7 migliori software di pianificazione multi-sede

Cal.com è particolarmente adatto alle aziende in cui i clienti prenotano in più sedi. Puoi assegnare a ogni sede il proprio sotto-team, poi usare i moduli di routing e gli attributi dei membri per indirizzare i clienti al sito e alla persona giusti. Il round robin può quindi distribuire le prenotazioni tra le persone disponibili in quella sede. Questo rende Cal.com una scelta adatta per cliniche multi-sede, med spa, franchising, concessionarie e aziende di servizi professionali.

Abbiamo confrontato Cal.com con altri sei software di pianificazione multi-sede, inclusi strumenti di pianificazione della forza lavoro e piattaforme specifiche per ristoranti, team senza postazione fissa e studi clinici.

Abbiamo valutato ogni strumento in base a:

• Instradamento delle prenotazioni: ogni prenotazione arriva alla sede e alla persona giuste?

• Controllo locale: ogni sede può gestire i propri orari e permessi?

• Costo di espansione: quanto incide una sede in più sul conto?

La tabella di confronto verso la fine riassume come i sette strumenti si collocano rispetto a questi criteri.

In breve: i 7 migliori software di pianificazione multi-sede

1. Cal.com: il migliore per instradare le prenotazioni dei clienti alla sede giusta

2. Deputy: il migliore per la pianificazione dei turni e le previsioni del fabbisogno di personale tra sedi diverse

3. When I Work: il migliore per il personale a ore che si sposta tra sedi diverse

4. Connecteam: il migliore per team senza postazione fissa che lavorano su diversi cantieri

5. 7shifts: il migliore per gruppi di ristoranti con più locali

6. Homebase: la migliore opzione gratuita per un piccolo team in una sola sede

7. Pabau: il migliore per med spa e cliniche estetiche multi-clinica

Che cos'è un software di pianificazione multi-sede?

Il software di pianificazione multi-sede aiuta le aziende a gestire gli orari su due o più sedi fisiche da un unico sistema. Invece di tenere un calendario o una pagina di prenotazione separata per ogni sede, puoi gestire sedi, personale, servizi e disponibilità da un solo account.

Tiene traccia di dove lavora ogni persona, quando è disponibile, quali servizi può offrire e a quale sede appartiene una prenotazione. Questo significa che puoi vedere e gestire gli orari di tutte le tue sedi in un unico posto, senza creare un sistema di pianificazione separato per ogni sede.

Cosa cercare in un software di pianificazione multi-sede

Gestire più sedi significa tenere allineate prenotazioni, personale e orari. Prima di scegliere uno strumento, verifica che possa gestire queste esigenze:

1. Gerarchia delle sedi: ogni sede dovrebbe avere il proprio personale, i propri servizi, i propri orari e i propri permessi all'interno di un'unica organizzazione. Verifica se un dipendente può lavorare in più sedi senza aver bisogno di un secondo profilo o di un secondo abbonamento.

2. Instradamento delle prenotazioni: i clienti non dovrebbero dover scegliere da soli la sede giusta. Il routing basato sugli attributi usa informazioni come CAP, regione, lingua, specializzazione o la pagina da cui la persona è arrivata per indirizzare una prenotazione alla sede giusta. Il round robin poi distribuisce le prenotazioni tra il personale disponibile in quella sede.

3. Visibilità centralizzata: la sede centrale dovrebbe poter vedere prenotazioni, copertura e performance di ogni sede, mentre i responsabili locali gestiscono i propri orari. I permessi basati sui ruoli controllano chi può vedere e modificare le informazioni di ciascuna sede.

4. Prezzi scalabili: i prezzi per sede possono diventare costosi man mano che aggiungi sedi, mentre i prezzi per utente possono sommarsi con team numerosi o stagionali. Calcola il costo in base alle tue sedi e al tuo personale reali prima di scegliere un piano.

