7 beste multi-locatie planningssoftware

Cal.com is zeer geschikt voor bedrijven waar klanten op meerdere locaties boeken. Je kunt elke locatie een eigen subteam geven en daarna routing forms en ledenattributen gebruiken om klanten naar de juiste vestiging en persoon te sturen. Round robin kan daarna de bookings verdelen over de mensen die daar beschikbaar zijn. Daardoor past Cal.com goed bij klinieken met meerdere vestigingen, medspa's, franchiseformules, autodealers en bedrijven in professionele dienstverlening.

We vergeleken Cal.com met zes andere multi-locatie planningssoftwarepakketten, waaronder workforce planners en branchespecifieke platforms voor restaurants, deskless teams en klinische praktijken.

We beoordeelden elke tool op:

• Booking routing: Komt elke booking bij de juiste locatie en persoon terecht?

• Lokale controle: Kan elke vestiging zijn eigen roosters en rechten beheren?

• Uitbreidingskosten: Wat doet het toevoegen van een extra locatie met de rekening?

De vergelijkingstabel aan het einde vat samen hoe de zeven tools scoren op deze criteria.

TL;DR: de 7 beste multi-locatie planningssoftware

1. Cal.com: het beste voor het routeren van klantbookings naar de juiste locatie

2. Deputy: het beste voor ploegplanning en arbeidsvoorspelling over meerdere vestigingen

3. When I Work: het beste voor uurlijkse medewerkers die tussen vestigingen bewegen

4. Connecteam: het beste voor deskless crews die op verschillende werkplekken werken

5. 7shifts: het beste voor restaurantgroepen met meerdere vestigingen

6. Homebase: de beste gratis optie voor een klein team op één locatie

7. Pabau: het beste voor medspa's en esthetische klinieken met meerdere vestigingen

Wat is multi-locatie planningssoftware?

Multi-locatie planningssoftware helpt bedrijven roosters te beheren over twee of meer fysieke locaties vanuit één systeem. In plaats van voor elke locatie een aparte agenda of boekingspagina bij te houden, kun je je vestigingen, personeel, diensten en beschikbaarheid beheren vanuit één account.

Het houdt bij waar iedereen werkt, wanneer ze beschikbaar zijn, welke diensten ze kunnen leveren en bij welke locatie een booking hoort. Dat betekent dat je roosters voor al je locaties op één plek kunt zien en beheren, zonder voor elke vestiging een apart planningssysteem te maken.

Waar let je op bij multi-locatie planningssoftware

Het beheren van meerdere locaties betekent bookings, personeel en roosters op elkaar afstemmen. Controleer voor je een tool kiest of deze aan deze behoeften kan voldoen:

1. Locatiehiërarchie: Elke locatie moet zijn eigen personeel, diensten, uren en rechten hebben binnen één organisatie. Controleer of één medewerker op meerdere locaties kan werken zonder een tweede profiel of abonnement nodig te hebben.

2. Booking routing: Klanten zouden niet zelf de juiste vestiging moeten kiezen. Routing op basis van attributen gebruikt informatie zoals postcode, regio, taal, specialisme of de pagina waar iemand vandaan kwam om een booking naar de juiste locatie te sturen. Daarna verdeelt round robin de bookings onder de beschikbare medewerkers op die vestiging.

3. Centrale zichtbaarheid: Het hoofdkantoor moet bookings, bezetting en prestaties over elke locatie heen kunnen zien, terwijl lokale managers hun eigen roosters beheren. Rechten op basis van rollen bepalen wie de informatie van elke locatie kan zien en wijzigen.

4. Schaalbare prijzen: Prijzen per locatie kunnen duur worden als je vestigingen toevoegt, terwijl prijzen per gebruiker kunnen oplopen bij grote of seizoensgebonden teams. Bereken de kosten op basis van je werkelijke locaties en personeel voordat je een plan kiest.

