11 esempi di messaggi di assenza dall’ufficio da copiare [e come configurarli]

Vale la pena di dedicare quei due minuti. Nel sondaggio di NumberBarn del giugno 2026 su 1.134 americani occupati, il 62% ha controllato o risposto a email, chiamate o messaggi di lavoro durante la loro vacanza più recente. Una risposta automatica chiara che indica un referente alternativo dà alle persone un’altra strada da seguire mentre sei via.

Abbiamo raccolto esempi pronti da copiare di messaggi di assenza dall’ufficio per ogni tipo di assenza, da un giorno di malattia a mesi di congedo parentale. Scegline uno, completa le parentesi quadre e poi attivalo con i passaggi per ogni versione di Outlook e per Gmail.

E c’è una parte che una risposta automatica non può toccare. Risponde alle email, ma il tuo calendario e il tuo link di prenotazione continuano ad accettare meeting, ed è così che torni con un lunedì già pieno. Ti mostreremo come bloccare anche quelli.

La risposta breve: un buon messaggio di assenza dall’ufficio dice che sei via, indica la data del tuo rientro, spiega se controllerai le email, nomina chi contattare per le urgenze e ringrazia chi scrive. Tienilo a tre o quattro frasi e lascia fuori dove vai e il tuo numero di telefono personale.

Sai già cosa dire? Vai ai passaggi per Outlook e Gmail.

Punti chiave

• Un messaggio di assenza dall’ufficio ha bisogno di cinque parti: un saluto, le date in cui sei via, il tuo piano per le email, un contatto per le urgenze e una chiusura con il tuo nome.
• Lascia fuori la tua destinazione, il tuo numero di telefono personale e i dettagli sulla salute. Una risposta automatica arriva a chiunque ti scriva, anche a persone che non hai mai incontrato.
• Outlook chiama la funzione Risposte automatiche, e Gmail la chiama Risponditore vacanze. Entrambe ti permettono di impostare una data di fine, così la risposta si disattiva da sola.
• Una risposta automatica non blocca i meeting. La voce Out of office di Cal.com blocca le nuove prenotazioni sui tuoi link di prenotazione per le date in cui sei via, e con il piano Teams di Cal.com può indirizzare chi prenota verso un collega.

Cosa dovrebbe includere un messaggio di assenza dall’ufficio?

Un buon messaggio di assenza dall’ufficio ha cinque parti, in quest’ordine: un saluto, le date in cui sei via, il tuo piano per le email, un contatto per le urgenze e una chiusura con il tuo nome. Le tre centrali fanno davvero il lavoro. Rispondono a ciò che chi scrive altrimenti ti chiederebbe di nuovo via email: quando torni, se vedrai il suo messaggio e chi può aiutare adesso. Ecco come appaiono le cinque parti nel nostro modello standard.

Elemento	Perché c’è	Esempio di riga
Un grazie o un saluto	Imposta il tono prima della cattiva notizia	“Grazie per la tua email.”
Quando sei via e quando torni	Chi scrive pianifica in base alla tua data di rientro	“Sono fuori ufficio fino a lunedì, [data].”
Se controllerai le email	Imposta l’aspettativa giusta per una risposta	“Non controllerò le email mentre sono via.”
Chi contattare per le urgenze	Fa andare avanti il lavoro senza di te	“Per qualsiasi urgenza, contatta [nome] a [email].”
Una chiusura con il tuo nome	Fa capire che l’ha impostato una persona, non un sistema	“Cordiali saluti, [Nome]”

Le stesse cinque righe funzionano in Outlook, Gmail o in qualsiasi altra casella di posta. Il Risponditore vacanze di Gmail chiede anche una riga oggetto. “Fuori ufficio fino al [data di rientro]” dà alle persone l’informazione chiave prima ancora che lo aprano.

Tienilo a tre o quattro frasi. Chi scrive scansiona le risposte automatiche, e una breve è più veloce da scrivere quando stai per andare via.

Chiedi al collega prima di nominarlo come tuo referente alternativo. Gestirà le richieste urgenti, quindi deve saperlo prima da te.

