Calendly-prijzen 2026: plannen, functies & verborgen kosten

Calendly vereenvoudigt het plannen van meetings voor miljoenen gebruikers. Maar om de werkelijke kosten te begrijpen, moet je verder kijken dan de geadverteerde prijs. Veel gebruikers zien alleen de basismaandprijs en missen de beperkingen, schaalkosten en functies die achter hogere niveaus verborgen zitten.

Deze gids splitst de prijzen van Calendly in 2026 uit. Je begrijpt wat elk plan bevat, waar verborgen kosten opduiken en wanneer goedkopere alternatieven meer zin hebben.

Een korte review van Calendly

Calendly is een online planningstool die heen-en-weer mailen overbodig maakt. Deel je boekingslink. Mensen zien je beschikbare tijden. Ze kiezen een slot dat werkt. De meeting wordt automatisch geboekt.

Het platform regelt afspraakplanning, agenda-automatisering en meetingcoördinatie. Het integreert met Google Calendar, Outlook en andere agendadiensten om dubbele boekingen te voorkomen.

Calendly werkt voor één-op-één meetings, groepssessies en teamplanning. Salesteams gebruiken het voor demo's. Consultants gebruiken het voor klantgesprekken. Supportteams gebruiken het voor afspraken voor technische hulp.

Is Calendly gratis?

Ja, Calendly biedt een permanent gratis plan. Maar "gratis" komt met flinke beperkingen. Dit kun je realistisch doen met het gratis plan van Calendly:

• Plan onbeperkt meetings van één type

• Verbind één agenda

• Gebruik basisintegraties voor videobellen

• Deel een boekingslink

Zoals de meeste gratis dingen heeft ook het gratis plan van Calendly serieuze beperkingen. De meeste gebruikers noemen het volgende:

• Er is maar één planningslink actief (je kunt geen verschillende meetinglengtes aanbieden)

• Eén agendakoppeling (je kunt werk- en privéagenda's niet controleren)

• Calendly-branding is zichtbaar voor alle klanten

• Geen betalingsverzameling

• Geen teamcoördinatie

• Beperkte automatisering

• Basis support

Het gratis plan werkt voor heel eenvoudige use cases. De meeste professionals groeien er snel uit en moeten upgraden.

Wie moet Calendly gebruiken?

Calendly werkt goed voor specifieke gebruikersgroepen die profiteren van de functies en integraties. Begrijpen welk plan bij jouw rol past, helpt om te veel te betalen voor functies die je niet gebruikt of om een niveau te kiezen dat niet biedt wat je nodig hebt.

Individuen en freelancers

Solo-consultants, freelance ontwerpers en onafhankelijke coaches zijn Calendly's grootste klanten. Iedereen die klantafspraken plant zonder teamcoördinatie nodig te hebben, kan merken dat het gratis en Standard-plan genoeg functies biedt voor de meeste individuele behoeften.

Salesteams

Salesorganisaties die afhankelijk zijn van het boeken van demo's en discovery calls. Het Teams-plan biedt round-robinverdeling, Salesforce-integratie en leadrouting. Deze functies rechtvaardigen de hogere kosten per gebruiker voor teams die omzet genereren.

Klantenserviceteams

Supportorganisaties die afspraken voor technische hulp inplannen, kunnen profiteren van round-robinplanning. Zo worden tickets eerlijk verdeeld. Collective-planning coördineert wanneer meerdere support engineers moeten aansluiten bij complexe calls.

Consultants en coaches

Dienstverleners die hun tijd in rekening brengen. Betalingen via Stripe of PayPal vereenvoudigen het boekings- en betaalproces. Klanten betalen bij het boeken, waardoor no-shows afnemen.

Kleine bedrijven

Lokale bedrijven die afspraken en dienstverleners coördineren en consultaties inplannen. Het Standard- of Teams-plan werkt, afhankelijk van of coördinatie tussen meerdere mensen belangrijk is.

Calendly-prijsplannen in 2026

Calendly biedt 4 hoofdprijslagen: Free, Standard, Teams en Enterprise. Elk ontsluit andere functies en mogelijkheden.