5. Compliance: Als je beschermde gezondheidsinformatie verwerkt, controleer dan of de planningssoftware HIPAA-eisen ondersteunt en een business associate agreement (BAA) biedt. Voor workforce planning moet je zeker weten dat de software de pauze-, overwerk- en roosterregels ondersteunt die gelden in de gebieden waar je actief bent.

6. Integraties en API: Kijk minimaal naar integraties met Google, Outlook en Apple Calendar. Je hebt mogelijk ook CRM-, salarisadministratie-, kassasysteem- (POS) of andere integraties nodig, afhankelijk van hoe je bedrijf werkt. Een publieke API is handig als je booking wilt toevoegen aan je eigen website of app.

De 7 beste multi-locatie planningssoftware

1. Cal.com: overall de beste multi-locatie planningssoftware

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Ja, gratis voor altijd voor één gebruiker	$16/user/month	Onbeperkte subteams, één per locatie, met geavanceerde routing	Klantbookings over meerdere locaties

Wat het is: Cal.com helpt bedrijven klantbookings over meerdere locaties te beheren vanuit één account.

Met de subteams-functie kun je voor elke locatie een apart team maken, met eigen personeel, bookingpagina's, diensten en planningsregels. Al deze teams vallen onder één organisatie, zodat het hoofdkantoor elke locatie vanuit één plek kan beheren zonder aparte accounts te onderhouden.

Een kliniekengroep met vestigingen in New York en Los Angeles kan bijvoorbeeld elke vestiging eigen personeel en afspraakroosters geven, terwijl er toch overzicht blijft over bookings op beide locaties.

Waarom het op nummer één staat: Cal.com werkt goed voor bedrijven die klantbookings naar de juiste locatie en medewerker moeten routeren. Routing forms koppelen klanten aan de juiste persoon op basis van hun antwoorden, terwijl round robin de bookings verdeelt onder beschikbare medewerkers. Managed scheduling links laten het hoofdkantoor ook dezelfde boekingsinstellingen over locaties heen toepassen zonder alles per locatie apart in te stellen.

Belangrijkste functies: 

• Aparte locatieteams: Maak een subteam voor elke locatie, met eigen personeel, bookingpagina's, diensten en beschikbaarheid, allemaal beheerd onder één organisatie.

• Booking routing: Stuur klanten naar de juiste locatie of medewerker op basis van gegevens zoals hun regio, afdeling of andere informatie die ze geven.

• Automatische boekingsverdeling: Verdeel bookings onder beschikbare medewerkers op basis van hun beschikbaarheid, boekingsgewichten of prioriteit.

• Ingesloten boekingen op je website: Voeg bookingagenda's toe aan je website zodat klanten afspraken kunnen plannen zonder die te verlaten.

• Agenda-synchronisatie: Koppel Google, Outlook, Apple en andere agenda's om beschikbaarheid te controleren en dubbele bookings te voorkomen.

• Toegangsrechten: Bepaal wat het hoofdkantoor en lokale managers kunnen bekijken of aanpassen, en beperk de toegang tot de roosters van andere teams.

• Online betalingen: Accepteer Stripe- of PayPal-betalingen wanneer klanten afspraken boeken.

• CRM-integraties: Synchroniseer bookings en contacten met Salesforce en HubSpot, en gebruik klantinformatie om je scheduling workflows te ondersteunen.

• Geautomatiseerde herinneringen: Stuur e-mail- en SMS-meldingen om klanten te herinneren aan aankomende afspraken en het aantal no-shows te verminderen.

• Bookinganalyse: Volg planningsactiviteit om bookingtrends en het gebruik van je bookingpagina's te begrijpen.

• Consistente branding: Gebruik gebrande bookingpagina's, een bedrijfs-subdomein en aangepaste e-mails om klanten op alle locaties een consistente ervaring te geven.

• HIPAA-ondersteuning: Ondersteuning voor HIPAA-conforme planning met een ondertekende business associate agreement (BAA).

