Fluxos de trabalho

Lembretes que se enviam sozinhos.

SMS, emails, mensagens WhatsApp e chamadas são enviados em torno de cada agendamento, quando quiseres, no fuso horário de cada convidado.

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Tuesday 3 November

17:00

Messagesnow

Cal

Hi Reilly Barry, this is a reminder that your meeting (Discovery call) with Lena Brandt is on 2026 Nov 4 at 5:00pm Asia/Tokyo.

Discovery call reminder

Create a text reminder workflow for my attendees on “Discovery call”

Create this workflow?

Discovery call text reminder
  • Texts attendees a reminder 24 hours before their event
  • Texts can use SMS credits
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Um fluxo, do início ao fim

Este é o fluxo de trabalho por trás da chamada de descoberta do Reilly com a Lena. Cada passo corre no momento certo, e a Lena não envia nada.

Gatilho

Começa com um agendamento

Cada fluxo de trabalho tem um gatilho: um evento agendado, cancelado ou reagendado, ou um momento definido antes de começar ou depois de terminar. Este corre em cada chamada de descoberta.

Momento

Espera até fazer sentido

Minutos, horas ou dias antes do evento. 24 horas antes, os lembretes saem a tempo de o Reilly planear o dia.

SMS

Uma SMS para o participante

O Reilly recebe uma SMS com o nome, a data e a hora da chamada no seu próprio fuso horário. Envia ao participante ou para qualquer número que escolhas.

Email

Um email para cada convidado

Usa o modelo da Cal.com ou escreve o teu com variáveis para o nome, a hora e a localização, para cada convidado ler os seus próprios detalhes.

Depois da chamada

O follow-up envia-se sozinho

Uma hora depois de a chamada acabar, o Reilly recebe um agradecimento com um link para agendar a próxima, enquanto a chamada ainda está fresca.

Vê a configuração

Uma gravação curta do mesmo fluxo de trabalho, do gatilho ao follow-up, nos passos acima.

Tutorial0:40

Neste vídeo

Um agendamento, quatro mensagens.

O Reilly agenda uma chamada de descoberta com a Lena. Cada fluxo de trabalho espera pelo seu momento e envia uma coisa.

Escreve uma vez. Cada convidado lê a sua.

As variáveis preenchem o nome, a reunião e a hora no fuso do convidado. Troca de convidado para ver o mesmo texto duas vezes.

Leads grandes recebem chamada. Os restantes, email.

Os caminhos dividem um fluxo de trabalho com base no que responderam. Quando uma empresa com mais de 500 pessoas preenche o teu formulário e não agenda, o agente telefónico Cal.ai liga 15 minutos depois.

Começa com um modelo.

Os comuns já estão prontos: uma SMS no dia anterior, um follow-up para quem não apareceu, um lembrete para trazer identificação. Altera o texto e o momento, depois guarda.

Testa outra função

Cada uma funciona da mesma forma: configuras uma vez num link, ou pedes ao Cal.ai que o faça por ti.

Automação

Cal Pay

Pagamentos e depósitos na reserva.

Automação

Cal Video

Vídeo integrado com gravações.

Automação

Incorporar

Reservas no teu site ou app.

Perguntas sobre Fluxos de trabalho

O que enviam, quando e quem os pode criar.

Faz uma pergunta

Define os lembretes uma vez.

Regista-te e começa com um modelo. A tua próxima reserva recebe o primeiro lembrete.

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