5. Conformità: se gestisci informazioni sanitarie protette, verifica che il software di pianificazione supporti i requisiti HIPAA e fornisca un business associate agreement (BAA). Per la pianificazione della forza lavoro, assicurati che supporti le regole su pause, straordinari e pianificazione applicabili nelle aree in cui operi.

6. Integrazioni e API: come minimo, cerca integrazioni con Google Calendar, Outlook e Apple Calendar. Potresti aver bisogno anche di CRM, payroll, point of sale (POS) o altre integrazioni a seconda di come gestisci la tua attività. Un'API pubblica è utile se vuoi aggiungere la prenotazione al tuo sito web o alla tua app.

I 7 migliori software di pianificazione multi-sede

1. Cal.com: il miglior software di pianificazione multi-sede in assoluto

Piano gratuito?	Prezzo iniziale	Funzione distintiva	Caso d'uso migliore
Sì, gratis per sempre per un utente	$16/user/month	Sotto-team illimitati, uno per sede, con routing avanzato	Prenotazioni dei clienti in più sedi

Cos'è: Cal.com aiuta le aziende a gestire le prenotazioni dei clienti in più sedi da un unico account.

La funzione dei sotto-team ti consente di creare un team separato per ogni sede, con il proprio personale, le proprie pagine di prenotazione, i propri servizi e le proprie regole di pianificazione. Tutti questi team si trovano sotto un'unica organizzazione, così la sede centrale può gestire ogni sede da un solo posto senza dover mantenere account separati.

Per esempio, un gruppo di cliniche con uffici a New York e Los Angeles può assegnare a ogni filiale il proprio personale e i propri orari degli appuntamenti, mantenendo al tempo stesso una panoramica delle prenotazioni in entrambe le sedi.

Perché è al primo posto: Cal.com funziona bene per le aziende che devono indirizzare le prenotazioni dei clienti alla sede e al membro del personale giusti. I moduli di routing abbinano i clienti alla persona giusta in base alle risposte, mentre il round robin distribuisce le prenotazioni tra il personale disponibile. I managed scheduling links consentono inoltre alla sede centrale di applicare le stesse impostazioni di prenotazione a più sedi senza configurare ognuna separatamente.

Funzionalità principali: 

• Team separati per sede: crea un sotto-team per ogni sede, con il proprio personale, le proprie pagine di prenotazione, i propri servizi e la propria disponibilità, tutti gestiti sotto un'unica organizzazione.

• Instradamento delle prenotazioni: invia i clienti alla sede o al membro del personale giusto in base a dettagli come la regione, il reparto o altre informazioni che forniscono.

• Distribuzione automatica delle prenotazioni: distribuisci le prenotazioni tra il personale disponibile in base alla disponibilità, ai pesi di prenotazione o alla priorità.

• Embed di prenotazione sul sito: aggiungi calendari di prenotazione al tuo sito web così i clienti possono fissare appuntamenti senza uscire dal sito.

• Sincronizzazione del calendario: collega Google Calendar, Outlook, Apple Calendar e altri calendari per controllare la disponibilità e prevenire doppie prenotazioni.

• Autorizzazioni di accesso: controlla cosa la sede centrale e i responsabili locali possono vedere o modificare e limita l'accesso agli orari degli altri team.

• Pagamenti online: accetta pagamenti Stripe o PayPal quando i clienti prenotano appuntamenti.

• Integrazioni CRM: sincronizza prenotazioni e contatti con Salesforce e HubSpot e usa le informazioni dei clienti per supportare i tuoi workflow di pianificazione.

• Promemoria automatici: invia notifiche via email e SMS per ricordare ai clienti gli appuntamenti imminenti e ridurre i no-show.

• Analytics delle prenotazioni: monitora l'attività di pianificazione per capire le tendenze di prenotazione e come i clienti usano le tue pagine di prenotazione.

• Branding coerente: usa pagine di prenotazione con il tuo brand, un sottodominio aziendale e email personalizzate per offrire ai clienti un'esperienza coerente tra le sedi.

