si vous êtes un utilisateur avancé, ils proposent un forfait pro à 7 $ par mois.

Idéal pour

Grâce à sa base de code open source et à sa capacité d’auto-hébergement, Rallly est idéal pour les ingénieurs et les développeurs qui savent se débrouiller avec le code et n’ont besoin que d’une planification très basique.

Quelle alternative devriez-vous choisir ?

Si vous êtes un…	Vous devriez utiliser
Freelance	Cal.com ou Doodle
Start-up	Cal.com
Équipe Enterprise	Cal.com
Agence	Cal.com ou Doodle
Enseignant	Cal.com ou Rallly
Étudiant	Cal.com ou Rallly
Consultant	Cal.com ou Doodle
Groupe communautaire	Cal.com ou Rallly
Organisateur d’un événement ponctuel	Doodle

Pourquoi Cal.com l’emporte globalement

Cal.com est la seule alternative à When2Meet qui fonctionne réellement comme un logiciel de planification de bout en bout. Il offre une profondeur fonctionnelle incroyable et une prise en charge de l’automatisation qui rendent la planification plus simple et moins chronophage, tant pour les utilisateurs que pour les participants. Les options d’intégration garantissent que vos données sont automatiquement mises à jour dans tous les systèmes, afin que l’ensemble fonctionne de manière harmonieuse. 

De plus, les puissantes fonctionnalités d’automatisation des workflows de Cal.com garantissent qu’une fois vos règles de routing et vos intégrations configurées, vous n’avez plus besoin de les surveiller en permanence. Tout fonctionne automatiquement, quand cela est nécessaire, ce qui en fait un ajout précieux à n’importe quel workflow, que ce soit pour un particulier ayant des besoins de planification limités ou pour une entreprise ayant des besoins importants en planification. 

Si vous êtes prêt à remplacer la planification manuelle, découvrez Cal.com dès aujourd’hui et n’hésitez pas à commencer gratuitement.

Questions fréquemment posées

1. Existe-t-il une meilleure alternative à When2Meet ?

Oui, il existe de nombreuses alternatives meilleures à When2Meet, et celle que vous choisissez dépend de vos besoins. Si vous êtes étudiant ou enseignant et que vos besoins de planification sont très simples, vous pouvez choisir Rallly. Si vous êtes freelance ou un particulier avec des besoins de planification occasionnels, vous pouvez choisir Doodle. Si vous êtes une entreprise ou une Enterprise avec de vrais besoins de planification client et d’équipe, choisissez Cal.com.

1. When2Meet s’intègre-t-il à Google Calendar ?

Non, malheureusement, When2Meet ne s’intègre pas à Google Calendar ni à aucune autre application de calendrier. C’est l’un des principaux inconvénients de When2Meet, car le logiciel vous oblige à configurer les événements manuellement, puis à envoyer des invitations à tous les participants. De plus, les utilisateurs doivent également saisir manuellement leur disponibilité dans When2Meet, ce qui rend l’expérience utilisateur peu fluide.

1. Quelle est la meilleure alternative gratuite à When2Meet ?

Rallly est la meilleure alternative totalement gratuite et open source à When2Meet. Cependant, il présente de sérieuses limites en matière d’intégrations, d’options de personnalisation et de planification d’équipe. C’est pourquoi vous pouvez aussi choisir la formule gratuite de Cal.com comme meilleure alternative gratuite à When2Meet.

1. Quelle application de planification est la meilleure pour les équipes ?

Cal.com est de loin la meilleure application de planification pour les équipes. Elle offre des fonctionnalités très utiles comme la planification round robin, les formulaires de routing, les analyses d’équipe, l’intégration CRM et une logique de routing personnalisée pour aider les équipes à optimiser leur flux de planification et à améliorer leur productivité au bureau.

1. Puis-je remplacer Doodle par Cal.com ?

Oui, vous pouvez remplacer Doodle par Cal.com ; en fait, c’est l’une des meilleures façons d’améliorer vos capacités de planification sans peser sur votre budget. Cal.com dispose de capacités d’intégration impressionnantes, qui vous permettent de l’intégrer de manière fluide à votre workflow existant sans perturbation. De plus, Cal.com est hautement personnalisable et prend même en charge le white-label. Ces fonctionnalités en font l’une des meilleures, si ce n’est la meilleure, façon de remplacer Doodle, car elles éliminent toutes les limites de Doodle.

1. Quel outil est le meilleur pour les réunions récurrentes ?

Cal.com est le meilleur outil pour les réunions récurrentes, puisqu’il fait partie des logiciels alternatifs à When2Meet qui prennent réellement en charge les réunions récurrentes. Avec Cal.com, vous pouvez automatiser la réservation de réunions récurrentes une fois qu’un créneau a été réservé. Les informations de réservation de chaque réunion seront automatiquement ajoutées au calendrier de chaque participant, et la disponibilité Cal.com de chacun sera mise à jour en conséquence afin de réduire tout risque de doubles réservations.