Scrivi prima la versione esterna. È quella che vedono clienti e partner, quindi sistemala bene, poi accorciala per i colleghi.

Quali sono alcuni buoni esempi di messaggi di assenza dall’ufficio?

Il miglior messaggio di assenza dall’ufficio è quello che si adatta alla tua situazione. Scegli il modello corrispondente qui sotto, completa le parentesi e usa la versione interna più breve per i colleghi. Ognuno contiene già tutte e cinque le parti.

La tua situazione	Modello da usare
Qualsiasi assenza, qualsiasi destinatario	Standard
Un giorno o meno	Breve
Ruolo a contatto con i clienti	Professionale, per clienti
Ferie	Vacanza
Via ma con qualche controllo sulle email	Viaggio di lavoro o conferenza
Improvvisa, nello stesso giorno	Giorno di malattia
Festività pubblica o chiusura dell’ufficio	Festività
Lutto o emergenza familiare	Congedo personale
Settimane o mesi di assenza	Congedo parentale
Le persone vorranno fissare un meeting quando torni	Con il tuo link di prenotazione
Colleghi e brand informali	Leggero

Messaggio standard di assenza dall’ufficio

Questo è il modello predefinito, e va bene per quasi ogni assenza, sia sul lavoro sia su un account email personale. Su un account personale, sostituisci il contatto di lavoro con qualcuno di cui ti fidi e lascia il resto.

Oggetto: Fuori ufficio fino a [data di rientro]

Ciao, e grazie per la tua email. Sono fuori ufficio da [data di inizio] fino a [data di rientro] e non controllerò le email mentre sono via. Per qualsiasi urgenza, contatta [nome] a [email]. Ti risponderò appena sarò di nuovo operativo.

Cordiali saluti,
[Nome]

Versione interna:

Grazie per il messaggio! Sono via fino a [data di rientro] e davvero offline, quindi [nome] mi copre per qualsiasi urgenza.
[Nome]

Messaggio breve di assenza dall’ufficio

Tre frasi brevi e sei a posto. Questo semplice messaggio di assenza dall’ufficio è adatto a un giorno o meno, come mezza giornata o un offsite.

Oggetto: Fuori oggi, rientro il [data di rientro]

Grazie per la tua email! Oggi sono offline e torno il [data di rientro]. Ti serve qualcosa prima? [Nome] a [email] ha le chiavi.

Cordiali saluti,
[Nome]

Versione interna:

Fuori oggi, rientro il [data di rientro]. Fino ad allora [nome] ha le chiavi.
[Nome]

Messaggio professionale di assenza dall’ufficio per clienti

I ruoli a contatto con i clienti richiedono un registro formale. Usa frasi complete, evita le contrazioni e indica il tuo referente alternativo con il suo ruolo, così il cliente sa che quella persona può davvero aiutare.

Oggetto: Fuori ufficio da [data di inizio] a [data di rientro]

Salve,
Grazie per la tua email. Sono fuori ufficio da [data di inizio] fino a [data di rientro] e non controllerò le email durante questo periodo. Per questioni urgenti, contatta [nome], [ruolo], a [email]. Risponderò al tuo messaggio al mio rientro.

Cordiali saluti,
[Nome]

Versione interna:

Grazie per il tuo messaggio. Sono via fino a [data di rientro] senza email, e [nome] copre qualsiasi urgenza.
[Nome]

Mettendole una accanto all’altra, puoi vedere quanto la versione per i colleghi sia più ridotta: il saluto formale, il ruolo del referente e la promessa di risposta.

Messaggio di assenza dall’ufficio per ferie

Indica la tua data di rientro e fermati lì. La destinazione non dice niente di utile a chi non ti conosce, e la data è tutto ciò che serve a chi scrive per organizzarsi.

Oggetto: In ferie fino a [data di rientro]

Ciao, grazie per la tua email! Sono in ferie fino a [data di rientro] e ho lasciato il laptop a casa di proposito. Se non può aspettare, [nome] è la persona giusta a [email]. Altrimenti ti risponderò quando sarò rientrato, riposato e pronto.