• Supporto HIPAA: supporta la pianificazione conforme a HIPAA con un business associate agreement (BAA) firmato.

Prezzi: Cal.com offre un piano gratuito per un utente, con scheduling links, connessioni al calendario e integrazioni illimitati. Il piano Teams costa $16/user/month o $12/user/month con fatturazione annuale e aggiunge i moduli di routing, il round robin scheduling e le analytics delle prenotazioni. Il piano Organizations costa $37/user/month o $28/user/month con fatturazione annuale e aggiunge sotto-team illimitati, permessi basati sui ruoli, sottodomini aziendali, single sign-on (SSO) e controlli a livello di organizzazione per gestire più sedi.

Nirmal B. review of Cal.com 

Ideale per: cliniche multi-sede, med spa, franchising e aziende di servizi che vogliono indirizzare le prenotazioni dei clienti alla filiale e al membro del personale giusti.

Verdetto: Cal.com è adatto alle aziende che gestiscono prenotazioni dei clienti in più sedi. I moduli di routing indirizzano ogni prenotazione alla filiale e al membro del personale giusti, mentre i sotto-team ti permettono di gestire ogni sede separatamente sotto un'unica organizzazione.

Inizia con il piano gratuito di Cal.com oppure richiedi una demo per il tuo team.

2. Deputy: il migliore per la pianificazione dei turni e le previsioni del fabbisogno di personale tra sedi diverse

Piano gratuito?	Prezzo iniziale	Funzione distintiva	Caso d'uso migliore
No, prova di 30 giorni	$5.50/user/month	Previsione della domanda e pianificazione automatica	Team multi-sede con personale a ore

Cos'è: Deputy è una piattaforma di gestione della forza lavoro per aziende con dipendenti a ore che lavorano in più sedi. Aiuta i manager a creare gli orari del personale, monitorare le ore lavorate, prevedere il fabbisogno di personale e gestire la conformità alle leggi sul lavoro. Per esempio, un responsabile retail può usarlo per pianificare i turni in base alla domanda prevista dei clienti e verificare se ogni filiale ha abbastanza dipendenti programmati. È adatto ad attività di retail, hospitality e servizi che devono gestire il personale su più sedi.

Funzionalità principali:

• Pianificazione automatica: crea gli orari del personale in base alla domanda prevista, alla disponibilità dei dipendenti e ai requisiti di organico.

• Gestione delle sedi: raggruppa le sedi in regioni e controlla a cosa possono accedere i manager in ogni sede.

• Turni flessibili: assegna a un dipendente compiti o aree di lavoro diverse durante un unico turno.

• Registrazioni presenze basate sulla sede: usa restrizioni di posizione e il riconoscimento facciale al momento della timbratura per verificare la presenza e ridurre il buddy punching.

• Regole sul lavoro e budget: monitora i costi del personale, imposta budget salariali e gestisci requisiti di pause e straordinari tra le varie sedi.

Limitazioni:

• HR, Payroll e alcune funzioni di analytics sono disponibili solo come componenti aggiuntivi a pagamento.

• Deputy ha una spesa minima mensile di $30 nei piani mensili.

• È pensato per la pianificazione dei dipendenti, non per la prenotazione di appuntamenti dei clienti.

Prezzi: Deputy non ha un piano gratuito, ma offre una prova gratuita di 30 giorni. Lite costa $5.50/user/month e include pianificazione di base, timesheet, timbratura e report. Core costa $7.25/user/month e aggiunge funzioni avanzate di pianificazione e reportistica. Pro costa $10/user/month e aggiunge livelli di accesso personalizzati, timesheet avanzati, gerarchie di sedi e single sign-on (SSO).

Ideale per: attività di retail, hospitality e servizi multi-sede con team a ore in cui copertura dei turni, previsioni del fabbisogno di personale e conformità contano più delle prenotazioni dei clienti.

