15 Melhores Alternativas ao Calendly em 2026 (Grátis & Prontas para Equipas)

O Calendly é uma das ferramentas de agendamento mais usadas, tal como nós. Tem round robin, routing forms, uma API, webhooks e certificações SOC 2 e ISO 27001. Então porque comparar alternativas?

Uma ferramenta pode estar bem construída e, mesmo assim, não ser a opção certa para a tua equipa, orçamento ou requisitos. Colocámos a página de preços e a documentação do Calendly ao lado das dos outros fornecedores e analisámos cinco coisas que podem realmente mudar a decisão: o que aparece numa revisão de segurança enterprise, como cada fornecedor lida com os requisitos do GDPR, se assinam um acordo HIPAA, quanto custam as funcionalidades de equipa por lugar e o que podes usar gratuitamente.

As secções abaixo detalham cada uma destas áreas e mostram como as alternativas se comparam, incluindo o que custam.

Tentámos manter a comparação o mais fácil possível de verificar. Cada preço e limite de plano mencionado abaixo liga para o próprio site do fornecedor, para que possas confirmar os detalhes antes de tomares uma decisão.

Principais conclusões

• À escala enterprise, o Calendly e o Cal.com oferecem ambos SSO, SCIM e registos de auditoria. O plano Enterprise do Cal.com adiciona uma base de dados dedicada, integrações com HRIS e diretórios, e garantias de uptime de 99,9%, com opção para 99,99%.

• Uma revisão de GDPR pergunta a cada fornecedor sobre o seu DPA, sub-processadores, transferências de dados e eliminação. O Cal.com responde a cada uma destas questões na sua política de privacidade, e o seu DPA, relatório SOC 2 Type II e certificado ISO 27001 estão disponíveis para organizações na app e através do trust center.

• Os termos de cliente do Calendly pedem-te que não guardes informação de saúde abrangida pela HIPAA no serviço. O plano Enterprise do Cal.com inclui um BAA assinado, e a Acuity, Zoho Bookings, SimplyBook.me e Setmore oferecem um em planos específicos.

• Round robin e routing forms começam no Calendly Teams a $16 por lugar por mês, faturado anualmente. O Cal.com inclui ambos no seu plano Teams por $12, ou seja, $4 menos por lugar todos os meses para equipas até 30 pessoas.

• O plano gratuito do Calendly permite um scheduling link ativo e uma ligação de calendário. O Cal.com, o TidyCal e o Koalendar oferecem scheduling links ilimitados gratuitamente.

Índice

Onde os planos do Calendly traçam a linha
Cinco razões pelas quais as equipas comparam alternativas
As 15 alternativas em resumo
As 15 melhores alternativas ao Calendly, analisadas
Que alternativa se adapta à tua situação
Como mudar do Calendly sem perder uma booking
Perguntas frequentes

Onde os planos do Calendly traçam a linha

Para comparar alternativas de forma justa, precisas de saber em que plano do Calendly estarias. Aqui está a oferta atual, retirada de calendly.com/pricing e do guia de planos do Calendly.

Plano do Calendly	Por lugar, anualmente	Por lugar, mensalmente	O que acrescenta
Free	$0	$0	Um scheduling link, uma ligação de calendário, sondagens de reunião, embed no site
Standard	$10	$12	Scheduling links ilimitados, seis ligações de calendário, eventos em grupo e coletivos, lembretes, pagamentos Stripe e PayPal, HubSpot, webhooks, remoção da marca do Calendly
Standard Plus	$18	$24	Standard, mais o Notetaker e o assistente Callie (beta)
Teams	$16	$20	Round robin, routing forms, Salesforce, Marketo, routing de pesquisa no HubSpot, eventos geridos por admin, SSO como extra
Teams Plus	$24	$32	Teams, mais o Notetaker e a Callie
Enterprise	Desde $15.000 por ano	/	Routing de atribuição do Salesforce, SCIM, registo de auditoria, Microsoft Dynamics, mínimo de 50 lugares

Os dois planos Plus são os mais recentes. O Calendly lançou-os a 19 de agosto de 2026 juntamente com o seu AI Notetaker e a Callie.

Todas as ferramentas de agendamento limitam funcionalidades por plano, por isso estar numa funcionalidade paga não é, por si só, razão para mudar. O que importa é como os limites do Calendly se comparam com os dos outros fornecedores para as funcionalidades que realmente vais usar, e é isso que a próxima secção te mostra.

Cinco razões pelas quais as equipas comparam alternativas

1. A tua revisão de segurança precisa de mais do que SSO e SCIM

À escala enterprise, o básico de administração parece parecido. Calendly Enterprise, que começa em $15.000 por ano para pelo menos 50 lugares, inclui SAML SSO, SCIM, um registo de auditoria e controlo de domínio. O Cal.com também cobre SSO, SCIM, registos de auditoria e permissões baseadas em funções.

As diferenças aparecem na revisão de segurança, quando as perguntas passam a dados de saúde, isolamento da base de dados e garantias contratuais. Cal.com Enterprise inclui uma base de dados dedicada, integrações com HRIS e diretórios, onboarding dedicado e apoio de engenharia, além de garantias SLA e de uptime. O nosso SLA garante 99,9% de uptime, com opção para 99,99%. O motivo 3 cobre o BAA.