Cordiali saluti,
[Nome]

Versione interna:

In ferie fino a [data di rientro] e davvero offline. Per qualsiasi urgenza, scrivi a [nome].
[Nome]

Messaggio di assenza dall’ufficio per viaggio di lavoro o conferenza

Probabilmente controllerai le email tra una sessione e l’altra o tra i voli, quindi questa versione promette risposte più lente invece del silenzio. Tieni fuori i dettagli del viaggio.

Oggetto: In viaggio fino a [data di rientro], le risposte potrebbero essere lente

Grazie per la tua email. Sono in viaggio per lavoro fino a [data di rientro] e recupero le email tra le sessioni e i voli, quindi le risposte potrebbero essere più lente del solito. Per qualsiasi urgenza, [nome] può aiutarti a [email].

Cordiali saluti,
[Nome]

Versione interna:

In giro fino a [data di rientro] e rispondo a raffiche da lounge aeroportuali. Per qualsiasi urgenza, scrivi a [nome].
[Nome]

Messaggio di assenza dall’ufficio per giorno di malattia

I giorni di malattia arrivano senza preavviso, quindi tieni questo messaggio breve e privato. Dì che sei via, indica un possibile giorno di rientro e nomina un referente alternativo. Nessuno ha bisogno di una diagnosi.

Oggetto: Fuori ufficio oggi

Grazie per la tua email. Oggi sono fuori ufficio e non sto controllando le email. Mi aspetto di rientrare il [data di rientro]. Per qualsiasi urgenza, contatta [nome] a [email].

Cordiali saluti,
[Nome]

Versione interna:

Grazie per il tuo messaggio. Oggi sono via e offline, quindi [nome] gestisce qualsiasi urgenza.
[Nome]

Messaggio di assenza dall’ufficio per festività

Questo funziona per qualsiasi festività pubblica o chiusura dell’ufficio. Sostituisci la data e la festività, ed è pronto da inviare. Se stai pianificando in base a più chiusure, i nostri consigli per la pianificazione delle festività spiegano come preparare il tuo calendario in anticipo.

Oggetto: Ufficio chiuso per [festività]

Grazie per la tua email, e buona [festività]! Il nostro ufficio è chiuso il [data] e torniamo il [data di rientro]. Non controlleremo le email nel frattempo, ma per qualsiasi urgenza, [nome] può aiutarti a [email].

Cordiali saluti,
[Nome]

Messaggio di assenza dall’ufficio per congedo personale

Usalo per lutto, un’emergenza familiare o qualsiasi altra cosa che preferisci non spiegare. “Congedo personale” basta, e va bene anche se non sai ancora la data di rientro.

Oggetto: Fuori ufficio

Grazie per la tua email. Sono in congedo personale e non sto controllando le email. Mi aspetto di rientrare intorno al [data di rientro]. Per qualsiasi cosa che non possa aspettare, contatta [nome] a [email].

Cordiali saluti,
[Nome]

Messaggio di assenza dall’ufficio per congedo parentale

Settimane o mesi di assenza cambiano ciò che chi scrive deve sapere. Dì chi segue il tuo lavoro e specifica chiaramente che la tua email non verrà inoltrata.

Oggetto: In congedo parentale fino a [data di rientro]

Ciao, e grazie per la tua email. Sono in congedo parentale da [data di inizio] fino a [data di rientro]. Non sto controllando le email e i messaggi non verranno inoltrati. Per qualsiasi urgenza, contatta [nome] a [email], che sta seguendo [progetti o clienti] mentre sono via.

Cordiali saluti,
[Nome]

Versione interna:

Grazie per il tuo messaggio! Sono in congedo parentale fino a [data di rientro] e sto imparando una routine completamente nuova. Nel frattempo [nome] si occupa dei miei progetti.
[Nome]

Messaggio di assenza dall’ufficio che include il tuo link di prenotazione

Chi ti scrive mentre sei via spesso vuole un meeting. Offri loro un modo per prenotarlo per quando torni. Se il tuo link di prenotazione è su Cal.com, aggiungi prima una voce Out of office per quelle date, e il link offrirà solo orari a partire dal giorno in cui rientri.