Verdetto comparativo: Deputy è più adatto alle aziende focalizzate sulla pianificazione dei dipendenti, sulla copertura dei turni e sui costi del personale. Cal.com è la scelta migliore per le aziende che devono indirizzare gli appuntamenti dei clienti alla filiale e al membro del personale giusti. Puoi anche usare entrambi: Deputy per pianificare i dipendenti e Cal.com per gestire le prenotazioni dei clienti.

3. When I Work: il migliore per il personale a ore che si sposta tra sedi diverse

Piano gratuito?	Prezzo iniziale	Funzione distintiva	Caso d'uso migliore
No, prova di 14 giorni	$2.50/user/month	Condivisione del personale tra sedi diverse	Personale a ore che copre più sedi

Cos'è: When I Work è una piattaforma di pianificazione della forza lavoro che aiuta le aziende a gestire dipendenti a ore in più sedi. I manager possono creare orari per ogni sede, monitorare le ore dei dipendenti e vedere chi è disponibile a lavorare, tutto da un unico account. I dipendenti possono anche prendere turni liberi in altre sedi, rendendo più facile coprire i vuoti di organico senza assumere lavoratori aggiuntivi per ogni filiale. Questo rende When I Work una buona scelta per retail, hospitality, fitness e altre attività in cui i dipendenti a ore coprono regolarmente turni in sedi diverse.

Funzionalità principali:

• Orari multi-sede: gestisci orari separati per ogni filiale, reparto o team da un solo account. 

• Turni tra sedi: consenti ai dipendenti idonei di prendere turni disponibili in altre sedi per coprire i vuoti di organico. 

• Permessi dei manager: controlla quali orari, turni e impostazioni i manager possono vedere o modificare. 

• Cantieri: assegna una sede di lavoro specifica a ogni turno in modo che i dipendenti sappiano dove presentarsi. 

• Clock-in con geofencing: limita i clock-in alla sede di lavoro corretta e aiuta a impedire ai dipendenti di timbrare da remoto.

Limitazioni:

• La condivisione del lavoro e le autorizzazioni per i ruoli richiedono il piano più alto.

• Il piano entry non supporta la gestione multi-sede.

• Integrazioni e funzionalità di reportistica limitate.

Prezzi: When I Work non ha un piano gratuito, ma offre una prova gratuita di 14 giorni. Il piano starter costa $2.50/utente/mese e include pianificazione dei dipendenti, rilevazione delle ore, presenze e messaggistica di squadra per una singola sede. Il piano superiore costa $5/utente/mese e aggiunge pianificazione multi-sede, condivisione del lavoro, report personalizzati e autorizzazioni basate sui ruoli.

Ideale per: piccole e medie attività multi-sede con dipendenti a ore che si spostano regolarmente tra le sedi, inclusi retail, ospitalità, fitness e franchising.

Verdetto del confronto: When I Work è una scelta migliore quando le tue sedi condividono un pool di dipendenti a ore. Se i clienti devono anche prenotare appuntamenti, Cal.com colma il vuoto inoltrando quelle prenotazioni alla sede e alla persona giuste.

4. Connecteam: il migliore per team senza scrivania che lavorano su più cantieri

Piano gratuito?	Prezzo iniziale	Funzionalità distintiva	Caso d’uso migliore
Sì, gratuito fino a 10 utenti	$35/mese (per i primi 30 utenti)	Gestione della forza lavoro pensata per il telefono	Team in prima linea che lavorano dal telefono

Cos'è: Connecteam è una piattaforma all-in-one per la gestione della forza lavoro, pensata per i dipendenti che lavorano sul campo o in sede invece che alla scrivania. Aiuta le aziende a pianificare i turni, tracciare le ore lavorate, assegnare attività e permettere ai dipendenti di compilare moduli digitali e checklist dal telefono. Include anche strumenti per la comunicazione di squadra, la formazione dei dipendenti e l'onboarding. Questo rende Connecteam adatto a team di pulizie, costruzioni, sicurezza e facility management i cui dipendenti devono accedere a turni, istruzioni e attività mentre sono al lavoro.