2. O teu DPO tem de aprovar o GDPR

Qualquer ferramenta de agendamento guarda nomes, emails e respostas das pessoas que reservam, por isso o teu responsável pela proteção de dados vai fazer as mesmas perguntas a todos os fornecedores. Há um acordo de processamento de dados (DPA)? Quem mais toca nos dados? Como é que eles saem da UE? E podes apagá-los a pedido?

Aqui está como respondemos, com base na nossa política de privacidade e no trust center:

O teu DPO pergunta	Resposta do Cal.com
Quem controla os dados?	Tu. Nós processamos os dados dos participantes segundo as tuas instruções, ao abrigo do nosso DPA.
Quem mais lhes mexe?	Os sub-processadores estão listados no trust center, e cada um trabalha ao abrigo do seu próprio acordo de processamento de dados.
Como é que os dados saem da UE?	Somos uma empresa dos EUA e processamos dados nos Estados Unidos. As transferências dependem das Cláusulas Contratuais-Tipo ou do EU-US Data Privacy Framework.
Podemos apagá-los a pedido?	Sim, por self-service ou por email. A eliminação inclui os nossos sub-processadores.
Que provas podemos ver?	O DPA assinado, o relatório SOC 2 Type II, o certificado e relatório ISO 27001, o relatório de teste de penetração e a política de notificação de incidentes. As organizações encontram-nos na app em Settings, Security, Compliance, e também estão disponíveis através do nosso trust center sob NDA.

A página de compliance na app do Cal.com. Estão disponíveis para organizações, como explica a tooltip do DPA.

O consentimento é a outra metade de uma revisão de GDPR. Se a tua política não permitir Google Analytics nas páginas de booking, a nossa App Store também tem apps de análise focadas na privacidade, incluindo Fathom, Plausible e Umami.

3. Lidas com dados de pacientes e precisas de um BAA assinado

O Calendly não oferece um acordo de associação comercial HIPAA (BAA). Os seus termos de cliente pedem aos clientes para não guardarem informação de saúde abrangida pela HIPAA no serviço, por isso, se as tuas bookings incluírem informação de saúde de pacientes, precisas de um fornecedor que assine um BAA.

Que alternativas assinam um? O nosso plano Enterprise inclui um BAA assinado. A Acuity assina no Premium, a Zoho Bookings no Premium, a SimplyBook.me no Standard e acima, e a Setmore oferece um através do Setmore Health. Damos os detalhes nas análises abaixo.

4. A tua equipa precisa de round robin, e estás a comparar o custo por lugar

Round robin e routing forms estão no Calendly Teams, a $16 por lugar por mês faturado anualmente ou $20 mensalmente. Nós incluímos ambos no nosso plano Teams, a $12 faturado anualmente ou $16 mensalmente.

Quanto é que isso representa? Para uma equipa até 30 pessoas, é $4 menos por lugar todos os meses em qualquer ciclo de faturação. Uma equipa de 20 pessoas poupa $960 por ano. O nosso plano Teams também inclui eventos coletivos e geridos e analytics de booking.

Está disponível em Teams e Organizations

5. Queres mais do que um scheduling link sem pagar

O plano gratuito do Calendly permite um scheduling link ativo e uma ligação de calendário. Os scheduling links extra da versão de teste são desativados quando termina, o que um funcionário do Calendly confirmou na Calendly Community. Um reviewer no G2 em agosto de 2026 deu cinco estrelas ao Calendly e, ainda assim, chamou a esse limite restritivo.

O Cal.com, o TidyCal e o Koalendar listam todos scheduling links ilimitados nos seus planos gratuitos. Cada um tem o seu próprio limite. O TidyCal permite um calendário e cobra uma taxa de plataforma de 1% nos pagamentos Stripe, e o plano gratuito do Koalendar não tem pagamentos. O nosso é para um utilizador, com calendários ilimitados e pagamentos incluídos.

Apps de calendário que sincronizam com o Cal.com

O teu motivo define a tua shortlist. Se for o motivo 1 ou 3, traz o teu questionário de segurança para uma demo connosco. Se for um dos dois últimos, podes testar hoje: cria uma conta gratuita no Cal.com, importa os teus event types do Calendly e começa o teste de 14 dias do Teams se precisares de round robin. Começa grátis e vê por ti como funciona.

As 15 alternativas em resumo

Os preços referem-se ao plano mais barato, faturado anualmente, salvo indicação em contrário. "Round robin from" é o plano mais barato que o lista.