Oggetto: Fuori fino a [data di rientro], prenota quando torno

Grazie per la tua email! Sono fuori ufficio fino a [data di rientro] e non controllerò le email mentre sono via. Vuoi sentirci quando torno? Scegli qui l’orario che fa per te: [booking link]. Per qualsiasi urgenza, contatta [nome] a [email].

Cordiali saluti,
[Nome]

Ti chiedi se un link sembri troppo insistente? Abbiamo raccolto le buone maniere in È scortese inviare il tuo link al calendario? Una volta prenotati quei meeting, la nostra guida su come scrivere un’email di invito a un meeting aiuta le persone a presentarsi preparate.

Vuoi che il tuo link di prenotazione stia in silenzio mentre sei via? Crea il tuo link di prenotazione gratuito Cal.com e blocca i tuoi giorni liberi prima di partire.

Messaggio di assenza dall’ufficio leggero

Un messaggio di assenza dall’ufficio divertente funziona quando chi legge ti conosce già, il che di solito significa colleghi e brand informali. Tieni le battute per chi le capirà. Evita l’umorismo con i clienti, e non usarlo affatto nei casi di malattia o congedo personale.

Oggetto: Fuori ufficio (e offline di proposito)

Grazie per la tua email! Sono fuori ufficio fino a [data di rientro], in un posto con un Wi‑Fi pessimo, che è esattamente il piano. Il tuo messaggio sarà letto da una versione ben riposata di me quando torno. Per qualsiasi urgenza, [nome] è al comando a [email], e sono bravissimi.

Cordiali saluti,
[Nome]

Cosa dovresti lasciare fuori da un messaggio di assenza dall’ufficio?

Lascia fuori tutto ciò che dice a uno sconosciuto dove sei o come contattarti personalmente. Una risposta automatica arriva a chiunque ti scriva, anche a persone che non hai mai incontrato. Scrivila come se chiunque potesse leggerla, perché chiunque può farlo.

Lascia fuori	Perché	Scrivi invece
Dove vai	Dice agli sconosciuti che casa o ufficio sono vuoti	“Sono fuori ufficio”
Il tuo numero di telefono personale	Va a tutti quelli che ti scrivono	L’email di lavoro di un collega
Dettagli sulla salute o sulla famiglia	Sono privati e non riguardano chi scrive	“Sono fuori ufficio” o “Sono in congedo personale”
Il nome di un collega che non ha dato il consenso	Si becca le richieste urgenti della tua inbox	Chiedi prima, poi nominarlo
“Risponderò a tutte le email quando torno”	Una promessa che non terrai dopo una settimana via	“Ti risponderò appena sarò rientrato”

L’ultima riga è una promessa da evitare. Dopo una settimana via, darai priorità prima alle email urgenti e alcune aspetteranno, quindi prometti meno.

Ecco la differenza in una risposta reale.

Anche Outlook ti permette di impostare una risposta separata, più breve, per le persone al di fuori della tua organizzazione, che rivela ancora meno. I clienti ottengono ciò che serve loro, e gli sconosciuti non ottengono nulla che possano usare.

Come imposti un messaggio di assenza in Outlook e Gmail?

Per attivare un messaggio di assenza, apri Risposte automatiche in Outlook o il risponditore per le ferie in Gmail, imposta le date, incolla il tuo messaggio e salva. In Outlook, i passaggi dipendono dalla tua versione: nuovo Outlook per Windows, Outlook sul web oppure Outlook classico. Scegli quella che corrisponde alla tua schermata. I passaggi qui sotto provengono dalla guida alle risposte automatiche del Supporto Microsoft.

Su un Mac o su un telefono, i menu di Outlook sono diversi. Microsoft li copre in guide separate per Outlook per Mac e per Outlook su Android e iOS.