Free-plan

Kosten: $0

Voor wie: individuele gebruikers met eenvoudige planningsbehoeften

Belangrijkste functies:

• Eén actieve planningslink

• Onbeperkt geplande meetings

• Eén agendaverbinding per gebruiker

• Basisintegraties (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams)

• Geautomatiseerde e-mailbevestigingen

• Persoonlijke boekingspagina

Belangrijkste beperkingen:

• Er is maar één planningslink tegelijk actief

• Je kunt geen meerdere agenda's verbinden

• Calendly-branding op alle boekingspagina's

• Geen betalingsverwerking

• Beperkte automatiseringsopties

• Geen teamplanningsfuncties

Het gratis plan werkt voor freelancers die een eenvoudige planningslink nodig hebben. Als je steeds hetzelfde type meeting plant, kan één planningslink genoeg zijn. Maar de meeste professionals hebben meerdere planningslinks nodig voor verschillende meetinglengtes of doelen.

Standard-plan

Prijs: $12/maand per gebruiker (maandelijkse facturering) of $10/maand per gebruiker (jaarlijkse facturering)

Belangrijkste ontgrendelde functies:

• Onbeperkte planningslinks

• Verbind tot zes agenda's per gebruiker

• Verwijder Calendly-branding

• Aanpasbare e-mailherinneringen en follow-ups

• Planning van groepsevenementen

• Betalingen via Stripe en PayPal

• Basisrapportage en analyses

• Zapier-integratie

• Livechat en e-mailsupport

Beste gebruikssituaties:

Zelfstandige professionals die flexibiliteit nodig hebben. Consultants die kosten in rekening brengen voor afspraken. Eigenaren van kleine bedrijven die meerdere meetingtypen coördineren.

Het Standard-plan haalt de frustrerendste beperkingen van het gratis plan weg. Met meerdere planningslinks kun je gesprekken van 15 minuten, consultaties van 30 minuten en strategiesessies van een uur aanbieden vanuit één account.

Teams-plan

Prijs: $20/maand per gebruiker (maandelijkse facturering) of $16/maand per gebruiker (jaarlijkse facturering)

Jaarlijkse abonnees profiteren van gedifferentieerde prijzen waarbij de kosten per gebruiker dalen naarmate teams groter worden dan 30 leden.

Prijsopbouw per niveau (jaarlijkse facturering):

• Seats 1-30: $16/maand per gebruiker

• Plaatsen 31-50: $14.50/maand per gebruiker

• Plaatsen 51-100: $13/maand per gebruiker

• 101+ plaatsen: Maatwerkprijzen

Teamplanningsfuncties:

• Round-robin planning (vergaderingen gelijkmatig verdelen)

• Collective planning (tijden vinden waarop meerdere mensen beschikbaar zijn)

• Routeringsformulieren (leid klanten naar het juiste teamlid)

• Teampagina's en beheercontroles

• Salesforce-integratie

• HubSpot-integratie

• Beheerdashboard met teamanalyses

Beheer- en samenwerkingshulpmiddelen:

Organisatie-eigenaren beheren machtigingen, handhaven merkstandaarden en bekijken team-brede boekingsprestaties. Verkoopmanagers volgen welke vertegenwoordigers de meeste meetings boeken. Supportleads zien responstijden.

Het Teams-plan is logisch wanneer afstemming tussen meerdere mensen belangrijker is dan individuele planning.

Enterprise-plan

Maatwerkprijzen: Vanaf $15,000 per jaar (ongeveer $42 per gebruiker per maand voor 30 gebruikers)

Beveiligings- en compliancefuncties:

• Single Sign-On (SSO) met SAML-ondersteuning

• SCIM-gebruikersprovisioning

• Domeinbeheer en verificatie

• Geavanceerde beveiligingscontroles

• Beleid voor gegevensbewaring

• Auditlogs en compliance-rapportage

Geavanceerde integraties en ondersteuning:

• Salesforce-routering per toewijzing

• Microsoft Dynamics 365-integratie

• Toegewijde accountpartner

• Versnelde supportreactie

• Hulp bij implementatie

• Aangepaste onboarding en training

• Prioritaire functie-aanvragen

Enterprise-prijzen zijn maatwerk en onderhandelbaar, afhankelijk van het aantal gebruikers en specifieke vereisten. Organisaties met meer dan 30 gebruikers komen doorgaans in aanmerking voor Enterprise-prijzen.

Calendly-functies

Geautomatiseerde planning

Deel je Calendly-link via e-mail, op je website of op sociale media. Bezoekers zien automatisch je beschikbare tijden. Ze kiezen een tijdslot. Jij ontvangt een agenda-uitnodiging. Beide partijen krijgen bevestigingsmails.

