Fora do escritório

A tua página de agendamento sabe que estás ausente

Escolhe as datas e um motivo. Novos agendamentos param, ou vão direto para o colega que te substitui, e a tua página indica qual.

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Usado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo

Uma semana fora, do início ao fim

O Daniel está ausente de 9 a 13 de novembro e a Clara substitui-o. Segue desde o formulário que ele preenche até à pessoa que agenda e continua a usar o link dele.

Fora do escritório

O Daniel escolhe a semana dele

As datas, um motivo e uma nota para a sua página de agendamento. Vai fazer caminhada nas Dolomitas e volta dia 16.

Redirecionar

Depois, quem substitui

Ele ativa o link para um membro da equipa e escolhe a Clara. A entrada acaba no último dia, por isso não há nada a reverter.

Página de agendamento

A página dele diz que está ausente

Quem abre o link do Daniel nessa semana vê o motivo, a nota dele e um botão para agendar com a Clara.

Quem agenda com a Clara

Chegam à página da Clara

Um clique abre a página da Clara para a mesma chamada, e a hora escolhida é com ela.

Cal.ai

Diz que estás ausente e quem te substitui

Diz ao Cal.ai as datas e o colega. Bloqueia os dias, envia-lhe as tuas reservas e mostra-te primeiro o plano.

Ver a configuração

Uma gravação curta de uma entrada Fora do escritório, das datas ao redirecionamento que quem agenda vê, nos mesmos passos acima.

Tutorial1:05

Neste vídeo

As chamadas que já tinhas

Ficar ausente não cancela nada. O Daniel ainda tem três chamadas nessa semana, por isso os admins recebem um email com a lista e podem passá-las a outra pessoa.

Testa outra função

Cada uma funciona da mesma forma: configuras uma vez num link, ou pedes ao Cal.ai que o faça por ti.

Agendamento

Links de grupo dinâmicos

Duas pessoas, um link combinado.

Agendamento

Lugares

Várias pessoas numa vaga.

Agendamento

Perguntas da reserva

Pergunta o essencial à partida.

Perguntas sobre Fora do escritório

O que acontece às reservas, quem é avisado e quando termina.

Faz uma pergunta

Tira a semana livre

Define uma vez. A tua página de agendamento avisa as pessoas e envia-as para quem te substitui.

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