Prijs: Cal.com biedt een gratis plan voor één gebruiker, met onbeperkte scheduling links, agenda-verbindingen en integraties. Het Teams-plan kost $16/user/month of $12/user/month bij jaarlijkse betaling, en voegt routing forms, round robin-planning en bookinganalyse toe. Het Organizations-plan kost $37/user/month of $28/user/month bij jaarlijkse betaling, en voegt onbeperkte subteams, rechten op basis van rollen, bedrijfs-subdomeinen, single sign-on (SSO) en organisatiebrede controles voor het beheren van meerdere locaties toe.

Nirmal B. review van Cal.com 

Beste voor: Klinieken, medspa's, franchiseformules en dienstverlenende bedrijven met meerdere locaties die klantbookings naar de juiste vestiging en medewerker willen routeren.

Oordeel: Cal.com past goed bij bedrijven die klantbookings over meerdere locaties aannemen. De routing forms sturen elke booking naar de juiste vestiging en medewerker, terwijl subteams je laten elke locatie apart beheren onder één organisatie.

Begin met het gratis plan van Cal.com of vraag een demo aan voor je team.

2. Deputy: het beste voor ploegplanning en arbeidsvoorspelling over vestigingen heen

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Nee, 30 dagen proefperiode	$5.50/user/month	Vraagvoorspelling en automatisch inroosteren	Teams met uurlijkse medewerkers op meerdere locaties

Wat het is: Deputy is een workforce management-platform voor bedrijven met uurlijkse medewerkers die op meerdere locaties werken. Het helpt managers personeelsroosters maken, werkuren bijhouden, personeelsbehoefte voorspellen en voldoen aan arbeidswetgeving. Een retailmanager kan het bijvoorbeeld gebruiken om shifts te plannen rond verwachte klantvraag en te controleren of elke vestiging genoeg ingeplande medewerkers heeft. Het past goed bij retail, hospitality en dienstverlenende bedrijven die personeel over meerdere vestigingen moeten beheren.

Belangrijkste functies:

• Automatisch inroosteren: Maak personeelsroosters op basis van verwachte vraag, beschikbaarheid van medewerkers en personeelsbehoeften.

• Locatiebeheer: Groepeer locaties in regio's en bepaal waar managers toegang toe hebben bij elke vestiging.

• Flexibele shifts: Plan één medewerker om tijdens één shift verschillende taken of werkgebieden te bedienen.

• Inklokken op basis van locatie: Gebruik locatiebeperkingen en gezichtsherkenning bij het inklokken om aanwezigheid te verifiëren en buddy punching te verminderen.

• Arbeidsregels en budgetten: Volg personeelskosten, stel loonbudgetten in en beheer pauze- en overwerkvereisten over locaties heen.

Beperkingen:

• HR-, payroll- en sommige analysemogelijkheden zijn alleen beschikbaar als betaalde add-ons.

• Deputy heeft een minimale maandelijkse besteding van $30 op maandabonnementen.

• Het is gebouwd rond personeelsplanning in plaats van klantafspraken boeken.

Prijs: Deputy heeft geen gratis plan, maar biedt wel een gratis proefperiode van 30 dagen. Lite kost $5.50/user/month en bevat basisplanning, timesheets, tijdregistratie en rapportage. Core kost $7.25/user/month en voegt geavanceerde planning en rapportage toe. Pro kost $10/user/month en voegt aangepaste toegangslevels, geavanceerde timesheets, locatiehiërarchieën en single sign-on (SSO) toe.

Beste voor: Retail-, hospitality- en dienstverlenende bedrijven met uurlijkse teams waar shiftbezetting, arbeidsvoorspelling en compliance belangrijker zijn dan klantbookings.

Vergelijkingsoordeel: Deputy past beter bij bedrijven die zich richten op personeelsplanning, shiftbezetting en arbeidskosten. Cal.com is de betere keuze voor bedrijven die klantafspraken naar de juiste vestiging en medewerker moeten routeren. Je kunt ze ook allebei gebruiken: Deputy om medewerkers in te roosteren en Cal.com om klantbookings te beheren.