Hiermee verdwijnt het typische heen-en-weer: "Ben je dinsdag vrij?" "Dinsdag lukt niet. Hoe zit het met woensdag?" "Woensdagmiddag is geblokkeerd." Het hele gesprek verdwijnt.

Agenda-integraties

Calendly synchroniseert met grote agendadiensten:

• Google Calendar

• Microsoft Outlook en Office 365

• Apple Calendar (iCloud)

• Exchange

Het platform controleert alle verbonden agenda's voordat het beschikbare tijden toont. Als je in Google Calendar bezet bent, verschijnt dat tijdstip niet als beschikbaar in Calendly. Zo voorkom je automatisch dubbele boekingen.

Verschillende meetingtypen

Met Calendly kun je verschillende meetingtypen met verschillende duur instellen:

• 1-op-1-meetings: Standaard individuele afspraken met vastgestelde duur

• Groepsmeetings: Meerdere mensen wonen dezelfde sessie bij (webinars, workshops, lessen)

• Round-robin planning: Verdeel binnenkomende meetings gelijkmatig over teamleden (vereist Teams-plan)

• Collective planning: Vind tijden waarop meerdere specifieke mensen tegelijk beschikbaar zijn (vereist Teams-plan)

Workflowautomatisering

Agenda-workflowautomatiseringen handelen automatisch de taken af die plaatsvinden vóór en na het plannen van een meeting. Calendly automatiseert verschillende acties, waaronder:

• Verstuur bevestigingsmails wanneer meetings zijn geboekt

• Verstuur herinneringen 24 uur vóór meetings

• Verstuur follow-upmails nadat meetings zijn afgerond

• Verzamel aangepaste informatie via boekingsformulieren

• Werk CRM-records bij wanneer meetings worden gepland

• Activeer workflows in verbonden apps via Zapier

Niet alleen besparen deze workflows tijd, ze zorgen ook voor een efficiënt planningssysteem dat no-shows vermindert en de algehele betrouwbaarheid van meetings en klantbetrokkenheid verhoogt

Integraties

Integraties zijn belangrijk omdat ze je planningstool laten koppelen aan de andere apps die je al gebruikt. Enkele van de integraties die je in Calendly vindt zijn:

Videoconferenties

• Zoom (automatische aanmaak van meetinglinks)

• Google Meet

• Microsoft Teams

• GoToMeeting

• Webex

Betalingsverwerking

• Stripe (vereist Standard-plan of hoger)

• PayPal (vereist Standard-plan of hoger)

CRM en sales

• Salesforce (vereist Teams-plan)

• HubSpot (vereist Teams-plan)

• Pipedrive (via Zapier)

Productiviteit

• Slack (meldingen voor nieuwe boekingen)

• Zapier (koppelen met 5,000+ apps)

• Webhooks (aangepaste integraties)

Calendly gratis versus betaalde abonnementen

Is er een groot verschil tussen Calendly-abonnementen?

De stap van Free naar Standard is aanzienlijk. De stap van Standard naar Teams is het belangrijkst voor coördinatie tussen meerdere mensen. Dit zijn de verschillen:

Functie	Free	Standard	Teams
Scheduling links	1 actief	Onbeperkt	Onbeperkt
Calendar Connections	1 per gebruiker	6 per gebruiker	6 per gebruiker
Branding verwijderen	Nee	Ja	Ja
Betalingen innen	Nee	Ja	Ja
Teamplanning	Nee	Nee	Ja
Round-Robin	Nee	Nee	Ja
CRM-integratie	Nee	Basis	Geavanceerd
Beheeropties	Nee	Nee	Ja
Aangepaste Workflows	Nee	Beperkt	Geavanceerd

De gratis versie van Calendly is een goede keuze als je op een eenvoudige manier wilt dat anderen tijd bij je kunnen boeken en je het platform wilt testen.

Betaalde abonnementen zijn logischer wanneer je geavanceerde functies nodig hebt, zoals integraties, teamrouting en sterkere brandingopties. Uiteindelijk is upgraden de moeite waard als die functies tijd besparen of je boekingsconversie verbeteren.