Ferramenta	Ideal para	Plano gratuito	A partir de	Round robin a partir de
Cal.com	Empresas que precisam de um BAA HIPAA, uma base de dados dedicada e garantias de uptime, e equipas que querem um plano gratuito sem limite de scheduling links	Sim: scheduling links e calendários ilimitados	$12/user/month	Teams, $12
Lunacal	Pequenas empresas que vendem sessões	Não, teste de 7 dias	$9/user/month	Teams, $15
SavvyCal	Reuniões em que os convidados comparam calendários	Não, os links precisam de um plano pago	$10/user/month	Basic, $10
Acuity Scheduling	Empresas de serviços com formulários de entrada	Não, teste de 7 dias	$16/mês por conta, 1 calendário	Standard, $27 (precisa de 2+ calendários)
Koalendar	Pequenas equipas e reserva de salas ou equipamento	Sim: scheduling links ilimitados	$6.99/lugar/mês	Pro, $6.99
YouCanBookMe	Profissionais individuais	Sim, 1 booking page	$8.10/mês por conta	Team, $16.20/membro
TidyCal	Pacotes de sessões personalizados	Sim: tipos de booking ilimitados	$29 pagamento único, ou $99/ano	Agency Lifetime, $79 pagamento único
HubSpot Meetings	Equipas que já usam HubSpot CRM	Sim, 1 link pessoal	Sales Hub Starter, desde $7/lugar/mês	Starter
SimplyBook.me	Salões, estúdios	Sim, 50 bookings/mês	€11.9/mês por conta	Não listado
Zoho Bookings	Utilizadores do Zoho CRM	Sim, 1 utilizador	$6/user/month	Basic, $6
Microsoft Bookings	Organizações Microsoft 365	Não, mas incluído nos planos Microsoft 365	Microsoft 365 Business Basic, $7/user/month	Não listado
Google Calendar appointment schedules	Indivíduos no Google	Sim, 1 booking page	Incluído no Google Workspace	Não listado
Setmore	Pequenas equipas de serviços	Sim, até 4 utilizadores	$5/user/month	Não listado
Doodle	Sondagens de grupo	Sim, 1 sondagem e 1 booking page	$11/lugar/mês	Não listado
Julip	Criadores que vendem chamadas a partir de um link na bio	Não, teste de 14 dias	$19/mês por conta	Não listado

As 15 melhores alternativas ao Calendly, analisadas

1. Cal.com: melhor alternativa ao Calendly no geral

O nosso plano gratuito inclui várias funcionalidades que o Calendly coloca em planos pagos. Tens scheduling links e ligações de calendário ilimitados, pagamentos Stripe e PayPal, workflows e webhooks, que começam no Calendly Standard. Também inclui sincronização bidirecional com Salesforce, que começa no Calendly Teams, e importação dos teus eventos do Calendly.

O que uma nova conta no Cal.com recebe no plano gratuito, como está indicado no ecrã de boas-vindas

O que muda quando adicionas uma equipa? O nosso plano Teams custa $12 por utilizador por mês faturado anualmente, ou $16 faturado mensalmente. Acrescenta round robin, eventos coletivos e geridos, routing forms, analytics de booking e remoção da marca Cal.com. O plano Organizations, a $28 faturados anualmente ou $37 mensalmente, acrescenta routing baseado em atributos, SAML SSO, SCIM e permissões baseadas em funções.

Para enterprises, o nosso plano Enterprise acrescenta uma base de dados dedicada, integrações com HRIS e diretórios, um BAA HIPAA assinado, onboarding dedicado e apoio de engenharia, além de apoio prioritário no Slack e garantias SLA e de uptime. O preço é por orçamento e faturado anualmente.

Como é que isso se parece na prática?

Prova à escala: A Storyblok aproveitou o Cal.com e mudou as bookings da demo do Calendly para round robin fixo depois de alguns engenheiros estarem a tratar de 90% delas, e viu um aumento de 50% na eficiência das demos. A Deel usa o Cal.com em mais de 1.000 funcionários, passa 35% menos tempo a agendar e reduziu o tempo médio para marcar uma reunião com clientes de 48 horas para menos de 12.

Para developers, oferecemos API v2 com acesso OAuth ou por API key, webhooks para eventos como bookings, cancelamentos, reagendamentos, pagamentos e submissões de formulários, quatro tipos de embed e um MCP server para agentes de IA. A Retell AI, que trata mais de 10 milhões de chamadas por mês, diz que construir sobre o Cal.com lhe poupou mais de 2 dias de desenvolvimento por cada cliente.

A nossa App Store adiciona apps nativas para videoconferência, calendários, CRMs, analytics e pagamentos, e o Zapier liga o resto. Em segurança, temos auditoria SOC 2 Type II e certificação ISO 27001, com relatórios disponíveis através do nosso trust center.

A App Store do Cal.com por categoria

Preço: Grátis para sempre para um utilizador. Teams a $12/utilizador/mês faturado anualmente ($16 mensalmente). Organizations a $28 ($37 mensalmente). Enterprise é por orçamento, faturado anualmente.

Traz a tua regra de routing mais complicada para a nossa demo, não a fácil. A regra que quebra a tua configuração atual é a que te diz se uma ferramenta se adapta. Marca uma demo.

2. Lunacal: melhor para pequenas empresas que vendem sessões

O Lunacal permite-te adicionar vídeos, testemunhos, mapas e podcasts ao lado do calendário, e as pessoas podem usar a página em mais de 12 idiomas, incluindo árabe, hebraico e vietnamita.

