Impulsiona a Produtividade - 3 Funcionalidades de que Precisas | Cal.com
Quem é que não adora poupar tempo?
O Cal.com é mais do que apenas uma solução de agendamento de compromissos. Somos uma plataforma que poupa tempo ao simplificar a forma como as pessoas comunicam em torno disso. Usar os nossos links de agendamento tira a complexidade da coordenação de reuniões. Isto torna fácil trocar ideias, ligar-te e colaborar com as pessoas certas sobre as coisas que importam.
Não existe um único produto de agendamento de calendário que ofereça as funcionalidades abrangentes do Cal.com aos nossos níveis de preço. A maior parte da experiência do Cal.com pode ser desfrutada gratuitamente. Isto inclui coisas como agendamentos pagos, análise de dados, integração no site e muito mais.
O nosso produto é fácil de usar, minimalista e personalizável; no entanto, também sabemos que pode levar algum tempo a dominar tudo.
Neste artigo, vamos partilhar três dicas que podes usar para levar o teu agendamento de calendário para o próximo nível.
Um: os embeds servem para mais do que apenas sites.
O Cal.com dá a todos os utilizadores acesso a embeds personalizáveis. Normalmente, as pessoas usam isto para adicionar funções de agendamento aos seus sites. Pode ser como um botão flutuante, um pop-up ou um embed inline que transforma qualquer página web num portal de agendamento. No entanto, na verdade temos uma quarta opção, menos usada, criada para email.
Eis como os embeds de email funcionam: Imagina que queres oferecer a alguém a oportunidade de marcar uma reunião contigo, mas não tens a certeza do que dizer. Vai ao painel do teu evento, clica no botão com os três pontos no lado esquerdo desse evento, clica em embed e depois escolhe a opção email embed.
Isto vai gerar automaticamente uma mensagem com possíveis horários de agendamento que podes personalizar. Vais poder colar este código diretamente no teu email, e os próprios horários vão ser links de agendamento.
Isto é uma ferramenta que pode tirar o embaraço de apresentar links de agendamento a amigos, familiares e colegas, caso nunca os tenham usado contigo antes. É simples, é fácil e, acima de tudo, poupa tempo.
Dois: experimenta limites de agendamento, porque os limites são importantes.
Provavelmente já reparaste numa etiqueta marcada como limits nas definições ao nível do teu evento. Tem muitas opções, mas uma das mais úteis chama-se limit booking frequency. A vantagem desta definição é que te permite oferecer disponibilidade máxima sem arriscar overbooking.
Eis como funciona: podes oferecer compromissos com intervalos de 15 minutos. Isto significa que, em vez de ofereceres oito horários por dia, se trabalhares num dia de oito horas, podes oferecer até 32 horários.
Mas a questão é esta: de certeza que não estás disponível para 32 reuniões num único dia. Sejamos honestos — até dez já é puxado. Depois de ativares limit booking frequency, podes especificar para quantas reuniões por dia estás disponível.
Isto significa que podes dizer que estás disponível para seis reuniões por dia ou sete reuniões por dia. Usar esta opção é uma excelente forma de oferecer uma flexibilidade sem precedentes para quem marca, ultrapassar a concorrência e, ao mesmo tempo, proteger o teu equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Três: usa códigos QR de agendamento, porque às vezes é mais simples digitalizar.
As pessoas usam o Cal.com para todo o tipo de reuniões; muitas delas são presenciais. Podes usar o Cal.com para organizar uma noite de jogos ou marcar tempo de campo com os teus amigos. Também podes usar o Cal.com quando fazes networking em convenções e conferências.
A questão, no entanto, é: como vais partilhar o teu link de agendamento pessoalmente? Seria um bocado estranho enviar um email, não seria? Bem, em vez de teres de ter uma conversa estranha que vai e vem, podes simplesmente usar um QR code que pode ser digitalizado.
Esta é uma funcionalidade que está disponível gratuitamente para todos os clientes do Cal.com e demora apenas um momento a ativar. Tudo o que tens de fazer é instalar a nossa app de QR code—está disponível gratuitamente na loja de aplicações—e, depois disso, podes ativá-la nas definições ao nível do teu evento. Depois de a app estar ativada, vai gerar QR codes que podes descarregar e guardar no teu telemóvel ou adicionar a materiais impressos como um postal ou cartão de visita.
Assim que tiveres o teu QR code de agendamento, não precisas de entrar numa conversa estranha sobre links de agendamento. Em vez disso, podes simplesmente mostrar o código, pedir-lhes que o digitalizem e eles podem marcar contigo ou guardar o link para mais tarde.
Além de usares o teu QR code presencialmente em eventos, também o podes adicionar a convites e usá-lo em combinação com as nossas opções de evento em grupo como parte do processo de RSVP.
Esta é apenas uma de muitas formas pelas quais o Cal.com torna mais fácil coordenar a comunicação.
Espero que estas dicas tenham feito a diferença e que as possas usar à medida que continuas a tua jornada de gestão do tempo. Obrigado por leres este artigo e, como sempre, boas marcações.