Nuovo Outlook per Windows

Per impostare un messaggio di assenza nel nuovo Outlook per Windows:

1. Nella scheda Visualizza, seleziona Impostazioni visualizzazione
2. Seleziona Account > Risposte automatiche
3. Attiva l'interruttore Risposte automatiche
4. Seleziona Invia risposte solo in un intervallo di tempo e inserisci l'ora di inizio e di fine
5. Scrivi il tuo messaggio, poi seleziona Salva

Outlook sul web e Outlook.com

La versione nel browser ha un dettaglio da tenere d'occhio: se salti l'intervallo di tempo, la risposta non si interrompe mai da sola.

1. In cima alla pagina, seleziona Impostazioni > Account > Risposte automatiche
2. Attiva l'interruttore Risposte automatiche
3. Seleziona Invia risposte solo in un intervallo di tempo e inserisci un'ora di inizio e di fine
4. Scrivi il tuo messaggio, poi seleziona Salva

Outlook classico per Windows

Se i passaggi del nuovo Outlook non corrispondono alla tua schermata, probabilmente sei su Outlook classico, dove tutto parte dal menu File.

1. Seleziona File > Risposte automatiche
2. Seleziona Invia risposte automatiche
3. Facoltativo: seleziona Invia solo in questo intervallo di tempo e scegli le date (passaggi di Microsoft per Outlook classico)
4. Scrivi il tuo messaggio, poi seleziona OK

Imposta anche qui una data di fine. Altrimenti, dovrai disattivare le risposte da solo quando torni.

Dovresti inviare una risposta diversa fuori dalla tua organizzazione?

Spesso sì. Con un account di lavoro o scolastico, Outlook classico ti dà una scheda Inside My Organization e una scheda Outside My Organization, così i colleghi ricevono la nota breve e i clienti quella rifinita. Il nuovo Outlook e Outlook sul web hanno invece l'opzione Send replies outside your organization.

Microsoft suggerisce di limitare le risposte esterne ai tuoi contatti. Senza questo limite, newsletter, pubblicità e posta indesiderata ricevono anch'esse la tua risposta. La trovi come Send replies only to contacts nel nuovo Outlook e sul web, e My contacts only in Outlook classico.

Outlook invia la tua risposta una sola volta a ciascuna persona che ti scrive mentre sei via. Usa il modello professionale per i clienti nella scheda esterna e la versione interna in quella interna.

Perché non trovi Risposte automatiche in Outlook?

Se Outlook non ha un'impostazione per il tuo messaggio di assenza, di solito dipende dal tipo di account. Microsoft dice: “Le risposte automatiche non sono supportate per Gmail, Yahoo o altri account POP o IMAP.” Quegli account non mostreranno la funzione, nemmeno in una versione aggiornata di Outlook.

In Outlook classico, se dopo aver selezionato File non c'è il pulsante Risposte automatiche, il piano B di Microsoft è una regola che invia la risposta per te. Funziona solo se lasci Outlook in esecuzione sul tuo computer mentre sei via.

Gmail

Il fuori ufficio di Gmail è il risponditore per le ferie, la stessa funzione con un nome diverso. Per configurarlo su un computer (Guida di Gmail):

1. Apri Gmail e in alto a destra seleziona Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni
2. Nella scheda Generale, vai alla sezione Risponditore per le ferie
3. Seleziona Risponditore per le ferie attivato
4. Compila l'intervallo di date, l'oggetto e il messaggio
5. Facoltativo: per rispondere solo ai tuoi contatti, seleziona la casella sotto il messaggio
6. In fondo alla pagina, seleziona Salva modifiche

Tre cose da sapere prima di partire:

• La risposta si attiva alle 00:00 della data di inizio e si disattiva alle 23:59 della data di fine, a meno che tu non la interrompa prima.
• Gmail di solito invia la risposta solo la prima volta che qualcuno ti scrive. La riceveranno di nuovo se ti mandano un'altra email dopo quattro giorni e la risposta è ancora attiva, oppure se modifichi la risposta.
• Qualsiasi cosa finisca nella cartella spam, o venga inviata a una mailing list a cui sei iscritto, non riceverà la risposta.

Come fai a impedire alle persone di prenotare riunioni mentre sei fuori ufficio?