Todos os planos incluem scheduling links e ligações de calendário ilimitados, pagamentos Stripe e PayPal com 0% de comissão, HubSpot e Pipedrive, e remoção da marca Lunacal. O plano Teams acrescenta round robin, agendamento coletivo, pacotes multi-sessão que os clientes pagam antecipadamente e webhooks.

O Lunacal não tem plano gratuito, apenas um teste de 7 dias, e o Salesforce não aparece na página de preços. O nosso plano gratuito é grátis para sempre para um utilizador e sincroniza com Salesforce e HubSpot nos dois sentidos.

Preço: Não há plano gratuito, mas há um teste gratuito de 7 dias. Standard custa $9/user/month faturado anualmente ($10 mensalmente), Teams custa $15 (atualmente com desconto de $20), e Enterprise custa $25 ($30 mensalmente).

3. SavvyCal: melhor para reuniões em que ambos os lados comparam calendários

A funcionalidade de destaque do SavvyCal vira a página de booking ao contrário. Em vez de percorreres os teus horários livres, quem te convida pode sobrepor o próprio calendário ao teu e encontrar uma hora que funcione para os dois. Isso encaixa bem em chamadas de vendas e parcerias, onde o calendário da outra pessoa costuma estar tão cheio como o teu.

Ambos os planos incluem round robin, agendamento coletivo e em grupo, HubSpot e Close CRM, Zapier e webhooks. Bookings pagas através de Stripe, domínios personalizados e remoção da marca SavvyCal precisam de Premium, por isso deves considerar o SavvyCal ao preço Premium se planeias cobrar por reuniões ou colocá-lo no teu próprio domínio. O Salesforce não está no diretório de integrações do SavvyCal.

Se a revisão de segurança importar, pede ao SavvyCal o estado atual. A sua página de segurança, atualizada pela última vez em janeiro de 2023, dizia que nessa altura não tinha certificação SOC 2 nem ISO 27001.

Usas HubSpot ou Close com o SavvyCal? O Cal.com integra com ambos, adiciona Salesforce com sincronização bidirecional no plano gratuito e tem auditoria SOC 2 Type II e certificação ISO 27001.

Preço: Podes registar-te gratuitamente, mas partilhar scheduling links precisa de um plano pago. Basic custa $10/user/month faturado anualmente ($12 mensalmente). Premium custa $17 ($20 mensalmente). Há uma garantia de reembolso de 30 dias em vez de teste.

4. Acuity Scheduling: melhor para empresas de serviços baseadas em marcações

O Acuity foi criado para empresas em que a marcação é o produto: salões, terapeutas, treinadores, consultores. Todos os planos incluem formulários personalizados de entrada e pagamentos através de Stripe, Square, PayPal e Venmo. A partir do Standard, também tens pacotes, memberships, vales-oferta e lembretes por SMS. O Acuity faz parte da Squarespace.

Quantos calendários precisas? Essa é a primeira pergunta, porque o Acuity cobra por conta e escalona por calendários. O round robin funciona ao agrupar calendários, o que significa que precisas de pelo menos dois, e isso começa no Standard. HIPAA está disponível no Premium através de um BAA assinado na app. O Acuity nota que o Zapier não funciona com o modo HIPAA ativado.

O Acuity liga ao Salesforce apenas através do Zapier e não lista uma integração nativa com HubSpot. Se as tuas marcações precisarem de chegar a um CRM, o Cal.com sincroniza com Salesforce e HubSpot nos dois sentidos.

Preço: Sem plano gratuito, teste de 7 dias. Starter custa $16/mês faturado anualmente ($20 mensalmente) para um calendário. Standard custa $27 ($34) para até seis calendários. Premium custa $49 ($61) para até 36.

5. Koalendar: melhor para pequenas equipas e recursos reserváveis

Precisas de marcar uma sala de reuniões e também uma pessoa? No Koalendar, um lugar pode ser uma pessoa ou um recurso reservável, por isso uma sala ou uma peça de equipamento pode receber bookings da mesma forma que um colega de equipa.

O plano gratuito na página de preços do Koalendar cobre bookings e scheduling links ilimitados com duas ligações de calendário. O vídeo é só Google Meet, e os pagamentos precisam de Pro. O Pro acrescenta round robin, bookings coletivos, funções de equipa, pagamentos através de Stripe e PayPal, Zoom e Teams, e remoção da marca. O Koalendar é compatível com SOC 2 Type 2 e oferece um BAA como extra. Também pode importar os teus eventos do Calendly.

O plano gratuito deles não tem pagamentos e chega ao HubSpot e ao Salesforce através de Zapier, Make ou webhooks. O plano gratuito da Cal.com aceita pagamentos com Stripe e PayPal e sincroniza com ambos os CRMs de forma nativa.

Preços: Plano gratuito para sempre. O Pro custa $6.99/lugar/mês faturado anualmente ($9.99 por mês), com um teste de 7 dias e sem cartão de crédito.

