Uma análise completa do Booking Dashboard da Cal.com e das suas principais funcionalidades
O melhor software de agendamento é simples
Hoje vamos falar sobre o Booking Dashboard da Cal.com. É uma funcionalidade simples, mas uma parte essencial de todas as contas Cal.com. No entanto, por ser tão importante, algumas das vantagens que oferece não são necessariamente óbvias. Este artigo vai ajudar a mudar isso. Quando acabares de ler este artigo, não vais apenas compreender melhor o teu booking dashboard, como também vais conseguir tirar partido das suas funcionalidades únicas para poupar tempo e aproveitar ao máximo os teus compromissos.
Podes aceder ao teu booking dashboard a partir do menu no lado esquerdo do painel da tua conta. Basta clicares no separador marcado "Bookings," e já lá estás. Se ainda não fizeste nenhuma booking ou se não tens muitos compromissos, o teu painel pode parecer um pouco vazio. Não te preocupes; toda a informação que vamos abordar é adequada para todos os tipos de conta e níveis de utilização.
Noções básicas do Booking Dashboard
Vamos falar sobre como o dashboard está organizado. Há uma barra no topo do ecrã com etiquetas, e vamos analisar cada uma delas da esquerda para a direita. As categorias de booking disponíveis são as seguintes: reuniões futuras, reuniões não confirmadas, reuniões recorrentes, reuniões passadas e reuniões canceladas. Cada um destes separadores funciona como um contentor para o tipo de compromisso relevante.
Bookings futuros
Se clicares no separador de bookings futuros, vais poder ver as reuniões que foram confirmadas mas que ainda não aconteceram. É também aqui que podes reagendar uma reunião ou editar os detalhes, como a localização da reunião. Isto é super útil se os planos mudarem um pouco e precisares de ajustar os detalhes do compromisso em conformidade.
Bookings não confirmados
O separador de bookings não confirmados é essencial para qualquer pessoa que tenha ativado a funcionalidade "requires confirmation" ou "reunião opt-in". Esta funcionalidade significa que, quando alguém marca uma reunião contigo, ela não será adicionada à tua agenda até aprovares pessoalmente essa reunião. Se ativaste "requires confirmation" e estás à espera que alguém marque uma reunião, mas não viste nada ser adicionado à tua agenda, pode ser porque o compromisso ainda precisa de ser confirmado. Consultar a tua lista de bookings não confirmados é uma excelente forma de garantir que nada fica pelo caminho.
Bookings recorrentes
Esta secção é para pessoas que usam a funcionalidade de eventos recorrentes da Cal.com. Este é um tipo de compromisso especialmente útil para pessoas que trabalham em áreas como vendas, saúde e educação. Os eventos recorrentes são um pouco diferentes dos eventos normais. O funcionamento é o seguinte: alguém faz uma booking uma vez, mas essa booking vai criar compromissos repetidos com base nos parâmetros de frequência que definiste através das definições ao nível do evento.
Bookings passados
O separador de bookings passados é onde vais para aceder a todas as reuniões que agendaste anteriormente. No entanto, também é aqui que podes transferir as gravações das tuas reuniões. Se fores subscritor pago, tens acesso às funcionalidades Pro do Cal Video, que incluem as gravações de vídeo mencionadas acima. Por isso, se gravaste um vídeo e queres revê-lo, mas não tens a certeza de onde o fazer, este é o sítio.
Bookings cancelados
Esta área é onde podes ver quaisquer compromissos que tenham sido cancelados por ti ou por potenciais participantes da reunião. Conseguir rever facilmente reuniões canceladas é mesmo útil porque significa que é fácil perceber se há clientes específicos que cancelam repetidamente ou se existe algum horário ou dia da semana que tenha mais probabilidade de sofrer cancelamentos.
O que são filtros?
Agora, um último botão que talvez tenhas reparado lá bem à direita do ecrã é um botão marcado "Filters."
Os filtros funcionam ao permitir que pesquises vários parâmetros como pessoas, scheduling links e datas para veres informação relacionada com as tuas reuniões futuras, não confirmadas, recorrentes, passadas ou canceladas. Isto permite-te consultar informação de forma rápida e fácil e encontrar o que procuras sem teres de fazer scroll sem fim.
Com isto, completámos a nossa visão geral do teu booking dashboard da Cal.com. Agora já sabes o que é cada coisa, e este conhecimento vai ajudar-te à medida que avanças na tua jornada de agendamento.
Muito obrigado por dedicares tempo a ler este artigo. Se tiveres alguma questão, não hesites em contactar-nos no X/Twitter. E, como sempre, bons agendamentos!
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