Una risposta automatica risponde solo alle email. Il tuo calendario e il tuo link di prenotazione continuano ad accettare riunioni se non li blocchi anche tu: un prospect che non ha mai visto la tua risposta automatica può comunque prenotare il martedì in cui sei in spiaggia. Concedi loro altri cinque minuti prima di disconnetterti. Ci sono quattro cose da sistemare, a partire dal tuo calendario.

Blocca il tuo calendario

In Google Calendar, seleziona Crea > Fuori ufficio, scegli le tue date e modifica il messaggio di rifiuto. Google dice che il tuo calendario rifiuterà poi tutte le riunioni quando non sei disponibile (Guida di Google Calendar). Per rifiutare anche le riunioni già presenti sul tuo calendario, scegli Nuove e esistenti riunioni. Google descrive la funzione per account di lavoro e scolastici, quindi verifica che l'opzione compaia anche nel tuo.

Usi Microsoft Teams? Pianificare lì uno stato fuori ufficio si sincronizza anche con le risposte automatiche nel tuo calendario Outlook. Teams richiede un messaggio per farlo, quindi scrivine uno (Microsoft Support).

Blocca il tuo link di prenotazione

Una voce di calendario non arriva sempre a una pagina di prenotazione. In Cal.com, una voce Fuori ufficio “blocca immediatamente le nuove prenotazioni per quell'intervallo di date” sui tuoi link di prenotazione (guida di Cal.com). Per aggiungerne una:

1. Vai in Impostazioni e, sotto Impostazioni personali, seleziona Fuori ufficio
2. Nella scheda My OOO, seleziona Aggiungi
3. Scegli le tue date e un motivo, come vacanza, malattia o viaggio
4. Facoltativo: aggiungi una nota e seleziona Mostra nota sulla pagina di prenotazione pubblica se vuoi che chi prenota la veda
5. Seleziona Crea

Fuori ufficio si trova sotto Impostazioni personali in Cal.com.

Ecco una voce compilata per un viaggio di lavoro di quattro giorni. La nota pubblica fa lo stesso lavoro di una risposta automatica via email: dice quando torni e chi può aiutare nel frattempo.

Una voce Fuori ufficio di Cal.com con una nota pubblica e un collega a cui inoltrare chi prenota.

Una volta selezionato Crea, la voce compare nella scheda My OOO.

La voce salvata nella scheda My OOO in Cal.com.

Qualunque sia il motivo che scegli, la sua emoji appare sulla tua pagina di prenotazione durante la tua assenza, così chi prenota può vedere perché quei giorni sono chiusi.

La nostra pagina Fuori ufficio ha il quadro completo, e la nostra guida su date overrides vs impostazioni Fuori ufficio spiega quando usare l'una o l'altra.

Prenditi del tempo libero senza riunioni a sorpresa: ottieni il tuo link di prenotazione gratuito Cal.com.

Invia chi prenota a un collega

Nel piano Teams di Cal.com, attiva Provide a link to a team member when OOO nella stessa finestra Fuori ufficio, poi scegli qualcuno sotto Select team member. Chi prenota finisce sulla pagina di prenotazione di quella persona invece di un messaggio di “non disponibile”. È la versione del link di prenotazione del nominare un sostituto nella tua email, e un lead che voleva una chiamata questa settimana ne ottiene comunque una.

Se gestisci un team, puoi anche aggiungere voci per i tuoi colleghi dalla scheda Team OOO, così la copertura per le assenze di tutti resta in un unico posto. La nostra guida su pianificazione fuori ufficio copre la configurazione in modo più dettagliato.

Gestisci un team che ha bisogno di copertura quando le persone sono fuori? Prenota una demo per vedere come l'inoltro e il fuori ufficio del team funzionano per la tua configurazione.

Controlla cosa è già prenotato

Una voce Fuori ufficio blocca le nuove prenotazioni, ma quelle esistenti non vengono annullate automaticamente. Controlla le date in cui sarai via e riprogramma tutto ciò che è ancora lì prima di partire.