Funzionalità principali:

• Più turnazioni: crea turni separati per diverse filiali, team o cantieri, con accesso limitato ai manager pertinenti.

• Clock-in GPS: registra il luogo in cui i dipendenti timbrano e usa il geofencing per limitare i clock-in ai siti di lavoro designati.

• Checklist digitali: standardizza le procedure di apertura e chiusura, le ispezioni e i controlli in cantiere con moduli che i dipendenti compilano dal telefono.

• Accesso basato sulla sede: raggruppa i dipendenti per filiale e limita l'accesso dei manager alle sedi che supervisionano.

• Avvisi di straordinario: segnala conflitti di pianificazione e possibili straordinari prima di pubblicare i turni, aiutando i manager a evitare sovrapposizioni eccessive e ore di lavoro troppo alte.

Limitazioni:

• Comunicazioni e HR sono hub separati, quindi per accedere a entrambi servono abbonamenti distinti.

• Il piano entry supporta solo un time clock, quindi ti limita alla gestione di una sola sede.

• Non offre la prenotazione di appuntamenti per i clienti né la gestione delle schede cliente.

Prezzi: Connecteam offre un piano gratuito per un massimo di 10 utenti, con accesso ai suoi strumenti di gestione della forza lavoro. I piani a pagamento partono da $35/mese per i primi 30 utenti e includono pianificazione e rilevazione delle ore. Ogni utente aggiuntivo costa $1/mese. I piani superiori partono da $59/mese e includono funzionalità più avanzate di pianificazione e gestione multi-sede, con tariffe per utente più alte.

Ideale per: attività multi-sede con personale senza scrivania o sul campo, incluse pulizie, sicurezza, costruzioni, facility management e altri team in prima linea.

Verdetto del confronto: Connecteam aiuta i manager a pianificare i turni, assegnare attività e condividere istruzioni con i dipendenti sul campo. Cal.com è più adatto agli appuntamenti con i clienti, permettendo alle persone di prenotare nella sede giusta e instradando ogni prenotazione al membro del personale appropriato.

5. 7shifts: il migliore per gruppi di ristoranti multi-unità

Piano gratuito?	Prezzo iniziale	Funzionalità distintiva	Caso d’uso migliore
Sì, una sede e 15 dipendenti	$44.99/sede/mese (fino a 30 dipendenti)	Pianificazione dei turni basata sulle vendite previste	Gruppi di ristoranti che allineano i turni del personale con le vendite

Cos'è: 7shifts è un software di pianificazione e gestione della forza lavoro progettato per i ristoranti, dalle singole sedi ai gruppi multi-unità. Aiuta i manager a costruire i turni del personale, tracciare ore e mance e monitorare i costi del lavoro insieme alle vendite. Collegando le decisioni sul personale ai dati di vendita, i manager dei ristoranti possono pianificare i turni in base alla domanda prevista, tenere sotto controllo la spesa per il lavoro e gestire i team su più sedi.

Funzionalità principali:

• Pianificazione basata sulle vendite: collega il tuo POS per usare i dati di vendita storici per prevedere la domanda e pianificare il personale in base alle vendite attese.

• Autorizzazioni per i manager: decidi quali turni, report e schede dei dipendenti i manager possono vedere o modificare in ciascuna sede.

• Conformità del lavoro: applica alle pianificazioni le regole del lavoro pertinenti, inclusi i requisiti di pausa e i limiti agli straordinari, con impostazioni per sedi diverse.

• Distribuzione delle mance: calcola e distribuisci le mance in base alle ore lavorate, ai ruoli dei dipendenti o a regole personalizzate.

• Pianificazione automatica: genera i turni del personale in base alla disponibilità, alle richieste di ferie, ai ruoli assegnati e agli obiettivi di costo del lavoro.