Calendly-prijzen: de verborgen kosten

Hoewel Calendly verschillende betaalde niveaus biedt, kunnen de totale kosten snel oplopen zodra je meer geavanceerde functies ontgrendelt. Als je deze verborgen kosten begrijpt, kun je beter bepalen of de upgrade echt waarde toevoegt voor jouw behoeften. Hier zijn de kosten om op te letten:

Prijzen per gebruiker lopen snel op

Calendly rekent per gebruiker, niet per account. Een team van vijf personen op het Standard-abonnement betaalt $50/maand (jaarlijkse facturatie) of $60/maand (maandelijkse facturatie).

Een salesteam van 20 personen op het Teams-abonnement betaalt $320/maand (jaarlijkse facturatie) of $400/maand (maandelijkse facturatie). Deze kosten lopen snel op naarmate teams groeien.

Vergelijk dit met alternatieven zoals Cal.com, waar onbeperkte gebruikers het gratis abonnement kunnen gebruiken en teamfuncties beginnen bij $12/maand/gebruiker, met meer inbegrepen.

Geavanceerde integraties vereisen hogere abonnementen

Voor de meeste integraties is minimaal het Teams-abonnement nodig. Voor salesteams is deze integratie essentieel. Maar het dwingt je wel tot een upgrade van $10/maand naar $16/maand per gebruiker.

HubSpot, Marketo en andere marketingautomatiseringstools vereisen ook Teams- of Enterprise-abonnementen. De integraties die je nodig hebt bepalen dus je minimale uitgaven.

Kosten die oplopen voor bedrijven

Een startup met drie personen betaalt $30-36/maand op Standard. Dat is nog te overzien.

Datzelfde bedrijf groeit naar 30 personen. Nu betalen ze $300-360/maand op Standard of moeten ze upgraden naar Teams ($480/maand bij maandelijkse facturatie, $384/maand bij jaarlijkse facturatie).

Bij 100 personen worden de kosten aanzienlijk. Zelfs met gelaagde prijzen die de kosten per stoel verlagen voor grotere teams, loopt de totale jaarlijkse uitgave op tot vijf cijfers.

Top 3 Calendly-alternatieven

Calendly was een van de eerste planningstools op de markt. Maar dat betekent niet dat het de beste is. Sommige gebruikers zijn overgestapt vanwege de beperkingen en andere frustraties.

Dus, welke alternatieven voor Calendly moet je overwegen?

1. Cal.com

Cal.com is het beste alternatief voor Calendly voor teams en bedrijven die waarde hechten aan flexibiliteit, maatwerk en eigenaarschap van data. Het biedt alles wat Calendly doet, plus functies die het niet kan evenaren. Het gratis abonnement is erg royaal en bevat onbeperkte Scheduling links, onbeperkte boekingen en enkele teamfuncties.

Belangrijkste functies

• Cal.com agents: Plan eenvoudig afspraken via chat met Telegram, Slack of Open Claw

• Round-robin en groepsplanning: Verdeel meetings gelijkmatig over teamleden of vind gezamenlijke beschikbaarheid voor groepsmeetings. Handel complexe planningssituaties af die Calendly-gebruikers naar dure niveaus dwingen.

• Slimme routing: De routing forms van Cal.com verzamelen klantinformatie en leiden klanten automatisch door naar het juiste teamlid of de juiste dienst op basis van hun behoeften.

• Workflowautomatisering: Automatiseer eenvoudig bevestigingen, herinneringen en follow-ups om no-shows te verminderen.

• Teamplanning: Verdeel afspraken gelijkmatig over je team met round-robin-toewijzingen. Of laat klanten zelf hun voorkeursperson kiezen.

• Betalingen innen: Accepteer aanbetalingen of volledige betalingen via Stripe en PayPal wanneer klanten boeken.

• AI-gestuurde planning: Gebruik AI om inkomende telefoongesprekken af te handelen en afspraken te boeken, zodat geen leads verloren gaan.

• Ondersteuning voor meerdere locaties: Beheer boekingen over meerdere servicegebieden heen (zelfs over tijdzones) vanuit één dashboard. Elke locatie kan zijn eigen agenda's en boekingsregels hebben voor soepelere coördinatie.

• Ondersteuning voor meerdere talen: Cal.com herkent tijdzones en browsertalen, waardoor het ideaal is voor bedrijven in meerdere tijdzones en talen met klanten die verschillende talen prefereren.

• App store: Met de app store koppel je Cal supermakkelijk aan je favoriete tools, waaronder tools voor videobellen, analytics en automatisering.

Prijzen: Betaalde abonnementen beginnen bij $12/maand/gebruiker voor geavanceerde functies.