6. YouCanBookMe: o melhor para profissionais independentes

O plano gratuito do YouCanBookMe aceita pagamentos, tal como os da Cal.com, TidyCal e Setmore, mas muitos dos planos gratuitos desta lista não aceitam. Os pagamentos com Stripe estão disponíveis em todos os planos, juntamente com Zoom, Teams e Google Meet. Os limites são uma ligação de calendário, uma página de reserva e um botão "Powered for free" na tua página e nos teus emails.

Os planos pagos têm preço por conta até adicionares uma equipa, momento em que o plano Team passa a ter preço por membro e acrescenta round robin, funções de administrador, vários administradores e acesso à API. O YouCanBookMe é compatível com SOC 2 Type II e certificado ISO 27001, com dados alojados nos EUA. A empresa diz que não pode afirmar conformidade HIPAA. A Capacity adquiriu o YouCanBookMe em fevereiro de 2025.

Se trabalhas na área da saúde, o YouCanBookMe diz que não pode afirmar conformidade HIPAA. O plano Enterprise da Cal.com inclui um BAA assinado.

Preços: Plano gratuito. Individual custa $8.10/mês faturado anualmente ($9 por mês). Professional custa $11.70 ($13). Team custa $16.20 por membro ($18).

7. TidyCal: o melhor para pacotes personalizados

Vendes sessões em pacotes, como um bloco de cinco sessões de coaching ou uma subscrição mensal? O TidyCal inclui isso em todos os planos, incluindo o gratuito. A sua página de preços lista reservas de pacotes, que permitem a um cliente reservar várias sessões de uma vez, e subscrições, que cobram por um pacote de reservas de forma recorrente através do Stripe. Cupões e reservas recorrentes também estão incluídos.

O plano gratuito inclui uma ligação de calendário, branding do TidyCal e uma taxa de plataforma de 1% nos pagamentos com Stripe. Round robin e reservas coletivas precisam da licença Agency Lifetime ou do Pro, e as licenças Agency Lifetime compradas a partir de 1 de setembro de 2026 incluem quatro membros da equipa, tu incluído. O TidyCal tem API, mas não tem webhooks, por isso, se as tuas reservas precisarem de acionar outros sistemas, convém saber isso. Nós, na Cal.com, incluímos webhooks no nosso plano gratuito.

Preços: Plano gratuito. Individual Lifetime $29 pagamento único ou Agency Lifetime $79 pagamento único através da AppSumo, ou Pro por $12/mês ($99/ano).

8. HubSpot Meetings: o melhor se a tua equipa já vive no HubSpot

Já geres o teu pipeline no HubSpot? A ferramenta de reuniões elimina uma etapa de integração. Cada reserva cria ou atualiza um registo de contacto, porque a página de reserva faz parte do CRM.

As ferramentas gratuitas incluem uma ligação pessoal de reunião com branding HubSpot. Round robin e ligações de grupo precisam de um lugar do Sales Hub ou Service Hub Starter, ou superior, e quem tiver lugar pode remover o branding HubSpot. Quando comparares custos, conta um lugar para todas as pessoas que marcam reuniões, porque cada host em round robin precisa de um lugar Sales ou Service.

Preços: Gratuito com as ferramentas gratuitas do HubSpot. A página de preços do HubSpot lista o Sales Hub Starter a partir de $7 por lugar por mês e o Professional a partir de $90 por lugar por mês. O Professional também inclui uma taxa obrigatória de onboarding de $1,500.
p.s.

Não tens de escolher entre o HubSpot e um programador dedicado. A app HubSpot da Cal.com sincroniza em ambos os sentidos no nosso plano gratuito, por isso as reservas ficam no teu CRM, e funciona em conjunto com Salesforce se parte da tua equipa usar ambos. O round robin começa no nosso plano Teams de $12.

9. SimplyBook.me: o melhor para salões, estúdios e clínicas

O SimplyBook.me cobra por reservas em vez de por utilizadores. Isso joga a teu favor se vários funcionários partilharem um número moderado de reservas, e contra ti se uma pessoa tiver centenas de reservas por mês. O plano gratuito cobre 50 reservas por mês para um prestador. O Basic cobre 100 reservas e cinco prestadores, o Standard 500 reservas e 15 prestadores, e o Premium 2,000 e 30.

Adiciona coisas que um agendador de reuniões normalmente não tem, como uma listagem no marketplace Booking.page, cartões-presente, subscrições, pacotes e um sistema de ponto de venda. Os pagamentos passam por Stripe, PayPal, Square e outros a partir do Basic. O suporte HIPAA está disponível no Standard e acima, com um BAA mediante pedido. O SimplyBook.me é certificado ISO/IEC 27001:2022 e faz parte da team.blue.

Se o teu volume de reservas crescer, o preço por reserva também cresce. Nós, na Cal.com, não limitamos o número de reservas em nenhum plano, incluindo o gratuito.

Preços: Plano gratuito. O Basic custa €11.9/mês faturado anualmente (€13.9 por mês). O Standard custa €24.9 (€29.9). O Premium custa €49.9 (€59.9). Os preços estão indicados em euros.