3. When I Work: het beste voor uurlijkse medewerkers die tussen vestigingen bewegen

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Nee, 14 dagen proefperiode	$2.50/user/month	Arbeidsdeling over locaties heen	Uurlijkse medewerkers die meerdere vestigingen bemannen

Wat het is: When I Work is een workforce scheduling-platform dat bedrijven helpt uurlijkse medewerkers op meerdere locaties te beheren. Managers kunnen roosters maken voor elke vestiging, werkuren van medewerkers volgen en zien wie beschikbaar is om te werken, allemaal vanuit één account. Medewerkers kunnen ook open shifts op andere locaties oppakken, waardoor het eenvoudiger wordt om gaten in de bezetting op te vullen zonder voor elke vestiging extra mensen aan te nemen. Dat maakt When I Work een goede keuze voor retail, hospitality, fitness en andere bedrijven waar uurlijkse medewerkers regelmatig shifts op verschillende locaties opvangen.

Belangrijkste functies:

• Roosters voor meerdere locaties: Beheer aparte roosters voor elke vestiging, afdeling of team vanuit één account. 

• Shifts over locaties heen: Laat in aanmerking komende medewerkers beschikbare shifts op andere locaties oppakken om gaten in de bezetting op te vullen.

• Rechten voor managers: Bepaal welke roosters, shifts en instellingen managers kunnen bekijken of wijzigen.

• Werkplekken: Wijs aan elke shift een specifieke werkplek toe, zodat medewerkers weten waar ze moeten zijn. 

• Geofenced clock-ins: Beperk inklokken tot de juiste werklocatie en help voorkomen dat medewerkers op afstand inklokken. 

Beperkingen:

• Arbeid delen en rolrechten vereisen het hoogste abonnement.

• Het instapabonnement ondersteunt geen beheer op meerdere locaties.

• Beperkte integraties en rapportagefuncties.

Prijs: When I Work heeft geen gratis abonnement, maar biedt wel een gratis proefperiode van 14 dagen. Het starterabonnement kost $2.50/gebruiker/maand en bevat personeelsplanning, urenregistratie, aanwezigheid en teamberichten voor één locatie. Het hogere abonnement kost $5/gebruiker/maand en voegt planning voor meerdere locaties, arbeid delen, aangepaste rapportage en rechten op basis van rollen toe.

Het meest geschikt voor: Kleine en middelgrote bedrijven met meerdere vestigingen en uurkrachten die regelmatig tussen locaties bewegen, waaronder retail, hospitality, fitness en franchises.

Vergelijkingsuitspraak: When I Work is beter geschikt wanneer je vestigingen een pool van uurkrachten delen. Als klanten ook afspraken moeten boeken, vult Cal.com het gat op door die boekingen naar de juiste locatie en persoon te routeren.

4. Connecteam: het beste voor teams zonder bureau die op verschillende werkplekken werken

Gratis abonnement?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Ja, gratis tot 10 gebruikers	$35/maand (voor de eerste 30 gebruikers)	Workforce management met de telefoon als uitgangspunt	Frontlineteams die vanaf hun telefoon werken

Wat het is: Connecteam is een alles-in-één platform voor workforce management voor medewerkers die in het veld of op locatie werken in plaats van aan een bureau. Het helpt bedrijven om diensten in te plannen, werkuren bij te houden, taken toe te wijzen en medewerkers digitale formulieren en checklists te laten invullen vanaf hun telefoon. Het bevat ook tools voor teamcommunicatie, medewerkerstraining en onboarding. Daardoor is Connecteam een goede keuze voor schoonmaak-, bouw-, beveiligings- en facilitaire teams waarvan medewerkers tijdens het werk toegang nodig hebben tot planningen, instructies en werkopdrachten.