Limitazioni:

• Paghi separatamente per ogni sede, quindi i costi aumentano man mano che aggiungi ristoranti.

• È progettato per la pianificazione dei dipendenti, non per le prenotazioni dei clienti.

• Payroll, gestione delle mance e gestione delle attività sono componenti aggiuntivi a pagamento.

Prezzi: 7shifts ha un piano gratuito per una sede e fino a 15 dipendenti, con accesso alla pianificazione di base, all'integrazione POS e al supporto via chat. I piani a pagamento partono da $44.99/sede/mese per un massimo di 30 dipendenti. Se superi il limite di dipendenti, dovrai passare a un piano superiore.

Ideale per: ristoranti, bar e caffè multi-sede che hanno bisogno di strumenti di pianificazione del personale e gestione del lavoro pensati per il settore food service.

Verdetto del confronto: scegli 7shifts per gestire turni, orari e costi del lavoro del personale del ristorante. Scegli Cal.com quando vuoi che i clienti prenotino eventi privati, degustazioni, consulenze di catering o altri appuntamenti e instradi ogni prenotazione alla sede e alla persona giuste.

6. Homebase: la migliore opzione gratuita per un piccolo team in una sola sede

Piano gratuito?	Prezzo iniziale	Funzionalità distintiva	Caso d’uso migliore
Sì, una sede e 10 dipendenti	$30/sede/mese	Pianificazione e rilevazione delle ore gratuite	Piccoli team che aprono la loro prima sede

Cos'è: Homebase aiuta le aziende con dipendenti a ore a gestire i turni, tracciare le ore lavorate, comunicare con i team e monitorare i costi del lavoro in un unico posto. È particolarmente utile per le piccole imprese che stanno iniziando a occuparsi della gestione della forza lavoro, perché il piano gratuito copre una sede e fino a 10 dipendenti. I manager possono organizzare i turni, registrare le presenze e tenere i dipendenti aggiornati senza pagare strumenti separati.

Funzionalità principali:

• Pianificazione multi-sede: assegna i dipendenti ai turni in sedi diverse da un solo account, con ogni turno che indica al personale dove deve lavorare.

• Autorizzazioni per i manager: dai ai manager accesso a sedi o reparti specifici così possono gestire i propri team senza modificare i turni delle altre sedi.

• Timesheet aziendali: rivedi ore dei dipendenti e costi del lavoro tra le sedi in un unico posto, invece di controllare ogni sito separatamente.

• Rilevazione degli straordinari: traccia le ore dei dipendenti su tutte le sedi per identificare quando qualcuno si avvicina agli straordinari, anche se lavora in sedi diverse.

• Messaggistica di squadra: invia aggiornamenti a singoli dipendenti, sedi specifiche, reparti o all'intera azienda senza affidarti a chat di gruppo separate.

Limitazioni:

• Il prezzo per sede diventa costoso man mano che aggiungi sedi.

• Payroll, manager delle mance e manager delle attività sono componenti aggiuntivi a pagamento.

• La prenotazione degli appuntamenti dei clienti non è il focus della piattaforma.

Prezzi: Homebase ha un piano gratuito per una sede e fino a 10 dipendenti, che include pianificazione di base, rilevazione di base delle ore e integrazione POS. I piani a pagamento partono da $30/sede/mese per dipendenti illimitati e sbloccano pianificazione avanzata, rilevazione avanzata delle ore e comunicazione di squadra.

Ideale per: piccoli gestori con una o due sedi e team a ore, come caffè, negozi e attività di servizi locali.

Verdetto del confronto: Homebase è adatto alle piccole imprese che devono pianificare i dipendenti e tracciare le ore lavorate in una sola sede. Cal.com è più adatto alle aziende che gestiscono appuntamenti dei clienti su più filiali e instradano le prenotazioni alla sede e al membro del personale giusti.