Su Cal.com Organizations, gli amministratori possono attivare Email members about booking conflicts with out of office in Impostazioni → Organization → Generale. Scegliere chi riceve l'email sotto Notifica, e lì compare l'elenco delle prenotazioni accettate del membro che si sovrappongono al tempo libero.

L'impostazione dell'email di conflitto di prenotazione per Cal.com Organizations, in Impostazioni → Organization → Generale.

Un ultimo risparmio di tempo: le festività non hanno bisogno di una voce ciascuna. In Cal.com, la scheda Holidays accanto alle tue voci Fuori ufficio può bloccare i giorni festivi per il tuo paese, con un interruttore per quelli che non osservi. Potresti accettare prenotazioni il Veterans Day, per esempio, e mantenere chiuso il Thanksgiving. Nelle Organizations, gli amministratori possono anche aggiungere un calendario aziendale delle festività che blocca ogni membro.

Le festività pubbliche statunitensi nella scheda Holidays, in Impostazioni → Fuori ufficio.

Prima di disconnetterti

Ora sei pronto a uscire dalla porta. Ecco la checklist:

• Scegli il modello che si adatta alla tua assenza e compila i campi, così copre le cinque parti: un saluto, le tue date, i tuoi piani per le email, un contatto urgente e una chiusura con il tuo nome.
• Attivalo con Risposte automatiche in Outlook o il risponditore per le ferie in Gmail, e imposta una data di fine.
• Blocca il tuo calendario e il tuo link di prenotazione oltre alla tua casella di posta, e controlla cosa è già prenotato.

Prenditi del tempo libero senza perdere prenotazioni: crea il tuo link di prenotazione gratuito Cal.com, aggiungi una voce Fuori ufficio prima di partire, e il tuo link offrirà solo orari dal giorno in cui torni.

Devi gestire le assenze in un'intera organizzazione? Prenota una demo per vedere come Cal.com la gestisce.

Quando torni, la nostra guida su come scrivere un'email di promemoria ti aiuta a riprendere i fili con follow-up che ottengono una risposta. Fino ad allora, chiudi il laptop e goditi la pausa.

Domande frequenti

Come imposto un messaggio di assenza in Microsoft Teams?

Per impostare un messaggio di assenza in Teams, seleziona la tua immagine del profilo, scegli Imposta messaggio di stato > Pianifica fuori ufficio, attiva Attiva risposte automatiche, scrivi il tuo messaggio e seleziona Salva. Teams richiede il messaggio prima di poter impostare il tuo stato e sincronizzarlo con il tuo calendario Outlook.

Come imposto il fuori ufficio senza una risposta automatica?

Blocca invece le date sul tuo calendario. Per rifiutare le riunioni, aggiungi una voce Fuori ufficio in Google Calendar. Per fermare le nuove prenotazioni sul tuo link di prenotazione, aggiungi una voce Fuori ufficio in Cal.com.

Come dico “out of office” in un messaggio di testo?

Tienilo a una riga: “Sono via fino al [data] e rispondo con lentezza. Per urgenze, contatta [nome].” Per un messaggio di fuori ufficio su iPhone, usa la risposta automatica inclusa nel Focus Guida. Vai su Impostazioni > Focus > Guida > Risposta automatica. Se Guida non è elencato, tocca + e aggiungilo. Scegli chi riceve la risposta, tra Recenti, Preferiti o Tutti i contatti, e scrivi il tuo testo in Messaggio risposta automatica.

La risposta viene inviata solo mentre il Focus Guida è attivo, e quel Focus silenzia anche le tue notifiche. Le persone che ricevono la risposta automatica possono comunque avvisarti inviando “urgente” come secondo messaggio.

Qual è un altro modo per dire “out of office”?

“Lontano dall'ufficio”, “in congedo”, “in vacanza” e “via fino al [data]” vanno tutti bene. “Out of the office” è una scelta sicura per una risposta professionale.

È corretto dire “out of office”?

Sì. Sia “out of office” sia “out of the office” sono corretti, e OOO è l'abbreviazione comune nei calendari e nella chat.