Belangrijkste functies:

• Meerdere planningen: Maak aparte planningen voor verschillende vestigingen, teams of werkplekken, met toegang die beperkt is tot de relevante managers. 

• GPS-inklokken: Leg de inkloklocaties van medewerkers vast en gebruik geofencing om inklokken te beperken tot aangewezen werkplekken. 

• Digitale checklists: Standaardiseer open- en sluitprocedures, inspecties en controles op locatie met formulieren die medewerkers op hun telefoon invullen. 

• Locatiegebaseerde toegang: Groepeer medewerkers per vestiging en beperk de toegang van managers tot de locaties die zij beheren.

• Overwerkwaarschuwingen: Markeer planningsconflicten en mogelijk overwerk vóór je diensten publiceert, zodat managers overlappende planningen en te veel gewerkte uren kunnen vermijden. 

Beperkingen:

• Communicatie en HR zijn aparte hubs, dus voor toegang tot beide heb je aparte abonnementen nodig.

• Het instapabonnement ondersteunt slechts één prikklok, waardoor je beperkt bent tot het beheren van één locatie.

• Het biedt geen boeking van klantafspraken of beheer van klantgegevens.

Prijs: Connecteam biedt een gratis abonnement voor maximaal 10 gebruikers, met toegang tot de tools voor workforce management. Betaalde abonnementen beginnen bij $35/maand voor de eerste 30 gebruikers en bevatten planning en urenregistratie. Elke extra gebruiker kost $1/maand. Hogere abonnementen beginnen bij $59/maand en bevatten geavanceerdere plannings- en beheerfuncties voor meerdere locaties, met hogere kosten per gebruiker.

Het meest geschikt voor: Bedrijven met meerdere vestigingen en personeel zonder bureau of in het veld, waaronder schoonmaak, beveiliging, bouw, facilitaire diensten en andere frontlineteams.

Vergelijkingsuitspraak: Connecteam helpt managers diensten in te plannen, taken toe te wijzen en instructies te delen met medewerkers in het veld. Cal.com is beter geschikt voor klantafspraken, zodat mensen op de juiste locatie kunnen boeken en elke boeking naar de juiste medewerker wordt gerouteerd.

5. 7shifts: het beste voor restaurantgroepen met meerdere vestigingen

Gratis abonnement?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Ja, één locatie en 15 medewerkers	$44.99/locatie/maand (tot 30 medewerkers)	Dienstplanning op basis van verwachte omzet	Restaurantgroepen die personeelsplanning afstemmen op omzet

Wat het is: 7shifts is software voor planning en workforce management, ontworpen voor restaurants, van individuele vestigingen tot groepen met meerdere locaties. Het helpt managers om personeelsroosters op te stellen, uren en fooien bij te houden en arbeidskosten naast de omzet te monitoren. Door personeelsbeslissingen te koppelen aan verkoopdata kunnen restaurantmanagers diensten plannen op basis van verwachte vraag, de arbeidskosten onder controle houden en teams over meerdere locaties beheren.

Belangrijkste functies:

• Verkoopgestuurde planning: Koppel je POS om historische verkoopdata te gebruiken om de vraag te voorspellen en personeelsbezetting af te stemmen op verwachte omzet.

• Managerrechten: Bepaal welke planningen, rapporten en medewerkersgegevens managers op elke locatie kunnen bekijken of bewerken.

• Arbeidsnaleving: Pas relevante arbeidsregels toe op planningen, inclusief pauzevereisten en grenzen voor overwerk, met instellingen voor verschillende locaties.

• Fooi-verdeling: Bereken en verdeel fooien op basis van gewerkte uren, functies van medewerkers of aangepaste regels.

• Automatische planning: Genereer personeelsroosters op basis van beschikbaarheid, verlofaanvragen, toegewezen rollen en arbeidsdoelen.

Beperkingen:

• Je betaalt apart voor elke locatie, dus de kosten stijgen naarmate je meer restaurants toevoegt.

• Het is ontworpen voor personeelsplanning, niet voor klantboekingen.