7. Pabau: il migliore per med spa e cliniche estetiche multi-clinica

Piano gratuito?	Prezzo iniziale	Funzionalità distintiva	Caso d’uso migliore
No, e nessuna prova	Preventivo personalizzato	Cartelle cliniche, prenotazioni e gestione dello studio	Gruppi di med spa e cliniche estetiche

Cos'è: Pabau è un software di gestione dello studio per cliniche estetiche, del benessere e mediche private. Aiuta le cliniche a gestire l'intero percorso del paziente, dalle prenotazioni online e i moduli di consenso alle cartelle cliniche e ai pagamenti. Per i gruppi di cliniche, Pabau riunisce appuntamenti, turni del personale, livelli di stock e report sulle performance per più sedi in un unico sistema. Ogni sede può avere i propri servizi e prezzi, mentre i manager possono supervisionare le operazioni su tutto il gruppo.

Funzionalità principali:

• Prenotazione online: consenti ai clienti di scegliere la clinica che vogliono visitare quando prenotano online, con i servizi e il personale disponibili per ogni sede.

• Calendari delle sedi: visualizza gli appuntamenti per clinica o passa da una sede all'altra per controllare la disponibilità del personale e gestire le prenotazioni da un solo account.

• Tracciamento delle scorte: monitora l'inventario di ogni clinica per vedere quali prodotti sono disponibili e dove servono rifornimenti.

• Autorizzazioni utente: imposta i diritti di accesso per il personale in base ai ruoli, controllando quali record, report e funzioni aziendali possono vedere o modificare.

• Report di sede: rivedi le performance delle singole cliniche o dell'intero gruppo per confrontare i risultati e individuare dove servono cambiamenti.

Limitazioni:

• Nessun piano gratuito, prova o prezzi pubblicati.

• Non è adatto a esigenze aziendali non sanitarie.

• La gestione multi-sede è disponibile solo nel piano Enterprise.

Prezzi: Pabau non offre un piano gratuito né una prova. Dovrai prenotare e richiedere un preventivo personalizzato.

Ideale per: med spa multi-sede, cliniche estetiche, studi di benessere e cliniche private che vogliono cartelle cliniche e prenotazioni in un unico sistema.

Verdetto del confronto: Pabau è adatto alle cliniche che devono gestire appuntamenti, cartelle dei pazienti, moduli di consenso e stock in un unico sistema. Cal.com è una scelta migliore se usi già software clinici separati e devi gestire le prenotazioni degli appuntamenti tra più sedi. Le sue regole di routing possono indirizzare i pazienti alla clinica e al professionista giusti in base alle loro esigenze.

Software di pianificazione multi sede: confronto rapido

Ecco come si confrontano i sette software di pianificazione multi sede su funzionalità chiave e piani gratuiti:

Strumento	Piano gratuito	Routing delle prenotazioni	Controllo locale	Costo di espansione
Cal.com	✅ Gratis per sempre per un utente	✅ Instrada i clienti in base alle risposte del modulo	✅ Permessi a livello di sede e sotto-team separati	✅ Nessuna tariffa per sede; prezzo per utente
Deputy	❌ No, prova di 30 giorni	❌ Turni dei dipendenti, non prenotazioni dei clienti	✅ Gerarchie di sede e controlli di accesso	✅ Nessuna tariffa per sede; prezzo per utente
When I Work	❌ No, prova di 14 giorni	❌ Turni dei dipendenti, non prenotazioni dei clienti	✅ Autorizzazioni basate sui ruoli	⚠️ La pianificazione multi-sede costa $5/utente/mese
Connecteam	✅ Gratis fino a 10 utenti	❌ Turni dei dipendenti, non prenotazioni dei clienti	✅ Controlli di accesso basati sulla sede	⚠️ Più sedi supportate nei livelli superiori
7shifts	✅ Una sede, 15 dipendenti	❌ Turni dei dipendenti, non prenotazioni dei clienti	✅ Autorizzazioni per i manager	❌ Prezzo per sede
Homebase	✅ Una sede, 10 dipendenti	❌ Turni dei dipendenti, non prenotazioni dei clienti	✅ Permessi per sede e reparto	❌ Prezzo per sede
Pabau	❌ No, e nessuna prova	⚠️ I clienti scelgono la clinica; nessun routing	✅ Autorizzazioni basate sui ruoli	⚠️ La gestione multi-sede richiede il piano Enterprise

