Como usar os Workflows do Cal.com

Poupar tempo com workflows

Hoje, vamos explorar a funcionalidade de workflows do Cal.com. O que são workflows, perguntas tu? Bem, é uma função que podes usar para automatizar notificações, lembretes e tarefas relacionadas com o teu compromisso. Usar um workflow do Cal.com é uma ótima forma de garantir que nada se perde na correria do dia a dia. Ao usar os nossos workflows, não tens de te preocupar em esquecer-te de enviar pessoalmente um email a um colega ou cliente sobre uma reunião próxima.

Uma das coisas mais interessantes da funcionalidade de workflows é que podes ter mais do que um workflow. Além disso, podes associar diferentes workflows a diferentes eventos reserváveis. Isto facilita a personalização do teu ambiente de agendamento. Os workflows são simples de criar; tudo o que tens de fazer é clicar num botão, dar um nome ao teu workflow e depois decidir um gatilho. Há muitas opções: queres um workflow que envie uma notificação antes de o evento começar? Talvez precises de um SMS para notificar todas as partes quando os eventos forem cancelados. Talvez tudo o que procures seja um lembrete por email enviado 24 horas antes de uma reunião começar.

Também podes adicionar ações adicionais a cada workflow. Isto significa que não tens de criar workflows separados para ti (o anfitrião) e para os participantes. Vê os passos simples abaixo para começares a usar os workflows do Cal.com.

Como criar um workflow

• Inicia sessão na tua conta do Cal.com.

• Seleciona Workflows.

• Clica no botão "+New Workflow".

• Dá um nome ao teu workflow.

• Escolhe um gatilho.

• Seleciona uma ação.

• Clica no botão "Continue".

• Adiciona quaisquer gatilhos adicionais necessários.

• Seleciona o evento ao qual queres aplicar o workflow.

• Por fim, clica no botão "Save".

Independentemente das tuas necessidades de notificações de agendamento, há um workflow que as pode acomodar. Para além de tudo isto, as notificações de workflow (emails e SMS) são personalizáveis. Isto significa que podes usar o nosso modelo pré-feito ou escrever tu próprio a mensagem perfeita. Se estás pronto para tirar partido da infraestrutura de agendamento personalizável do Cal.com e de todas as suas funcionalidades incríveis, como os nossos workflows, então clica no link abaixo.

O Cal.com está agora GRATUITO para indivíduos - regista-te aqui