10. Zoho Bookings: o melhor para utilizadores do Zoho CRM

O Zoho Bookings sincroniza com o Zoho CRM nos seus planos pagos e suporta quatro métodos de round robin, incluindo balanceamento de carga e atribuição baseada em prioridade. Tem um plano gratuito? Muitas páginas de comparação dizem que não, mas a página de preços da Zoho lista um plano Free para um utilizador, com sincronização de calendário em dois sentidos e lembretes.

Formulários de routing, aceitação de pagamentos, white labeling e um domínio personalizado precisam todos do Premium, o que é útil saber antes de comparares o preço Basic de $6 da Zoho com os planos de entrada de outras ferramentas. O suporte HIPAA também é apenas Premium, e pedes o BAA à equipa jurídica da Zoho. Se a tua empresa paga o Zoho One, o Bookings Premium já está incluído.

Preços: Forever Free para um utilizador. O Basic custa $6/utilizador/mês faturado anualmente ($8 por mês). O Premium custa $9 ($12 por mês). Há um teste de 15 dias.

Já estás na Zoho? A Cal.com integra com Zoho CRM, Zoho Bigin e Zoho Calendar, e aceita pagamentos com Stripe e PayPal no plano gratuito, que o Zoho Bookings reserva para o Premium.

11. Microsoft Bookings: o melhor para organizações Microsoft 365

A tua empresa funciona com Microsoft 365? Então talvez já pagues por um agendador. O Bookings está incluído no Business Basic, Business Standard e Business Premium, no Teams Essentials e Teams Premium, e na maioria dos planos enterprise, frontline, education e government. A lista completa está na visão geral do Bookings da Microsoft.

O ponto forte do Bookings é a governação. Os seus dados ficam em caixas de correio partilhadas do Exchange Online, por isso as políticas existentes da tua tenant de retenção, eDiscovery e conformidade aplicam-se. Tem menos funcionalidades comerciais. A descrição do serviço da Microsoft não lista pagamentos online, e os lembretes por SMS estão limitados à América do Norte e ao Reino Unido e precisam de uma licença Teams Premium.

Preços: Sem plano autónomo. O Microsoft 365 Business Basic custa $7/utilizador/mês com faturação anual, a subir de $6 em 1 de julho de 2026.

p.s.

Ficar no Microsoft 365 não exclui a Cal.com. Ligamo-nos ao Outlook, ao Exchange e ao Microsoft Teams, por isso as reservas ficam nos calendários e reuniões que a tua empresa já usa, e o nosso plano gratuito adiciona pagamentos com Stripe e PayPal.

A app Outlook Calendar na App Store da Cal.com

12. Google Calendar appointment schedules: o melhor para quem já usa Google

Há uma equivalente da Google ao Calendly? Sim, e já está no teu Google Calendar. Com uma conta pessoal Google, podes criar uma única página de reserva sem custos.

A versão gratuita fica-se por uma página, e as funcionalidades que provavelmente queres a seguir precisam do Google One Premium ou de um plano Google Workspace. Isso inclui vários horários, lembretes automáticos por email e verificação de disponibilidade em vários calendários.

Aceitar pagamentos através do Stripe precisa do Workspace Individual ou superior. O Business Standard e acima adicionam até 20 co-hosts, que é o mais perto que isso chega de agendamento em equipa. O Google Calendar está abrangido pelo BAA HIPAA do Workspace para organizações que o assinem.

Preços: Gratuito com uma conta Google para uma página de reserva. Mais funcionalidades vêm com o Google One Premium ou o Google Workspace.

p.s.

Se uma página não for suficiente, podes manter o Google por baixo. A Cal.com liga-se ao Google Calendar e ao Google Meet, e o seu plano gratuito dá-te links de agendamento ilimitados e pagamentos com Stripe e PayPal.

Liga o teu calendário à Cal.com

13. Setmore: o melhor plano gratuito para pequenas equipas de serviços

O plano gratuito do Setmore cobre até quatro utilizadores com compromissos ilimitados, e inclui pagamentos através de Square, Stripe, PayPal e LawPay. Para uma pequena clínica ou estúdio, isso é um sistema de reservas funcional sem custos.

O Pro acrescenta compromissos recorrentes, sincronização de calendário em dois sentidos, lembretes por SMS, compromissos por vídeo e acesso à API. Atenção ao período de faturação, porque a diferença entre os dois preços é maior do que na maioria das ferramentas aqui: o Pro custa $5 por utilizador por mês faturado anualmente, mas $12 faturado mensalmente.

Na área da saúde, o Setmore Health acrescenta suporte HIPAA ao Pro. Só o podes escolher quando crias a conta, e a escolha é permanente.

O Setmore não lista round robin na sua página de preços. Na Cal.com, o round robin começa no plano Teams de $12, e o plano gratuito inclui webhooks para ligar as reservas a outros sistemas.

Preços: Gratuito para até quatro utilizadores. O Pro custa $5/utilizador/mês faturado anualmente ($12 por mês), com uma janela de reembolso de 30 dias.