Verdetto finale

Il miglior software di pianificazione multi sede per la tua attività dipende dal fatto che tu debba coordinare appuntamenti dei clienti, turni dei dipendenti o entrambi.

Cal.com è la scelta migliore per le aziende che gestiscono prenotazioni dei clienti su più sedi. I suoi sotto-team ti permettono di gestire separatamente personale, servizi e disponibilità di ogni sede, mentre i routing form indirizzano i clienti alla filiale e al membro del personale giusti. La pianificazione round robin distribuisce le prenotazioni tra i membri del team disponibili e la sincronizzazione del calendario aiuta a evitare doppie prenotazioni.

Per la pianificazione dei dipendenti e la gestione del lavoro, considera Deputy, When I Work, Connecteam e 7shifts. Homebase è adatto ai piccoli team che hanno bisogno di una pianificazione di base dei dipendenti e della rilevazione delle ore in una sola sede. Se gestisci una clinica e hai bisogno di prenotazione degli appuntamenti insieme a cartelle paziente, moduli di consenso e gestione dello stock, considera Pabau.

Se le prenotazioni dei clienti sono la tua priorità, inizia con il piano gratuito di Cal.com oppure richiedi una demo per il tuo team.

Domande frequenti

1. Qual è il miglior software di pianificazione multi-sede? Cal.com è la scelta migliore se i clienti prenotano appuntamenti in più sedi. I suoi moduli di routing e i sotto-team aiutano a indirizzare ogni prenotazione alla sede e al membro del personale giusti. Per la pianificazione dei dipendenti e la gestione della manodopera, considera Deputy, When I Work, Connecteam o 7shifts.

2. Quanto costa il software di pianificazione multi-sede? Dipende dal software e dal suo modello di prezzo. When I Work parte da $5/user/month per la pianificazione multi-sede, mentre Deputy parte da $5.50/user/month. I piani a pagamento di Cal.com partono da $16/user/month e $37/user/month. Homebase parte da $30/location/month, 7shifts da $44.99/location/month e Connecteam da $35/month per un massimo di 30 utenti. Pabau richiede un preventivo personalizzato.

3. Di quale piano Cal.com ho bisogno per più sedi? Il piano Organizations di Cal.com è pensato per le aziende multi-sede che hanno bisogno di sotto-team illimitati, routing basato sugli attributi e permessi basati sul ruolo. Costa $37/user/month, oppure $28/user/month fatturati annualmente. Il piano Teams costa $16/user/month, oppure $12/user/month fatturati annualmente, e include moduli di routing, round robin scheduling e analytics delle prenotazioni.

4. Pago due volte per un dipendente che lavora in due sedi? Con strumenti per utente come Cal.com, Deputy e When I Work, paghi per utente invece che per sede. Però controlla come ogni piattaforma gestisce i dipendenti assegnati a più sedi e se sono necessarie funzionalità o abbonamenti aggiuntivi. Con strumenti per sede come Homebase e 7shifts, ogni sede ha la propria quota di piano.

5. Cal.com supporta la conformità HIPAA in più sedi cliniche? Cal.com supporta la pianificazione conforme a HIPAA con un business associate agreement (BAA) firmato. Il suo piano Organizations ti permette di gestire ogni clinica come un sotto-team separato, con il proprio personale e le proprie pagine di prenotazione, mentre i permessi basati sul ruolo controllano l'accesso tra le sedi.