• Salarisadministratie, fooi-beheer en taakbeheer zijn betaalde extra’s.

Prijs: 7shifts heeft een gratis abonnement voor één locatie en maximaal 15 medewerkers, met toegang tot basisplanning, POS-integratie en chatondersteuning. Betaalde abonnementen beginnen bij $44.99/locatie/maand voor maximaal 30 medewerkers. Als je de limiet voor medewerkers overschrijdt, moet je upgraden naar een hoger abonnement.

Het meest geschikt voor: Restaurants, bars en cafés met meerdere locaties die tools voor personeelsplanning en arbeidsbeheer nodig hebben die zijn gebouwd voor de horecasector.

Vergelijkingsuitspraak: Kies 7shifts om personeelsroosters, diensten en arbeidskosten in restaurants te beheren. Kies Cal.com wanneer je klanten privé-evenementen, proeverijen, cateringgesprekken of andere afspraken wilt laten boeken en elke boeking naar de juiste locatie en persoon wilt sturen.

6. Homebase: de beste gratis optie voor een klein team op één locatie

Gratis abonnement?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Ja, één locatie en 10 medewerkers	$30/locatie/maand	Gratis planning en urenregistratie	Kleine teams die hun eerste vestiging openen

Wat het is: Homebase helpt bedrijven met uurkrachten om personeelsroosters te beheren, werkuren bij te houden, met hun teams te communiceren en arbeidskosten op één plek te monitoren. Het is vooral handig voor kleine bedrijven die net beginnen met workforce management, omdat het gratis abonnement één locatie en maximaal 10 medewerkers dekt. Managers kunnen diensten organiseren, aanwezigheid registreren en medewerkers op de hoogte houden zonder te betalen voor aparte tools.

Belangrijkste functies:

• Planning voor meerdere locaties: Wijs medewerkers vanuit één account toe aan diensten op verschillende locaties, waarbij elke dienst aangeeft waar medewerkers moeten werken.

• Managerrechten: Geef managers toegang tot specifieke locaties of afdelingen, zodat ze hun eigen teams kunnen beheren zonder de planningen van andere locaties te wijzigen.

• Bedrijfsbrede urenstaten: Bekijk medewerkersuren en arbeidskosten over locaties heen op één plek, in plaats van elke vestiging afzonderlijk te controleren.

• Overwerkregistratie: Volg de uren van medewerkers over alle locaties om te zien wanneer iemand richting overwerk gaat, zelfs als ze op verschillende locaties werken.

• Teamberichten: Stuur updates naar individuele medewerkers, specifieke locaties, afdelingen of het hele bedrijf zonder te vertrouwen op aparte groepschats.

Beperkingen:

• Prijzen per locatie worden duur naarmate je meer vestigingen toevoegt.

• Salarisadministratie, tip manager en task manager zijn betaalde extra’s.

• Het boeken van klantafspraken is niet waar het platform om draait.

Prijs: Homebase heeft een gratis abonnement voor één locatie en maximaal 10 medewerkers, inclusief basisplanning, basisurenregistratie en POS-integratie. Betaalde abonnementen beginnen bij $30/locatie/maand voor onbeperkt aantal medewerkers en ontgrendelen geavanceerde planning, geavanceerde urenregistratie en teamcommunicatie.

Het meest geschikt voor: Kleine ondernemers met één of twee locaties en uurkrachten, zoals cafés, winkels en lokale dienstverleners.

Vergelijkingsuitspraak: Homebase is geschikt voor kleine bedrijven die medewerkers moeten inplannen en werkuren moeten bijhouden op één locatie. Cal.com is beter geschikt voor bedrijven die klantafspraken beheren over meerdere vestigingen en boekingen naar de juiste locatie en medewerker routeren.

