Teams, teste grátis de 14 dias

Um link para a equipa. A pessoa certa atende.

As reservas rodam pela equipa de forma justa, ou esperam pelas horas em que todos estão livres. Configuras o link uma vez, e cada membro recebe a sua cópia.

ComeçarFala com vendas

This meeting is scheduled

Demo call with Felix Moreau, Wed 11 Nov at 2:00pm

Invite Pieter

Invite [email protected] to Acme Sales

Invite [email protected] to this team?

[email protected]
  • Team: Acme Sales
  • Role: Member
Don't inviteSend invitation
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Usado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo

De uma nova equipa à primeira reserva

A equipa de vendas da Acme configura o Cal.com numa segunda. Até quarta, um cliente marca uma demo e ela fica no calendário da pessoa certa.

Nova equipa

Cria a equipa

A Lena chama-lhe Acme Sales e a equipa ganha o seu próprio endereço: cal.com/team/acme-sales.

Membros

Convida quem atende chamadas

Ela adiciona o Felix, a Ida e o Pieter por email. Cada um liga o seu calendário ao aceitar.

Link da equipa

Um link que a equipa partilha

Um link Chamada demo definido como Round robin. As reservas rodam pelos quatro, para ninguém ter de as dividir à mão.

Página de reserva

Os clientes reservam a equipa, não uma pessoa

O Daniel abre a página da equipa da Acme, escolhe Chamada demo e vê os horários livres de alguém da equipa.

Atribuição

Atribuído a quem vem a seguir

A Lena está ocupada às 14:00 e o Felix teve menos demos esta semana, por isso a reserva vai para ele e entra no calendário dele.

Cal.ai

Convida alguém só pedindo

Cal.ai envia o convite quando aprovares e avisa se adicionar um lugar.

Vê como é feito

Uma gravação curta de uma equipa a passar do primeiro formulário à primeira reserva, nos mesmos passos acima.

Tutorial1:29

Neste vídeo

O teu agente também pode reservar a equipa.

Pede uma hora para a reunião geral. O agente lê a disponibilidade real de todos através de mcp.cal.com, escolhe a hora em que a maioria pode, e convida o resto como opcionais.

Agendamento para agentes
RockyConnected to mcp.cal.com

  1. 1Ask

    Find an hour for the design all-hands on Thursday.

  2. 2The team

    get_team_memberships
    David KimDesign
    Matthew RossDesign

    And Priya and Sam: five of you.

  3. 3Compare calendars

    get_availabilityget_busy_times

    Four of five free at 14:00.

    • You
    • David
    • Matthew
    • Priya
    • Sam
    13:0017:00

    OptionalSam can't make it

  4. 4Confirm

    Thursday, 14:00 fits four of you. I'll invite Sam as optional. Book it?

    Held for 5 minutes.

    Go ahead.

  5. 5Booked

    create_booking

    Four invites. Sam's is optional.

    Booking

    Booked

    Design all-hands

    When
    Thursday, 14:00 to 15:00
    Where
    Cal Video

Testa outra função

Cada uma funciona da mesma forma: configuras uma vez num link, ou pedes ao Cal.ai que o faça por ti.

Equipas e routing

Insights

Reservas, faltas e horas de pico.

Equipas e routing

Registos de auditoria

Cada alteração fica registada.

Automação

Fluxos de trabalho

Lembretes e seguimentos automáticos.

Perguntas sobre Teams

Como as reservas são distribuídas, e o que uma equipa pode configurar.

Faz uma pergunta

Partilha o calendário, não o trabalho chato.

Cria uma equipa, adiciona as tuas pessoas e põe o primeiro round robin ativo hoje.

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