Opmerking: Wist je dat we, als je overschakelt van Calendly naar Cal.com, je resterende Calendly-licentie vergoeden? Als je Calendly gebruikt, is dit het moment om over te stappen.

SimplyBook.me

SimplyBook.me is er voor dienstverlenende bedrijven die meer nodig hebben dan alleen afspraakplanning. Het platform bevat point-of-sale-systemen, voorraadbeheer, personeelsplanning en mobiele apps voor klanten in jullie eigen huisstijl. Deze operationele tools maken het geschikter voor salons, sportscholen, fitnessstudio's, spa's en medische praktijken dan algemene planningssoftware.

Belangrijkste functies

• POS en betalingsverwerking: Accepteer betalingen, houd voorraad bij, beheer verkopen

• Lidmaatschappen en pakketten: Verkoop lesbundels, maandlidmaatschappen, cadeaubonnen

• Mobiele app voor klanten: Klanten boeken via een app in jullie eigen huisstijl

• Personeelsbeheer: Volg roosters van medewerkers, commissies en prestaties

• Aangepaste feature-marktplaats: Voeg indien nodig branchespecifieke functies toe

Prijzen: Betaalde abonnementen beginnen bij $11.90/maand voor 5 gebruikers.

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling (eigendom van Squarespace) is nog een concurrent van Calendly om te overwegen. Net als Squarespace richt het zich op zelfstandigen en kleine bedrijven, waardoor de functies beperkter zijn dan die van andere planningstools.

Belangrijkste functies

• Innameformulieren voor klanten: Verzamel gedetailleerde informatie vóór afspraken, zodat je weet wat je klant nodig heeft voordat je meetings beginnen.

• Betalingen en pakketten: Accepteer betalingen bij het boeken, verkoop lespakketten, bied cadeaubonnen aan en beheer lidmaatschappen.

• Terugkerende afspraken: Stel wekelijkse sessies, maandelijkse check-ins of aangepaste terugkerende schema's in.

Prijzen: Betaalde abonnementen beginnen bij $16/maand (1 agenda ondersteund) voor basisfuncties.

Voor meer details, bekijk onze vergelijking van Calendly en Acuity Scheduling.

Slotgedachten over Calendly-prijzen

Het gratis abonnement van Calendly werkt voor heel basale behoeften, maar de meeste gebruikers groeien er snel uit. Prijzen per gebruiker laten de kosten snel stijgen naarmate teams groeien. Geavanceerde functies en integraties vereisen hogere abonnementen.

Overweeg alternatieven wanneer:

• Je team groeit en de kosten oplopen

• Je functies nodig hebt die achter dure niveaus zitten

• Je meer maatwerk en flexibiliteit wilt

• Budgetbeperkingen prijzen per gebruiker onhaalbaar maken

Calendly blijft een solide keuze voor teams die prioriteit geven aan bewezen betrouwbaarheid en uitgebreide integraties. Beoordeel je specifieke behoeften tegen de prijsstructuur voordat je je vastlegt.

Veelgestelde vragen

Waarvoor wordt Calendly gebruikt?

Calendly is een planningstool waarmee mensen boekingslinks kunnen delen, zodat anderen meetings kunnen plannen zonder heen-en-weer te mailen.

Is Calendly gratis?

Ja. Calendly biedt een gratis abonnement met beperkte functies, waaronder één scheduling link en basisplanningsmogelijkheden.

Hoeveel kost Calendly?

Betaalde abonnementen van Calendly beginnen doorgaans rond $10 tot $16 per gebruiker per maand, afhankelijk van het abonnement en de factureringscyclus.

Rekent Calendly per gebruiker?

Ja. De meeste betaalde abonnementen worden per gebruiker geprijsd, wat betekent dat de kosten stijgen naarmate teams groeien.

Wat zijn de beste alternatieven voor Calendly?

Populaire alternatieven zijn Cal.com, plannen via Google Calendar en andere planningssoftware die is ontworpen voor teams en bedrijven.

Ondersteunt Calendly betaalde afspraken?

Ja. Calendly integreert met Stripe en PayPal, waardoor bedrijven kosten kunnen rekenen voor boekingen of consulten.

Kunnen teams Calendly gebruiken?

Ja. De Teams- en Enterprise-abonnementen bieden teamplanningsfuncties zoals round-robin-toewijzingen en gedeelde planningspagina's.