14. Doodle: o melhor para sondagens de grupo

O Doodle continua a ser a ferramenta a que as pessoas recorrem quando 12 pessoas precisam de chegar a acordo sobre uma hora. Tu propões algumas opções, os convidados votam, e a reunião acontece onde os votos caírem. As sondagens são o produto central do Doodle, e o resto foi construído à volta disso.

O plano gratuito inclui uma sondagem de grupo, uma página de reserva e uma 1:1. O Pro remove esses limites e acrescenta Zoom, Teams e Webex. O plano Team adiciona uma consola de administração, branding personalizado e pagamentos com Stripe. O HIPAA está disponível no Enterprise. O Doodle também apaga sondagens inativas, incluindo os dados dos convidados, após 90 dias.

Quando o trabalho é marcar reuniões one-to-one ou de equipa, o plano gratuito da Cal.com não tem limite de links de agendamento e aceita pagamentos.

Preços: Plano gratuito. O Pro custa $11/lugar/mês faturado anualmente ($15 por mês). O Team começa em $16/lugar/mês faturado anualmente. O Enterprise começa em $15,000 por ano.

15. Julip: o melhor para criadores que marcam chamadas a partir da bio

O Julip não é, antes de mais, um agendador. É um website-in-bio para criadores, coaches e freelancers que encontram clientes no Instagram, TikTok e LinkedIn. A reserva fica dentro da página onde esses visitantes já chegam, ao lado de um portefólio, um menu de serviços e produtos digitais.

Só usavas o Calendly para marcar chamadas de descoberta ou sessões pagas? Então esse pacote pode substituir duas ferramentas. Os clientes podem marcar e pagar chamadas a partir do teu link na bio, e o Julip cobra uma taxa de plataforma de 0% sobre o que vendas, embora as taxas do Stripe continuem a aplicar-se. 

Preços: $19/mês faturado anualmente, com um teste gratuito de 14 dias e sem cartão de crédito.

Qual alternativa ao Calendly se adequa à tua situação?

Se tu…	Vê	Porquê
Precisas de um BAA HIPAA, uma base de dados dedicada e garantias de disponibilidade de um único fornecedor	Cal.com Enterprise	Os três num só plano, juntamente com SSO, SCIM e registos de auditoria
Precisas de mais do que um link de agendamento gratuito	Cal.com, TidyCal, Koalendar	Links de agendamento ilimitados no plano gratuito
Precisas de round robin a um preço por lugar mais baixo	Cal.com, Koalendar	Round robin a partir de $12, $6 e $6.99 por lugar, faturado anualmente
Geres um salão ou estúdio	Acuity Scheduling, SimplyBook.me, Setmore	Formulários de entrada, pacotes e pagamentos presenciais
Precisas de um BAA HIPAA	Cal.com (Enterprise), Acuity (Premium), Zoho Bookings (Premium), SimplyBook.me (Standard+), Setmore Health	Cada um oferece um BAA assinado no plano mostrado
Precisas de documentação GDPR que o teu DPO possa aprovar	Cal.com	DPA, lista de subcontratantes e condições de eliminação na política de privacidade e no trust center
Já pagas pelo Microsoft 365 ou Google Workspace	Microsoft Bookings, Google appointment schedules, Cal.com	Os dois primeiros vêm com planos que talvez já tenhas. A Cal.com liga-se ao Outlook, Exchange, Teams, Google Calendar e Meet, e adiciona pagamentos no seu plano gratuito
Vendes pacotes de sessões ou subscrições	TidyCal	Reservas de pacotes e subscrições em todos os planos, incluindo o gratuito
Coordenas grandes grupos	Doodle	As sondagens são o produto central
Vendes chamadas a partir das redes sociais	Julip	Reserva dentro de um site de bio-link
Queres fazer self-hosting para uso pessoal	Cal.diy	Edição comunitária sob licença MIT. Para uma implementação empresarial, fala com a equipa de vendas da Cal.com sobre self-hosting enterprise

Como mudar do Calendly sem perder uma reserva

O que é que realmente avaria quando mudas? Sobretudo os links. A tua página de reserva vive em assinaturas de email, embeds no site, sequências de CRM e convites antigos de calendário, e qualquer um deles pode continuar a mandar pessoas para uma página que já deixaste de verificar. Por isso, a ordem em que fazes as coisas importa.

1. Faz a lista do que tens. Anota cada link de agendamento, a sua duração e buffers, as perguntas de reserva e quaisquer regras de routing.

2. Importa os teus links de agendamento. O nosso plano gratuito importa os teus eventos do Calendly em poucos cliques. O TidyCal e o Koalendar também oferecem importações do Calendly.

3. Liga todos os calendários. Verificamos os calendários que ligas quanto a conflitos, por isso liga todos antes de partilhares um link, ou não conseguimos ver quando já estás ocupado.

4. Reconstrói as tuas automações. Recria lembretes e follow-ups, e volta a ligar os pagamentos e o teu CRM. Os nossos modelos de workflow cobrem lembretes por SMS e email, follow-ups de no-show e lembretes para trazer identificação.

5. Testa uma reserva completa. Marca, reage e cancela uma reunião de teste, e confirma que cada email e convite de calendário chega.