7. Pabau: het beste voor med-spa’s en esthetische klinieken met meerdere vestigingen

Gratis abonnement?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Nee, en geen proefperiode	Offerte op maat	Medische dossiers, boekingen en praktijkbeheer	Med-spa- en esthetische kliniekgroepen

Wat het is: Pabau is software voor praktijkbeheer voor esthetische, wellness- en privéklinieken. Het helpt klinieken om het volledige traject van patiënten af te handelen, van online afspraakboekingen en toestemmingsformulieren tot medische dossiers en betalingen. Voor kliniekgroepen brengt Pabau afspraken, personeelsroosters, voorraadniveaus en prestatieverslagen voor meerdere locaties samen in één systeem. Elke vestiging kan eigen diensten en prijzen hebben, terwijl managers de operatie over de hele groep kunnen overzien.

Belangrijkste functies:

• Online boeken: Laat klanten bij het online boeken van afspraken de kliniek kiezen die ze willen bezoeken, met de beschikbare diensten en medewerkers per locatie.

• Locatiekalenders: Bekijk afspraken per kliniek of wissel tussen locaties om de beschikbaarheid van medewerkers te controleren en boekingen vanuit één account te beheren.

• Voorraadbeheer: Monitor de voorraad per kliniek om te zien welke producten beschikbaar zijn en waar aanvulling nodig is.

• Gebruikersrechten: Stel toegangsrechten voor medewerkers in op basis van hun rol, zodat je bepaalt welke dossiers, rapporten en bedrijfsfuncties ze kunnen bekijken of wijzigen.

• Locatierapporten: Bekijk de prestaties van individuele klinieken of van de hele groep om resultaten te vergelijken en te zien waar wijzigingen nodig kunnen zijn.

Beperkingen:

• Geen gratis abonnement, proefperiode of gepubliceerde prijzen.

• Het is niet geschikt voor zakelijke behoeften buiten de zorg.

• Beheer voor meerdere locaties is alleen beschikbaar op het Enterprise-abonnement.

Prijs: Pabau biedt geen gratis abonnement of proefperiode. Je moet een boeking maken en een offerte op maat aanvragen.

Het meest geschikt voor: Med-spa’s, esthetische klinieken, wellnesspraktijken en privéklinieken met meerdere vestigingen die medische dossiers en boekingen in één systeem willen.

Vergelijkingsuitspraak: Pabau is geschikt voor klinieken die afspraken, patiëntendossiers, toestemmingsformulieren en voorraad in één systeem moeten beheren. Cal.com is een betere keuze als je al aparte klinieksoftware gebruikt en afspraakboekingen over locaties heen moet beheren. De routeringsregels kunnen patiënten op basis van hun behoeften naar de juiste kliniek en behandelaar sturen.

Software voor planning op meerdere locaties: snelle vergelijking

Zo vergelijken de zeven softwareoplossingen voor planning op meerdere locaties zich op belangrijke functies en gratis abonnementen:

Tool	Gratis abonnement	Boekingsroutering	Lokale controle	Kosten voor uitbreiding
Cal.com	✅ Gratis voor altijd voor één gebruiker	✅ Leid klanten op basis van hun formulierantwoorden	✅ Rechten op locatieniveau en aparte subteams	✅ Geen locatietarief; prijs per gebruiker
Deputy	❌ Nee, 30 dagen proefperiode	❌ Diensten voor medewerkers, geen klantboekingen	✅ Locatiehiërarchieën en toegangscontroles	✅ Geen locatietarief; prijs per gebruiker
When I Work	❌ Nee, 14 dagen proefperiode	❌ Diensten voor medewerkers, geen klantboekingen	✅ Rechten op basis van rollen	⚠️ Planning voor meerdere locaties kost $5/gebruiker/maand
Connecteam	✅ Gratis voor maximaal 10 gebruikers	❌ Diensten voor medewerkers, geen klantboekingen	✅ Toegangscontroles op basis van locatie	⚠️ Meerdere locaties worden ondersteund op hogere niveaus
7shifts	✅ Eén locatie, 15 medewerkers	❌ Diensten voor medewerkers, geen klantboekingen	✅ Managerrechten	❌ Prijs per locatie
Homebase	✅ Eén locatie, 10 medewerkers	❌ Diensten voor medewerkers, geen klantboekingen	✅ Rechten per locatie en afdeling	❌ Prijs per locatie
Pabau	❌ Nee, en geen proefperiode	⚠️ Klanten kiezen hun kliniek; geen routering	✅ Rechten op basis van rollen	⚠️ Beheer voor meerdere locaties vereist het Enterprise-abonnement

Eindoordeel

De beste software voor planning op meerdere locaties voor jouw bedrijf hangt af van of je klantafspraken, diensten van medewerkers of beide moet coördineren.

Cal.com is de beste keuze voor bedrijven die klantboekingen over meerdere locaties heen afhandelen. Met subteams kun je de medewerkers, diensten en beschikbaarheid van elke locatie apart beheren, terwijl routing forms klanten naar de juiste vestiging en medewerker sturen. Round robin-planning verdeelt boekingen over beschikbare teamleden en synchronisatie met de kalender helpt dubbele boekingen te voorkomen.

Voor personeelsplanning en arbeidsbeheer kun je kijken naar Deputy, When I Work, Connecteam en 7shifts. Homebase is geschikt voor kleine teams die basisplanning en urenregistratie op één locatie nodig hebben. Als je een kliniek runt en naast patiëntendossiers, toestemmingsformulieren en voorraadbeheer ook afspraakboekingen nodig hebt, kijk dan naar Pabau.

Als klantboekingen je prioriteit zijn, begin met het gratis abonnement van Cal.com of vraag een demo aan voor je team.

Veelgestelde vragen

1. Wat is de beste software voor planning op meerdere locaties? Cal.com is de beste keuze als klanten afspraken boeken op meerdere locaties. De routing forms en sub-teams helpen elke booking naar de juiste vestiging en medewerker te sturen. Voor personeelsplanning en arbeidsbeheer kun je kijken naar Deputy, When I Work, Connecteam of 7shifts.

2. Hoeveel kost software voor planning op meerdere locaties? Dat hangt af van de software en het prijsmodel. When I Work begint bij $5/gebruiker/maand voor planning op meerdere locaties, terwijl Deputy begint bij $5.50/gebruiker/maand. De betaalde abonnementen van Cal.com beginnen bij $16/gebruiker/maand en $37/gebruiker/maand. Homebase begint bij $30/locatie/maand, 7shifts bij $44.99/locatie/maand, en Connecteam bij $35/maand voor maximaal 30 gebruikers. Pabau werkt met een offerte op maat.

3. Welk Cal.com-abonnement heb ik nodig voor meerdere locaties? Het Organizations-plan van Cal.com is gemaakt voor bedrijven met meerdere locaties die onbeperkte sub-teams, attribute-based routing en rolgebaseerde rechten nodig hebben. Het kost $37/gebruiker/maand, of $28/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering. Het Teams-plan kost $16/gebruiker/maand, of $12/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering, en bevat routing forms, round robin planning en boekingsanalyses.

4. Betaal ik twee keer voor een medewerker die op twee locaties werkt? Met tools per gebruiker zoals Cal.com, Deputy en When I Work betaal je per gebruiker in plaats van per locatie. Kijk wel hoe elk platform omgaat met medewerkers die aan meerdere locaties zijn toegewezen en of er extra functies of abonnementen nodig zijn. Bij tools per locatie zoals Homebase en 7shifts heeft elke locatie zijn eigen abonnementskosten.

5. Ondersteunt Cal.com HIPAA-naleving op meerdere klinieklocaties? Cal.com ondersteunt HIPAA-conforme planning met een ondertekende business associate agreement (BAA). Met het Organizations-plan kun je elke kliniek als een aparte sub-team beheren, met eigen personeel en boekingspagina's, terwijl rolgebaseerde rechten de toegang tussen locaties regelen.