6. Substitui os teus links. Atualiza o embed do teu site, a assinatura de email, os modelos de CRM e os perfis sociais.

7. Mantém a tua conta Calendly até as reservas antigas acontecerem. As reuniões marcadas através do Calendly são geridas lá. Espera até acontecerem antes de fazer downgrade ou encerrar a conta.

Para 30 ou mais utilizadores, a nossa equipa de migração move os teus links de agendamento e detalhes dos utilizadores por ti. Normalmente demora uma a duas semanas, e fazemos o preço com base no tamanho da equipa.

A mudar uma equipa? Diz-nos quantos lugares, links de agendamento e regras de routing tens, e pede o plano de migração juntamente com o orçamento. Fala connosco.

Pronto para ver isto com os teus próprios links de agendamento? Cria uma conta gratuita na Cal.com e importa os teus eventos do Calendly em poucos cliques. Não precisas de cartão de crédito, e nada muda na tua conta Calendly até decidires que deve mudar. Começa grátis.

Perguntas frequentes

Qual é a melhor alternativa ao Calendly?

A Cal.com é a melhor alternativa geral ao Calendly, desde um plano gratuito até ao enterprise. O seu plano Enterprise acrescenta um BAA HIPAA assinado, uma base de dados dedicada e garantias de disponibilidade, juntamente com SSO, SCIM e registos de auditoria. O plano gratuito inclui links de agendamento ilimitados, pagamentos e sincronização bidirecional com Salesforce e HubSpot. Para negócios baseados em marcações, como salões, o Acuity Scheduling e o SimplyBook.me são alternativas fortes.

Existe uma alternativa gratuita ao Calendly?

Sim. A Cal.com, o TidyCal e o Koalendar oferecem todos planos gratuitos com links de agendamento ilimitados. O Zoho Bookings é gratuito para um utilizador, o Setmore é gratuito para até quatro utilizadores, e o Google Calendar dá a qualquer conta Google uma página de reserva gratuita.

O Calendly é gratuito?

O Calendly tem um plano gratuito com um link de agendamento ativo e uma ligação de calendário. Os planos pagos começam em $10 por lugar por mês faturado anualmente, ou $12 faturado mensalmente, de acordo com a página de preços do Calendly.

Existe uma alternativa open-source ao Calendly?

Cal.diy é a edição comunitária open-source da Cal.com, sob licença MIT. Podes fazer self-hosting, mas foi feita para uso pessoal, não em produção, e deixa de fora teams, routing forms, workflows e SSO. O produto comercial Cal.com está fechado desde abril de 2026.

A Cal.com é melhor do que o Calendly?

Para empresas, sim, nas perguntas que uma revisão de segurança faz. Ambos oferecem SSO, SCIM e registos de auditoria ao nível enterprise. A Cal.com também oferece um BAA HIPAA assinado, incluído no plano Enterprise da Cal.com. Tens uma base de dados dedicada e garantias de disponibilidade no Cal.com Enterprise, com 99.9% de uptime e uma opção para 99.99%.

Para equipas mais pequenas, o plano gratuito da Cal.com inclui links de agendamento ilimitados e pagamentos, e o round robin custa $12 por lugar no Cal.com Teams contra $16 no Calendly Teams, ambos faturados anualmente.

Existe uma alternativa da Google ao Calendly?

Sim. Os horários de marcação do Google Calendar dão a qualquer conta Google uma página de reservas grátis. Vários horários, lembretes e pagamentos exigem Google One Premium ou um plano do Google Workspace. Se preferires manter o Google Calendar e o Meet por baixo de um agendador mais completo, a Cal.com liga-se a ambos, com links de agendamento ilimitados e pagamentos no plano grátis.

O que é melhor, Acuity ou Calendly?

O Acuity Scheduling adequa-se a negócios baseados em marcações que precisam de formulários de entrada, pacotes e pagamentos presenciais através do Square. Para trabalho centrado em reuniões, como chamadas de vendas e entrevistas, a comparação é entre o Calendly e ferramentas como a Cal.com, que inclui links de agendamento ilimitados no plano grátis e round robin no plano Teams de $12. O Acuity não tem plano grátis.

Qual alternativa ao Calendly tem a API mais flexível?

Tanto a Cal.com como o Calendly oferecem uma API REST e webhooks. A diferença está no plano. A Cal.com inclui webhooks no plano grátis, e as reservas podem ser incorporadas de quatro formas. Os webhooks do Calendly e a Scheduling API só começam no plano Standard pago. A Retell AI diz que construir sobre a Cal.com lhe poupou mais de 2 dias de desenvolvimento por cliente.

A Cal.com está em conformidade com o GDPR?

Sim. A Cal.com está em conformidade com o GDPR e trata os dados dos participantes como teu processador ao abrigo de um acordo de tratamento de dados. Os dados são processados nos Estados Unidos, com as transferências a partir da UE cobertas pelas Standard Contractual Clauses ou pelo EU-US Data Privacy Framework. Podes apagar os dados por self-service ou por email. As Organizations podem obter o DPA, o relatório SOC 2 Type II e o certificado ISO 27001 na app ou através do trust center sob NDA.